医院印章管理制度

医院印章管理制度

一、背景和目的

医院是一个涉及大量患者权益和财务事项的组织，印章作为一种重要

的文书工具，具有一定的法律效力和身份认证的作用。为了规范医院的印

章管理工作，确保印章的安全和正确使用，制定医院印章管理制度是必要的。

本制度的目的是明确医院印章的使用权限、管理责任和操作要求，保

障印章的合法性使用、安全性和保密性，提高医院的管理水平和服务质量。

二、适用范围

本制度适用于医院内所有的印章及相关人员，包括医院领导、工作人员、科室负责人和相关职员。

三、印章分类和使用权限

1.医院印章根据功能和使用范围分为公章、法人章、财务章、私章等。

2.医院领导和负责人对印章的使用具有最高权限，必须亲自盖章或授

权他人使用；工作人员和科室负责人对所负责的工作范围内的印章拥有使

用权限，但必须严格按程序使用。

四、印章管理责任

1.医院领导为印章的最终管理者，对印章的安全和正确使用负全面责任。

2.医院印章管理委员会由医院领导和相关部门负责人组成，负责制定

和修订印章管理制度、审核和决定印章的调配和使用申请。

3.印章管理人员负责印章的保管、登记、分发和监督使用，确保印章

的安全和完整。

五、印章使用程序

1.申请：使用印章的人员必须向印章管理人员提出书面申请，并注明

所需印章的名称、用途和具体事项。

3.发放：经审核通过的申请，由印章管理人员发放印章，并记录印章

的名称、编号、使用人员和日期等信息。

4.使用：使用印章的人员在必要时需要附带印鉴或签名，并按照事先

约定的方式和地点盖章。

六、印章的保管和使用安全

1.印章管理人员必须将印章妥善保管，确保不丢失、不损坏和不遗失。

2.印章管理人员必须加强对印章的防护和监控，避免印章被盗用、仿

制或错误使用。

3.印章管理人员必须定期对印章进行检查和清点，确保印章的完好和

正常使用。

七、违规使用和处罚

1.对于未经审批和擅自使用印章的行为，医院将给予警告、记过、停

职或辞退等相应的纪律处分。

2.对于盗用、伪造、涂改或遗失印章的行为，医院将追究相应人员的

法律责任，并进行相应的经济赔偿。

3.对于滥用印章或被他人盗用印章给医院造成经济损失的行为，医院将追究相关人员的责任，并进行相应的赔偿。

八、附则

1.本制度的修订和变更由印章管理委员会负责，并通过适当的渠道通知和培训相关人员。

2.本制度自颁布之日起执行，并作为医院印章管理的依据。

以上为医院印章管理制度的主要内容和要求，医院应根据自身情况做出相应的调整和完善，确保印章的安全和正确使用。