某公司内部管理
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一、公司建立内部控制体系的目的
(一)建立和完善符合现代管理要求的公司治理结构及内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;
(二)建立有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项经营业务活动的正常有序运行;
(三)建立良好的公司内部经营环境,防止并及时发现、纠正各种错误、舞弊行为,保护公司财产的安全、完整;
(四)规范公司的会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;
(五)确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。
二、内部控制环境的基本情况
(一)法人治理结构
自公司上市以来,公司根据外部监管要求以及提高经营管理水平和控制风险的内在需
要,持续致力于建设符合现代企业制度的法人治理结构。公司按照《公司法》及相关法律
法规和现代企业制度要求,建立了股东大会、董事会、监事会等法人治理结构,并制定了
相应的议事规则、工作细则和工作制度。董事会设立了战略委员会、提名委员会、薪酬与
考核委员会、审计委员会四个专门工作机构。通过机构的运行规则、相互间的协调约束和
内部监督及控制机制,使公司成为产权清晰、权责明确、管理科学的法人实体和市场竞争
主体。董事会能够按照《公司章程》及内部管理体系的相关规定履行职责,经理层能够较
好地执行董事会的各项决策并按照内部管理体系的规定有效运作。
董事会人员的构成和知识结构不断优化,既有从事企业管理多年的高级管理人才,又
有财务会计管理、有色行业、地质研究领域内的资深专家,公司董事 7 名,包括 1 名内部
董事,3 名外部董事,3 名独立董事,公司法人治理结构不断完善。
(二)管理层风险管理理念和风险偏好
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公司按照风险可测、可控、可承受的原则,动态评估各类风险,对风险进行管理,以确保本公司总体风险额度在可承受的范围内。
(三)组织机构设置与权责分配
公司根据职责划分结合公司实际情况,设立了相关职能部门及职能中心。各职能部门及中心制定了相应的岗位职责,分工明确、各负其责,相互协作、相互制约、相互监督。
公司对控股或全资子公司的经营、人事、财务、资金、投资及担保等重大方面,按照法律
法规及其公司章程、子公司管理制度的规定,通过公司投资主管部门,及时、有效地对子
公司做好管理、指导、监督等工作。
(四)人力资源管理
公司制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,并将职业道德修养和专业胜
任能力作为选拨和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提高员工素
质。公司制定了“十二五”期间人力资源目标,实施人才“万、千、百”工程。即培养造就
万名熟练的操作人员,千名核心技术管理人员、百名后备中层管理梯队。公司已高度关注
高素质的管理和专业人才,特别是具有国际化经验的复合型人才不足可能影响公司的持续
高速发展,着力将“以人为本”落到实处,进一步建立健全人才培养、引进、评价和考核体
系。
(五)公司内部控制制度建设情况
公司基本建立了覆盖所有子公司和各业务单元的内控制度,包括财务管理、子公司管
理、投资管理、质量管理、关联交易、对外担保、信息披露等内控制度,构建了相对完备
的内部控制体系。并根据外部监管要求以及提高经营管理水平和控制风险的内在需要,不
断地在完善内部控制体系和各项内部控制管理制度。
(六)公司内部审计部门设立、人员配备及工作情况
公司设审计法律事务部,为公司的内审和内控监督检查评价部门。内审部门共配备了
4 名专职审计人员、3 名法律事务人员、1 名纪检监察人员,主要负责对公司及所属子公司
财务收支、经营管理,以及内部控制的建立健全和有效执行等有关经济活动进行独立的审
计、监督、检查和评价。审计法律事务部在公司董事长和董事会审计委员会的双重领导下,
按照审计委员会批准的审计计划,依照国家法规政策和公司《内部审计管理制度》,独立行
使审计职权、开展内部审计工作。报告期内,主要对公司所属 3 个生产单位、12 个全资、
控股子公司进行了内部审计,对 6 个单位中层管理人员进行了任期经济责任离任审计,并
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监督检查公司内部控制制度的执行情况。就审计问题进行沟通,出具审计报告,下发和落
实整改建议。
(七)反舞弊机制
公司在经营管理中,合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每
一个人的工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制,建立了岗位
责任制,以防止错误或舞弊行为的发生。公司建立了举报投诉制度,设置举报专线,明确
举报投诉处理程序,确保举报、投诉成为企业有效掌握信息的重要途径。
三、风险评估
公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系。
根据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险。公司重
点关注财务报告的可靠性、法律风险、市场风险、道德风险、安全环保、信息披露等,及
时进行风险评估,通过公司财务、法律事务、采供、销售、原料、安全环保等相关制度的
制定、行为的规范、各种培训等业务活动的控制做到风险可控。
同时,公司建立了突发事件应急机制,制定了应急预案,明确各类重大突发事件的监测、报告、处理的程序和时限,建立了督察制度和责任追究制度。
四、重点业务活动控制情况
(一)采购
公司严格按照《采购管理暂行办法》、《公司大宗材料和重要设备集中采购管理暂行办
法实施细则》、《锑、金、钨原料采购管理实施细则》、《锑、金、钨原料收购管理办法》、《采
购与付款管理制度》等管理制度对锑金原料、钨、非标金、原材料和大宗物资实施采购。