管理沟通--第三章沟通客体分析

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• 个体气质差异:分析型、规则型、实干型、同情型
2.客体心理需求分析及沟通策略
类 型 特 征 成 就 需 要 型 交 往 需 要 型 权 力 需 要 型
工 作 负 责 , 有 强 的 权 具有自己目标和工作 看重友情和真诚工作 对 关 系 ; 和 谐 轻 松 、 有 付力 欲 ; 行 事 果 断 ; 能 影 标 准 ; 追 求 卓 越 出 和 收 获 的 氛 围 响 他 人 ; 渴 望 权 威 良 好 人 际 关 系 , 平 等 相咨 询 和 建 议 方 式 ; 认 同 非 单 向 输 出 , 大 量 信 息 待 ; 了 解 其 兴 趣 爱 好 后其 职 责 ; 对 其 影 响 力 表 反 馈 ; 肯 定 对 方 在 活 动 中 交 换 想 法 示 兴 趣
了解情况 求
对新信息的需 期望与偏好
◆受众对背景资料的了解情况
(1)需求高 一定要准确地定义陌生的术语和行话,将新信息与他们已 掌握的信息结合在一起,并给出非常清晰的结构。 (2)需求低 不需要浪费时间在背景资料介绍和专门术语上。
(3)需求不一致 可利用“简单回顾”之类的开场白重温背景知识或将其列入 单独的附录中。
3.他们感觉如何
◆受众对你的信息感兴趣程度如何
(1)兴趣高 可直奔主题,不必花时间唤起兴趣,但应构筑完善的逻辑论证。 (2)赞成或中立 只需强调信息中的利益部分以加强他们的信念。 (3)兴趣低 运用征询性策略,要求他们参与讨论,以分享控制权,得到他们的支 持使信息尽可能明了,并对他们的意见及时作出反应。 (4)反对 对预期的反对意见作出回应,即列出反对意见并加以驳斥。 先列出受众可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可。 首先令他们同意问题确实存在,然后解决该问题。
分析这一问题的目的,在于解决“以谁为中心进行沟通” 。
1.他们是谁(即受众界定)
初始受众
受 众 范 畴
守门人 主要受众 次要受众
积极的受众~激发他们并告之行动计 划,使他们的工作容易并有回报 中立的受众~让他们参与进行 敌意的受众~理解他们并想法让其变 为中立公众
意见领袖
2.他们知道或需要什么(分析-了解)
策 略
【思考】
1、对于权力需要型的人,你认为应采取何种信息组织方式?在倾听 时又应采取何种倾听反应策略? 2、请按照三类划分方式,首先,把你周围熟悉的人归类填入下表中 (每类至少3人以上,使之有代表性);其次,分析平时自己与他们 沟通时的对策和存在的问题;第三,对照建议策略,思考完善与他 们沟通的策略。
问题背景
• 《都市快报》报道:杭州市某家庭在1998年5月的一
天晚上发生了彩电爆炸,使得该用户在物质和心理 两个方面受到较大的损失。该事件已经引起媒体和 市民的极大关注。 问题:
• 如果你是该彩电厂家驻杭州办事处的主任,碰到这 种突发事件,如何处理?
问题分析
(1)搞清楚与该事件相关或对该事件感兴趣的不同对象。 • 用户,消费者,媒体,社会组织(如消协)等。 (2)分析这些不同对象的信息需求特点。 • 用户:如何降低自己物质和心理的损失?厂家如何给予安抚或赔偿? • 竞争者:为什么回爆炸?是否给该彩电生产厂家以重大打击?对自己 企业有什么好处?万一发生在自己企业身上如何处理? • 消费者:这是什么牌子的彩电?自己家的安全吗?厂家如何赔偿? • 媒体:消费者是什么心理?如何利用消费者的心理做好这个报道?如 何才能最大程度吸引读者、消费者眼球? • 消费者协会:若消费者投诉,如何处理?如何与厂家交涉? (3)根据上述不同对象的信息需求特点,采取相应的沟通措施。 • 用户:如何安抚以取得事情胡妥善解决? • 竞争者:怎样避免对手利用这个机会攻击自己? • 消费者:如何降低消除他们的恐惧心理? • 媒体:如何给予一个中肯且负面影响小的信息?
音乐伴奏、歌舞表演、优雅环境、餐后观看表演的 定座服务,这样看完表演后仍可就餐的晚间服务
2.以可信度激发受众
具体策略:
(1)确立“共同价值观”的可信度,关键是构筑与受众 的“共同出发点”。 (2)确立良好意愿可信度,关键是运用“互惠”技巧或 “侃价”技巧。 (3)确立地位可信度,关键是运用恐吓和惩罚技巧。
具体好处 事业发展和完 成任务过程中 的利益 自我利益 团体利益
强调某一事物的价值或重要性(利润、奖 金、折扣) ☻对工作所带来的益处(省时、省力、简化 工作) ☻任务本身驱动(参与、共同完成) ☻对个人事业发展和声望(获得声誉、建立 交际网络、上级重视) 自我价值、成熟感或满足感(参与、赞许、 奖励、提升) 团体的升迁和团体价值感
如果你找到了与潜在客户的共同点,他们就会喜 欢你,信任你,并且购买你的产品。 —杰弗里· H· 基特玛
销售人员:“您好,我是 ××公司的销售代表,这 是我们公司新推出的产品 ,它坚固耐用、外形美观 ,非常适合……” 客户:“我们不需要 这种东西。” 销售人员:“您先看 看产品资料好吗?” 客户:“我现在很忙 ,没有时间看你的东西, 请你马上离开这里……”
【例】
李刚是一家广告公司的财务经理助理。他的老板让他起 草一份关于客户新推出的一个产品市场营销策划书。为了成 功起草这份报告,他认为,该报告的主要对象是客户公司的 执行机构,因为由他们决定是否采用他的策划书。次要受众 是客户公司的市场营销人员,他们会提出建议,其他次要受 众还包括广告策划艺术人员、文案写作者和发布广告的媒体 ,这些人会在方案获得批准后负责细节的落实。在他的策划 书交给客户之前,他的老板先得批准,所以他的上司既是最 初对象,又是守门人。
表 类型 成就需要型 交往需要型 权力需要型 不同需求的对象归类和策略选择 代表人物 过去存在的问题 和经验 以后沟通的对策
3.客体信息处理方式分析及沟通策略
4.客体气质类型分析及沟通策略
5.上司管理风格类型分析及沟通策略
图 不同管理风格的上司分类矩阵
◆分析受众 分析方式: (1)借助于市场调研和其他已有 数据(档案、记录)(客观分 析) (2)站在受众的立场,将自己假 设为其中的一员(主观分析) 分析内容: (1)分析受众中的每一成员(教 育、年龄、性别、民族等) (2)对公众做整体分析(群体特 征、立场、共同规范、传统)
了解受众
对背景资料的
“大爷,最近听说又有冷 空气要来,今年冬天的天气 真是没有往年好呀。您岁数 大了,尤其要注意保暖,省 得头疼感冒不说,还可以减 少关节炎的疼痛。您看一下 这件适合老年人穿的加厚羽 绒服,它既暖和又舒适,而 且非常耐穿……”
3.以信息结构激发受众
全场2折

☻通过开场白激发:从开头起就吸引受众的注意力和兴趣: ---列举受众可能得到的利益 --- “提出问题-解决问题的方法”模式 ☻通过内容的主体激发:“直接灌输”法:反对+反对 “循序渐进”法:由小到大 “开门见山”法:由大到小 “双向比较”法:反对+肯定 ☻通过信息结尾安排激发:简化受众对目标的实现步骤以 激发兴趣: ---列出便于填写的问题表 ---易于遵循的检核清单 ---列出下一步行动的具体内容
讨论
背ຫໍສະໝຸດ Baidu:
有许多人抱怨,刚添孩子时,接二连三地接到给孩子买保险 的电话,而且很多业务员上门推销保险(包括教育险、人身保险 等)。搞得家里应接不暇,后来不管什么业务员如何联系,干脆 一律回答:买了!一次,我算了一下帐,所有保险到一定年限( 如18年)的实际回报,远不如存银行合算。于是,当业务员上门 ,我就拿出计算器帮他们算账。
问题:
(1)如果我现在尚未给孩子买保险,你准备如何说服我购买? (2)你认为要说服顾客的关键是什么?
• 顾客定位:顾客需要什么? • 自我定位:我能给顾客什么? • 沟通策略:如何把“需要”和“提供”结合为一体 ? • 有效管理沟通的本质:换位思考 • 练习的问题:业务员在没有弄清楚顾客需要什么之 前,滔滔不绝地推销产品,实际上,对有的顾客而 言,讲得越多越容易反感。
◆你所要求的行动对受众来说是否容易做到
(1)比较难做到
一定要强化你所希望的行动对受众的利益和信念。
(2)很难做到
将行动细化为更小的要求。 尽可能简化步骤。 提供可遵循的程序清单和问题检核单。
二、激发受众
1.以明确受众利益激发兴趣 2.以可信度激发受众 3.以信息结构激发受众
二、激发受众
1.以明确受众利益激发兴趣
客体导向沟通的重要性
第三章
沟通客体分析
内容要点 • 界定和了解沟通对象 • 激发沟通对象 • 基于受众类型分析的 沟通策略选择
一、沟通客体分析四个基本问题
1. 他们是谁? (界定受众) 2. 他们知道或需要什么?(分析、了解受众)
3. 他们感受如何?
4. 如何激励或满足他们? (激励受众)
1.他们是谁
问题的启示

管理沟通的本质是换位思考,所以成功的管 理沟通应是以客体为导向的沟通。 沟通过程中最重要的是沟通客体分析:必须 了解对象的背景信息,根据其利益和兴趣传 递信息,根据受众的不同特点采取相应的沟 通策略。

在美国南卡罗来纳州沃特镇,有一家寂寂无闻的咖啡馆,突然 贵宾光临——计算机大亨盖茨和国家广播公司NBC著名主播布罗 考飘然而至。两人要了咖啡,谈论一阵旋即离去。在场服务人员 个个兴奋不已,竟然忘了两人并未付帐。 虽然这家名为“Past Times”的咖啡馆老板娘对此并不在意, 可消息还是不胫而走。数日后,从《华盛顿邮报》到远至英国的 科技杂志《The Register》都竞相刊登世界头号富豪和新闻界权 威饮霸王咖啡的消息。 由于事情令人尴尬,咖啡馆很快接到了盖茨办公室的电话,询 问盖茨先生是否欠了咖啡钱。老板娘康妮受宠若惊,连称两人喝 的泡沫咖啡每杯只需3美元,算是咖啡馆请客。 不过,从事传媒工作的布罗考更了解事态的严重性。他当机立 断送来两张20美元的钞票,并附上便条一张,指未付帐就离开咖 啡馆的事可以令他们被外界盯死,因此其中一张20美元是买咖啡 的,而另一张则是送给康妮的,让她钉在墙上作为纪念。 其实事发当天,盖茨到咖啡馆是接受布罗考访问,谈论盖茨基
◆受众对新信息的需求
(1)需求高 (2)需求低
要从受众需要多少出发,而不是取决于沟通者能提供多少 信息。
提供足够的例证、统计资料、数据及其他资料。
(3)需求不一致
在某些情况下,可将更多的细节材料列入单独的附录或讲 义中。
◆他们的期望与偏好是什么
(1)风格偏好 正式与非正式?互动与非互动?直接与间 接? (2)渠道偏好 书面与电子?小组讨论与个人交谈?口头 与笔头? (3)标准态度与格式 文件报告的标准态度与格式? 山西“表哥” 的微笑
麦当劳:下跪广告 音像店门口 顾客:一个星期就好了,一个星期……(老板摇头)三天时 间, 三天时间好不好? 老板:(态度坚决)我说了多少遍了,我们的优惠期已经过 了。 顾客:大哥,大哥啊…… (跪地拉着老板的 裤管乞求) 旁白:幸好麦当劳了解 我错失良机的心痛, 给我365天的优惠。
3.他们感觉如何
问题的解决策略
H彩电厂表示对这个事件密切关注。 M彩电厂表示将以最快的速度组织专家对这次爆炸事件作
调查,如果是厂家责任,将全部赔偿。 ,并表示慰问。
B厂家在看到报道后马上派专人免费送一台25寸彩带上门
X厂家也作了表态。
B企业策略更高明些。
其负责人说:“如果你是用户,家里的名牌彩电 爆炸了,你会怎么想?这时,你最想要的是什么 ?我们免费送彩电上门,就是要想别人之所想, 急别人之所急。。。”
餐馆根据顾客需要安排不同沟通信息的实例
人群
在外打工族
孩子尚小的家长 常常外出吃饭的 人
特色
快餐式中饭:适合同事聚会、客户洽谈的轻松场所
高座椅、儿童餐,等着上菜时供孩子们嬉戏的娱乐 设施 富于变化的食品和装饰
囊中羞涩者 特殊要求
以外出用餐作为 晚间消遣的人
经济食品,而且不用付小费(咖啡馆或快餐店) 低糖食品、低热食品、素食、清真食品
三、基于受众类型分析的沟通策略选择
1.沟通对象的类型
• 心理需求分析:成就需要型、交往需要型、权力需要型 • 个 性 差 别:内向型、外向型
• 信息处理方式:思考型、感觉型、直觉型、知觉型
• 人际处理风格:统治指挥者、社会活动者、平和处事者、谨慎 思考者
• 个体管理风格:创新型、官僚型、整合型、实干型
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