档案编研基本知识讲义

（3）按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种;
（4）按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和 史志等若干种。
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二、常用编研材料的编写
（一）、档案利用效果实例的编写
（二）、全宗介绍的编写 （三）、大事记的编写 （四）、组织沿革的编写 （五）、年鉴的编写
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档案利用典型效果实例的编写
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档案利用典型效果实例的编写
二、编写档案利用效果典型实例的作用： 1、交流档案工作经验的重要资料。 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途径。
3、是档案利用成果的一种反馈
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档案利用典型效果实例的编写
▲三、档案利用典型实例的编写要素 1、利用者的单位姓名、身份； 2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门； 3、利用档案的目的和动因； 4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程； 5、利用档案解决什么问题或所获得的效益； 6、该实例的提供者是哪一个档案室提供的或个人； 7、档案利用实例要冠以鲜明、准确的标题。 一句话：何人何时何地何因何事利用何档案或资料解决何问 题或取得何效果。
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全宗介绍的编写 一、全宗介绍（全宗指南）概念: 全宗介绍亦称全宗指南，以某一全宗为范围,以文章叙述的形 式对立档 单位及其档案的内容和成分及其利用价值的一种引导 性检索工具。 二、全宗介绍的实质： 是一种参考资料，是一种检索工具，是档案馆最基本的业务情 况统计。 三、全宗指南的分类 全宗指南主要有三类： 1.机关、团体、企事业单位全宗指南。 2.联合全宗指南与档案汇集介绍。3.人物全宗指南。
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全宗介绍的编写
1.全宗介绍的正文 A、立档单位历史简介（全宗构成者沿革）
全宗构成者名称，成立时间，隶属关系，领导人名录（ 党组织领导名、行政领导名录），内部机构的设置及职能 、其他。 B、档案情况简介 档案数量（多少卷），保管期限（永久、定期），完整 程度（归档率多少），档案价值评定，档案鉴定情况，检 索工具的编制情况，档案的利用情况。 C、档案内容与成分的介绍 以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系介绍
3、提高档案工作水平的重要途径
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一、编研工作的基本内容 三、档案编研的工作内容是什么？
1、汇编档案文件（主体部分）
通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排，汇编成书，向利用者提供的是与档案原件内容 一致的文献资料，有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集，现代文件汇 编，政策法规文件汇编都属于此类。
王燕 2016年5月
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档案编研基本知识
一、编研工作的基本内容
二、常用编研材料的编写（档案利用效果实例、全宗 介绍、大事记、组织沿革、年鉴等）
三、名人档案的收集范围与收集形式
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一、编研工作的基本内容
一、什么是档案编研工作？ 档案编研工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求， 对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介，以 档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 二、档案编研工作的作用是什么？ 1、为社会服务的有效方式 2、保护档案原件、使史料长远流传的有效措施
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全宗介绍的编写
2、全宗内档案内容与成分介绍：
叙述的内容有： （ 1 ）全宗内文书档案共多少卷，其中永久多少，定期多 少，按年代还是机构组卷，其主要内容是什么。 （2 ）全宗内还有什么档案，比如会计档案，科技档案， 声像档案等，各多少卷，价值如何详细介绍情况。 （3 ）全宗内保存的资料有多少，涉及几个方面，如何利 用等。
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范例 封页
中共邯郸市委老干局全宗介绍（名称）
（1981－1985）（起止时间）
0169号（全宗号）
邯郸市档案局编（编制者）
1999年12月（编制时间）
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范例
中共邯郸市委老干部局在馆档案的全宗介绍
• 1982年2月，中共邯郸市委成立老干部管理局，局长刘永安，副局长罗如玉 • 中共邯郸市委老干部局在馆档案有10卷，其中永久类档案7卷，长期类3卷 ，时间是从1981年到1985年。可供利用的检索工具有案卷目录和案卷文件 目录两种。 • 中共邯郸市委老干局在馆的永久档案内容有：1982年老干部工作会材料及 离退休老干部代表会材料汇编等；1983年的领导讲话，......1985年的老干部 用车分配、工作总结、执行中央组织部讲话意见，易地安置费用开支范围， 提高待遇、荣誉证填写、安置外地老干部收费等。 • 中共邯郸市委老干局在馆的长期类档案内容有：1981年市组织部加强老干 部工作的意见；1982年的市常委的关于老干局编制问题纪要；1985年的提 高离休干部待遇等。 16 • 中共邯郸市委老干局在馆档案的主要内容基本如上所介。
一、档案利用典型效果实例的定义： 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、 经济、社会发展带来直接或间接的重大社会经济效益的典型实例。 ▲效益释义： 社会效益：1、维护根本利益，为领导决策，为中心工作服务。2 、维 护稳定，落实政策，解决纠纷等提供凭证。3、维护公民和单位的合法权益提 供证明依据。4、为精神文明建设服务。 经济效益：1、减少消耗，降低成本，节省费用。2、为企业挖潜革新， 产品更新换代服务。3、为新产品、新技术推广服务。4、寻找、开拓市场
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范例
档案帮忙再就业
2008年12月25日，李某愁眉苦脸的来到邯郸市国家档案馆，请求工作人员帮 助查找自己参加工作时的招工手续。 原来李某与妻子在同一个单位工作，由于单位效益不好，夫妻俩双双失业在 家，生活没有着落。为了谋生活，找工作再就业，需要到有关部门办理失业 手续，在办理过程中还需要提供他的个人档案材料进行审核。由于单位档案 管理工作混乱，致使他的个人档案保存不齐全，缺少招工表和职工转正定级 表等一些相关证明材料，致使失业手续无法办理，不能申请再就业。 我馆工作人员得知此情后，非常同情，认真寻找查档线索，并协助其查阅了 大量档案资料，最终在市劳动局全宗档案中找到了他的招工手续和企业精减 人员名册，并复印出具证明，使他顺利办理了失业手续，为再就业及办理养 老保险扫除了障碍，解除了后顾之忧。 邯郸市国家档案馆
2、编写参考资料（基础部分)
大事记、组织沿革、基础数字汇编等
3、编史修志、撰写学术论著（研究和学术性）
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编研工作的基本内容
（三）档案编研成果最常用的四种分类:
（1）按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种： （2）按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种编研 成果;
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全宗介绍的编写 四、全宗介绍的组成部分 全宗介绍由封页、正文、备注三部分组成。
◆ 封页包括全宗名称、起止时间、全宗号（档案馆）、编
制者、编制时间
◆பைடு நூலகம்注部分主要包括全宗介绍的编制情况及其它需要说明和解释
的问题等内容。
◆正文是主要部分，通常由全宗构成者沿革、全宗内档案情况简
介和全宗内档案内容与成分介绍三部分组成。