第三方物流的运作模式
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XX市XXXX信发展XX
物流中心文件
受文对象:各分公司、各配送中心发文单位:第三方物流小组
副本呈送:职能部门文号:(物)内字2001-09-02
抄送存档:总裁办秘书处日期:2001-9-19 文名:第三方物流的运作模式
1.原则:
1.1.货物的所有权属总公司, 仓储和配送委托第三方进行。
1.2.总公司在当地设立异地XX,委托银行定向划款, 货款直接回笼总公司。
1.3.总公司与分公司和办事处之间涉及物流业务的内部协调
和沟通由物流小组全权负责。
2.适用X围:
2.1.各办事处
2.2.条件成熟必须改制的分公司。
3.名词解释
3.1.二级配送中心:即总公司设在当地的仓库,库内货物属
总公司,由物流中心或第三方物流公司管理,总公司相关部门授权当地办事外全权处理进货、出货、盘点、监控等作业。
3.2.配送中心:即包括XX、XX、和XX外运仓库在内的配送
单位
4.工作分工:
4.1.第三方物流小组:负责制定流程、与物流公司和金融机
构签署协议、对办事处业务流程及具体操作进行培训和指导等工作。
4.2.办事处及分公司商务:负责进货申请、制作调拨申请单、
订单受理、制作销售发货单、到货及发货确认等工作;
4.4.办事外及分公司财务:负责货款到帐确认、销售发货单
审批等工作;
4.4.物流中心:负责二级配送中心到货信息发布、到货入库
手续监控等工作,协助各办事处解决物流问题。
5.说明:
经过在XX、XX、XX、XX等办事处的实践,我们将第三方物流的运作流程归纳为以下两种基本模式:模式一适用于业务量及市场覆盖面较小的地区,当地办事处只设商务,不设财务,业务中心在其上级分公司;模式二适用于业务量及市场较大的地区,当地办事处设商务和财务,业务中心在办事处。
6.模式一:
XX(XX)模式:XX办事处属XX分公司管理,由于当地的
市场较小,作业流程的中心设在XX分
公司。
6.1. 进货流程:
6.1.1.办事处商务根据库存情况和销售预测,向分公司商务提出书面进货申请;
6.1.2.分公司商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》;
6.1.3.总公司商务审核,填制《调拨通知单》,配送中心按单备货、出货、运输;
6.1.4.物流中心制作《到货通知单》,通知二级配送中心到货
情况;
6.1.5.二级配送中心登录总部进销存系统下传数据,根据《到
货通知单》信息查询、核对、接收货物,在系统中办
理入仓手续;
6.1.6.如果实际收货与到货信息不符,二级配送中心应及时
与物流中心联系,确认实际到货情况,根据物流中心
的处理意见作相应处理;
6.1.
7.二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》
报告给办事处商务;
6.1.8.办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收
货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.
6.2. 出货流程:
6.2.1.办事处的客户向当地办事处提出购货申请;
6.2.2.办事处商务向分公司商务下达采购订单,并要求客户
付款;
6.2.3.分公司商务登录总部服务器,在“进销存”系统中制作
《销售发货通知单》;
6.2.4.分公司财务确认货款到帐后,登录总部服务器,在“进
销存”系统中审批《销售发货通知单》;
6.2.5.二级配送中心登录总部服务器下传数据,根据《发货
通知单》确认可以发货,开始安排分拣、扫描、包装和
运输工作。
6.2.6.二级配送中心分客户填写《货物托运单/客户签收
单》,货物送达客户后,由客户签收,二级配送中心将
签收单据汇总作为费用结算凭证。
6.2.
7.二级配送中心每月统计每天的派送情况库存数量,列
出详细清单送办事处,由办事处或分公司商务审核,
审核无误后由办事处商务签字确认并报物流中心(由
总部支付费用时)或分公司物流部(由分公司支付费
用时),以便结算费用。
6.2.8.二级配送中心按规定整理《库存日报》和《发货日报》,
每日定时反馈给办事处商务,办事处商务核对发货及库
存情况报分公司。
6.2.9.分公司对办事处商务反馈的二级配送中心资料审核并
保存。
模式一进货流程图
信息流
实物流
信息流资金流
实物流
7.模式二:
XX(XX)模式:XX办事处分属XX分公司管理,由于当
地的市场较大,作业流程的中心
在XX办事处。
7.1. 进货流程:
7.1.1.办事处商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》;
7.1.2.总公司商务审核,填制《调拨通知单》,数据上传配送
中心;
7.1.3.配送中心按单备货、出货、运输;
7.1.4.物流中心制作《到货通知单》,通知二级配送中心到货
情况;
7.1.5.二级配送中心登录总部的进销存系统下传数据,根据
《到货通知单》信息查询、核对、接收货物,在系统中办理入仓手续;
7.1.6.如果实际收货与到货信息不符,二级配送中心应及时
与物流中心联系,确认实际到货情况,根据物流中心的处理意见作相应处理;
7.1.7.二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》
报告给办事处商务;
7.1.8.办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收
货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.
7.2. 出货流程:
7.2.1.办事处的客户向当地办事处提出购货申请;
7.2.2.办事处销售下达采购订单,并要求客户付款;
7.2.3.办事处商务登录部部服务器,在“进销存”系统中制作《销售发货通知单》;
7.2.4.办事处财务确认货款到帐后,登录部部服务器,在“进
销存”系统中审批《销售发货通知单》;
7.2.5.二级配送中心登录总部服务器下传数据,根据《发货
通知单》确认可以发货,开始安排分拣、扫描、包装
和运输工作。
7.2.6. 二级配送中心分客户填写《货物托运单/客户签收
单》,货物送达客户后,由客户签收,二级配送中心