广告宣传物料管理办法
宣传物料投放管理制度方案范文
宣传物料投放管理制度方案范文宣传物料投放管理制度方案一、背景介绍随着社会的不断发展和竞争的加剧，企业宣传活动的重要性日益凸显。
而宣传物料作为传播企业形象和信息的重要手段，在企业宣传中起着至关重要的作用。
为了规范宣传物料的投放管理，提高宣传效果，增强企业的竞争力，在此制定宣传物料投放管理制度方案。
二、制度目标1. 规范宣传物料的投放行为，确保宣传物料的质量和效果。
2. 提高宣传物料的利用率，降低宣传成本。
3. 加强对宣传物料的统一管理，提升企业形象和品牌价值。
三、具体措施1. 制定宣传物料投放计划根据企业的宣传需求和市场状况，制定年度、季度和月度的宣传物料投放计划。
投放计划需要明确宣传物料的分类、数量、时间和投放地点等信息，并与相关部门进行沟通确认。
2. 宣传物料设计和制作要求宣传物料的设计要符合企业形象和宣传目标，制作要求要与投放环境相适应，并保证制作质量。
所有宣传物料的设计和制作需经过相关部门审核，确保符合企业标准和要求。
3. 宣传物料存储和管理设立专门的宣传物料仓库，并建立宣传物料的存储清单，明确宣传物料的数量、种类和存放地点。
对于易腐、易损或保密的宣传物料要加强保管和保密措施。
4. 宣传物料投放流程管理明确宣传物料投放的流程，包括申请、审批、制作、安排和追踪等环节。
对于特殊宣传物料的投放，要提前制定详细的方案，明确相关责任人和时间节点。
同时，建立宣传物料投放的汇报机制，及时了解投放情况和效果。
5. 宣传物料效果评估定期对宣传物料的投放效果进行评估，分析宣传效果和投放成本的关系，优化宣传物料的投放策略。
通过调查问卷、市场调研等方式，收集客户对宣传物料的反馈意见，并进行总结和分析，为下一阶段的宣传物料投放提供参考。
6. 宣传物料投放追踪和维护对已投放的宣传物料进行追踪和维护，及时更新和更换，确保宣传物料的新鲜度和有效性。
同时，加强对宣传物料安全的保护，防止丢失和损坏。
四、制度执行和监督1. 将宣传物料投放管理制度列入公司管理制度体系，明确责任部门和责任人。
宣传物料管理制度范文
宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。
第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。
第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。
第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。
第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。
第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。
第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。
第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。
第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。
第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。
第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。
第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。
第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。
第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。
第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。
第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。
第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。
如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
宣传物料使用管理制度
宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。
三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。
2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。
3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。
4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。
5. 其他形式的宣传物料。
四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。
2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。
3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。
五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。
2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。
3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。
六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。
2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。
3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。
七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。
2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。
八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。
2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。
九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。
十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。
广宣物料管理实施细则
广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程，确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。
本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。
二、物料制作与分发1. 物料制作：所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请，并提供相关设计稿、内容以及数量要求。
广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。
2. 物料分发：完成物料制作后，由广告宣传部门负责统一进行分发。
各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间，以便及时安排分发。
3. 物料使用：接收到物料后，使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用，确保物料的整洁和有效使用。
三、物料存档和报废1. 物料存档：广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作，包括设计稿、制作材料及使用记录等。
存档资料要进行分类整理，并按照一定时限进行保存，以备后续查阅和追溯使用情况。
2. 物料报废：对于过期、破损或无法再次使用的物料，各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。
广告宣传部门将组织专人负责报废工作，并做好相应记录。
四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作，制定相关制度和流程，并定期进行审核和改进。
2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作，确保按照规定的方式和时间进行使用，并做好相应的安全保管工作。
3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈，各部门需及时向广告宣传部门反馈，并积极配合解决。
五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训，培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力，确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。
六、违规处理对于违反本细则规定的行为，公司将视情况进行相应的纪律处分，并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。
本细则自发布之日起有效，广告宣传部门将定期对其进行评估和改进，以适应公司宣传工作的不断发展和变化。
展厅宣传物料管理制度
展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。
二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。
三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。
四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。
2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。
3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。
五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。
六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。
七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
广宣物料管理办法
广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。
本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。
一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。
广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。
2.制定广宣物料管理条例。
制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。
3.确定广宣物料管理流程。
从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。
4.建立物料库存管理制度。
对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。
5.建立物料统计分析制度。
建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。
二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。
在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。
2.建立物料借出制度。
对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。
3.制定物料使用规范。
制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。
4.建立物料管理人员培训机制。
为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。
5.设置物料损坏赔偿制度。
在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。
三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。
通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。
广宣物料管理办法三篇.doc
广宣物料管理办法三篇第1条《宣传资料管理办法》-《宣传资料管理办法》-1 、系统文本为了充分发挥公司各类宣传资料的作用，积极激发终端消费理念，提升公司品牌形象，特制定本《宣传资料管理办法》。
1、材料申请和发放流程1.1办公室应提前提交申请和发放材料进行公示，并通过电话向市场部报告。
1.2市场部根据办公室的需求数量进行整体调配，协调相关材料的生产；1.3根据办公室/报关员的要求，将材料随货物送到指定地点；1.4办公室/报关员收到材料后，将在促销品接收单上签字，并寄回市场部；1.5如果材料损坏或丢失，立即联系营销中心相关人员并积极处理。
2、材料使用和跟踪管理1.1办公室/销售部(XX、XX)应建立广州宣传材料管理账户。
办公室/销售部经理为第一责任人，后台/内务主管为第二责任人。
1.2办公室/销售部收到促销资料后，应立即入库，对促销资料进行分类，并有序存放。
防止印刷品丢失、易碎物品。
1.3办公室/销售部对关键材料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X展台、易拉宝等。
每月检查并归档使用情况。
1.4各地区应根据公司的业务定位，坚持“重点突出”的原则，力求有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办公室/销售部的宣传材料进行检查，充分了解宣传材料在各地区的分布情况，并对使用情况进行总结报告，对管理中严重失职的责任人进行处罚，并赔偿材料价值的3倍。
第二部分宣传材料管理办法第二部分宣传材料管理办法第一部分本办法适用范围XX销售有限公司所有境外营销人员和代理人。
2计划管理2.1宣传资料计划管理。
每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的物资需求计划，进行广泛宣传，并提交营销管理部，由总经理审批。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度的生产计划作为宣传材料，报总经理批准后，提交营销部审核生产。
2.2平面印刷的计划管理。
每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的印刷需求计划，提交营销管理部，由总经理审批。
单位广告物料管理制度
单位广告物料管理制度第一章总则第一条为规范单位广告物料的存储、分发和使用，提高广告物料管理效率和安全性，保护单位的品牌形象和利益，特制定此管理制度。
第二条本制度适用于单位所有部门和员工，在单位内所有广告物料的管理和使用活动中必须遵守本制度。
第三条广告物料包括但不限于宣传册、折页、海报、展架、广告刊物、宣传礼品等。
第四条广告物料管理负责单位广告宣传部门。
第二章广告物料采购第五条所有广告物料的采购需经过单位广告宣传部门审批，并按照采购程序和规定的标准进行采购。
第六条采购的广告物料必须符合单位形象标准，确保质量和效果。
第七条采购的广告物料必须经过质量检查和验收，验收合格后方可入库。
第八条采购单位广告物料的费用应当合理，严格按照财务规定进行报销。
第三章广告物料存储第九条单位广告物料应该安排专人负责管理，并进行分类、编号、登记和存储。
第十条存储的广告物料应当放置在防潮、防尘、防晒的环境中，避免受到损坏。
第十一条存储的广告物料必须进行定期检查和清点，确保数量和品质。
第十二条存储的广告物料必须定期更新和淘汰过期或破损的物料。
第四章广告物料分发和使用第十三条单位广告物料的分发应按照申请规定，经过审批后分发给相关部门或员工。
第十四条分发的广告物料必须登记和核实，确保数量正常。
第十五条使用广告物料的部门和员工必须按照规定的用途和要求进行使用，禁止私自挪用、销毁或丢失。
第十六条使用广告物料的部门和员工必须保护广告物料的完整性和安全，避免遭到盗窃、损坏或擅自更改。
第五章广告物料报废处理第十七条过期或破损的广告物料必须及时报废处理，不能继续使用。
第十八条广告物料报废必须经过单位广告宣传部门审批，并按照规定的程序进行处理。
第十九条报废的广告物料必须填写报废申请表，注明报废原因和处理方式。
第二十条报废的广告物料必须进行分类、清点、封存和销毁处理，确保安全和便捷。
第六章广告物料管理责任第二十一条单位广告宣传部门负责制定广告物料管理制度，并进行监督和检查。
市场推广物料宣传管理办法
市场推广物料宣传管理办法1 目的及适用范围1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
1.2 适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。
（原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品，更不允许擅自设计变更公司宣传画面，特殊情况需由分店向运营部申请，运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求）2 材料分类2.1 常备物料：纸杯、可重复使用的物料（如促销台、促销服）、信封、会员卡等。
2.2 促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。
2.3 广告宣传品：宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。
2.4 特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。
3 职责3.1 运营部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
3.2 市场营销部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。
3.3 采控部：负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核，负责相关费用的报批。
3.4 仓库管理：负责宣传物料的保管、发放。
4流程4.1 需求提出4.1.1 市场营销部对需求计划进行汇总4.1.2市场营销部确认后，走工作流进行审批。
4.2 设计制作4.2.1 工作流审批结束后，设计开始设计4.2.2设计完成后，交使用部门签字确认，确认认可后交付给采控部4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料（特殊情况除外可以延期）4.3 验收及保管4.3.1 印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点，需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。
4.3.2 验收完成后，仓库管理部安排专人对广告宣传材料进行保管。
4.4 领用或发放4.4.1 使用部门领用需自行解决运输方式。
4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。
4.5 结存盘点每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》，同时和仓库进行库存实物盘点，双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理审核后，传递至运营部及总经理。
市场推广物料宣传管理办法2024版
市场推广物料宣传管理办法2024版市场推广物料宣传管理办法是企业在进行市场推广活动时规范和管理相关物料宣传的制度和规则。
2024版的管理办法是基于过去的经验和实践进行修订和完善的。
下面将对2024版市场推广物料宣传管理办法进行详细介绍。
一、宣传物料的制作和发放规定1.宣传物料的制作应符合企业形象和市场定位，要与企业产品和服务相匹配。
2.宣传物料的设计和内容应简洁明了，符合市场的需求和消费者的喜好。
3.宣传物料的制作需要在规定的时间内完成，并由相关部门进行审核和批准。
4.宣传物料的发放应有明确的目标和计划，要根据市场需求和推广活动的时间节点进行安排。
5.宣传物料的发放应有专人负责，监督物料的使用情况和市场反馈。
二、宣传物料的存储和保管规定1.宣传物料的存储应安排在专门的仓库或存放区域，保持干燥、通风、整齐、安全。
2.宣传物料的保管人员应定期检查和清理物料，确保物料的完整和良好状态。
3.宣传物料的存储应按照物料的类型和用途进行分类和标识，方便快速取用和管理。
4.宣传物料的发放和领用应有相应的登记记录，包括物料的名称、数量、领用人员等信息。
三、宣传物料的使用和回收规定1.宣传物料的使用应按照推广活动的计划和安排进行，不能随意更改或私自使用。
2.宣传物料的使用场所和时间应与推广活动的目标和对象相匹配，避免浪费和无效投放。
3.宣传物料的显示和陈列应符合相关规定，不能侵犯消费者的利益和造成不良影响。
4.宣传物料的回收应及时进行，确保物料的再次利用和环境的保护。
四、宣传物料的成本和效果评估1.宣传物料的制作和发放成本应列入企业的预算计划，并进行严格控制和管理。
2.宣传物料的效果评估应定期进行，包括各种宣传物料的使用情况、市场反应和销售效果等。
3.宣传物料的效果评估结果应及时反馈给相关部门和人员，为后续推广活动提供参考和改进的方向。
通过遵守和执行上述市场推广物料宣传管理办法，企业可以规范和管理宣传物料的制作、发放和使用，实现市场推广活动的目标和效果。
广告物料管理制度
广告物料管理制度一、引言广告在现代商业活动中扮演着重要的角色，它是企业进行宣传、推广和销售的重要手段。
广告物料是指广告主题、宣传内容、形式和载体等多种元素的组合，对于广告的传达效果至关重要。
为了更好地管理和优化广告物料，提高广告传播效果，本公司制定了本广告物料管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司的所有部门和员工，以规范广告物料的管理和使用。
三、定义1. 广告物料：广告物料指用于广告宣传和推广的各种材质和载体，包括但不限于宣传单页、海报、横幅、标牌、电子屏幕、展示台、宣传册等。
2. 广告物料管理人员：广告物料管理人员是负责广告物料的制作、发布、更新和维护的专门人员，通常包括市场部门或品牌部门的相关岗位。
四、广告物料管理流程1. 广告物料需求确认：部门经理或项目负责人提出广告物料需求，包括数量、类型、尺寸等要求，并提交给广告物料管理人员。
2. 制作委托：广告物料管理人员评估广告物料的制作难度和成本，寻找合适的供应商，并与供应商签订制作协议。
3. 编辑和设计：广告物料管理人员与供应商共同商定宣传内容和形式，提供所需的文字、图片和Logo等素材，并监督供应商的设计和编辑工作。
4. 审核和修订：供应商提供初稿后，广告物料管理人员负责对广告物料进行审核和修订，确保宣传内容准确、清晰、吸引人。
5. 制作和生产：审核通过后，广告物料管理人员与供应商协调制作和生产工作，确保广告物料的质量和进度。
6. 分发和使用：广告物料制作完成后，广告物料管理人员将其分发到相关部门或销售点，并监督其使用情况。
7. 更新和维护：广告物料需要定期更新和维护，广告物料管理人员应及时与供应商联系，更新宣传内容、更换老旧物料等。
五、广告物料管理要求1. 规范的宣传内容：广告物料的宣传内容应真实、准确、合法，并符合公司的品牌形象和市场定位。
2. 统一的视觉形象：广告物料的设计风格和色彩应与公司的整体形象一致，保持视觉上的连贯性和统一性。
广宣物料管理制度范文
广宣物料管理制度范文广宣物料管理制度范文第一章总则第一条为加强广告宣传物料的管理工作，提升物料使用效率，推动广告宣传工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门和员工。
公司内所有广告宣传物料的使用、申请、发放和归还等工作都必须按照本制度进行。
第三条管理层应当加强对广告宣传物料的管理，确保物料的合理使用，防止浪费现象的发生。
第四条物料管理部门是公司内负责广告宣传物料管理工作的部门，负责制定和实施物料管理制度，做好物料的供应与管理。
第五条所有广告宣传物料的申请、发放和归还都必须经过书面申请和审批程序，未经审批的使用将被视为违规行为。
第六条对于广告宣传物料的使用与管理，公司将建立相应的考核制度，对未按照本制度执行的单位或个人进行相应的处理。
第二章广告宣传物料的分类第七条广告宣传物料主要包括但不限于以下几种：海报、展板、折页、抽屉、名片、信封、车贴、贴纸等。
第八条广告宣传物料根据用途和形式可分为内部宣传物料和外部宣传物料。
内部宣传物料主要用于公司内部交流和宣传，外部宣传物料主要用于对外宣传活动。
第三章广告宣传物料的使用第九条广告宣传物料的使用必须符合公司的宣传目的和风格要求，不得用于违法、违纪或损害公司形象的活动。
第十条广告宣传物料的使用必须按照书面申请和审批程序进行，申请人应明确物料的具体用途、数量和时间，并提供相应的宣传方案和设计稿。
第十一条物料管理部门根据申请人提供的宣传方案和设计稿，评估和审核申请，根据实际需要予以批准或拒绝，并记录相关信息。
第十二条物料使用人员在使用物料时必须做到爱惜、节约，禁止浪费。
如发现物料被损坏或丢失，应立即报告给物料管理部门，并承担相应的责任。
第十三条广告宣传物料的使用期限一般不超过一个月，如有特殊需要可以申请延长使用期限，但需提前向物料管理部门报备。
第十四条广告宣传物料的使用结束后，使用人员应及时归还，并填写归还单，记录相关信息。
物料管理部门在核对后确定物料的完好性，并进行相应的清洗和维护工作。
宣传物料投放管理制度方案
宣传物料投放管理制度方案一、概述随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化，企业对宣传物料的投放管理日益重要。
宣传物料是企业对外宣传的主要工具，对企业的品牌形象、产品推广、市场营销等方面都起着至关重要的作用。
因此，建立一套科学、严谨的宣传物料投放管理制度对企业来说至关重要。
二、目标制定宣传物料投放管理制度的目标是确保企业宣传物料的有效利用，提升宣传效果，降低宣传成本，维护企业品牌形象，提升市场竞争力。
三、制度内容1. 宣传物料投放策划（1）确定宣传目标：确定每次宣传活动的具体宣传目标，包括产品推广、品牌宣传、销售提升等。
（2）确定目标受众：根据宣传目标确定目标受众，对受众的性别、年龄、地域、消费习惯等进行分析，以便有针对性的进行宣传物料的投放。
（3）制定宣传方案：根据宣传目标和目标受众制定宣传方案，确定宣传物料的种类、数量、投放地点和时间等。
2. 宣传物料设计（1）符合企业形象：宣传物料的设计应符合企业的形象和品牌定位，体现企业的文化和价值观。
（2）引人注目：宣传物料的设计应具有吸引力，能够引起目标受众的注意，提高宣传效果。
（3）内容简洁明了：宣传物料的内容应简洁明了，能够清晰地传达宣传信息，避免信息过多、过杂。
3. 宣传物料制作（1）选择合作商：选择有信誉和实力的宣传物料制作商，在价格、质量、交货时间等方面进行综合考虑。
（2）严格把关：对宣传物料的制作过程进行严格把关，确保宣传物料的质量和效果。
4. 宣传物料投放（1）选择投放地点：根据目标受众的分布和消费习惯选择合适的投放地点，例如商场、超市、公交站等。
（2）确定投放时间：根据目标受众的活动规律和消费习惯确定宣传物料的投放时间，以提高宣传效果。
（3）监控效果：对宣传物料的投放效果进行监控，收集反馈数据并进行分析，及时调整宣传策略和投放计划。
四、制度执行1. 制度宣传：对公司全体员工进行宣传，确保每位员工都能够理解和执行宣传物料投放管理制度。
2. 担当责任：明确各部门的责任和任务，建立宣传物料投放管理的责任制度，确保制度的落实和执行。
宣传物料使用管理制度内容
宣传物料使用管理制度内容第一章总则为规范公司宣传物料的使用和管理，提高宣传效果，保障宣传资金的有效利用，特制定本管理制度。
第二章宣传物料使用的范围本管理制度所称的宣传物料是指公司用于宣传推广的各类资料和工具，包括但不限于宣传册、海报、折页、名片、礼品等。
第三章宣传物料使用的流程1. 宣传物料的使用需提前向公司宣传部门提出申请，并明确宣传的目的、时间、地点及所需数量和款式。
2. 宣传部门接到申请后，根据实际情况审核并批准使用计划。
3. 审批通过后，宣传部门将申请的宣传物料按要求制作并提供给申请部门。
第四章宣传物料使用的管理1. 宣传物料的领用、归还和库存管理由公司宣传部门负责，对领用的宣传物料进行登记和编号管理。
2. 领用人员在领用宣传物料时需签署相关责任协议，如有遗失或损坏需按规定给予补偿。
3. 宣传物料的使用范围受限于所在部门和宣传部门批准的范围，不得私自挪作他用。
第五章宣传物料的保管和维护1. 宣传部门负责制定和实施宣传物料的保管和维护规定，确保宣传物料的完好无损。
2. 所有领用的宣传物料在使用完毕后必须及时返还，并经过清点检查确认完整。
3. 对于常规使用的宣传物料，定期进行清点和整理，对于损坏或过期物料及时清理和报废处理。
第六章宣传物料的更新和淘汰1. 宣传部门将根据公司宣传的需要和市场的变化，定期对宣传物料进行更新和调整。
2. 对于使用寿命已经超过的宣传物料，应及时予以淘汰，报废和替换，并在淘汰处理时做好相关的记录和归档。
3. 对于长时间没有使用的宣传物料，应审慎评估其使用价值，必要时可以进行重新定制和更新，或进行适当处置。
第七章宣传物料使用的监督和考核1. 宣传部门将对各部门的宣传物料使用情况进行定期检查和考核，及时发现并解决问题。
2. 对于宣传物料使用不当、浪费现象严重的部门，宣传部门有权要求其整改并提出相应的奖惩措施。
第八章宣传物料使用的责任1. 宣传部门对宣传物料的使用进行全程监管和负责。
宣传物料与广告管理制度
宣传物料与广告管理制度1. 前言为规范企业宣传物料与广告的管理，确保宣传效果的有效性和合规性，提高企业形象和品牌价值，特订立本制度。
2. 宣传物料管理2.1 宣传物料需求申请1.员工在需要宣传物料时，应向所在部门负责人提出书面申请，并明确物料名称、数量、用途、目标受众、预期效果等相关信息。
2.部门负责人收到申请后，评估物料需求，并审批或转交上级领导审批。
2.2 宣传物料设计与制作1.由宣传部门负责统筹宣传物料的设计和制作工作，确保物料内容准确、简洁、规范，并能有效传递企业价值观和品牌形象。
2.宣传物料设计和制作过程中，应充分考虑目标受众的需求和心理特点，确保传播效果。
3.宣传物料制作完成后，宣传部门负责对样品进行审查，并与申请人进行确认。
2.3 宣传物料库存管理1.宣传部门负责建立宣传物料的库存管理系统，定期对库存进行清点和盘点，并记录在册。
2.宣传物料的入库和出库，需经过授权人员进行登记和审批。
3.宣传物料使用过程中如发现损坏或失效，应及时进行记录，并及时更换或修复。
2.4 宣传物料使用申请1.部门在使用宣传物料前，应向宣传部门提出书面申请，说明使用目的、时间、数量等相关事项。
2.宣传部门负责审核申请内容，并依据需求进行审批或介绍改进看法。
3.宣传部门依据实际情况确定宣传物料使用的优先级和调配方式。
2.5 宣传物料使用监督1.宣传部门负责对宣传物料的使用情况进行定期监督和检查，确保使用的准确性和合规性。
2.如发现宣传物料使用欠妥或存在问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。
3. 广告管理3.1 广告策划与投放1.广告策划工作需由独立的广告部门负责，确保广告内容符合企业形象和品牌定位，并能有效传递宣传信息。
2.广告部门应进行市场调研和竞争分析，订立广告策略，并供应具体的广告方案。
3.广告投放前，需经过相关领导的审批，确保广告内容合法、真实、准确。
3.2 广告业务合作管理1.与外部广告合作供应商的选择应经过严格审核，确保其信誉度和本领符合要求。
宣传物料制作管理办法
宣传物料管理办法一、目的及适用范围1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。
二、物料分类1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。
2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。
3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。
4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。
三、职责1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。
2、厂家物料。
由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。
若有紧急需求时可临时申请。
3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。
设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。
提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。
市场部根据各部门意见进行修改。
4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。
部门负责人1个工作日内完成审批。
2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；负责相关费用的报批。
负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。
负责宣传物料的保管、发放。
四、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。
验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。
签收单应交回市场部。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。
五、保管本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。