投标决策

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投标决策

建设工程投标决策包括三方面的内容:(1)选定投标项目;(2)决定投标项目后,应投什么性质的标;(3)投标中采取哪些以长补短,以优胜劣的策略和技巧。

在投标的前期工作中,包括获取投标信息与前期投标决策,即从众多市场招标信息中确定选取哪个(些)项目作为投策对象。就是建设工程投标决策第一方面的内容。这方面要注意如下三个问题。

一、查证信息并确定信息的可靠性

改革开放已年,国内工程的招投标目前仍与国际招投标存在一定差距,特别是在信息的真实性、公平竞争的透明度、业主支付工程价款、承包商承包履约的诚意、合同的履行等方面存在不少问题。因此要参加投标的企业,在决定投标对象时,必须认真分析验证所获信息的真实可靠性。这在国内并不困难,通过与招标单位直接洽谈,证实其招标项目确实已立项批准和资金是否落实即可。

二、对业主进行必要的调查分析

对业主的调查了解是确信实施工程的酬金能否回收的前提。许多业主单位倚仗手中的权势,蛮不讲理,长期拖欠工程巨款,致使承包企业不仅不能获取利润,且连成本都无法回收。还有些业主单位的工程负责人与外界勾结,索要巨额回扣,中饱私囊,致使承包企业苦不堪言。承包商必须对获得该项目之后,履行合同的各种风险进行认真的评估分析。机会可以带来效益,但不良的业主同样有可能使承包商陷入泥潭而不能自拔。利润总是与风险并存的。

三、成立投标工作机构

如果已经核实了信息,证明某项目的业主资信可靠,没有资金不到位及拖欠工程款的风险,则施工企业可做出投该项目标的决定。

为了确保在投标竞争中获胜,施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握市场动态,了解价格行情,能基本判断拟投标项目的竞争态势,注意收集和积累有关资料,熟悉工程招投标的基本程序,认真研究招标文件和图纸,善于运用竞争策略,能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略,至少应能使其报价进入预选圈内。

投标工作机构通常应由以下人员组成:

1. 决策人

通常由部门经理或副经理担任,亦可由总经济师负责。

2. 技术负责人

可由总工程师或主任工程师担任,其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。

3. 投标报价人员

由经营部门的主管技术人员、预算师等负责。

此外,物资供应、财务计划等部门也应积极配合,特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面给予大力协助。

投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训,有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工作认真,纪律性强,尤其应对公司绝对忠诚。投标机构的人员不宜过多,特别是最后决策阶段,参与的人数应严格控制,以确保投标报价的机密。

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