《办公室6S管理》课件
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《办公室6S管理》
6.水吧：
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
《办公室6S管理》
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、 水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依 次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、 鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将 桌面收拾成规定状态。
《办公室6S管理》
（2）抽屉柜： 办公用品一般的常用
《办公室6S管理》
二、“6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类， 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉丢弃、 清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用； 不经常使用的；长时间不使用的；按照 相 应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放 置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二 抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉； 左侧有序的放置文件资料。
《办公室6S管理》
（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机 台的可放置台内 ;
品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、 橡皮、计算器，集中放 置右侧第一抽屉内；书 本类可以放置右侧第二 抽屉内；个人的参考资 料、文件卷宗、空白稿 纸、各种表格及个人物 品等，可放置第三抽屉； 左边两层，可以按照类
别整齐放置资料和材料。
《办公室6S管理》
（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
《办公室6S管理》
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件 架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电 话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽 (外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
《办公室6S管理》
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的 常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条 纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内； 书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考 资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具 及个人物品等，可放置第三抽屉内；
命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康
有极大好处。
《办公室6S管理》
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，
把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文
件分为必要（有效）和不要（过期无效）的， 不要的全部销毁。根据公司要求，必要文件 上交行政人事资源管理部送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点， 根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交 行政人事资源管理部送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
各种线路 个人物品 中心领导区 过道
墙面 门窗
暂放物品 会客区
《办公室6S管理》
1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、 电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧 角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽 除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面 收拾成规定状态。
《办公室6S管理》
办公室 6S管理 执行标准
《办公室6S管理》
内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节 五、用定点摄影促进改进
《办公室6S管理》
一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素
养、安全，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“6S”。
高
每天/每小时都使用的物
或随身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中 报行政人事资源管理部报废。
•《办公室6S管理》
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常
使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规
定摆放好，并加以标示。
内容及要求：
普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅
报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜
《办公室6S管理》
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》 决定物品的“要”与“不要”。
常用程度 低
使用频率
过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用
处理方法 丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
《办公室6S管理》
素养：当上述的四大方面能够实现时， 依靠公司的强制性法令或约束性制度， 而是要求员工形成习惯化，员工都把那 些方面看成自然而然的事，不做就会不 适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。
《办公室6S管理》
三、实施“6S”的好处：
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿
《办公室6S管理》
（3）资料柜可放 置办公桌后靠墙处， 第一层放置文件夹 资料（不能超过18 个）， 第二层放置荣誉牌、 纪念牌， 第三、四、五层放 置书、个人常用的 参考资料、文件卷 宗。
《办公室6S管理》
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时 椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子 应放回桌面下。
《办公室6S管理》
（3）主机和UPS 电源竖式置桌面 下左侧；
（4）垃圾篓：罩 塑料袋，放置桌 下右前角；
《办公室6Biblioteka Baidu管理》
4. 公司领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台 历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他 物品；
《办公室6S管理》
（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置 左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二 层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等， 可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架 (盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃 圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
6.水吧：
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
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2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、 水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依 次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、 鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将 桌面收拾成规定状态。
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（2）抽屉柜： 办公用品一般的常用
《办公室6S管理》
二、“6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类， 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉丢弃、 清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用； 不经常使用的；长时间不使用的；按照 相 应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放 置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二 抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉； 左侧有序的放置文件资料。
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（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机 台的可放置台内 ;
品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、 橡皮、计算器，集中放 置右侧第一抽屉内；书 本类可以放置右侧第二 抽屉内；个人的参考资 料、文件卷宗、空白稿 纸、各种表格及个人物 品等，可放置第三抽屉； 左边两层，可以按照类
别整齐放置资料和材料。
《办公室6S管理》
（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
《办公室6S管理》
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件 架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电 话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽 (外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
《办公室6S管理》
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的 常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条 纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内； 书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考 资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具 及个人物品等，可放置第三抽屉内；
命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康
有极大好处。
《办公室6S管理》
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，
把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文
件分为必要（有效）和不要（过期无效）的， 不要的全部销毁。根据公司要求，必要文件 上交行政人事资源管理部送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点， 根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交 行政人事资源管理部送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
各种线路 个人物品 中心领导区 过道
墙面 门窗
暂放物品 会客区
《办公室6S管理》
1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、 电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧 角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽 除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面 收拾成规定状态。
《办公室6S管理》
办公室 6S管理 执行标准
《办公室6S管理》
内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节 五、用定点摄影促进改进
《办公室6S管理》
一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素
养、安全，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“6S”。
高
每天/每小时都使用的物
或随身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中 报行政人事资源管理部报废。
•《办公室6S管理》
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常
使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规
定摆放好，并加以标示。
内容及要求：
普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅
报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜
《办公室6S管理》
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》 决定物品的“要”与“不要”。
常用程度 低
使用频率
过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用
处理方法 丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月 例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或 保存在办公桌
《办公室6S管理》
素养：当上述的四大方面能够实现时， 依靠公司的强制性法令或约束性制度， 而是要求员工形成习惯化，员工都把那 些方面看成自然而然的事，不做就会不 适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。
《办公室6S管理》
三、实施“6S”的好处：
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿
《办公室6S管理》
（3）资料柜可放 置办公桌后靠墙处， 第一层放置文件夹 资料（不能超过18 个）， 第二层放置荣誉牌、 纪念牌， 第三、四、五层放 置书、个人常用的 参考资料、文件卷 宗。
《办公室6S管理》
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时 椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子 应放回桌面下。
《办公室6S管理》
（3）主机和UPS 电源竖式置桌面 下左侧；
（4）垃圾篓：罩 塑料袋，放置桌 下右前角；
《办公室6Biblioteka Baidu管理》
4. 公司领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台 历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他 物品；
《办公室6S管理》
（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置 左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二 层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等， 可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架 (盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃 圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；