八项基本管理技能培训教材PPT课件

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定义: 既有效率又有效果地完成管理工作的一个系 列行为,技巧和能力。
基本类型: ---技术(专业)技能 ---人际技能 ---概念技能
情景案例
在一家大型连锁公司,A负责采购某种货物a,目前他正与一家大型供应商讨价换 价,他考虑的是,公司下属的零售店经历怕存货压库,一直在要求限制这种货物 的采购量,A的上司也提醒过这种货物别一次购入太多,他的谈判对手B是那家 供应商的推销员,总是以低价做诱饵,上次A头脑发热,以低价进了一大批货, 结果在仓库里放了好几个星期才分销完。
目标的SMART原则
具体的 可以评估的 可以实现的 合情合理的 有时间期限的
制定计划的七个因素
时间 何时开始?何时完成? ----制定完成任务的最后期限 ----完成任务的时间进度安排 ----分期分批任务的具体要求
制定计划的七个因素
地点 在哪里工作? ---工作的设施与环境 ---工作的地理范围
这次,A的上司和零售经理都没有摧他进货,于是A认为占了上风,出了一个低 价,而且只采购最低量的货物,结果供应商B一口回绝:没门!A满不在乎“那 就只好这样了,等你下次来时,我们以更低的价格多订一些吧。”一个星期后, A的上司来电话:“下面的零售店在哇哇叫,货物a紧缺,至少有三家都卖完了, 你给我解释是怎么回事?”
问题:A在管理上有什么问题? 答案:只注重价格,没有全面考虑,上级及下面人员对货物的需求,另外供应商
只有一个,并且关系不好。对人际和观念没有综合考虑。
计划 行动与检查 授权 指导 拟定绩效期望 传达绩效期望 有效沟通 培训员工
八项基本管理技能
第一单元 计划
计划制定不周的后果 制定计划的好处 不愿制定计划的原因 计划的七个因素及其实施
制定计划的七个因素
目标 时间 地点 人选 程序 标准 传达
制定计划的七个因素
目标 要达到什么样的预期结果? -----目标=愿望?目标=想法? -----制定目标的SMART原则 -----将目标写在书面文件上
Specific Measuiable Achievable Reasonable Time-based
怎样应付“救火”现象?
方法三 对已出现的“救火”问题 一:及时处理,不要拖延 二:及时总结,将例外问题转入例内管理
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-----《执行》作者 拉里.博西迪
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怎样应付“救火”
方法一:科学全面做计划 1.将易出现的问题在计划阶段做出预见,分析 原因,制定对策 2.严格信息管理,尽量采取预防措施,防患于 未然
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制定计划的七个因素
传达 怎样向有关人员说明计划? ----说明计划的好处 ----员工参与的过程 ----激发员工的行动
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管理者坦言
计划工作是一个过程,这一过程适于目标, 对实现这些目标的战略、策略和详细规划加 以定义。
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怎样应付“救火”现象?
方法二 严格计划控制过程 1.明确计划控制点(尤其是关键控制点)设 立控制检查人 2.检查计划进展情况,健全各类检查信息反 馈表 3.预测可能发生的问题,做好必要的应急计 划
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八项基本管理技能培训教材PPT课件
八项基本管理技能培训
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什么是管理?
管理是指同别人一起,或通过别人使工作完 成得既有效率又有效果的过程。
---------斯蒂芬.罗宾斯
管理追求效率和效果
效率:手段
效果:结果
资 源
目标
利 低浪费
高成就
目 标



什么是管理技能
学习重点
学习目的
了解计划的重要性,通过制定计划改善管理。
通过实际练习,掌握制定计划的七个因素。
1。计划过程 过于复杂
2。计划缺乏 灵活性
3 制定计划 浪费时间和
为什么不愿意制定计划? 精力
制定计划的好处
明确目标 安排和协调人力资源 更充分地利用资源 增强团队的工作效能 加强对任务的控制
这一过程建立起执行决策的组织,并包括对 业绩的检查和反馈,以便引入一个新的计划 周期。
------乔治.斯坦纳
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计划的完成周期:PDCA
计划 Plan 行动 Do 检查 Check 处理 Act
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第二单元 行动和检查
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学习重点
将计划付诸行动的步骤 如何避免时间浪费 检查工作的基本技巧
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制定计划的七个因素
谁是完成任务的最佳人选? ----人事决策的风险最大 ----选人的标准 ----用人所长的原则
制定计划的七个因素
程序 怎样完成任务? ----完成任务的步骤 ----应对困难和不确定性 ----多算胜少算不胜
制定计划的七个因素
怎样衡量结果? ----标准是衡量工作的依据 ----定型的标准 ----定量的标准
学习目的
了解计划,行动与检查之间的关系 按照计划采取行动并检查行动过程 如何进行有效的时间管理
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缺失的一环:从目标到结果
当公司没有兑现自己承诺的时侯,人们通常 会把责任都归咎于CEO战略错误。但在大多 数情况下,战略本身并不是原因。战略之所 以失败,其原因在于他们没有得到很好的执 行。
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