教材资料管理规范

教材、资料管理规范

1、教务处应按广州电大教材科要求准时编制教材订购清单。在确定订购清

单前，先由教务处负责教材管理人员根据下学期开设的课程填报教材（包括辅导资料）订购计划，由教务处汇总并考虑库存情况定出准确订购数量。新生教材订购计划由招生办提供报校长审批后交教务处汇总订购。不得出现多订、少订、错订、漏订现象，否则按责任事故追究处理。

2、教材保管要由专人负责，入库前要分门别类地列出教材和资料清单，教辅资料（包括历年考试试卷）要及时提供给教务处或有关教研组，最大限度地为教学服务。要妥善保管好教材和资料，丢失照价赔偿，重大失误按事故责任追究制度处理。

3、保证教材、资料的发放到位工作，新生按注册人数发放，由财务提供新生名单、班级、收费情况给教务处统一发放，教学点/导学教师领取、签收，个别新增新生需提供收费收据或经财务核实，并开出相关证明到教务处领取。旧生原则上按报考人数订购，发放时按财务提供注册交费名单为准，辅导资料按教材发放册数配发。

4、各点/导学教师按教务处提供的班级、学生名单表发放教材、资料，并要求学生签名，在规定的时间内将未发放的剩余教材、学生名单表交回教务处审核（上交时间为学校规定教材发放日期起两周内），如属各点/导学教师教材、资料发放失误，多发、重发而影响正常教材、资料到位者，由该点/导学教师承担一

切后果，学生因遗失而需购教材、资料的凭购买教材收费单到教材处领取。5、期末复习资料，按教材数量配发，科目补考的学生如需期末复习资料，应在报考时到教学点/导学教师处登记，交资料费，由教学点/导学教师统一汇总报教务处订购。