赠品管理规定

赠品管理规定

为明确赠品管理权限，提高赠品的使用效率，特制定本规范。

一、赠品管理目的

1、赠品定义

赠品是指供应商为拉动或增加所经销商品而馈赠给顾客的物品或商品。（本公司促销活动的赠品不列入此范畴）

2、管理权限

凡属供应商所提供作为赠品的物品或商品均属公司行为，其管理权限均属公司总部，部门仅属代为保管、代为使用，公司有统一调配、统一使用的权利。

3、管理目的

凡属赠品，公司将其视同商品进行管理，其使用目的是为了增加销售，任何人不得将赠品占为已有，否则视同偷盗处理。

二、赠品管理要求

1、管理职责：部门赠品的管理必须职责明确、相互制约：

1）使用审批人：门店店长是赠品的使用审批人，其使用目的是为增加销售，不得拿赠品作个人人情；

2）赠品使用人：门店领班在销售过程中为增加销售可以向店长申请动用赠品，未经店长批准不得使用，无店长审批手续赠品保管人不得发赠品；

3）赠品保管人：门店赠品保管指定由商管员保管，商管员必须凭相关手续方可发放赠品，无店长审批手续一律不得发放；配送中心必须由专人保管；

2、管理流程：门店赠品的管理必须建收、发台账，做到数目清楚、账实相符：

1）赠品台账：门店商管员、配送中心专管员必须建立书面的赠品台账，同时在电脑里用Excel建立《赠品收、发、存明细月报表》，对赠品的收、发、存必须及时登记。

2）赠品收货：凡供应商送赠品，必须由领班和商管员同时收货，配送中心由专管员收货，收货后及时登记书面台账，台账相关栏目里须有领班、配送中心主任签字；

3）赠品发放：凡经店长批准的所发赠品，同样必须及时登记书面台账，审批人、发入人必须在书面台账的相关栏目签字；配送中心无赠品发放权；

4）赠品存货：商管员、配送中心专管员必须及时轧出赠品台账结存数量，每月的28日必须对赠品进行盘点，出现差异必须及时查找原因，确保账实相符。

3、管理要求：部门赠品的管理必须具检查、监督机制，确保赠品发挥应有的效用：

1）定期上报：各门店、配送中心必须于每月最后一天将《赠品收、发、存明细月报表》通过电脑传输上报至营运部和审计部；

2）适时检查：营运部、审计部每月必须对门店、配送中心的赠品管理进行不定期抽查，确保管理规定的完全执行，须将抽查结果及时以书面报告形式上报财务总监；

3）及时总结：营运部必须对门店每月上报的《赠品收、发、存明细月报表》及时进行汇总，次月5日前须将汇总结果报财务总监。

三、赠品管理纪律

1、统一调配：所有赠品公司根据促销活动计划实行统一调配、分店使用，门店、配送中心不得以任何理由拒绝公司调配赠品，不得隐瞒赠品数目，否则对店长、配送中心主任处100元以上罚款并由人事部进行职业道德综合评估记录在案；

2、统一使用：门店结合自身实际情况策划促销活动，以书面形式向采配部申请赠品，

采配部经理接门店申请后进行审批并作出促销计划，营运部根据采配部经理签字批准的促销计划对赠品进行调配，须在二日内给门店予以明确批复，不得拖延；

3、统一纪律：各部门、门店、配送中心必须严格按照本规定执行，建立相关台账、报表，明确责任，及时上报，按规定进行检查、调配、回复，如有不符合本规定的行为或手续不健全者，每发生一次罚相应责任人10元。

财务审计部

2004年5月31日

附一：赠品台账格式（单独用本子作赠品台账）

赠品名称：计量单位：

附二：赠品收、发、存明细月报表

赠品收、发、存明细月报表

店长：填表人：