广宣促销物资管理办法

为了加强广宣物料管理，合理利用有限资源，扩大宣传效果，提升品牌形象，促进销售增量，结合现阶段广宣物料管理的实际情况，特制定本办法。

1 本办法适用范围

重庆轰轰烈摩托车销售有限公司全体驻外营销人员及轰轰烈代理商。

2 计划管理

2.1 广宣物料计划管理。每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2 平面印刷品计划管理。每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度平面印刷品制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.3 市场推广部根据公司促销活动总体安排和新品上市推介计划，编制季度或年度广宣物料和平面印刷品制作计划，报总经理批准后安排制作。营销管理部根据市场推广部提供的广宣物料或平面印刷品清单，结合代理商年度销售品种、销量及促销活动计划，分配代理商广宣物料或平面印刷品数量随车发运给代理商。

3 广宣物料及平面印刷品制作合同管理

3.1 市场推广部根据需求下达广宣物料或平面印刷品制作计划流程单，并明确工艺要求、制作质量、交货时间等要素，由后勤办统一发放标书，采用价格比较法方式进行招标制作。

3.2 后勤办代表公司，按照市场推广部制作计划流程单要求与中标单位签订广宣物料或平面印刷品制作合同。

3.3 制作公司在批量制作前，应提供样品交市场推广部评审，报总经理确认，市场推广部对总经理确认后的样品进行封样，并妥善保管样品，用于收货时作为验收标准的比对依据。

3.4 该批广宣物料或平面印刷品合同制作完毕后，将合同和所有与合同有关的资料按批次装订成册保管备查。

4 广宣物料或平面印刷品出入库及在库管理

4.1 广告物料或平面印刷品的入库管理。

4.1.1 广宣物料或平面印刷品入库。必须严格按照合同规定和封样标准验收，认真核查和清点品种、规格、质量和数量是否与合同规定一致，如遇与合同或样品要求不符的，或质量有问题的暂不予入库，市场推广部应及时协调，提出处理意见和措施，达成共识；如处理未果，应及时将处理意见和措施向主管领导或总经理报告，执行主管领导或总经理裁定意见。

4.1.2 对验收合格的广宣物料或平面印刷品，应及时入库并妥善保管。入库时必须将物品以“大不压小，重不压轻”的原则，分类、分批次摆放整齐，便于出库和月底盘存。

4.1.3 广宣物料或平面印刷品管理人员，必须建立电子台账和手工台帐，做好库房管理工作。

4.2 广宣物料或平面印刷品的在库管理。

4.2.1 库管人员做好入库物资的保管工作，防止物料受潮、变形和损坏，确保物料清洁无污。

4.2.2 每月末库管人员对在库物资进行一次盘存，做到帐、卡、物相符，同时将盘存情况上报营销管理部备查。如库存帐与实存不相符时，库管人员应先查找原因，无果时，应立即向销售公司总经理汇报，说明情况经同意后，方能调账处理，使其帐物相符。

4.3 广告物料或平面印刷品的出库管理。

4.3.1 广宣物料或平面印刷品出库，必须见经主管领导签字确认后的出库单方可出库。库管人员凭出库单按“先进先出”原则发放，确保广宣资料的时效性，同时妥善保管出库依据，按时间顺序每月装订成册并妥善保管。

5 广宣物资需求或分配制作发放工作流程

见后附工作流程

广宣物资制作工作流程

代理商申请广宣物资发放工作流程

公司统一分配广宣物资发放工作流程

广宣品管理规定

广宣品管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度，广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。 2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》（不涉及发票处理），报广宣总监审核、签字，再报财务经理备案（做付款依据）。 3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结，提交总经理、集团广宣总监，由广宣集团总监向集团总经理备案。二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内授权广宣总监管理，10000元以上（含10000元）报董事会批准（一）定义：满足以下条件之一： 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展； 2、需签订投放协议的媒体； 3、户外广告媒体；4、与媒体资源互换；5、展厅形象布置的制作等。（二）流程：

（1）公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。（2）评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理（售后活动由售后经理参加）、广宣总监出席（2000元以内可不出席），建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审，如费用总投入超过5000元，应邀请总经理参加。由活动（或媒体）提供方介绍活动（或媒体）情况（如活动方案一目了然，也可直接评审），由评审会确定是否参加，以及参加的时间和形式。如属活动的，填写《活动审批表》；如属制作的，列请明细和报价；如属其他形式的，填写书面报告，并由广宣专员和部门经理签字。（3）由广宣专员将评审结果报总经理审批，超过2000元（含2000元）的在总经理审批后，报集团广宣总监审批，超过10000元（含10000元）的在集团广宣总监审批后，报集团总经理审批。（4）审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动（媒体）提供方敲定细节，并开展价格谈判。最终确定的价格，由广宣专员和广宣总监签字确认。（2000元以内：活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案，制作以报价表审核备案，广宣总监可不签字）（5）形成的最后协议报总经理确认。（6）协议广宣专员留存。（7）在活动期间，因促销需要发生项目增减导致总价改变时，应由广宣专员向广宣总监汇报审核，超过20%的报总经理审核。在决算时，作为补充附件。如预算时费用不超审批权限，决算时费用已超审批权限，在决算时应按审批权限报上级审批，并说明超支原因，超支不得超过预算40%，如超支40%应重新进行方案申报。（8）付款时交财务经理备案(作付款依据)。

市场费用核销管理办法

市场费用核销管理办法为规范市场费用核销流程，明确相关权限及责任，提高工作效率，提高市场服务水平，特制订本办法。一、市场投入方案审批 1、战略性市场方案的审批指公司确定的战略性市场，投入超过公司价格体系规定的投入标准，整体方案的最终审批人为总经理。营销总监提供市场方案草案，总经理组织营销、市场、财务、审计等部门研究论证，批准方案。方案一式三份，营销、市场、财务各一份。整体方案确定后，分阶段的组织实施由营销总监负责，各阶段的费用核销执行本办法。 2、一般性市场方案的审批指非战略性市场，投入一般不超过公司规定的标准或投入比例超过公司规定的投入比例5%以内，市场方案的最终审批人为营销总监。流程如下：业务人员（含销售经理、城市经理、区域经理，下同）与客户充分沟通，提出市场活动方案，客户盖公章，业务人员签字→销售中心总监（大区经理）审批→营销总监批准方案一式四份，营销、市场、财务、客户各一份。二、市场费用核销 1、方案标准内的费用核销流程业务人员取得客户提报的核销资料初审→销售中心总监（大区经理）审批→市场部审核（资料是否齐全、活动内容是否真实）→财务部审核（发票是否合规、齐全，费用的核销方式及金额）→销售助理备案→按照不同的方式兑现核销费用 2、超过方案标准的费用核销流程业务人员取得客户提报的核销资料初审→销售中心总监（大区经理）审核→营销总监审批→市场部审核（资料是否齐全、活动内容是否真实）→财务部审核

（发票是否合规、齐全，费用的核销方式及金额）→销售助理备案→按照不同的方式兑现核销费用 3、费用核销需提供的资料客户需提供的核销资料分别为：抬头为我方全称的正规发票、活动照片（电子版，报市场部）、促销人员身份证复印件、工资表、媒体广告合同（不要客户垫付，我司直接投入较好）、 4、费用核销的相关规定 ⑴客户不能提供正式发票的费用，可以提供其他费用性质的发票。如广告费发票（需要我司与媒体签订的合同）、运输发票、交通费发票、车辆加油发票、车辆修理费发票、餐饮发票（不超过没票费用的10%）、住宿费发票等我公司认可的发票。 ⑵客户既不能提供正式发票又不能提供其他性质正规发票的费用，不以现金方式核销，以货补的方式核销，货补数量开入增值税发票。 ⑶各环节费用审核期限不超过48小时。 ⑷广告、门头装修、堆头、招贴等投入，提供发布照片及广告公司设计发布合同。三、本办法自2010年月日起执行。北京有限公司 2012年11月27日

广宣品管理制度

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度，广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。 2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》（不涉及发票处理），报广宣总监审核、签字，再报财务经理备案（做付款依据）。 3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结，提交总经理、集团广宣总监，由广宣集团总监向集团总经理备案。二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内授权广宣总监管理，10000元以上（含10000元）报董事会批准（一）定义：满足以下条件之一： 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展； 2、需签订投放协议的媒体； 3、户外广告媒体； 4、与媒体资源互换；5、展厅形象布置的制作等。（二）流程：（1）公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。（2）评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理（售后活动由售后经理参加）、广宣总监出席（2000元以内可

不出席），建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审，如费用总投入超过5000元，应邀请总经理参加。由活动（或媒体）提供方介绍活动（或媒体）情况（如活动方案一目了然，也可直接评审），由评审会确定是否参加，以及参加的时间和形式。如属活动的，填写《活动审批表》；如属制作的，列请明细和报价；如属其他形式的，填写书面报告，并由广宣专员和部门经理签字。（3）由广宣专员将评审结果报总经理审批，超过2000元（含2000元）的在总经理审批后，报集团广宣总监审批，超过10000元（含10000元）的在集团广宣总监审批后，报集团总经理审批。（4）审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动（媒体）提供方敲定细节，并开展价格谈判。最终确定的价格，由广宣专员和广宣总监签字确认。（2000元以内：活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案，制作以报价表审核备案，广宣总监可不签字）（5）形成的最后协议报总经理确认。（6）协议广宣专员留存。（7）在活动期间，因促销需要发生项目增减导致总价改变时，应由广宣专员向广宣总监汇报审核，超过20%的报总经理审核。在决算时，作为补充附件。如预算时费用不超审批权限，决算时费用已超审批权限，在决算时应按审批权限报上级审批，并说明超支原因，超支不得超过预算40%，如超支40%应重新进行方案申报。（8）付款时交财务经理备案(作付款依据)。理。）（二）礼品管理共分为：申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段。每阶段注意事项有：

快销品制定卖场促销方案

快销品制定卖场促销方案一、选择合适的卖场； 1、店方对该产品较重视,有较强烈的合作意愿，愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等(尤对其素有砸价恶名的超市合作一定要小心)； 2、人流量大，形象好，地理位置好； 3、超市定位及其商圈的顾客群与促销产品的定位、目标消费群一致。二、定有诱因的促销政策； 1、师出有名：以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响； 2、有效炒作： (1)“活动名”要有吸引力、易于传播： (2)赠品绰号要响亮： (3)赠品价值要抬高： (4)限量赠送做催化：消费者总是买涨不买落，让消费者在活动现场看到赠品堆放已经不多，旁边赠品空箱子倒是不少，这种“晚来一步就没有赠品”的感觉会大大促进购买欲； 3、尽量不做同产品搭赠（如“买二送一”），免有降价抛货之嫌，结果可能“打不到”目标消费者，反而“打中了” 贪便宜低收入的消费群。 4、可用成熟品牌带动新品牌捆扎销售，但要注意两者档次、定位必在同一层次上（如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧就不可取）。 5、面对消费者的促销政策坎级不宜太高，而且要提供多种选择。 6、限时限量原则。与超市合作的买赠、特价促销，一定要注意在促销协议中明确限时限量，否则在促销期间出现赠品/特价产品供货不足，会面临罚款、清场的危险。三、选择合适的产品品项和广宣品、礼品； 1、广宣品设计原则 (1)广宣品风格应与目标消费群心理特点一致： (2)促销POP标价和内容：促销价与原价同时标出，以示区别；尽可能减少文字，使消费者在三秒之内能看完全文，清楚知道促销内容；(3)巧写特价：部分城市物价局规定不准在海报上标出原价特价对比字样、这种情况可把最不好销的口味写原价、其余口味写优惠价,消费者自然明白 (4)师出有名：冠以新品上市、节庆贺礼等“借口”； (5)写清楚限制条件： 2、赠品选择原则 (1)尽可能是新颖的常见用品。使消费者一看就知道是否实惠而且又受其新颖的造型外观所吸引 (2)高形象，低价位； (3)最好有宣传意义。如围裙、T恤、口杯； (4)与目标消费群的心理特点及品牌定位相符。 (5)赠品价值在产品价值5%—20%之间，过低没有促销效果，过高会起负面作用。四、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求；

2020年渠道和市场费用管理制度

总部文件渠道和市场费用管理制度编写部门：市场部版本号：01 文件编号：MKT-01 生效日期：2007.3.1 一、目的为了统一公司渠道和市场促销活动管理，规范渠道和市场促销活动方案的申请、审批、执行、监控、兑现、评估、财务核算、文档管理等相关业务的流程，明确各岗位的职责和权限，特制定本管理制度。二、适用范围乐百氏（广东）饮用水有限公司各部门及所有分公司的销售办事处。三、渠道和市场费用管理的流程详见附件：《渠道和市场费用流程》四、渠道和市场费用流程的管理要求和职责 a)申请：管理原则：所有的促销计划和促销方案在开始前均须申请；促销计划按季申请；促销活动方案按月申请。责任人：销售办事处经理提出申请，分公司财务主管复核. 职责描述：（1）季度：填写并上报《季度渠道和市场费用计划表》，及附表一《月度渠道和市场费用申请表》和附表二《活动申请表》。并填写预计费用与当期预算的对比、对促销活动的效果进行预测并作经济效益分析。（2）月度：如果月度需要进行调整，填写《月度渠道和市场费用调整表》和相应调增部份的《活动申请表》。完成时间：3月/6月/9月/12月的15日上报《季度渠道和市场费用计划表表》及附表，每月20日前上报下月的《月度渠道和市场费用调整表》及相应调增部份的《活动申请表》。

总部文件渠道和市场费用管理制度编写部门：市场部版本号：01 文件编号：MKT-01 生效日期：2007.3.1 b)审批：管理原则：只有经批准的促销活动方可执行，严禁先执行后审批，或未经批准私自向客户作出促销许诺。责任人：区或销售经理（或总监）、市场部经理和财务经理审批，同时市场部经理负责抄送给总经理。职责描述：是否在预算费用范围内；经济效益分析是否可行；是否符合公司政策、发展方向、年度目标；是否符合当地市场发展的需要。完成时间：《季度渠道和市场费用计划表表》及附表在25号前批准下发，《月度渠道和市场费用调整表》在每月1号前批准下发。 c) 执行：管理原则：未经批准的申请不得执行；已经批准的方案，需放到分公司财务部备案；促销活动只能按照已批准后的方案忠实地执行，如需变更方案，必须重新申请并经批准后方可执行。责任人：办事处销售主管、销售人员。职责描述：办事处在收到已批准的《月度渠道和市场费用申请表》或，《月度渠道和市场费用调整表》后，由办事处经理在《活动申请表》签名，交给相关销售人员执行。完成时间：办事处销售人员须及时开展促销活动，整个促销活动需在批准的《活动申请表》上注明的截止日期执行完毕。 d)监控：管理原则：办事处销售人员在执行各类促销方案时,需规范填写相关表格,记录真实促销活动情况；办事处经理应对执行的促销活动进行抽查,抽查比例不低于30%,可进行现场抽查或电话抽查, 并在《月度渠道和市场费用申请表》或《月度渠道和市场费用调整表》上记录；分公

关于商场广告物料管理规定

关于商场广告物料管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于商场广告物料管理规定 1、幸福店广告物料由幸福店商场经理（连珍）负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料；注：（1）幸福店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在幸福店的物料；（2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收；（3）物料储存由商场经理规划储存地点；（4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务；（5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由品类组长负责管理，商场经理负责监督； 2、体验店广告物料由体验店商场经理（刘春霞）统一负责物料接收、物料储存、物料管理、物料展示及发放等；（体验店建材家具灯饰业之峰物料由刘春霞代接收，若是公共宣传广告物料分配到建材类负责人刘晓东、家具类负责人马丽清、业之峰负责人宋文玉；若是单品牌物料分配到各品牌店长）；注：（1）体验店广告物料包括商场整体活动物料、品牌活动宣传物料、品牌推广物料等放在体验店的物料；（2）物料接收由商场经理签字接收，分配到其他负责人再签字接收或广告公司负责人直接送到品牌店长签字接收；（3）物料储存由商场经理、楼层经理或各品牌店长规划储存地点；（4）原则上所有广告物料给谁做，谁承担费用（包括海报等费用），费用由市场部统一挂账到财务；（5）商场经理负责整商场广告物料区域，具体商场公共区域物料由商场经理负责管理，各品牌区域物料由各品牌店长负责；各品类区域由楼层经理负责管理；

市场部管理制度

市场部管理制度 1

深圳xxxxxxx销售有限公司市场部工作管理手册 (试行版) 编制：市场部审核：总经理存档：行政部

执行：年月日目录总则 (3) 适用人员范围 (3) 第一节市场部工作介绍 (3) 工作职责 (3) 工作内容 (3) 第二节市场部组织架构及部门沟通 (4) 1.组织架构 (4) 2.公司部门配合沟通图 (4) 第三节、市场部职位说明书 (4) 第四节、市场部管理条例............................. 错误!未定义书签。 1.基本规定...................................... 错误!未定义书签。 2.管理条例...................................... 错误!未定义书签。

3.处理制度...................................... 错误!未定义书签。第五节、活动推广工作说明........................... 错误!未定义书签。 1、活动的类型................................... 错误!未定义书签。 2.活动推广工作流程图 (10) 3.活动推广工作流程标准.......................... 错误!未定义书签。 4.管理规定 (13) 第六节、广宣设计工作说明 (14) 1.广宣物料分类 (14) 2.广宣物料设置原则 (14) 3.广宣设计工作流程图 (15) 4.广宣设计工作流程标准 (15) 5.管理规定 (18) 第七节、文案推广工作说明 (18) 1.文案推广工作流程图 (19) 2. 文案推广工作流程标准 (19) 3. 管理规定 (20) 第八节、物料管理----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21

市场部广宣专员职位说明书

职位说明书一、职位基本信息职位名称：广宣专员直属上级职位名称：市场部经理所属部门：市场部直属下级职位名称：外场促销员二、职位设置目的充分执行公司的市场推广计划与政策，保证公司市场推广计划得到充分实施，确保广告宣传目标完成。三、主要工作职责主要职责一：全面负责广告宣传推广活动的计划、品牌建设与宣传、广宣品制作等计划与执行职能开展、实施、督导、效果评估；履职程度具体核心工作任务： 1、负责广宣品的策划、设计、制作、安装、保管、使用；市场策划和阶段性市场促销计划的制订； 2、具体实施品牌的形象建设工作，配合销售部打造终端品牌形象（如店招，店内广告包装等）； 3、负责进行广告媒体挑选和管理，建议广告发布的时间与费用安排； 4、负责公司全部广告宣传与各政府职能部门的协调，沟通；■全部□主要□部分□协助主要职责二：全面负责外场促销推广活动策划、舞台安装、调音台使用、舞台人员安排、督导、效果评估；履职程度具体核心工作任务： 1、负责外场促销路演活动与业务部和市场部促销主管的沟通、协调； 2、负责外场促销路演活动演艺人员沟通、安排和协调工作； 3、负责外场促销路演活动主持人话术总结、提炼、统一，对主持人完成相应培训； 4、负责外场促销路演活动促销物料的现场管理、监督等；■全部□主要□部分□协助主要职责三：全面负责公司促销品数据收集、分析、监管；履职程度具体核心工作任务： 1、每月1—3日负责收集上月促销品使用情况并完成数据整理，呈报部门主管； 2、对公司促销品数据的及时性、真实性负责■全部□主要□部分□协助主要职责四：部门的日常工作管理履职程度具体核心工作任务： 1、与部门其他岗位全面、密切协作与配合； 2、对本岗位事情系统的建设、完善、修订工作及事情系统执行监督； 3、督导本岗位下属员工的所有工作； 4、与其它部门横向联系和内部协调； 5、完成上级领导交办的其它工作；■全部□主要□部分□协助领导责任

公司营销费用管理制度.doc

XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部营销费用管理制度第一章目的第一条、为加强市场营销部费用管理，科学合理地安排费用支出，增收节支，特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。第二章适用范围第二条、本制度为市场营销部内部管理文件，仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。第三章营销费用管理制度第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者，必须先报公司负责人同意方可开支，否则公司有权对该费用不予报销。第四条、费用必须严格执行以上审批流程，凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支，一律不予报销。第五条、费用开支要求有计划性，出差前必须制定详细费用开支计划，并对各项费用进行预估，每笔支出（销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的）在出差计划中填写具体可查的项目推进说明，以及费用开支的理由和目的。报销时，需核实费用推进说明中的客户关系描述，是否切实起到推进作用。对于没有借支所产生的费用，在一个阶段时间内，以月为单位，各销售人员

和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的，在事后报帐时，对于无明确用途和效果的，公司可以拒绝报销，费用由个人承担。针对特殊的项目和事件，如无法预测的，可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商，事后再补齐有关的手续。第六条、票据报销规定： 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单（包含客户的用户名单）、宴请目的，宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人，需事前申报。 4、报销票据必须真实，有弄虚作假的票据，首次处罚虚假票据金额的10倍，第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用，当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的，该费用不予报销。第四章销售费用管理办法第七条、预算管理公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配，保障公司战略目标的实现。第八条、分期管理公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售费用预算和月度销售费用预算；

营销广告管理制度

营销广告管理制度一、新产品宣传规定第一章通则第一条在新产品推销之际,广告宣传是不可缺少的手段。因此,特制订本规定,以保证新产品顺利进入市场。第二条本规定以外的事项,请按其他相关管理规定办理。第三条新产品的宣传计划由新产品科长负责制订,并向全体科室人员讲解,使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点。第四条新产品科长必须以本月及长期销售计划为基础,制订新产品宣传计划方案,并落实到每一位工作人员。宣传计划内容包括以下几方面。（1）选择与确定宣传对象。（2）确定宣传媒体。（3）新产品样品的选择、确定与分配。第二章实施宣传的办法第五条新产品科长所负责的新产品宣传工作涉及面非常广泛,需要企业内各部门与各机构的通力合作。第六条新产品科长在宣传实施期中,需要提醒销售部长,通过各营业分店向新产品科提供宣传活动必要的资料、样品等。第七条提醒销售部长,通过各营业分店帮助宣传工作顺利进行,诸如张贴宣传画、印发传单、布置展示厅等。第八条特别要求各分支机构在指定的时间和地点,配合展开广告宣传活动。第九条广告宣传要把握节奏与攻势,事先确定步骤,逐渐加强攻势,加大广告宣传的渗透力,以达到预期目的。第十条对大企业尚未控制的地区,应展开大力宣传,以谋求在该区域内的影响力。第十一条综合运用各种宣传媒介,包括报纸杂志的广告、商店销售现场的宣传、广播电视广告,甚至可以利用批发商的宣传能力,强化新产品的普及宣传工作。第十二条产品进入成长期后,其广告宣传工作可转让给销售部门及推销人员。但是,对那些竞争激烈的产品,依然需要新产品科负责监控,一旦销售收入下降,立即进行广告宣传攻势,以保持一定的销售水平。第十三条对大宗交易以及大宗交易伙伴,新产品科仍有义务作出努力,予以维持。

市场部费用管理规定范文

市场部费用管理规定范文第一条市场部费用是市场部为完成公司的市场推广工作而必须支出的各项费用，主要包括个人费用和市场费用。第二条个人费用是指市场部人员为开展市场推广工作的必须发生的差旅费、交通费、通讯费、邮寄费等。第三条市场费用是指公司为进行企业形象推广和产品推广，提高产品销售额和市场占有率而开展的各种市场推广活动的费用。市场费包括全国市场费和地区市场费。第四条市场部费用的预算（1）、个人费用的预算：由市场部每年8月底以前充分考虑市场部每个人的出差情况，按照差旅费、通讯费、交通费、银行手续费等项目预算到人、到月，并由市场总监审核汇总；财务部于每年8月底以前根据财务要求进行预算。（2）、市场费用的预算：每年8月底以前，市场部根据销售计划，征集各地区意见和建议，制定市场费用预算，预算分为全国市场费和地区市场费，预算到具体的产品线、市场推广形式、地区、月份，对于大型的市场推广活动，可单独按项目进行预算；地区市场费的预算，可由地区申报，销售总监审核后转市场总监制定预算。财务部于每年8月底以前根据财务要求进行预算。（3）、每年9月的总经理办公会上，与会人员就由市场总监提交的预算草案和由财务部制定的预算草案进行讨论，讨论通过后由总经理审

批并报财务部执行。（4）、每年4月的半年经理会议前，财务总监和市场总监协商调整市场费用预算，经总经理批准后在半年经理会议上宣布调整后的预算。第五条个人费用的支出和报销（1）、个人费用中的通讯费、市内交通费按预算执行。（2）、差旅费的使用采取先申请后花费的制度。（3）、总部产品专员的差旅费，由总部产品专员向产品经理提出申请。（4）、产品经理的差旅费，由产品经理向市场总监提出申请，市场总监审批。（5）、市场总监的差旅费，向总经理提出申请，总经理审批。（6）、个人费用的中的差旅费，报销时由审核审批人签字。第六条全国市场活动费用支出和报销：（1）、公司年度市场计划内的推广活动的费用支出，由产品经理提出申请，市场总监审批；如超出预算，报请总经理审批。（2）、报销时，由负责该市场推广任务的产品经理提供活动的正式发票、参加人名单和联系电话、活动小结等材料，经市场总监签字后到财务报销；超预算、大金额的活动，需经总经理审批方可予以报销。第七条地区市场费用的支出和报销：（1）、该部分费用在支出时，由地区经理提出申请，经销售总监审核后提请市场总监审批。预算外的，必须经总经理审批后方可到支出。（2）、报销时，由经办人提供活动的正式发票、参加人名单和联系电话、活动小结等材料，由地区经理、销售总监、市场总监签字后方可

促销物料管理办法

陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法文件类别：费用管理办法文件编号：陕天销字【2016】21号撰写单位：营销中心版本: 第 1 版发行日期： 2016年 6月 1日执行日期： 2016年 6月 1日机密等级: □机密□一般制订：审核：核准：

1 总则根据公司管理制度的规定，结合实际情况，为了加强助销器材的管理，充分发挥援助器材的陈列效果，使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用，特制定助销物料管理规定。 1.1 助销物料是指陈列在终端商场内，通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣，做出购买决策，发生购买行为，从而增加产品销售的各类助销器材和材料，如：展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。助销器材是指价值较大，可重复使用的助销物料，如展柜、展台、帐篷等。 1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列，严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。 2 助销物料的开发管理 2.1助销物料的开发管理由市场部管理。促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则，并同销售产品具有关联性。 2.2 开发的助销物料须经销售部认可，各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。 3助销物料的采购管理 3.1各省销售分公司根据市场投入的需要，于每月25日前填下月助销物料计划，经销售部经理审核、市场部经理审核，营销总监/总经理批准后转为申购单，由采购部统一采购。 3.2助销物料的采购统一由采购部管理。超市自行配制的陈列器材，如需在市场进行采购的，需要由各省销售分公司提出申请，经营销总监/总经理审核批准后执行。 4助销物料的使用管理 4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。 4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材，需由各经销商申请，

市场部广宣管理制度

一、常规媒体广告投放流程：常规、分散、大量是整合对象，目标：整体效果、成本最低市场总监进行管理（一）定义：在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告。以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌，店内广告。（二）流程： 1、根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析，并听取销售部意见前提下，由广宣专员于每月1 日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。 2、市场部经理根据统一对外宣传要求，对内容、版面、时间进行调整，市场部经理根据各公司《广宣月度计划表》制成《广宣月度汇总表》，每月3日前回复至广宣专员，由广宣专员每月5日前交报市场部总监审核，审核通过后由市场部经理备案。 3、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报市场部经理备案。如当月调整部分增减金额超5000元或增加，广宣专员需报市场部总监备案。 4、每月5日由广宣专员提交上月广告总结，提交市场部经理、市场部总监，由市场部总监备案。二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内市场部总监管理，10000元以上（含10000元）报董事会批准

（一）定义：满足以下条件之一： 1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类路演； 2、需签订投放协议的媒体； 3、户外广告媒体； 2、（二）流程：（1）公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。（2）评审会由广宣专员、销售经理，市场部经理、市场部总监出席（2000元以内可不出席），建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审，如费用总投入超过5000元，应邀请总经理参加。由销售经理提供方介绍活动情况（如活动方案一目了然，也可直接评审），由评审会确定是否参加，以及参加的时间和形式。如属活动的，填写《活动审批表》；如属制作的，由广宣专员列清明细和报价；如属其他形式的，填写书面报告，并由广宣专员和部门经理签字。（3）由广宣专员将评审结果报市场部总监审批，超过2000元（含2000元）的在市场部总监审批后，报总经理审批。（4）审批通过的方案由广宣专员和市场部经理共同与活动提供方敲定细节，并开展价格谈判。最终确定的价格，由广宣专员和市场部经理签字确认。（2000元以内：活动以广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案，制作以报价表审核备案）（5）形成的最后协议报总经理确认。（6）协议广宣专员留存。（7）在活动期间，因促销需要发生项目增减导致总价改变时，应由广宣专员向市场部总监汇报审核，超过20%的报总经理审核。在决算时，作为补充附件。如预算时费用不超审批权限，决算时费用已超审批权限，在决算时应按审批权限报上级审批，并说明超支原因，超支不得超过预算40%，如超支40%应重新进行方案申报。（8）付款时交财务经理备案(作付款依据)。

市场收费管理办法(DOC格式)

市场收费管理办法第一章总则第一条为规范市场收费行为，特制定本办法。第二条要办法适用于市场管理机构和市场交易商。第二章收费机构第三条市场由费机构为财务结算部，其他部门一律不得另行收费。第四条市场配套服务的费用，可由其开办的独立法人机构收取，也可经委托市场结算部统一收取。第三章收费原则第五条本着“优质服务、低廉收费、及时缴纳”原则制定收费方针。第六条对不同等级交易商制定相对不同的收费标准。第七条对有良好信用的交易商可以减免部分费用。第四章收费对象第八条凡进入市场交易的交易商均为市场收费对象。第九条市场不面对会员的被代理人，其交易费用由代理者支付。第五章收费项目及标准第十条市场制定收费标准，并经理事会（董事会）批准和当地物价部门备案后，发布市场收费项目和收费标准。第十一条市场定期或不定期地调整收费标准。第六章由费办法第十二条会员单位在市场结算指定的银行开设基本结算帐户，并存入收费准备金，用于会员单位付费。第十三条会员付款一般不使用现金支付，而使用银行转帐划拨款项。第十四条会员在确认费用用途和数额后，直接从银行结算帐户中付款。第七章费用管理第十五条市场结算部区分营业性收入或押金性收入，进行不同类型管理。对保证金等暂时性收入不得挪作他用，保证即期付现。

第十六条对营业性收入须开具营业发票，对押金开具临时收据。第十七条结算部对不同类别收入设详细科目记帐，核算、评价各部门管理业绩，并对关联服务机构的代收款项及进划转。第八章罚款第十八条对延期付款的会员： 1、延期天，发送催缴单； 2、延期天，发送催缴单，并加付％的滞纳金； 3、延期月，发送催缴单，加付％的滞纳金，停止会员资格天。 4、延期月，取消会员资格，对费用进行清算。第十九条对欠付款项造成市场重大损失的，追究其补偿责任。第九章附则第二十条本办法由市场总经理批准执行。

宣传物料制作管理办法

宣传物料管理办法一、目的及适用范围 1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。二、物料分类 1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。 2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。 4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。三、职责 1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改

4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；负责相关费用的报批。负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。负责宣传物料的保管、发放。四、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。五、保管本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。六、结算综合部定期进行账目汇总,打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单进行审核签字，报总经理签批。到财务部结算

服务行业日常店务管理制度

服务行业店务管理制度 *****有限公司 2016

目录第一部份考勤制度 1．工作时间 2．迟到、早退、中离、旷工和公出 3．请假规定 4．调（补）休 5．关于考勤制度的处罚第二部份货品制度 1．订货流程 2．到货和寄出货品管理 3．储物管理 4．店铺与所辖外围的货品调拔 5．货品安全维护 6．货品的营业建账第三部份收银 1．款项及时入账 2．收款四严禁第四部份卫生制度 1．仪容仪表 2．店面卫生 3．仓库（保管柜）、测听室卫生 4．关于卫生制度的执行第五部份陈列标准 1．橱窗（展示柜）陈列 2．广宣品 3．营业场所氛围 4．关于陈列标准的执行第六部份服务制度 1．礼节礼貌 2．工作态度 3．言行规范 4．售后服务 5．关于服务制度的执行

第一部份考勤制度 1．工作时间 1）本公司实行每周六天工作日（不包含元旦、春节、清明等法定假期）。营业性员工工作时间：上午8：30—下午17：30。 2）地区经理上班时间与营业性员工时间相同，但其可享受90分钟午休时间（12：00—13：30）。 3）由店长负责考勤，所有员工必须严格按规定上下班，请假必须写书面申请并获相应权限上级批准（每月考勤表与当月总结表一起上交）。 4）公司不主张加班，员工应合理安排时间，提高工作效率。营业性员工根据本人业务拓展需要利用休息日或假日联络、拜访客户或推迟正常下班时间，不属于加班。 2．迟到、早退、中离、旷工和公出 1）迟到：员工应按规定上班时间到岗，未按规定时间上班视为迟到。 2）早退：在规定下班时间方可离岗，提前30分钟以内下班者视为早退。 3）中离：在上班时间内，无故离开店铺。如确有私人紧急事情须处理，必须告之店长，并保证在30分钟之内到岗。如不能在30分钟之内处理完事情，则必须向店长或主管请假，此情况视为请假。无故离开岗位，事后再告之店长，同样视为中离。 4）旷工： a.不经请假或请假未获批准而擅自不上班者； b.请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者； c.不服从调动和工作分配，未按时到指定工作岗位报到者； d.一个月内迟到时间累计在30分钟以上60分钟以下计旷工半天，累计迟到时间在60分钟以上计旷工一天； e.请假原因不属实者。 5）公出：员工在一个工作日内的因公外出须告知主管（外出原因、地点、大致返回时间），以便安排转接电话和留言。 6）凡当月有迟到、早退、中离和旷工现象者，将严格按照公司《人力资源管

快消品公司市场部工作内容

快消品公司市场部工作内容市场部工作之一：洞察和市场调研，就是保持对消费者行为及心理、对行业发展趋势、对竞争对手动向、对零售市场份额和变化、对媒体传播特点等各种信息进行持续性地跟踪，这部分工作特别重要，很多公司专门成立部门，甚至有些大公司还设置两个洞察部，一个在市场部，重点在消费者，一个在销售部，重点在渠道研究，但一般两个部门上边是一个老板，因为很多数据来源是一样的，比如AC尼尔森、明略行、索福瑞等。市场部工作之二：新产品概念研发，产品都是有生命周期的，即使再畅销的产品，总是有没落的时候，所以储备和研发新产品特别重要，而研发的来源一般在市场部的产品概念，通过对消费者的研究和对零售市场的跟踪，会对未来消费趋势有一些感觉和线索，比如什么口味、什么包装、什么形象、什么成分、什么颜色等等，新产品开发并不一定是完全崭新的产品，很多时候在原有产品基础上做一些升级和改良就成了新产品，关键是新产品要包装成新的概念，让大家感觉是完全新的产品。市场部工作之三：品牌定位和推广主题，这是市场部的核心工作，就是品牌经理的最重要工作，要对每一个品牌今年推广的主题是什么、设置几个窗口、投

入多少资源、要不要请代言人、线上线下的资源是如何分配的，最后要落实到一个预算表，包括销量多少、增长多少、各地区各渠道的增长率、拉力预算多少、推力预算多少、推拉结合预算多少、各地区各渠道的策略和预算分配如何，这些都应该逻辑清晰具体可执行，当然要和各销售部门负责人反复商量和确认。市场部工作之四：媒体投放和广告，这里包括两个工作，媒体部主要是媒体采购，包括GRP的监控和CPRP的控制，当然这里的媒体包括类似电视、户外、报纸、广播这样的传统媒体，也包括象网络、视频、微博、分众类似的新媒体，媒体的投放因为投资特别大，一般要特别认真，很多公司为了防止贪污腐败都采用招投标制，当然招投标也不能解决所有问题；第二块工作是广告部，主要是视觉设计和物料制作，包括各种广宣品的设计和各种物料的委托制作。市场部工作之五：市场推广及促销，这是很杂乱很具体的工作，要策划各种品牌推广活动和促销方案，当然这里的促销方案主要是指针对消费者的，渠道促销是下一个话题，市场活动也是分季节和分渠道的，比如比较多的是学校校园活动、城市广场活动、三四线乡镇推广活动、餐饮渠道推广活动等，这里主要是定主题、定KV主画面、定活动机制、定预算，这些方案确定以后就交给区域市场部去执行了。市场部工作之六：

营销费用管理办法89282

营销费用管理办法一、目的为了规范市场销售行为，大力开拓新市场；有效控制销售费用的使用，逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。本规定的“费用”是指：市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。本规定的“利润”是指：全年低价销售订单差价额与全年高价销售订单差价额综合汇算后的余额扣除费用后的数据。三、销售费用管理规则 3.1加强预算管理和预算意识，坚持按批准的费用预算控制支出，不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。 3.2严格审批手续，费用开支需经部门领导审核，公司总经理批准，凡不符合规定的一律不予批准，严格执行审批权限及程序。 3.3厉行勤俭节约，挖掘节约费用潜力，从点滴做起，人人讲节约，本着少花钱多办事，不花钱也办事的原则，达到节流增效的目的。 3.4权责发生制原则：以权责发生制为基础，划清时期的费用开支；凡不属于本期支出的费用，即使款项在本期支出，也不能作为本期费用处理。四、形象宣传费（公司提供） 4.1统一印制名片：公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。 4.2 统一对外介绍：销售人员提供给客户统一的企业介绍资料和产品样本。

4.3统一节日礼品：公司根据需要统一准备节日礼品。五、市场开发费用管理 5.1 工程项目业务费用实行包干制。工程项目市场开发费用实行包干制按工程结算并以回款金额的0.5-1%（具体由公司管理层研究决定最终的执行标准）来执行； 5.2 根据公司年度市场开发计划，业务经理提出市场开发实施方案，并提出开发费用申请，该费用需在利润中扣除； 5.3 所有营销业务费用按下列原则由业务经理报部门领导和办公室主任审批，由营销部传达公司总部领导批准； 5.4 业务经理个人与客户日常交流和维护茶餐费不予报销； 5.5凡是邀请客户（含防水人分包客户、项目总承包方客户、工程渠道客户、建设方/业主、设计师）到公司考察，或者是公司管理层根据业务经理对客户跟进情况，觉得有必要进行职位对等或进入业务细节谈判产生的餐茶费用，将统一由公司报销；餐费原则上不超过50元/人；公司参与接待人员不超过2人，谁业务谁作陪。该费用需在利润中扣除； 5.6设计院若已将公司重点推广产品在公建项目上图（以施工图为准），通过三方会审，则无论今后是否是公司中标，均按0.1元/平米先支付润笔费（最低500元，最高5000元）；若后经设计院与公司共同努力，成功中标，原则上按0.5-3元/平方米支付（根据所成交的价格和设计在项目跟进中的配合程度）设计推广费用，设计润笔费及设计提成费用均在材料价差中体现。成单材料销售，其设计费需在材料利润中扣除，成单工程双包，则在工程利润中扣除。设计师润笔费及设计师提成的支付须两人以上陪同支付。（备注：涂料2.5公斤按照1平米计算； 5.7费用使用按照公司财务规定填写《费用申请单》；六.差旅费管理 6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”，该费用需在利润中扣除。具体参照差旅费报销标准。 6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销。