Word讲义精讲

句子 段落 全文
F8 三次按下 F8 四次按下 F8 五次按下
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编辑对象与选择技巧
• 间隔选取对象
– Ctrl+鼠标
– Alt+鼠标
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字体设置
• 如果我们要对文档的字体做严格的设置，例如 改变字体，字号，颜色等可以使用字体面板
• 打开字体面板
– 操作：格式字体
• 字体的基本编辑操作
– 操作：字体字型／字号／颜色／下划线／字间距／动态效 果等
• 如何将文档最终结果发送给操作员，而修订状态 保留给自己
– 在修订后接受或拒绝全部修订再发送给操作员，但本人不能保留 修订状态的文档 – 创建新版本，一个版本保存最终状态，一个版本保存标记状态， 将最终状态的版本发送给操作员
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第二部分 文书表格的编辑
项目符号与编号的使用技巧
利用表格功能制作复杂表单
– 表格中文本的对齐
• 操作：表格和边框工具栏对齐
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利用表格功能制作复杂表单
• 实现标题行的重复
– 操作：表格标题行重复
• 实现跨页不断行
– 操作：表格表格属性允许跨页断行
• 表格转换为文本
– 操作：表格转换表格转换为文本
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第三部分 文书的导航信息
页眉页脚的导航作用
样式的应用与创建
– 操作：表格绘制表格
– 操作：工具栏插入Excel表格
• 自动调整操作
– 固定列宽 – 根据内容调整表格
– 根据窗口调整表格
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利用表格功能制作复杂表单
• 单元格的基本操作
– 插入与删除
• 操作：表格插入／删除
– 合并与拆分单元格
• 操作：表格和边框工具栏合并／拆分
– 填充边框和单元格
• 操作：表格和边框工具栏边框颜色／填充颜色
• 删除批注
– 操作:在批注的文字上单击右键,选择“删除批注”
• 编辑批注
– 操作:在批注的文字上单击右键,选择“编辑批注”,立即 打开审阅窗格
• 更改批注颜色
– 操作:在审阅工具栏上选择“显示”选项批注颜色
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文档的批注与修订
• 文档的修订
– 在审查文档时使用,修改文档并显示文档的修改状态和 最终状态
• 字体编辑的扩展功能
– 打印部分文本
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文字编辑的扩展功能
• 通过快捷键设置上标下标 • 通过快捷键设置字体大小 • 超级链接的取消方法 • 特殊符号的插入和制作
• 拼音指南
• 带圈文字
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用代码批量修改网页下载文档
• 有时我们会从网页上复制一些内容到Word 中，但复制后发现文本中存在很多空格或 空行，如何批量取消这些空格或空行呢？
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项目符号与编号的使用技巧
• 自动创建项目符号
– 操作:格式项目符号与编号项目符号
• 自动创建项目编号
– 操作:格式项目符号与编号编号
• 自动创建多级项目编号
– 操作:格式项目符号与编号多级项目编号
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利用表格功能制作复杂表单
• 插入表格的四种方法
– 操作：表格插入表格 – 操作：工具栏插入表格
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制表位的对齐功能
• 文本对齐是编辑规范文档的重要操作,而编辑文 档对齐时经常使用空格方法,这是不规范的，并 且由于在输入时的一些原因,会影响对齐，很难 进行调整 制表位是专业文本对齐工具,并且应用了制表位 的文档在更新对齐时也能很方便的调整
•
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制表位的对齐功能
• 标尺制表位的手动设置
– 操作：这种方法更灵活，单击标 尺左边制表位符号，选择一个， 在标尺上单击，按Tab键对齐
• 利用菜单设置制表位
– 操作：格式制表位设置数值 和前导符
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制表位的对齐功能
• 制表位的选项设置
– 通过制表位选项可以设置前导符
• 制表位的微调对齐技巧
– 操作:鼠标左右键一起按下,微调文本对齐 – 操作:按下Alt键拖动,微调文本对齐
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利用制表位制作报价单
• 利用制表位的对齐功能编辑一个餐饮店的 报价单
• 给内置页脚添加页码
– 如果希望给页脚添加页码,可以应用内置页码,也可以在 当前位置插入页码 – 操作：页码页面底端/当前位置
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页眉页脚的导航
• 如何取消页眉的横线？
– 页眉的横线是边框，只要取消边框就可以实现 – 操作：格式边框底纹边框“无”
• 如何关闭页眉页脚状态?
– 操作：在插入了页眉页脚后进入编辑状态,打开页眉页 脚工具栏，在右边有个关闭按钮 – 操作：如果想进入页眉页脚的编辑状态，在页眉页脚 区域上双击即可
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文档的批注与修订
• 文档的批注
– 是作者或审阅者为文档添加的注释或批注信息,在word 中批注显示在文档的边距中或内嵌到文字上
• 添加批注
– 操作:选中文字,插入批注输入注释内容,批注显示在 边距中
• 让批注内嵌到文字上
– 操作:在审阅工具栏上选择“显示”气球从不
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文档的批注与修订
• 案例:编辑来自网页的文档—《冬日思念》
• 要求：
– 批量取消空格或空行、强行换行符
– 批量替换文字为图片
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用代码批量修改网页下载文档
• 替换文本
– 操作：编辑替换
• 替换功能的扩展应用
– 利用替换还可以批量替换文本中的格式
–批量替换强行换行符 –批量去掉段落间的空行 –批量去掉空格 –批量图片替换文本 ^l^p ^p^p^p 空格无 文字^c
创建目录
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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页眉页脚的导航
• 页眉页脚反映文档的属性信息,包括:作者、 主题、公司名称及Logo图标等，文档有了 这些属性才能是完整的办公文档 • 应用内置页眉页脚
– 操作：插入页眉页脚内置页眉页脚
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页眉页脚的导航
• 给内置页眉添加日期和时间
– 如果希望给页眉添加自动更新的日期和时间 – 操作：将光标放置需插入日期和时间的位置,单击工具 栏日期和时间,选择自动更新
• 文档的修订操作
– 操作:在审阅工具栏上单击 “修订”，然后可以删除、 插入文本，所有删除、插入操作会被留下标记
• 文档修订的拒绝和接受
– 操作：在审阅工具栏上单击“接受”或“拒绝”
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文档的批注与修订
• 如何带标记发送给操作员
– 当文档做了修订，希望将修订状态发送给操作员接受或拒绝，可 以将带有标记的文档直接保存并发送，操作员打开文档时就会带 有修订
Word文档高级排版课程
主讲教师:刘燕彬
第一部分 公文常规制作技巧
文字编辑技巧
用代码批量修改网页下载的文档
制表位的对齐功能
文档的修订和批注
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对象选中技巧
• 对象选择技巧
鼠标状态 光标放在句中 对象名称 字词 段落 行 光标放在左边距 段落 全文 字词 键盘快捷键 选择方法 光标双击字词 连续三击 单击 双击 连续三击 F8 两次按下