01过程方法应用的理解

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管理过程(MOP)
顾客
顾客导向过程COP
顾客
支持性过程(SOP)
1.2典型的过程分类
组织中的过程不是孤立的活动,通常将以上 过程确认为组织的主要过程,管理过程 (MOP)也可视为支持性过程(SOP),只 不过实施是由管理者来完成,即在整个 PDCA中执行“C”的那些过程,如内外部沟 通、管理评审、公司级数据分析、人力资源 管理、APQP(项目管理)等
输入
活动
预期结果
单一过程中的元素示意图
典型的过程模型
目标
P 输入
要求
管理
D
转换
资源
测量≠
C
输出
改进行动
A
持续改进
过程管理-过程方法五步曲
Identification of processes 过程识别
Planning of processes 过程策划
Implementation and measurement 实施和测量
过程方法应用的理解
企业如何应用过程方法
1、过程概述
1.1典型的过程模型
过程 Process (ISO 9000:2015 3.4.1)
利用输入提供预期结果的相互关联或相互作用的一组活动。
质量管理体系有关的术语 有关过程的术语
注1:过程的“预期结果”究竟称为输出、产品或服务随相关语境而定。
注2:一个过程的输入通常是其他过程的输出,而一个过程的输出通常又 是其他过程的输入。
●对每个过程进行监视,并在适宜时进行测量所采 用的适宜方法是什么?
●如何根据已识别和监视的过程,分析研究需要监 视哪些影响过程质量的因素?
●过程监视和测量的结果是否能证实过程实现所策 划的结果的能力?
●如何从评价结果中找到改进的机会和变更的需要? ●如何建立标准化的持续改进流程和模式?
2、过程识别
2.1路径及方向
组织在运行过程方法进行初始过程图析时, 通常以三种路径进行展开:
●以业务流程为主线 ●以标准条款为主线 ●以工作区域为主线
采用何种路径进行过程分析,完全是组织的自 愿选择和决定,目的在于充分识别出组织的所 有过程,包括其接口,特别是影响顾客的关键 过程,并对过程网络实施有效管理和评价。
通常程序和规定是运行准则的较好表现形 式,应明确的问题是:
●过程结果中的特性值是什么? ●每个过程的目标是什么? ●运行准则的可操作性是否强? ●是否建立了便于优化的文件体系?
1.6典型的过程资源
作为支持过程运作和监视过程的前提与必要 条件,确保过程资源获得的问题是:
●每个过程都需要哪些资源? ●在每个阶段对资源需求是什么?如何补充
1.3典型的过程提问
输入是什么? 输出是什么? 怎样提供资源? 谁是你的顾客? 谁是你的供方? 谁是过程的所有者? 你测量什么? 你如何测量?
1.4典型的过程关联
依据总要求将影响整个组织的过程一一列出时,应 首先列出一个总过程,然后考虑过程中的平行活动 和过程间的相互关联,充分表述过程“A”的哪些输 入来源于过程“B”的哪些输出,必要时重点对过程 关联典型的使用程序予以定义和描述,确保过程关 联的控制。其控制水平由过程的复杂程度来决定。
●需要考虑的测量有哪些? ●每一过程使用的分析方法和工具是什么? ●评价结果与质量目标的比较(包括与标杆
的比较)
1.8典型的过程改进
持续改进质量管理体系的有效性,是按照过程方 法进行自我完善的重要环节,也是增强满足要求的 能力的循环活动,因此,组织必须确定一个持续改 进的过程,包括完成对以下问题的回答:
Analysis 分析
Corrective action and improvement
改进行动与提高
1.2典型的过程分类(见图6-2)
根据过程与顾客的关系可分为: ●顾客导向的过程(Customer orபைடு நூலகம்ented process)——COP ●支持性过程(Support process)——SOP ●管理过程(Management process)——MOP
通常,流程图是识别过程顺序的较好方法,与确定 过程关联的问题是:
●组织过程的总体流程是什么?
●如何描述流程?采用过程图或流程表?
●过程间的接口是什么?
●我们需要哪些文件,如程序文件、作业指导书?
1.5典型的过程准则
在识别和确定过程及其接口关系后,为确保 过程有效运行,应确定各个过程应符合的要 求(或过程标准),包括控制准则的规定。
●以工作区域为主线
以工作区域为主线,适合于区域分 散、功能不集中的组织,因此以各 个局部区域进行过程分析,有利于 加强过程网络的宏观管理和控制, 尤其针对专业分工明确,但实属外 包过程的集团性组织。
2.2工具及工作用表
在进行过程分析时,通常采用如下工具和工作用表
过程方法图——“章鱼图”(IATF推
●以业务流程为主线
以业务流程为主线,可以充分体现组织区别 于其他组织的不同点,全面、准确地将所有 过程(包括COP、SOP和MOP)一一列出,并能 对每一个过程进行分析、取舍,消除多余的 非增值的过程,从而达到整合业务流程的作 用。
●以标准条款为主线
以标准条款为主线,可以紧扣标准 的要求,合理设定必需的过程,以 进一步满足顾客的要求,增强顾客 满意的能力。
和调整? ●如何建立内、外部资源共享平台? ●所需的资源应包括人力、供方、信息、基
础、工作环境、设备和财政资源……
1.7典型的过程评价
衡量过程的有效性是指过程是否有能力达到 所确定的目标,而过程的效率是指达到目标 时所消耗的资源。为此,针对监视、测量和 分析过程的问题是:
●如何监视过程业绩,如过程能力、顾客满 意?
注3:两个或两个以上相互关联和相互作用的连续过程也可属于一个过程。
注4:组织中的过程通常在可控条件下进行策划和执行,以增加价值。
注5:不易或不能经济的验证其输出是否合格的过程,通常称之为“特殊 过程”。
注6:这是ISO/IEC导则第一部分的ISO增刊的附录SL中给出的ISO质量管 理体系标准中的通用术语及核心定义之一,最初的定义已经被修改,增 加了注1至注5,以避免过程和输出之间循环解释。
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