文件压缩技巧PPT课件
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“数字图像”是点阵组成的 如数码相机的像素数，130万：1280×960；320
万：2048×1536；900万：3488×2616； 计算机屏幕分辨率：640×480；800×600；
1024×768(79万像素）；1280×1024（130万） 手机屏幕：180×180；320×240；640×480
有时压缩不见来自百度文库显效果。原因：
存在矢量格式的图像，靠降低分辨率不会减小图像数据 大小；
特殊情况下，数码相机照片在插入或粘贴过程中出现格 式的变化（最常见的由BMP或JPG变成了WMF格式）
10
解决图像不能压缩问题的一般方法
事先用Photoshop或ACDSee等软件将图像减小 分辨率、提高压缩比，处理后再插入WORD或 PPT
点阵图像和矢量图像的区别，矢量放大不失真， 没有“毛刺”，点阵放大边缘变模糊
5
Office文件大小的决定因素
文字在文件中是以编码形式保存的，占体积很小。 100万字不压缩时约占500KB。Word文件存储文 件编辑格式用掉20K左右。
点阵图像比较大。一幅1024×768的真彩色BMP 图像(电脑屏幕背景，78万像素）大小约2.4MB
12
巧用MS Office 处理图像并压缩文件
利用Powerpoint 将处理好的图像另存成任意格 式的图像，方便其它Office文件调用（可以是 Word，Excel，甚至是Powerpoint自身）
在Powerpoint 对图像进行缩放、裁减、旋转、调整亮 度、对比度等各项简单的图像处理工作。
MS OFFICE 文件压缩技巧
2012-2-26
1
目录
数字图像的基本概念 Office文件大小的决定因素 直接使用MS Office的图片压缩功能 压缩功能“失效”的原因 巧用MS Office 处理图像并压缩文件 巧用PDF打印机功能生成PDF文件缩小尺寸 小结
2
数字图像的基本概念
（一般比较大） 我们一般主要考虑图像图形的影响 多媒体数据的压缩是一项不断研究、发展的高级 计算机技术。类似质量的文件大小差别很大。
7
直接使用MS Office的图片压缩功能
利用自带图片压缩功能 右键点击任意图像，在
弹出菜单中选设置图片 格式，然后在图片标签 下按下压缩按钮
8
图像压缩选项的含意： 压缩处理多少图片（一
如果WORD中有部分矢量图形或图像（甚至是表格或文 字），可经过Powerpoint转存成希望的图片；
先选取图形、图像并复制（CTL-C或复制按钮），打开 Powerpoint 空白页面，在插入图像的地方按右键、在 弹出菜单中“选择性转贴”、选择图片格式（建议JPG) 可将任意图形、图像粘贴成 图片（且体积不大）
3
数字图像文件大小的影响因素
每个点占用数据描述其颜色和亮度，因此图像大 小与点阵密度有关
不同图像格式压缩程度不同。常用BMP不压缩； JPEG：压缩比可定义（压缩越大越不清晰，一 般取65%至85%）
4
点阵图像与矢量图形
电脑绘制的图形有些是矢量（如Word中画出的各 种图案，有些是点阵（如Windows自带的图画软 件）
个还是所有） 分辨率高低的设置（3
档，都不算高） 是否裁减图像隐含的部
分（在Office软件中可 对图像进行压缩、裁减， 但实际上并不损失数据） 按确定钮，保存及完成。 看看效果。
9
压缩功能“失效”的原因
Word、PPT文件中插入数码相机图像的形成的大 文件可能压缩至原先大小的1/10大小。
转换设置中对最终生成文件的大小（对应图像进 行选择）
19
20
21
22
23
打印质量模式的选择
一般选用默认的CJKScreen选项图像质量最低； 用Ebook在计算机上显示没问题（建议使用） 用Print模式打印出来也非常好 用Press模式交专业出版社也没问题 以上模式文件体积逐渐增加，图像质量也越来越高（注意
数码相机通常用JPG压缩格式，一幅300万照片 大小通常在700KB，900万像素约2.2MB。
6
Office文件大小的决定因素
文件是各组成元素大小的累积基本是各自之和。 文字(很小）、图片（大小可调）、 AutoCAD、
MS draw、Solidworks设计图等矢量图形对象 多媒体：声音、动画（Flash 格式小）、视频
鼠标左键选中图像，按右键、在弹出菜单中“图片另存 为”、选择输出路径和图片格式（建议JPG)可将任意 图形、图像保存为独立图像文件，且体积不大
然后在Office文件中可插入处理好的图像文件。
13
巧用PDF打印机功能生成PDF文件缩小尺寸
安装Adobe Acrobat 5.0后（默认方式）在打 印机选项中出现Adobe Distiller的选项
该虚拟打印机可以像真 实打印机一样工作，只 是不直接输出到打印机， 而是生成*.pdf文件
在任何软件中打印（如 Word、Power point、 IE、记事本等等）都可 选用虚拟打印机，生成 Pdf文件
14
制作PDF文件的好处
*.pdf文件可以用Acrobat Reader免费软件（网 上可下载，是互联网通行的标准文件格式）打开 并打印
一般用于PPT的图像大小不应超过1024×768分辨 率，再高没有意义；
压缩率大约65%-80%； 实际图像尺寸20-100kB
11
巧用MS Office 软件处理图像并压缩文件
不使用任何其它软件工具，用MS Office2003中 的PPT可实现图像处理及格式转化
在矢量图形、点阵图像间任意相互转化
图像是影响文件大小的关键 Office软件对于插入的图像大小、格式不加限制，
如不了解，文件体积可能很大 PDF文件生成时可选择文件中图像的分辨率和格
式，自由控制文件的最终大小
16
PDF文件图像质量的选择
在打印时选择Adobe Distiller打印机后 选首选项
17
18
PDF文件对图像质量控制的选项
*.pdf格式的文件一般不能编辑（专业软件可编 辑），其图形位置、大小、颜色等信息都可完好 保存（相比Word文件太容易修改，排版格式容易 乱 ）。
*.pdf格式的文件相对体积小 *.pdf文件同样可用幻灯形式全屏播放
15
如何合理控制PDF文件大小
正常打印文字部分都不会很大（文字是以字符保 存的）
万：2048×1536；900万：3488×2616； 计算机屏幕分辨率：640×480；800×600；
1024×768(79万像素）；1280×1024（130万） 手机屏幕：180×180；320×240；640×480
有时压缩不见来自百度文库显效果。原因：
存在矢量格式的图像，靠降低分辨率不会减小图像数据 大小；
特殊情况下，数码相机照片在插入或粘贴过程中出现格 式的变化（最常见的由BMP或JPG变成了WMF格式）
10
解决图像不能压缩问题的一般方法
事先用Photoshop或ACDSee等软件将图像减小 分辨率、提高压缩比，处理后再插入WORD或 PPT
点阵图像和矢量图像的区别，矢量放大不失真， 没有“毛刺”，点阵放大边缘变模糊
5
Office文件大小的决定因素
文字在文件中是以编码形式保存的，占体积很小。 100万字不压缩时约占500KB。Word文件存储文 件编辑格式用掉20K左右。
点阵图像比较大。一幅1024×768的真彩色BMP 图像(电脑屏幕背景，78万像素）大小约2.4MB
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巧用MS Office 处理图像并压缩文件
利用Powerpoint 将处理好的图像另存成任意格 式的图像，方便其它Office文件调用（可以是 Word，Excel，甚至是Powerpoint自身）
在Powerpoint 对图像进行缩放、裁减、旋转、调整亮 度、对比度等各项简单的图像处理工作。
MS OFFICE 文件压缩技巧
2012-2-26
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目录
数字图像的基本概念 Office文件大小的决定因素 直接使用MS Office的图片压缩功能 压缩功能“失效”的原因 巧用MS Office 处理图像并压缩文件 巧用PDF打印机功能生成PDF文件缩小尺寸 小结
2
数字图像的基本概念
（一般比较大） 我们一般主要考虑图像图形的影响 多媒体数据的压缩是一项不断研究、发展的高级 计算机技术。类似质量的文件大小差别很大。
7
直接使用MS Office的图片压缩功能
利用自带图片压缩功能 右键点击任意图像，在
弹出菜单中选设置图片 格式，然后在图片标签 下按下压缩按钮
8
图像压缩选项的含意： 压缩处理多少图片（一
如果WORD中有部分矢量图形或图像（甚至是表格或文 字），可经过Powerpoint转存成希望的图片；
先选取图形、图像并复制（CTL-C或复制按钮），打开 Powerpoint 空白页面，在插入图像的地方按右键、在 弹出菜单中“选择性转贴”、选择图片格式（建议JPG) 可将任意图形、图像粘贴成 图片（且体积不大）
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数字图像文件大小的影响因素
每个点占用数据描述其颜色和亮度，因此图像大 小与点阵密度有关
不同图像格式压缩程度不同。常用BMP不压缩； JPEG：压缩比可定义（压缩越大越不清晰，一 般取65%至85%）
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点阵图像与矢量图形
电脑绘制的图形有些是矢量（如Word中画出的各 种图案，有些是点阵（如Windows自带的图画软 件）
个还是所有） 分辨率高低的设置（3
档，都不算高） 是否裁减图像隐含的部
分（在Office软件中可 对图像进行压缩、裁减， 但实际上并不损失数据） 按确定钮，保存及完成。 看看效果。
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压缩功能“失效”的原因
Word、PPT文件中插入数码相机图像的形成的大 文件可能压缩至原先大小的1/10大小。
转换设置中对最终生成文件的大小（对应图像进 行选择）
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打印质量模式的选择
一般选用默认的CJKScreen选项图像质量最低； 用Ebook在计算机上显示没问题（建议使用） 用Print模式打印出来也非常好 用Press模式交专业出版社也没问题 以上模式文件体积逐渐增加，图像质量也越来越高（注意
数码相机通常用JPG压缩格式，一幅300万照片 大小通常在700KB，900万像素约2.2MB。
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Office文件大小的决定因素
文件是各组成元素大小的累积基本是各自之和。 文字(很小）、图片（大小可调）、 AutoCAD、
MS draw、Solidworks设计图等矢量图形对象 多媒体：声音、动画（Flash 格式小）、视频
鼠标左键选中图像，按右键、在弹出菜单中“图片另存 为”、选择输出路径和图片格式（建议JPG)可将任意 图形、图像保存为独立图像文件，且体积不大
然后在Office文件中可插入处理好的图像文件。
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巧用PDF打印机功能生成PDF文件缩小尺寸
安装Adobe Acrobat 5.0后（默认方式）在打 印机选项中出现Adobe Distiller的选项
该虚拟打印机可以像真 实打印机一样工作，只 是不直接输出到打印机， 而是生成*.pdf文件
在任何软件中打印（如 Word、Power point、 IE、记事本等等）都可 选用虚拟打印机，生成 Pdf文件
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制作PDF文件的好处
*.pdf文件可以用Acrobat Reader免费软件（网 上可下载，是互联网通行的标准文件格式）打开 并打印
一般用于PPT的图像大小不应超过1024×768分辨 率，再高没有意义；
压缩率大约65%-80%； 实际图像尺寸20-100kB
11
巧用MS Office 软件处理图像并压缩文件
不使用任何其它软件工具，用MS Office2003中 的PPT可实现图像处理及格式转化
在矢量图形、点阵图像间任意相互转化
图像是影响文件大小的关键 Office软件对于插入的图像大小、格式不加限制，
如不了解，文件体积可能很大 PDF文件生成时可选择文件中图像的分辨率和格
式，自由控制文件的最终大小
16
PDF文件图像质量的选择
在打印时选择Adobe Distiller打印机后 选首选项
17
18
PDF文件对图像质量控制的选项
*.pdf格式的文件一般不能编辑（专业软件可编 辑），其图形位置、大小、颜色等信息都可完好 保存（相比Word文件太容易修改，排版格式容易 乱 ）。
*.pdf格式的文件相对体积小 *.pdf文件同样可用幻灯形式全屏播放
15
如何合理控制PDF文件大小
正常打印文字部分都不会很大（文字是以字符保 存的）