浅谈集团公司财务集中核算模式研究
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浅谈集团公司财务集中核算模式研究
作者:明冠存
来源:《财会学习》2018年第02期
摘要:近年来,我国经济飞速发展,这与各个行业的发展有着密切的关系。经济发展中,集团公司占据着一定的地位,且其随着市场的变化也做出了相应的转变,这使得传统的财务核算理念与模式难以满足集团公司的发展现状,而财务集中核算模式的出现恰恰可以很好的解决此方面问题。本文通过查阅相关资料,简要介绍了集团公司财务集中核算模式中存在的问题,并提出了行之有效的优化集团公司财务集中核算模式的相关措施,以期能够为促进集团公司的长足发展提供有价值的参考。
关键词:集团公司;财务集中核算;风险;问题;措施
我国地大物博地区众多,各个地区的发展情况有着较大的不同,无论是经济发展方面,还是管理理念与技术方面均是如此。集团公司作为新型企业类型之一,其在发展中能够充分展现出多元化特点,也有利于促进多个公司共同发展,但正是因为其独有的特殊性,为财务核算方面带来了一定的困扰。近年来财务集中核算已经成为了重要形式,在集团公司的应用效果十分显著,但鉴于此种模式的应用时间并不是很长,因此还有很多方面有待加强。
一、集团公司财务集中核算模式
第一种模式是当大区管理中心与分公司发生费用时,由分公司的会计人员进行处理,即将相关的费用凭证通过互联网传输到总部,之后再将原始单据以物流的形式邮寄到总部,由总部会计人员进行审核,审核通过后再将相关信息记录在账本中;第二种模式则是在发生费用后由分公司会计人员直接将相关凭证、原始单据输入到计算机中,并独自完成记账工作,此种模式能够有效避免分散出来带来的麻烦和风险。
二、集团公司财务集中核算模式存在的优点和问题
(一)集团公司财务集中核算模式的优点
优点在于:一,减少信息失真现象;二,提升工作效率;三,促进分子公司积极性调动和成本核算;四,强化了财政监管力度;五,利于内部控制。弊端在于:一,会计责任主体不明确,为审计工作带来困扰;二,内部监督工作会受到影响;三,信息真实性难以保证;四,相关信息基础建设不足;五,会计核算与财产物资管理脱节。
(二)集团公司财务集中核算模式中存在的问题
1.对集中核算模式认识不足
财务集中核算是近年来全新推出的一种核算模式,其具有诸多优点,如其可以帮助集团公司对财务进行统一管理,也可以优化传统核算模式中存在的弊端,尽量减少财务风险的出现等。然而我国很多公司在此方面缺乏认识,多数公司在开展财务工作时往往会选择沿用传统方式,这使得集中核算模式的推广应用程度并未达到预期,也在一定程度上阻碍了集团公司的全面发展。另外,集中核算模式并不是只有一种形式,因此在进行选择时也需要根据实际情况来进行选择,而这也是一大误区[1]。
2.公司发展不均衡
集团公司并不是一个独立的公司,其会包含很多子公司,但各个公司并不能够保证业绩相同、发展速度相同以及人才建设相同,这也就导致出现了公司发展不均衡的问题,此问题的存在使得集中核算变得异常困难,尤其是对于很多成立不久的集团公司而言,若要强行应用该模式,往往会导致公司自身出现财务危机。因此,财务集中核算的选择也就变得异常重要,该模式相对而言内容较为丰富,且可以根据不同的发展阶段进行优化选择,只有做到正确选择,才可以使发展不均衡所带来的问题得以解决[2]。
3.财务信息化建设等各方面建设不足
财务集中核算模式的应用需要有各个方面的支持,如资金、设备以及人才和管理制度等,然而根据实际情况来看,很多集团公司虽然自身规模较大,也具有一定的人才储备量,甚至可以很好的实现信息化管理建设,但鉴于对各个子公司的了解程度不足、重视程度不同,导致各个子公司在开展核算工作时的效率也会有所差异,而此种差异也使得集中核算工作质量不佳,如有些子公司内缺乏专业的人才,有些子公司没有对核算制度进行充分的完善,或有些子公司在现代化建设方面有所欠缺等。
三、优化集团公司财务集中核算模式的相关措施
(一)加强对集中核算模式的重视程度
集中核算模式的应用效果与集团公司对其的重视程度有很大的关系,若其能够对此方面有足够的重视,即会自愿对此方面进行投资,如加大人才引入程度、对基础建设进行优化等。若要实现该目标,今后集团公司应针对集中核算模式方面加大宣传力度,使各个公司的人员均能够意识到集中核算的优势,并积极应用,在进行宣传时可以多多利用多媒体技术[3]。
(二)建立统一的会计集中核算制度
对核算制度进行建立和完善是十分必要的,具体可以从如下几个方面入手:一、完善结算制度。此方面需要对各个子公司均进行统一的管理,使得子公司的核算工作能够体现出统一性、规范性以及系统性,便于进行集中管理;二、加强公司内部资金规划。集团公司会涉及到很多内部资金流转问题,若不能够加强此方面的规划力度,则会导致核算工作变得杂乱无章;
三、加强公司往来账目的整理力度。对于部分没有应用价值的数据信息应进行清理,同时要加强公司内部各个部门的协调与合作,为财务核算打下良好基础[4]。
(三)优化会计核算流程
集团公司的子公司数量不断增多,使得彼此间的业务往来也越来越频繁,但鉴于每个子公司均有其独立的会计核算管理系统,对于业务的处理模式也有所不同,这使得母公司在进行财务核算时往往会面临一些困难。今后应针对会计核算流程进行优化,如子公司需要围绕统一标准来开展工作,在母公司账套中设置不同类型的子账套,并采用统一化的会计科目和财务核算形式,全面监控各个子公司的实际运营情况,对上报信息数据进行审核,确保财务核算中不会出现虚假信息。
(四)加强监督力度
集中核算工作的开展应做好相应的监督工作,在监督时主要围绕在信息、人员以及相关设备方面。集团公司可以在内部成立一个专门的部门,并挑选精英人才负责监督工作,对于信息不准确、不完整的情况应及时发现,并进行处理,同时要对相关财务人员进行监督,确保其在工作中没有出现偷奸耍滑的现象。另外,其也要积极配合子公司相关人员做好财产管理核算以及业务衔接等工作,使集中核算模式的作用能够得到充分的发挥。
(五)优化人才队伍建设
人才是推动行业发展的中坚力量,在当代社会中,学历、经验已经不再是衡量人才实力的唯一标准,各界所需要的是应用型人才、创新型人才以及全能型人才,身处于集团公司内,财务人员不仅要拥有相关的专业知识和技能,也要具有良好的工作素养,能够善于接受新事物,对集中核算模式不排斥,更能够不断丰富自身,甚至可以创新出新的核算方法。但很显然我国缺乏此类创新型人才,甚至有些公司的财务人员基本技能还不够全面,因此今后集团公司应针对人才进行适当的培训,或是适当提升人才准入标准[5]。
(六)增强信息化建设
信息化管理已经成为公司管理的主要形式,很多集团公司也在积极完善此方面建设,尤其是集团公司运用ERP系统实行财务信息化管理,但在集中核算管理方面还有所欠缺。今后集团公司应加强对此方面资金、技术以及人才方面的支持,对相关信息设备进行完善和更新,这也是提升工作效率的重要途径,尤其在大数据时代下,集团公司每天需要处理的数据量十分庞大,很多信息设备已经难以负荷如此大的工作量,而对设备进行升级优化是解决此方面问题的重要举措。
四、总结