7-1科技文书

四、写作程序
１. 确定选题 ２．搜集和分析资料 ３．拟定提纲 ４．开题答辩 ５．写作第一稿 ６．修改第一稿 ７．完成第二稿 ８．修改第二稿…… ９．定稿 １０.论文答辩
（一）选题 1.从业务强项或兴趣出发进行选题。 2.从实习或实践中所发现的问题中进行选题。 3.从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。

（三）资料的搜集 1.资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过 图书馆或档案馆查阅获得。 2.直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是 多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、 个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。 3.到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面 的有用信息： (1) 提供课题的研究状况。 (2) 获得二手基础资料。 (3) 学习研究方法和论文的撰写方法。
（四）论文的撰写 1.做好资料的分析工作 (1) 将资料分类。 (2) 分析资料并从中导出结论。 (3) 给每类资料拟写标题 2.内容与结构的思考 (1)根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一 步分析资料的意义或关系。 (2)根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出 总体结论。 (3)根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单 的方法是：将分论组织起来，形成短文。
2．各具体章节
3. 结论 结论是学位论文最终和总体的结论，是整篇 论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐 述作者研究的创造性成果及其在本研究领域 中的意义，还可进一步提出需要讨论的问题 和建议。
4．文后部分 注释 在引用他人论述时，建议采用脚注, 按顺 序标明引文的出处。格式同参考文献。 参考文献 本科毕业生的学位论文所选用的参考书籍 应在４册以上，参考书的内容必须与论文内容 紧密相关。参考文献应具学术性和权威性。中 英文籍分开列出，且不必翻译。
题名 又称标题。 作者 作者的姓名和工作单位 摘要 又称提要。 关键词 3—8个 引言 又称前言。 正文 结论 致谢 参考文献

（四）学术论文的写作方法

1．综合运用各种思维方法提炼创新性新 成果。 2．围绕新成果有效地组织材料。
3．科技语言的准确表述。


二、毕业论文
六、文风要求
1、态度严肃。论证主题应有一定理论价值与应用 价值，不可过于肤浅，不可完全从个人兴趣出发。
2、思维严谨。立论应正确，论据应充实可靠，结 构层次应清晰合理，推理论证应讲究逻辑。 3、语言朴实。注意学习使用科研论文特有的科学 语言，行文应简练，文字应朴实，不可过于繁琐， 不可使用过分夸张虚饰、感情色彩过分浓重的文 学语言，不可使用过分直白、庸俗的市井语言。
论文主体
3．论文主体：包括引言、正文和结论。 正文是学位论文的主体和核心部分，不同学 科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。 正文一般包括以下几个方面： 1．引言 引言是学位论文主体部分的开端，要求言简意赅， 不要与摘要雷同或成为摘要的注解。除了说明研 究目的、方法、结果等外，还应评述国内外研究 现状和相关领域中已有的研究成果；介绍本项研 究工作前提和任务，理论依据和实验基础，涉及 范围和预期结果以及该论文在已有的基础上所解 决的问题。
科技类文书写作
本章目录
第一节 科技文书概述
第二节 学术论文、毕业论文与毕业设计
第三节 科技报告类文书 第四节 产品说明书、科技说明文
第一节 科技文书概述
一、科技文书的概念 科技文书是以科学研究、科技成果 和科技事务为反映对象的具有实用价 值和惯用格式的应用文体。
二、科技文书的特点和种类
（一）科技文书的特点 1．科学性。 2．真实性。 3．创造性。 4．规范性。 5．可读性。
3.进一步提炼论点 (1源自文库观点与材料相统一。 (2)结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪 些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。 4.需要注意的问题 (1)注意过渡 将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。 (2)完善整体 标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际 需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸引人。 提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的 是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实 意义两方面来阐述。 参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和作者，不要缺 项。
七、格式要求
1．封面（到教务处统一领取） 2．文前部分 1）第一页主要内容包括论文题目、学生姓名、导 师姓名、学院名称等。 2）第二页主要内容包括论文摘要和论文目录。 论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容，主 要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和 结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，不 要与引言相混淆。 摘要力求语言精炼准确，字数在２00字左右。 在摘要页的最下方另起一行，注明本文的关键词 （3～5个）。 论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部 分的小标题。
学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态 度，凡有引用他人成果之处，均应按论文 中所引用的顺序列于文末。参考文献的著 录均应符合国家有关标准（按照 GB7714—87 《文后参考文献著录格式》 执行）。 1．文献是期刊时，书写格式为： 序号 作者. 文章题目. 期刊名, 年份(期 数):起止页码 2．文献是图书时，书写格式为： 序号 作者. 书名. 版次. 出版地：出版 单位，年份. 起止页码
•《中华人民共和国学位条例》：高等学 校毕业生的课程学习和毕业论文成绩表 明确已较好的掌握所学学科的基础理论、 专门知识和基本技能，并具有从事科学 研究工作或担负专门技术工作的初步能 力者，才可授予学士学位。
二、为什么要做毕业论文
取得学位要求 学科知识整理 锤炼写作能力 科研能力锻炼 理论水平提高 综合能力反映
致谢 表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、 同学、领导、同事及亲属的感激之情。 作者简介 作者的年龄、籍贯、学习经历、工作经历， 从事科研工作取得的科研成果和获奖情况等。 发表文章目录(没有者不写) 指学位申请者在学期间在各类正式刊物上发 表或已被接受的学术论文。 附录 附录部分应列出标题，提供与正文有关 的详尽的推导、证明、数据或调查问卷。
有利职称评定
三、毕业论文的要求
导师指导：把关、咨询、指导 学术性质：科研方法／数据／图表／公式／ 归纳／推理／论证／事件／结论 程序限定：立论／准备／写作／初稿／修订 ／定稿／打印／装订／送审／答辩等 选题精当： 特色内容：理论性／科学性／规范性／创造 性／实践性／指导性 格式完整：
五、文体要求
1、鼓励学生写作“工作研究型”毕业论文，即 运用学习过的专业理论知识去解释、解决社 会现实生活或本人实际工作中的实际问题等 侧重于理论应用的类型。 2、如果学生具有必要的理论修养、研究兴趣、 文字能力和研究条件，所选题目确有价值， 毕业论文也可以写成“理论研究型”，即对 有一定价值的理论问题进行有一定深度的探 讨、质疑、释疑、论证等侧重于学术研究的 类型。 3、不可将毕业论文写成"调查报告型"、"工作 总结型"等主要反映实际问题，缺乏理论深度， 与所学专业知识缺乏有机联系的类型。
（二）科技文书的种类
科技文书按照用途来分，可以分成三大类：
科技论说类（一般学术论文，学年论文、毕业论文、 学位论文等） 科技报告类（实验报告，考察报告等） 科技说明类（产品说明书、科普文章等）

三、科技文书写作的基本要求
1．坚持实事求是、严谨务实的科学态度。 2．熟悉本专业、本行业的业务。
八、样式编排
学位论文的书写、装订要求 （一）论文必须用中文书写 1.论文“题目”：黑体小三号居中 2.论文“章”：黑体四号 3.论文“节”：黑体小四号 4.正文：宋体小四号。两端对齐，段落首行 空两字，段落间不允许空行，单倍行距，段 落间距都为零；不得对整篇文章使用表格嵌 套等任何其它格式；不得使用繁体字和任何 背景色。 5.参考文献、附注：宋体五号字。
（一）毕业论文的概念 毕业论文写作是本科教学计划的重要 组成部分，是培养学生理论联系实际和锻 炼学生独立工作能力的有效手段，是对学 生掌握和运用所学基础理论、基本知识、 基本技能以及从事科学研究能力的综合考 核。毕业论文综合地反映了学生是否具有 大学本科毕业的水平。
学位要求：大学生学完规定的课程考试 成绩及格后可以获得毕业证书，但是不 能获得学位。毕业论文是一种学位论文。 学位论文是为申请学位而撰写的学术论 文，是评判学位申请者学术水平的主要 依据，也是学位申请者获得学位的必要 条件之一。 •分类：学士论文、硕士论文和博士论文。 –学士论文和硕士论文：要求学生在某一学科的 某一方面进行较系统的研究并能提出新的见解。 –博士论文：在研究深度和广度上有更严格的要 求，应该对某一问题有全面、系统和创造性的 研究并取得突破性的成果。
九、打印格式
１．提纲和正文的层次编排 一、（用于论文小标题） （一）（用于重要段落的划分） １、（用于要点的排列） （１）（用于特征的排列） ①（用于分特征的排列） 2．段落格式：段落首行缩进2个汉字，段落与 段落之间不空行。 3．注释格式/参考文献格式:相同
十、注意事项
1. 2.
3. 4. 5.
（二）文中的图表、附注、参考文献、公 式一律采用阿拉伯数字连续（或分章）编 号。如图1，表1，附注：1，文献（1）， 公式（1）。图序及图名置于图的下方；表 序及表名置于表的上方；论文中的公式编 号用括弧括起来写在右边行末，其间不加 虚线。 （三）文中所用单位一律采用国务院发布 的《中华人民共和国法定计量单位》，单 位名称和符号的书写方式，应采用国际通 用符号。 （四）学位论文封面采用全院统一格式。 （五） 学位论文一律用A4打印纸装订。
3．要有较强的思维能力和表达能力。
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第二节 学术论文
一、学术论文 （一）学术论文的概念、内容要素和作用 概念：学术论文是科研人员用来表述其科研新成 果的论文。 要素：研究的成果、充分的事实依据和严密的论 证 作用： ①研究科技理论与实践； ②提供科技信息； ③推动科技进步。
（二）学术论文的特点和种类
1． 学术论文的特点 （1）科学性。
（2）创新性。
（3）学术性。
2. 学术论文的种类
根据研究领域的不同，可将学术论文分为 自然科学论文、社会科学论文和哲学论文。 依据研究方法的不同，可将学术论文分为 三种类型： ①理论证明型（简称Ⅰ型） ②实验分析型（简称Ⅱ型） ③观测描述型（简称Ⅲ型）

（三）学术论文的格式
禁止抄袭 尽量避免语病，论文的语言要求用词恰 当，准确；句式规范，有变化。 文稿要求格式统一整齐。 论文字数符合规定要求 严格遵守论文写作日程安排，按时提交 论文。
十一、论文答辩

论文答辩是由相关课题组的教师、专家、 学者就毕业生提交的毕业论文存在的某些问 题或不足进行现场提问，由毕业生在规定的 时间、规定的场地作出回答。
（二）论点的确立
1.论点的确立是论文写作的重要环节。 2.论点一经确立,就起统率全篇的作用。 3.论点的确立是感性认识上升到理性认识的 结果。
选题原则 围绕专业： ×跑题 范围适当：×偏／窄／僻 选题方法 师生互动：交流沟通／导师指导 观点正确：立论鲜明／客观公正／结论正确 言之有物：避免空洞／结合实践／资料翔实 ／实用价值 与时俱进：新颖独到／现实意义／前言问题 结合自己，扬长避短／考虑（自己／别人） 兴趣／能力范围／时间安排
(3)语言的修改 (1)先过基础关。 ●注意标点，不可句读不分。 ●把句子写通顺。 (2)推敲、润色。 ●删除。对重复的语句或内容，进行选择，删除多余字句， 尽量做到文字简练。 ●补易。段落之间如不通畅，需补上必要的过渡语；对个 别地方探讨得不够深入的，需要少量补写。更换语词，更换局 部内容，使表达更为准确、恰当，使内容更为完整、全面。 ●调动。移动语序、分句前后的位置、段落先后的位置， 使表述更为合理。 ●推敲。对关键语词的选择要斟酌，要避免语言呆板。 ●润色。即修饰语句，使语句更富有表现力，包括 调整句式，增添修饰语或限定语等。