产说会操作流程

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×××日下午3点,外勤沟通会
做产说会宣志,以营业部为单位推票,营造抢票的氛围,共300张门票,区经理为第一责任人。
×××日,以营业区为单位推票
参与营业区集中早会,由凌云焰主讲,对业务员进行推票。会后,业务员向部经理交费购票。下午追踪购票情况。
×××日,会前训练,对象是已经购票人员利用会前三天时间进行训练通关,包括邀约话术演练及计划书通关、现场异议处理、促成及产说会预演等。
与机构沟通函
××中支××总:
您好!
应分公司总经理室要求,营销业务处产说会推动小组,拟定于元月××日赴××中支,进行产说会推动。便于工作开展,保证会议效果,现将有关事宜沟通如下:
1、产说会基本要求:
会议名称:2010年XXXX财富论坛
会议目标:到会客户250-300人,现场签单规模保费300万
会议时间:2010年××月××日
电话号码
组训
电话号码
营业部人员安排表
前言
2010年开门红,XXXX旗开得胜,以六千万首战业绩刷新历史记录,创造辉煌。经过一阶段的战役,前两月积累的客户资源基本消耗殆尽。若要在后阶段战役中快速拉升业绩,提振队伍士气,产说会不失为一种好的选择。
作为阶段重要的销售策略,产说会各中支均在采用,但运用的结果却千差万别。为使机构产说会打出理想业绩,树立队伍信心、开创良好局面,由分公司总经理室牵头,营销业务处、培训处骨干人员20余人,组成产说会工作小组,结合行业先进经验和分公司多年经验,创新一套产说会运作方法,关注和解决产说会过程中每个细小问题,并首先于江北联合试点,取得巨大成功。
为使机构均能快速学习、运用该方法,在产说会上获得高保费。现于江北产说会实战基础上,将相关经验总结、完善,并汇编成册,以期对各机构产说会有借鉴意义。
一\会前操作
与机构沟通函
主管以上干部动员会流程
会前操作分工表
第一天
第二天
第三天
第四天
第五天会前彩排二\中操作会务安排分工表会议流程
会议资料明细表
会议资料
××机构2010XXXX财富论坛工作安排
基本要求:
会议名称:2010年XXXX财富论坛
会议目标:到会客户×人,规模保费×万,XXXX1万保费起步,主推2万。
会议时间:2010年×月×日×时
会议地点:
参与营业区:
工作组人员:
主责人员:
组1:
组2:
组3:
××机构or营业区联系人员:
营业区地点:
时间表:
×月×日,以营业区为单位进行产说会启动推票。
3、提供人员负责电话追踪。另安排每个部一名组训在各营业部协助进行训练通关。
4、产说会流程、礼品需严格按分公司要求进行。
营销业务处
×××日
主管以上干部沟通会流程
时间:工作组到中支当日,推票前一天
地点:所在中支会议室
会议要点:
1、机构总说明本次产说会的意义
2、工作组宣导产说会要求
3、机构分配各区票额,主任初步认购标额
2、相关工具准备包括后勤组制定、下发产说会通知,并准备宣导材料,做好宣导前准备;准备好邀请函和门票等。
3、明确操作流程宣导追踪组召开碰头会,预演产说会启动操作流程,听取改进措施并与营业单位负责人沟通,确定启动宣导大会事宜。
会务组成员在奔赴营业区前,要将产说会目标、相关工具、人员分工、进度安排等准备、规划到位。
专题主讲人员:推动组成员、中支推动组成员。分三天时间主讲。
训练通关:以营业部为单位进行训练通关,分公司委派一人负责,黄石安排一名优秀组训协助。
×××日,上午进行彩排,下午正式开始。
需要中支配合:
1、×××日起,产说会小组将进驻中支现场办公,请安排专门办公区,需要网线和电源,可以保证基本办公。
2、×××日下午组织召开全体内勤碰头会。
三\会后操作
会前操作
“台上一分钟,台下十年功”。一场数小时的产说会,前期细致的准备工作相当重要,“过程不做好结果一定不好”,占到全程工作任务60%以上的准备工作,是决定整场产说会成败的关键。
一、会议准备流程
1、成立工作组召开预备会议,确定各职能组成员,统一思想,确定宣导、启动方案,明晰分工,责任到人,明确所达成的目标(注:会议时间可控制在2小时之内)。工作组在做相关准备同时,要注重与机构间沟通,并发送沟通函。
分部门训练通关:
×日起,工作组人员下至各营业部,同时会从××机构调派一名组训协助,负责队员的追踪落实及训练通关,将每天的早会内容落到实处。具体部门安排见反面明细表。
日常工作要求:
每天8:30到达营业部职场,参与营业部工作,每天×点召开碰头会,每个人汇报当天工作。
营业区
营业部
部经理
出勤
人力
部经理电话
负责人
会议地点:保证500的会场
参与营业区:以××营业区为主、××营业区参与
2、分公司参与人员及基本分工:
主讲人:×××
推动组长:×××
组员:×××;中支总负责×××
参与营业区区经理、组训全程参与
3、工作时间表及基本安排:
×××日上午,内勤碰头会
分公司会务人员、中支总经理室、营销培训部经理、参会机构的区经理召开碰头会,确定本次会议的关键点安排。
×月×日-×日,为期四天的早会训练。
课程时间及讲师安排如下。
营业区
营业
部数
×月×日
×月×日
×月×日
×月×日
×月×日
专题
主讲人
专题
主讲人
专题
主讲人
专题
主讲人
专题
主讲人
产说会启动
邀约话术
演练
计划书
说明通关
现场异议处
理促成话术
产说会预演
×月×日,进行客户回访确认,确认到会客户数量。
×月×日,进行现场彩排,×点正式开始。
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