有效的领导-陈春花20071102014811
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组织与管理 陈春花
塑造型领导
交易型领导 •二次世界大战后——现在 •两个关键的方面 物质报酬 —根据协议提供报酬 —认识到他们的需要 —根据努力/绩效提供报酬 —满足他们最切身的利益 例外管理 如常工作 没有干扰 达到绩效目标
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塑造型领导
•1970’s—现在 •三个关键的方面 --具有领袖的气质 —能够灌价自豪感,信心和尊重 —注意到什么是真正重要的 —激起使命感 --个人的关心 —把每一个下属看作是独立的个人 —通过授权、培训和指导提供学习经验 --心智的激励 —鼓励下属创意地思考 --着重于解决问题和行动前的推理
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•塑造型领导用理性的和感性的激发带给个人(激励、 满足感和绩效)和组织(创意和承诺)的巨大变化: 达到 激励员工 比期望的贡献更多 认识到重要的事情 需求的层次 自己的利益 团体和组织的利益 •一个新的理论描述: 领导的价值观 配合 个性 行为
职工 经济环境
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你能授权吗?
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“员工导向式”的领导行为
1、鼓励参与
鼓励他人参加讨论,尊重他人对团体的贡献。 2、促进沟通 使用良好的沟通技巧,以帮助成员的互相沟通和了解。 3、解决纠纷: 排解人事纠纷消除误会,当和事佬。 4、增进互信: 设法促进成员对彼此的长处和性格的了解,以增进成员间的 互相信赖,和对团体的信心. 5、减少紧张: 在成员间的关系紧张时,以轻松的轶事或笑话缓和紧张的气 氛,增加工作的乐趣.
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一个机构内不同层次的管理人员所必备的管理技巧:
管理人员的层次
必备的技巧
高层
概念性的
中层
人际的
低层
技术性的
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领导理论
特质理论
进取心、领导愿望、诚实与正直、智慧和工作相关 知识
行为理论
俄亥俄州立大学的研究:定规维度/关怀维度 密歇根大学的研究:员工导向/生产导向 管理方格论:概括以上两项的研究结果
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领
带领
成 员
途径、工具 报酬
达 成 目标
得 到 工作绩效/工作满足感
导 者
为权变理论之一:领导行为必须配合职工特征(需求、能力)及 任务特征(复杂程度及是否例行程度) •结合激励(期望理论)与领导
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途径——目标理论的图式
权变因素:
职工特征 需求
领导者行为: 专断 支援 参与 成就
管理技能
1、人际技能----和人们一起工作的能力及判断 —人际关系技能 --领导技能 --解决冲突的技能 2、概念性技能---明白整个机构的复杂性及本人的作业适合于 机构内任何环节的能力 —信息处理技能 —制定决策的技能 3、技术性技能--为执行特定任务而运用必须的知识、方法、技 能和设备的能力。 --资源分配的技能 --其它具体的、和任务有关的技能
领导效果: 高生产力 高满足感 低流动率 很少诉苦
权变因素: 任务特征—结构化 简单或复杂 例常或特殊
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情境理论(随机应变式)的启示
一位领导者应: 了解自己的领导风格 明白影响他所面对的情境的重要因素 设法改交情境因素以配合领导风格 (或改变领导风格以符合情境的要求) 增进领导的效果
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领导应用总结
•基础:文化、人性的了解 •行为、社会科学的运用 •管理依靠硬体(规章、制度) •领导依靠软体(身教、企业文化) •皆为科学与艺术的结合 •应为理论与实践的并用 •研究成果及理论只能指引大方向 •实际的运用要靠领导者对领导情境的体会与领悟 •培训可增进领导效益,但最好能改变领导情境
权变理论
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费德勒理论(1967、1974)
1、工作中心式:适用于非常有利或非常不利的情境 2、员工中心式:适用于中等有利的情境 3、两种领导方式都可能有效,全看‘情境的有利程度’ 4、下列因素决定‘情境的有利程度’
1)领导与下级之间的关系(最重要) 2)任务的具体化 3)职权
5、要改变领导者的风格远比改变改变情境因素为难
里根
学士(体育?) 体育播音员 演员 代言人 全部”授权” 利用环境 是非不分 同流合污 改容 有利 短期:连任 长期;?
华南理工大学工商管理学院 陈春花
个性
领导效果
组织行为学
总统之比较启示
•背景(教育、职业、经历)、宗教信仰个 性会影响领导风格 •境=水 —能载舟亦能覆舟 •领导者应营造有利的环境 •改革应循序渐进 •领导效果应分辨长、短期 •企业应以长期贡献论英雄 •授权妥适度并加以监控 •领导者要发挥才干必须找到合适的任务
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管理者
•管理大师彼得.德拉克: “管理者本身的工作绩效依赖于许多人,而他必 须对这些人的工作绩效负责。” “管理的主要工作是帮助同事(包括上司与下属) 发挥长处并避免用到他们的短处。” •具有一定的职称与职权 •不一定需要有远见,可照章行事 •但优秀的管理者往往也是卓越的领导人
组织与管理 陈春花
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“工作导向式”的领导行为
1、提供资讯及意见:
提供事实、意见、观念、信息、体会等,以帮助团体进行讨论. 2、发言或倡议: 集会时,首先发言或提议进行一项活动. 3、指点努力的方向: 提醒团体已完成了哪些任务,升提供计划以指导未完成的部分. 4、评估: 对已完成的工作的数量、品质,进行评价. 5、协调: 将不同的意见加以融全贯通,并协调成员的行动和努力,以帮助团 体推进工作
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各种领导风格成功的可能性
任务的成熟程度
最有可能
低 中间偏低 中间偏高 高 吩咐式 推销式 参与式 授权式
有可能
推销式 吩咐式 推销式 参与式
少有可能
参与式 参与式 授权式 推销式
不太可能
授权式 授权式 吩咐式 吩咐式
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途径——目标理论
•领导者的行为类型 •专断型 --提供详细的指示与命令 •支援型 --对部属表达关怀与支持 •参与型 --征询意见并提供机会参与决策 •成就导向型(角色澄清型) --建立有挑战性的目标/期望
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赫———布理论
任务成熟度: 下属从事某一任务的能力与动机
•具有从事任务所必需的知识与技能吗? • 具有从事任务所必需的自信心与热诚吗?
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四种领导Байду номын сангаас格
每一种风格乃由不同程度的”工作导向”与“员工导向”的领导 行为配合而成。 ”工作导向式“行为 吩咐式: 推销式: 参与式: 授权式: 高 高 低 低 “员工导向式”行为 低 高 高 低
(虽能力不足,但愿意或有信心去做)
吩咐式 推销式
(制造机会以说明并澄清你的事实)
(没有能力,不愿意或没有安全感) (提供详细的指示,对工作加以严密的监督)
中间偏高 高度
(具有才干、信心,并愿意努力工作)
参与式 授权式
(授予下属以决策和执行的权力)
(具有才干,但不愿努力工作或缺乏安全感)(与下属讨论问题和决策方案,以利 达成决策)
---------------------------------------------------------------------------注:“+”加以说明指点 “-”不提
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授权难的原因
上司 怕部下犯错误 担心青出于蓝 喜亲身为之 缺少控制方法 不愿增加责任 缺少资讯与资源 害怕不良后果 视为额外的负担 (缺少奖赏) 消极的企业文化 少做少错,多做无益 下属
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赫———布理论
高 风格三:参与 式 工作:低 员工:高 风格二:推销式 工作:高 员工:高 员 工 导 向
风格四:授权 式 工作:低 员工:低 低
风格一:吩咐式 工作:高 员工:低 高
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赫———布理论
领导风格应配合人员的任务成熟度 成熟程度 合宜的领导风格
低度 中间偏低
组织与管理 陈春花
授权
1.赋予权责以便执行特定任务 2.权威与责任同时下放 3.在特定范围之内 4.有权无责造成滥权 5.有责无权行不通 6、授权者:须负有最终之责任 被授权者:应有操作权并须对授权者负责
组织行为学
美国两位总统之比较
卡特
教育背景 原先职业 领导方式 硕士(核子物理) 传教士 科学家 实践者 大小皆管 改变环境 嫉恶如仇 不妥协 书生 不利 短期:失败 长期:有影响
•经过冷静客观地分析,你 ——经常充分地授权 ——经常无法授权 ——偶尔授权 ——尚未尝到权力的滋味 •你能充分授权的原因是:
•你没能授权的原因是:
•你认为在何种情况下不可授权?
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授权的层次
层次 目标 事项 步骤 困难 ----------------------------------------------------------------------------低 1 2 3 高 4 + + + + + + + + + + -
组织与管理 陈春花
作为下属应避免
永远不让上司觉得难堪: —事前警告他/她 —保护他/她以免在公众前受到屈辱 永远不会低估他: —高估没有风险 —低估——反感/报复
组织与管理 陈春花
有效的领导行为
为能配合各种条件之领导行为---领导者自身的条件,任务的性质,工作的环境(组 织,上司,同僚的要求),部属的能力及期望。 先决条件: 1、自知之明 2、敏于观察 3、精于判断 4、充分自信
1、领导:影响别人,以达到群体目标的过程 领导人:负有指导,协调群体活功的责任的人 2、1940’s前,多半研究领导人(人格特质或行为),而 非领导的过程。 3、并非所有的经理人都是领导者,反之亦然,但优秀 的经理多半也是能干的领导。 4、并非所有居于领导职位的人都能领导。 5、反之,不在领导岗位上的人也能起一定程度的领导 作用。
华南理工大学工商管理学院 陈春花
组织与管理 陈春花
向上管理
是指:“为了给你、你的上司和公司取得最好成绩而 有意识地配合你的上司一起工作的过程” •适合彼此的需要和风格 •分享彼此的期望 •相互依赖、诚实和信任
组织与管理 陈春花
作为下属应做到
不要隐瞒 有选择地使用他的时间和资源 迎合他的长处 尽量避免他的短处 自问:“我/我的下属怎样仪才能使你的工作较顺利?”
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有效的领导
内容
管理者与领导者 领导理论 领导的新观点 领导理论的应用
组织与管理 陈春花
领导
•“影响他人去做领导者要做的事” •使用个人的影响力 •是一个影响的过程 •不一定有正式的职称或职权 •公私机构的管理者不一定是领导人 •领导者:必须具有远见与说服力
组织与管理 陈春花
领导与领导者
组织与管理 陈春花
决定授权的因素
•机构的大小 机构愈大,决策愈多,愈应授权 •任务和决策重要性 愈重要,愈不可能授权 •任务的复杂性 愈复杂,愈需专门技术,愈应授权 •部属的素质 技术能力及责任心 •企业的文化 对部属愈信任,造成风气后,愈可能授权
组织与管理 陈春花
授权的原则
•建立工作目标 •决定绩效标准 •说明权责所在 •鼓励负责推行 •提供资讯辅导 •要求彻底执行 •提供训练机会 •建立控制方法