最新这才是公司高层、中层和基层者的职责!
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这才是公司高层、中层和基层管理者的职责!
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企业发展过程中有着三对必须面对的矛盾,计划管理是通过建立目标的方
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法,使得三对矛盾统一协调起来。计划管理认为高层管理者需要对策略性(公
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司)的目标负责,这些策略性的目标包括公司长期的发展、投资回报以及市场占6
有率的增长。
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高层、中层和基层管理者各自职责是什么?
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高层管理者要对长期和变化负责,换个角度说公司是否有未来,是否能9
够不断地变化,取决于高层管理者。
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计划管理认为中层管理者要对功能性目标负责,包括中期的发展、生产11
力水平以及人力资源的发展,由此我们知道中层管理者需要对企业的稳定和效率12
负责,也就是说公司是否具有高的效率,是否拥有合适的人才队伍,取决于中层13
管理者的水平。
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计划管理认为基层管理者要对日常操作性的目标负责,包括短期的发15
展、工作安排(任务为主的)、销售定额、成本控制以及生产力标准。
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由此我们可以得出结论,基层管理者对短期和效益负责,也就是说公司17
是否具有盈利的能力,是否可以降低成本、保证质量,取决于基层管理者的能力18
和水平。
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为什么很多企业平衡不了长期与短期、变化与稳定、效率和效益的关20
系,主要原因就是没有发挥计划管理的职能,而是让高层管理者负担所有的责21
任,无论是成本的问题、质量的问题、盈利的问题,还是人力资源管理的问题、
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效率的问题,统统都归为管理者的责任,并没有清楚地划分不同的管理者承担不23
同的责任和目标。
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我们甚至犯了一个极其大的错误但是并不自知,这个错误就是:我们高25
层管理者做着中层管理者、甚至基层管理者的事情,不断地为成本,品质和效率26
花费精力,他们并没有去促动变化、关注投资回报以及企业的未来,这就是中国27
目前的管理状态。
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人力资源应由中层管理者管理
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我经常和很多高层管理者甚至是企业老板沟通,但是很多时候我被问到30
的话题是管理效率和人力资源的问题,甚至还会探讨组织内耗的问题。
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其实企业是否能够培养人,发挥人力资源管理的效用,保持企业的稳32
定,是需要中层管理者的努力和付出,可以更直接地理解为人力资源工作应该是33
所有中层管理者的职责,而不是人力资源部门的职责,人力资源部门的职责是业34
务分工,而培养人和选拔人的工作是中层管理者自身的工作。关于人的这个部35
分,也就是人力资源的管理,不是由人力资源部做的,是由企业整个中层管理者36
做的。
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为什么人力资源的工作是中层管理者负责而不是高层管理者负责,因为38
只有中层管理者才会面对企业所有的员工,高层管理者能够接触的员工很有限,39
只有中层才会广泛地面对所有的员工,而人力资源管理主要职能就是发挥所有人40
的能力,培养人和任用人。
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同时,如果中层管理者能够培养很多人,可以肯定这个公司是稳定的,42
所以,中层管理者最重要的贡献就是公司的稳定和效率。
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决定质量和成本的应是基层而不是高层管理者
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同样的情况也表现在质量、成本定额完成的情况中,当我们出现品质不45
行、成本失控、定额不能完成的情况,肯定是基层管理者有问题,要么就是基层46
管理者能力不够,要么就是基层管理者的精力不够,所以我们需要在这个时候,47
关注基层管理者的培养和提升。但是在日常管理中,这里问题最多,很多时候质48
量的问题都是由高层提出。成本的要求和标准也是公司高层管理者提出。公司会49
把成本和质量作为重要的管理内容,这一点并没有错误,错误在于作为公司最重50
要的管理工作——成本和质量控制,必须是由基层管理者来承担,而不是由高层51
管理者来承担,因为高层管理者在这两个问题上无能为力,无论高层管理者多有52
能力,但是决定质量和成本的是基层管理者,只有让基层管理者自己关注到这两53
个问题,并愿意为此付出努力,成本和质量才可以得到控制。
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但是在现实管理中,我看到的情形刚好相反,具有成本和质量意识的往55
往是高层管理者,而基层管理者反而没有成本和质量的习惯。
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我就看过这样一个有趣的现象,一次与一家企业老板聊天,他给我几页57
纸看,我很有感慨,因为老板用废纸打印出来给我,并告诉我反面的文件没有用58
了,这样可以节约用纸,我很欣赏这个老板的做法。到了下午,恰巧我需要打印59
一些文件给这个老板看,需要他的秘书帮助打字并打印出来,结果我看到相反的60
现象,秘书是一个每天都要打字和打印的人,但是我看到她只要打错一点,就会61
把整张纸废掉,重新拿出一张新的纸打印。我惊讶于这个现象,一个很少自己打62
印的老板非常珍惜每一张纸,一个每天都要打印的人却毫不珍惜纸张。
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因此,问题的关键是有关成本、质量的管理一定要基层管理者承担起64
来,否则不管公司多么强调,不管高层管理者如何身体力行,效果都不会太好,65
只要基层管理者发挥作用,成本和质量一定能够控制。所以作为一个高层的管理66
者,虽然很注重成本和质量,但是没有直接的意义,因为高层管理者对于成本和