文件管理子系统培训讲义.pptx
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
17/01/97
文件传送流程图
分发清单 D5101
传送定义 D5102
传送分配 D5103
传送文件 D5104
传送文件 连接 D5105
传送细项 D5106
文件传送 R5305
TGPMS 用户培训
关于文件分发单
• 文件分发单包括如下信息：
– 什么部门或单位收文？ – 什么人收文？ – 为什么收文？ – 收多少份文件？ – 文件的规格（大小）怎样？
文件返回期限． • 通过赋予文件预测信息进行承包商文
件监控． • 对已经到期己方或对方未回复的情况
，管 理 者 可 以 做 到 心 中 有 数． • 文件异常报表将协助监控承包商文件
的流动．
TGPMS 用户培训
联合工作组
文件登记
文件 D5002
文件变更 (CAN)定 义
D5004
OSR 登记 D5005
❖ 所有被接受的文件都必须在数据库中带有一个注册
号（LOGIN NUMBER），这样做的好处：
1、 可以输入被登记文件的一般信息和分组信息；
2、 分组注册的文件可以分组发送；
3、 有利于文件的预测和催办管理。
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
关于文件登记
2020/12/11
•所有的文件都被登记并保存在同一数据库中。
文件模板
❖TGPMS在进行文件登记时提供对文件编号的 审核机制；
❖设置灵活的文件模板反映文件的编号方式； ❖文件的编号与项目编号进行对照。
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
非技术性文件编码
模板结构： AAAA-BBBB-C-DDDD
其中:
❖AA ❖BBBB ❖C ❖DDDD
代码单位或部门 代表文件制作年份 代表文件类型
TGPMS 用户培训
文件流程图
联合工作组
Osr
设计承包商 Osr
百度文库
确认接收
审查机构 osR
Osr
供应商
Osr
传送
确认接收 传送
确认接收
工程项目组
oSR
确认接收
传送
osR
施工承包商
osR
17/01/97
TGPMS 用户培训
文件的标识性字段
联合工作组
每份文件由以下字段唯一确定： （即 数 据 库 主 键）
单位表现 D4014
单位往来联系 D4016
岗位制定 D2003
岗位任命授权 D2002
岗位技能 D2004
岗位责任 D2005
岗位工资 D2006
TGPMS 用户培训
联合工作组
文件管理
定义
•工作流程 •文件模板定义 •组织机构 • OSR代 码
O -制文方 S -发送方 R -接收方 •分配清单
2020/12/11
联合工作组
TGPMS 用户培训
文件归档流程图
联合工作组
文件登记
文件 D5002
文档储存 D5403
存档文件 D5402
文档立卷 D5401
存档文件 借用 D5404
17/01/97
D5004
OSR 登记 D5005
文件 传送
文件归档
文件设备 D5201/3
设备文件 D5206
17/01/97
设 备 总 清 单 D1130
文件标包 D5202/4
标包文件 D5207
CWP 文件 D5205
合 同 招 标 D4030
CWP 总 清 单 D1130
TGPMS 用户培训
联合工作组
关于文件注册
浙江求是管理系统
文件管理子系统培训讲义
2020/12/11
2006年1月22日
TGPMS 用户培训
联合工作组
培训内容:
❖ 系统总体设计 ❖ 组织结构与岗位管理 ❖ 文件管理
2020/12/11
TGPMS 用户培训
一般用户
工程设计 物资管理 施工管理 工程服务 试运行及调试 工程管理
2020/12/11
• 文 件 制 文 方 (Osr)
• 文 件 编 号 （DOCUMENT NUMBER）
• 单号（SHEET NUMBER）
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
对 文 件 OSR 的 说 明
OSR:
• OSR 本 身 是 一 个 合 同 代 码 ，可 能 代 表 制 文 方 、发 送 方 或 者 接 收 方 ，取 决 于哪 个字母大写。
•所有的版本号都带有一个版本日期；
•所有的修改（CAN）都得到记录；
•关于文件的所有属性信息均得到跟踪，包括：
➢ 文件编号
➢ 制文单位
➢ 文件名称
➢ 当前版本号
➢ 文件状态
➢ 文件原编号
➢ 文件存放地点；
➢ 文件制作日期
等等。。。。。
TGPMS 用户培训
联合工作组
文件预测与催办
• TGPMS 允 许 输 入 ／监 控 承 包 商 文 件 ． • 承包商文件输入ＴＧＰＭＳ时将确定
2020/12/11
TGPMS 用户培训
文件登记流程
联合工作组
单位人员 D4012
文件模式 D1022
文件历史 D5003
合同登录 D4001
参照码 D1100
文件重新 编号 P5007
文件 登录 D5001
文件登记 D5002
文件计划 D1129
文件 重新编号
D5006
文件变更 (CAN)登 记
代表顺序号
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
技术文件编码
20 位模板结构： A-BBBBBBBB-C-D-EEEE
其中: ❖A 代表设计阶段． ❖ BB 代 表 工 程 部 位 或 文 件 对 象 ． ❖C 代表文件所属的专业． ❖D 代表文件类型． ❖ EEEE 代 表 顺 序 号 ．
– Osr = 制 文 方 : 文 件 由 谁 制 作 – oSr = 发 送 方 : 文 件 由 谁 发 送 – osR = 接 收 方 : 文 件 由 谁 接 收
• OSR 代 码 与 合 同 代 码 相 联 • 合同代码与单位／负责人或地址相连
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
TGPMS 应 用
系统安全
系统概述
联合工作组
Oracle 数据库
报表生 成 (SQR)
报表
用户界 面
TGPMS 用户培训 组 织 机 构 与 岗 位 管 理
联合工作组
2020/12/11
单位人员技能 D2001
单位总清单 D4010
单位人员 D4012
单位详细信息 D4013
单位地址 D4015
单位分类 D4011
工程 核对
执行
•文件注册 •文件登记 •修改控制 •计划 •与设备连接 •文件传送
分配 接收确认 •预测与催办
TGPMS 用户培训
文件流程图
联合工作组
供应商
传送
确认接收
审查机构
确认接收
传 送 tal
传送
登录 工 程 项 目 组
登录
登录 登录
传送
确认接收
确认接收
传送
设计承包商
施工工地
17/01/97
文件传送流程图
分发清单 D5101
传送定义 D5102
传送分配 D5103
传送文件 D5104
传送文件 连接 D5105
传送细项 D5106
文件传送 R5305
TGPMS 用户培训
关于文件分发单
• 文件分发单包括如下信息：
– 什么部门或单位收文？ – 什么人收文？ – 为什么收文？ – 收多少份文件？ – 文件的规格（大小）怎样？
文件返回期限． • 通过赋予文件预测信息进行承包商文
件监控． • 对已经到期己方或对方未回复的情况
，管 理 者 可 以 做 到 心 中 有 数． • 文件异常报表将协助监控承包商文件
的流动．
TGPMS 用户培训
联合工作组
文件登记
文件 D5002
文件变更 (CAN)定 义
D5004
OSR 登记 D5005
❖ 所有被接受的文件都必须在数据库中带有一个注册
号（LOGIN NUMBER），这样做的好处：
1、 可以输入被登记文件的一般信息和分组信息；
2、 分组注册的文件可以分组发送；
3、 有利于文件的预测和催办管理。
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
关于文件登记
2020/12/11
•所有的文件都被登记并保存在同一数据库中。
文件模板
❖TGPMS在进行文件登记时提供对文件编号的 审核机制；
❖设置灵活的文件模板反映文件的编号方式； ❖文件的编号与项目编号进行对照。
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
非技术性文件编码
模板结构： AAAA-BBBB-C-DDDD
其中:
❖AA ❖BBBB ❖C ❖DDDD
代码单位或部门 代表文件制作年份 代表文件类型
TGPMS 用户培训
文件流程图
联合工作组
Osr
设计承包商 Osr
百度文库
确认接收
审查机构 osR
Osr
供应商
Osr
传送
确认接收 传送
确认接收
工程项目组
oSR
确认接收
传送
osR
施工承包商
osR
17/01/97
TGPMS 用户培训
文件的标识性字段
联合工作组
每份文件由以下字段唯一确定： （即 数 据 库 主 键）
单位表现 D4014
单位往来联系 D4016
岗位制定 D2003
岗位任命授权 D2002
岗位技能 D2004
岗位责任 D2005
岗位工资 D2006
TGPMS 用户培训
联合工作组
文件管理
定义
•工作流程 •文件模板定义 •组织机构 • OSR代 码
O -制文方 S -发送方 R -接收方 •分配清单
2020/12/11
联合工作组
TGPMS 用户培训
文件归档流程图
联合工作组
文件登记
文件 D5002
文档储存 D5403
存档文件 D5402
文档立卷 D5401
存档文件 借用 D5404
17/01/97
D5004
OSR 登记 D5005
文件 传送
文件归档
文件设备 D5201/3
设备文件 D5206
17/01/97
设 备 总 清 单 D1130
文件标包 D5202/4
标包文件 D5207
CWP 文件 D5205
合 同 招 标 D4030
CWP 总 清 单 D1130
TGPMS 用户培训
联合工作组
关于文件注册
浙江求是管理系统
文件管理子系统培训讲义
2020/12/11
2006年1月22日
TGPMS 用户培训
联合工作组
培训内容:
❖ 系统总体设计 ❖ 组织结构与岗位管理 ❖ 文件管理
2020/12/11
TGPMS 用户培训
一般用户
工程设计 物资管理 施工管理 工程服务 试运行及调试 工程管理
2020/12/11
• 文 件 制 文 方 (Osr)
• 文 件 编 号 （DOCUMENT NUMBER）
• 单号（SHEET NUMBER）
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
对 文 件 OSR 的 说 明
OSR:
• OSR 本 身 是 一 个 合 同 代 码 ，可 能 代 表 制 文 方 、发 送 方 或 者 接 收 方 ，取 决 于哪 个字母大写。
•所有的版本号都带有一个版本日期；
•所有的修改（CAN）都得到记录；
•关于文件的所有属性信息均得到跟踪，包括：
➢ 文件编号
➢ 制文单位
➢ 文件名称
➢ 当前版本号
➢ 文件状态
➢ 文件原编号
➢ 文件存放地点；
➢ 文件制作日期
等等。。。。。
TGPMS 用户培训
联合工作组
文件预测与催办
• TGPMS 允 许 输 入 ／监 控 承 包 商 文 件 ． • 承包商文件输入ＴＧＰＭＳ时将确定
2020/12/11
TGPMS 用户培训
文件登记流程
联合工作组
单位人员 D4012
文件模式 D1022
文件历史 D5003
合同登录 D4001
参照码 D1100
文件重新 编号 P5007
文件 登录 D5001
文件登记 D5002
文件计划 D1129
文件 重新编号
D5006
文件变更 (CAN)登 记
代表顺序号
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
技术文件编码
20 位模板结构： A-BBBBBBBB-C-D-EEEE
其中: ❖A 代表设计阶段． ❖ BB 代 表 工 程 部 位 或 文 件 对 象 ． ❖C 代表文件所属的专业． ❖D 代表文件类型． ❖ EEEE 代 表 顺 序 号 ．
– Osr = 制 文 方 : 文 件 由 谁 制 作 – oSr = 发 送 方 : 文 件 由 谁 发 送 – osR = 接 收 方 : 文 件 由 谁 接 收
• OSR 代 码 与 合 同 代 码 相 联 • 合同代码与单位／负责人或地址相连
2020/12/11
TGPMS 用户培训
联合工作组
TGPMS 应 用
系统安全
系统概述
联合工作组
Oracle 数据库
报表生 成 (SQR)
报表
用户界 面
TGPMS 用户培训 组 织 机 构 与 岗 位 管 理
联合工作组
2020/12/11
单位人员技能 D2001
单位总清单 D4010
单位人员 D4012
单位详细信息 D4013
单位地址 D4015
单位分类 D4011
工程 核对
执行
•文件注册 •文件登记 •修改控制 •计划 •与设备连接 •文件传送
分配 接收确认 •预测与催办
TGPMS 用户培训
文件流程图
联合工作组
供应商
传送
确认接收
审查机构
确认接收
传 送 tal
传送
登录 工 程 项 目 组
登录
登录 登录
传送
确认接收
确认接收
传送
设计承包商
施工工地
17/01/97