跟单岗位培训 ppt

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2、采购单跟踪
跟踪加工工艺
跟踪原材料
跟踪加工过程
跟踪组装总测
跟踪包装入库
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3、原材料检验
确定检验日期 通知检验人员 及逆行原料检验 处理检验问题
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4、原材料入库
协调送货
协调接收
通知送货
原料入库
处理接收问题
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第七章 生产进度跟单
一、生产进度跟单的要求
签订 外销 合同
生产 大货
报关 出口
货物 进仓
订舱 配船
查货 （自 查） 商检 （客 检）
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二、出口贸易一般流程
选择供应商或生产企业 生产企业推销本企业产品出口 建立对外业务关系，确定出口贸易对象 洽谈业务 签订对外合同 买方开立信用证 签订内贸收购合同 履行合同 商检（客检）与保管 安排运输与保险 制单结汇 外汇核销与出口退税
使生产企业能按订单及时交货。
（一）生产进度跟单的流程：
下达生产通知单；分析生产能力；制 定生产计划；跟踪生产进度。
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（二）按时交货跟单要点
加强与生产管理人员的联系，明确生产、 交货的权责。
减少或消除临时、随意的变更，规范设计、 技术变更要求。
掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。 加强产品质量、不合格产品、外协产品的
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六、核实用印及签字
企业印章：公司法人、财务、合同和部门 专用章。
对合作企业的印章核实及监控： 核实对方企业公章名称与营业执照企业 名称是否一致；合同、订单等印章是否符 合用印有效性规定；双方经济合同用印是 否合理，完整；跟单员对业务中首次出现 的合作企业的印章印鉴样，须做好复印、 留底、备查工作。
核实成立时间
核实经营期限
核实营业执照
核实企业基本信息
核实企业集团下属公司情况
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三、解读供应商、生产企业财务审计报告
（一）企业审Βιβλιοθήκη Baidu报告的作用 审计报告是注册会计师对被审计单位
年度会计报表发表审计意见的书面文件， 具有法定证明力。
审计报告的作用：
鉴证作用；保护作用；证明作用。
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审计报告的主要内容：
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（三）解读会计报表附注和财务情 况说明书
一份完整的财务会计报告由三部分组 成:会计报表；会计报表附注；财务情况 说明书。
会计报表中有三张主表：资产负债表； 利润表和现金流量表。
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四、了解企业生产、经营能力及经 营条件
（一）跟单员分析判断的基本方法
望：注意供应商、生产企业的经营背景和 风险；
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外贸跟单员的基本素质：
职业素质 能力素质 知识素质 管理素质
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第二章 出口贸易跟单工作流程概述
一、跟单员跟单 工作流程
（一）外贸公司 跟单工作流程
货款 到账
选择 生产 工厂
报关 出口
货物 进仓
筹备 货物
查货
订舱 配船
商检 、客 检
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（二）生产企业跟单工作流程
货款 到账
推销 公司 产品
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第四章 合同、订单审查实务
需审查的内容：
货物名称
货物数量和质量要求
货物价格
交货期限
包装要求
交货方式
付款方式
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第五章 样品的跟单
一、样品的种类
推销样
参考样
测试样
确认样
成交样
产前样
生产样
出货样
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二、样品管理工作
样品制作费用的承担： 模具费用；原材料费用；加工费用。
样品的寄送与跟踪： 邮政运输；特快专递等。
闻：了解供应商、生产企业实力；
问：调查供应商、生产企业管理；
切：掌握供应商、生产企业现金流。
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（二）了解企业全年生产经营情 况
生产企业生产、经营能力指标: 工业总产值；工业销售产值；出口交
货量（值）；本年生产量；本年销售量 （额）；产品库存量等。 批发和零售企业经营能力指标：
商品销售总额；批发额；零售额； 全年营业收入；主营业务收入等。
按企业性质分：生产型企业跟单和贸易型 企业跟单。
按业务性质分：生产企业跟单和外贸公司 跟单。
按货物的流向分：出口跟单和进口跟单。
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外贸跟单员的工作特点：
跟单员是一种责任大、权利小的工作岗位
跟单员的工作重心在于沟通协调，而不是以权压 人
节奏快、变化多
工作的综合复杂性
涉外性和保密性
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样品通知
样品跟踪
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第六章 原材料采购跟单
一、原材料采购跟单要求
适当的交货时间 适当的交货数量 适当的交货质量 适当的交货地点 适当的交货价格
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二、原材料采购跟单流程
1、制作《采购原材料辅料申请单》 审查请购单 熟悉订购的原料 价格确认 确认质量标准 确认原料需求量 制定订单说明书 发出采购单
管理。 妥善处理生产异常事务等。
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二、下达生产通知单
（一）生产通知单内各项内容 （二）协调生产通知单遇到的问题 （三）做好生产通知后的意外事件处理
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三、分析生产能力
计算理想产能 计算计划产能 计算有效产能
跟单岗位培训
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第一章 外贸跟单员的基本要求
“跟单”中的“跟”，是指跟进、跟随， “单”是指合同项下的订单。
外贸跟单员的定位： 协助外贸业务（经理）员开拓国际市
场、推销产品、协调生产和完成交货的业 务助理。是企业和客户之间的纽带。
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跟单员的类型：
按业务进程分：前程跟单、中程跟单和全 程跟单。
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（三）核实企业生产经营条件
核实企业生产设备 核实经营场地 核实从业人员 核实质量管理情况 核实交通、水电气热供应情况 了解环保、安全情况 了解技术能力情况 了解企业内部经营管理能力
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五、测算企业实际生产能力
理想产能计算 计划产能计算 有效产能计算 对企业生产能力不足的对策
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第三章 选择供货商的跟单
一、搜集客户信息
1、客户信息收集的途径 2、客户信息收集的方法 3、对客户信息进行分类整理
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二、核实企业法人登记注册情况
核实企业法人名称
核实企业注册地址及经营场所
核实法定代表人、授权委托人
核实经济性质（注册类型）
核实经营范围
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核实注册资本、注册资金
以干净的审计报告为例来说明审计报 告的基本内容。
（1）范围段：已审报表的名称、日期或期 间；会计责任与审计责任；审计的依据； 已实施的审计程序。
（2）意见段：是注册会计师通过审计发表 的审计意见和对被审计单位财务会计报表 的看法。
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（二）审计报告的四种类型
无保留意见审计报告 保留意见审计报告 否定意见审计报告 拒绝表示意见审计报告