声像档案数码照片2019

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如何保证可用性（主题鲜明、影像清晰、 画面完整）？
推荐使用
不做推荐
5、归档数码照片的要求：
数码照片格式： 归档的数码照片推荐采用JPEG或TIFF格式。 对于采用其它格式的数码照片，收集时应 在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前 提下，将其转换成JPEG或TIFF格式。 推荐直接由照相机拍摄获取的JPEG文件， 由其他格式转换的或由WORD、PPT等文 件中抓取的数码图片由于EXIF信息容易丢 失所以不做推荐。
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第三节 数码照片档案的管理
3、归档范围




数码照片收集范围的确定按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。 4.1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 4.1.1.1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务 活动的照片。 4.1.1.2 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 4.1.1.3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害 及 其他异常情况和现场的照片。 4.1.2.4 记录本地区地理地貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、 自然风光以及 民间风俗和著名人物的照片。 4.1.3 其他具有保存价值的照片。
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主要内容
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 声像档案概述 声像材料的收集归档 数码照片档案的管理 纸质照片档案的管理 录音录像档案的管理 声像档案的利用方式
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第一节 声像档案概述
1、声像档案概念

声像档案是指国家机构，社会组织或个人在社 会活动中直接形成的，摄录为主要反映方式的， 有保存价值的历史记录。
①
分类方案：“保管期限—形成年度—组” 分保管期限：永久和定期（30年） 分年度：所有照片按其形成年度分开，不同年度的 照片不能混在一起归档。

分组：将同一年内的所有照片按内容进行分组，即 同一组的照片应该是同一次会议、同一 项活动、 同一个事由所形成的照片。
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6、数码照片档案的整理
②
归档数码照片的命名： 保管期限+年度+组号+张号
存储文件名 本张照片的计算机文件名称。 开放状态 本张照片是否开放的标记，开放为“T”,不开放为“F”。
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7、数码照片档案机读目录著录要求
②
数据库结构及字段表
字段名称 字段名 字段类型 字段长度 全宗号 QZH 字符型 6 保管期限 BGQX 字符型 4 年度 ND 字符型 4 部门 BM 字符型 100 照片组号 ZPZH 字符型 4 张号 ZH 字符型 4 参见号 CJH 字符型 20 摄影者 SYZ 字符型 100 时间 SJ 字符型 8 题名 TM 字符型 160 文字说明 WZSM 字符型 254 存储文件名 CCWJM 字符型 30 开放状态 KFZT 逻辑型 2
同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号为 4位阿拉伯数 字，不足4位的在前补 “0”。 与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
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7、数码照片档案机读目录著录要求
①
著录项目及要求
照片的拍摄单位或拍摄人。
摄影者
时间 题名 文字说明
数码照片拍摄时间，采用8位阿拉伯数字。 本张照片的标题。 本张照片的说明，包括事由、地点、人物、背景等要素。
8、数码照片档案的存储、保管和利用
使用正规厂家 优质一次写光盘 作为存储载体
使用正规厂家 优质光盘专用笔 记录盘面信息
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光盘编号（写在光盘表面）:保管类型-光盘类别-全 宗号-年度 63 FC-ZP-0070-2010

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9、光盘档案目录的填写
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光盘档案卷内目录
光盘 编号 光盘题名 文件起 光盘 止日期 类型 刻录 刻录 密 备 日期 人 级 注

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6、数码照片档案的整理
01—2015—0001—0001.jpg
保管期限 年度 组号
张号
6、数码照片档案的整理
③
建立层级文件夹分类存储 数码照片档案应在计算机中建立层级文件夹进行 分类存储。 一般应在计算机硬盘建立“数码照片档案” ；在

总文件夹内按不同保管期限和不同年度建立层级
文件夹，并以保管期限和年度命名层级文件夹；
①实时归档:一个事件结束后立即由摄录人员归档。 ②定期归档：一定阶段工作任务结束后归档（月度 归档、季度归档） ③年度归档：在形成的当年连同其他门类档案一并 归档
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第三节 数码照片档案的管理
数码照片归档与管理依据： 《北京市数码照片归档与管理办法》（自2010年7 月1日起执行） 《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50—2014） 《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）
保管期限： 分别用“01、02”或“Y、D”对应代表 永久、定期（30年） 形成年度：为4位阿拉伯数字（不同年度的数码照 片分别整理） 组号：在同一年度内的组从“0001”开始顺序编号 为4位阿拉伯数字，不足4位的在前补“0”。 张号：同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号 为4位阿拉伯数字，不足4位的在前补 “0”。
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2、数码照片档案的构成：



数码照片 元数据 ：照片的文字说明、EXIF信息
EXIF=JPEG+拍摄参数等
• • • • • • •
（Exchangeable Image File）
数码照片档案=数码照片+文字说明+EXIF信息
拍摄日期 拍摄器材（机身、镜头、闪光灯等） 拍摄参数（快门速度、光圈F值、ISO速度、焦距、测光模 式等） 图像处理参数（锐化、对比度、饱和度、白平衡等） 图像描述及版权信息 GPS定位数据 缩略图
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3、 声像档案的种类
底片 照片 文字说明
（数码）照片档案 声像档案
录音档案 录音录像档案
录像档案
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第二节
① ② ③ ④ ⑤
⑥
声像材料的收集归档
1、归档范围 记录本单位主要职能活动和工作成果； 记录本单位组织或参加的重大公务活动； 记录本单位组织或参加的重要外事活动； 记录本单位发生的重大事件、重大事故、重大自然灾 害； 记录本单位、本地区地理概貌、名胜古迹、重大工程； 记录本单位著名劳动模范、先进人物事迹；
⑥
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5、归档数码照片的要求：
要附加文字说明 归档的数码照片应附加文字说明，文字说 明应综合运用事由、时间、地点、人物、 背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像 所反映的全部信息（文字说明体现在数码 照片档案数据库中的事由及背景、时间、 拍摄地点、人物、摄影者字段中，归档著 录时应按要求规范著录）。 其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例 如照片归属权不属于本单位的，应注明照 片版权、来源等。
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4、数码照片档案的保管期限： 永久 定期（30年）
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5、归档数码照片的要求： ① 允许为提高画面质量、增强画面效果的后期处理。 （真实性、原始性要求） ② 不允许进行添加、合成、挖补等修改处理。 ③ 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施鉴定。 ④ 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中 具有代表性和典型性的数码照片归档，所选照片 应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、 影像清晰、画面完整。（可用性要求） ⑤ 反映同一场景的数码照片一般只归档一张。
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形 象 标 “ 识 滇 “ 缅 二 公 十 路 四 ” 道 拐 ”
13
开国大典ຫໍສະໝຸດ Baidu
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历史照片:私塾学生拜见老师
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圣历 母史 皇照 太 后片 叶 赫 那 拉 氏
:
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历史照片:圆明园废墟，1877-1890年，摄影：托马斯·查尔德。
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历史照片:圆明园废墟
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老照片揭秘美国自由女神像建造全过程
在同一年度文件夹内再按不同组分别建立组文件
夹，并以该组组号加数码照片主要内容或者事由
命名组文件夹，组号与内容或者事由之间加空格。 51
6、数码照片档案的整理
各级文件夹命名 总文件夹：命名为“数码照片档案” 保管期限：命名为“永久” 年 度：命名为“XXXX年度数码照片” 组文件夹：命名为组号，四位阿拉伯数字“0001” 在组号后加本组照片的简单说明
⑦
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文字说明(包括六要素）
事由 时间 地点
照片影像所反应事件、事物的情由
事件发生或事件变化、产生的时间和拍摄 时间
被拍摄物所在的具体地点
人物
背景 摄影者
照片影像上的主要人物的姓名、身份
对揭示照片影像主题具有一定作用的背景 照片的拍摄单位和拍摄人
英国档案馆公布绝版中国老照片
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6、数码照片档案的整理
7、数码照片档案机读目录著录要求
①
著录项目及要求
填写档案馆给立档单位编制的代号。
全宗号
保管期限
年度 部门 照片组号 张号 参见号
永久、30年
归档年度，采用 4位阿拉伯数字。 归档部门，采用部门全称或规范化简称，保持一致。
在某一年度内的组从“0001”开始顺序编号为 4位阿拉伯数 字，不足4位的在前补“0”。
⑦
⑧
记录本单位历届领导班子成员形象；
记录本单位各种实物模型、荣获的奖旗、奖状、奖杯 等。 26
第二节
声像材料的收集归档
2、归档要求 ① 必须是原版、原带； ② 内容要真实、准确； ③ 主题须鲜明，具有代表性、影像须清晰、画面 须完整； ④ 声像档案与文字说明一并归档。文字说明的要 素要全，格式要规范，字数要控制； ⑤ 要严格鉴定筛选，同一场景、同一角度有选择 地归档。（构图、光线、内容）
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《办法》允许的后期处理示例
原始照片
《办法》允许的后期处理
《办法》禁止的后期修改示例
原始照片
《办法》中禁止的修改
特例《办法》允许的后期处理示例
•《办法》允许在拍摄超广角照片时，使用 拼接技术，归档时推荐原片及拼接片一同 归档
不允许的后期修改处理
四川会理视察公路合成照片
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甘肃官员左臂献血
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第二节
2、归档要求
⑥
声像材料的收集归档
归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄 形成的原始图像文件,不能对数码照片的内容和 EXIF信息进行修改和处理。可通过存储到符合
要求的脱机载体上实行离线归档,也可通过网络
在线归档。归档照片应为JPEG、TIFF或RAW格式。
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第二节
3、归档时间
声像材料的收集归档
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8、数码照片档案的存储和保管




推荐采用只读光盘（一次写光盘）为存储载体。 软磁盘不能作为数码照片档案的存储载体，移 动硬盘、U盘等移动存储设备只能做数码照片档 案备份使用，不能作为长期保存的载体。 不同年度的数码照片档案一般不能刻录在同一 张光盘中。 数码照片档案光盘应一式三套，一套封存保管 （FC），一套提供使用（SY），一套异地保存 (YD)。封存的该套光盘不得提供利用。 光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不 低于10％，发现问题应及时采取措施。 具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照 片，应当转换为纸质照片同时归档。 61
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第三节 数码照片档案的管理
1、数码照片档案的定义

数码照片：用数字照相机（Digital Still Camera）拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、 磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、 处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

数码照片档案：数码照片档案是指国家机构、社 会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价 值的数码照片。

以磁性、感光或半导体材料为载体，以声像为 主，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案包括照片、录音带、录像带。
3
4
第一节 声像档案概述
2、 声像档案的特点

直观形象性
记录方式与载体多样性
收集、保管的特殊性

是其他载体档案的必要补充
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美国加州圣罗莎和索诺玛县的历史性森林大火

6、数码照片档案的整理
③
建立层级文件夹分类存储
举例

XX局的数码照片档案统一存放在档案室计算机硬 盘的非系统分区D盘，2015年XX局办公室拍摄的 一组XX工作会议的数码照片为2015年第一组照片， 保管期限定为“永久”。
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我的电脑
本地磁盘(D:)
数码照片档案
永久
6、数码照片档案的整理
年度文件夹文字说明格式
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采用.TXT文本文件，第一行对本年度有多少方面等事情，多少组 、多少张数码照片，重点内容、重要事件、重要人物等说明。第 二行起每组一行，组号+文字说明
组文件夹内文字说明格式
采用.TXT文本文件，针对本组数码照片利用时间、地点、事由、人 物、背景、摄影者等六要素，揭示本组数码照片全部信息。第二行 起每张一行，张号+本张照片详细说明