企业如何创办内部报纸
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企业如何创办内部报纸
成立"企业文化组"。职责:专门负责公司内外信息、报道、新闻等的报道/采编,策划相关活动,论坛维护,协助各类制度的制定,制作电子杂志和报纸,进行内外部的宣传;团队成员:3-5人,需要有相关的文字编辑、排版、策划等经验;电子期刊:也就是电子杂志,内容风格相对轻松,包涵公司内部员工的活动、部门里优秀人才风采展示、近期行业动态、最新时尚风向、影视、旅游等等,只在公司内部推广,可以用iebooke等软件制作。当然这个有局限性,需要网络普及,因为我们公司的性质是电子商务行业的,所以电子期刊的推广非常方便。
报纸:公司成长、发展历程最好的真实记录,也是对外展示、对内宣传最好的工具。一个月两期,内容比较正式,有申请刊号,仅对内发布,但也会阶段性送到机关、政府里;版块内容:报纸分四版,头版主要报道公司重大活动、新闻,第二版员工活动及风采展示,第三版员工投稿、休闲、趣味,第四版企业论坛(相关企业制度、党建、心理疏导、话题等);
工作分配:企业文化组的人员主要负责文稿的编辑,如果人手足可以按版块分工,而排版直接让印刷厂排。对于初次做报纸的,最好招一个之前有实际经验的,很多细节的地方,外行的做不到位,很容易让企业的报纸做得像路边的宣传单或者学校的黑板报。稿件来源:公司内部员工投稿、通讯员队伍每期定稿(每个部门推荐一人)、企业文化组写稿、定期优秀员工/高管约稿;
操作过程:1、成立团队2、前期造势——宣传报纸,鼓励大家积极投稿;3、制定相关奖励政策/制度,比如稿酬标准、优秀撰稿人奖励、通讯员额外待遇/福利等等;4、报纸相关准备工作:申请报纸刊号,确定报纸名称,设计好报头,开通投稿信箱,分版块定主题,确定每个版块里固定的栏目(这样便于后期资料的收集,不用每期寻找新主题)…………这块,如果是有经验的编辑,操作起来不难。5、针对当期的报纸的主题进行稿件整理、编辑、修改,收集好相关照片,统一发到报社进行排版,对于排版好的稿子发给领导审核、修改,待定稿后确认印刷。6、印刷好,通知各部门通讯员来领报纸,发放到部门员工人手一份,发行量不大的报纸印刷主要在开机费,数量多个几百份,印刷费也是差不多的。7、
统计稿酬,定时申报,按月发放;注意事项:报纸的开办一定要得到公司高管的大力支持,否则想做好很难;(第一期报纸一般会让董事长或者别的执行总裁等写下创刊致辞以表支持)。
内刊的主题和目的一定要确定,是为了达到什么样的作用,选素材方面是很讲究的,还有就是企业文化这一块要潜移默化的灌输,所以在内刊中的内容一定要顺其自然不露痕迹水到渠成,先营造和谐带动大家的积极参与,等到能融入员工心里被接受了,再慢慢灌输细水长流。