公务卡支付操作说明

目录

一、公务卡使用步骤

(2)

二、公务卡报销操作说明

(3)

三、公务卡有关文件

(12)

四、公务卡使用知识

(23)

一、公务卡使用步骤：

签协议

在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发

卡协议，申请发卡。（选定同一家银行，可以避免查询取

数困难，以及减少跨行还款交易费用）

发卡

银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡

维护卡信息

财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付

系统。（只有预先维护好，才能查询到数据）

注：单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法，并联合发卡银行组织

职工进行公务卡使用培训。二、公务卡报销操作说明

2.1公务卡信息维护

输入用户名、密码，登录系统，选择【集中支付录入岗】角色进入，如果用户只有一个角色，则不用选择角色，系统会自动跳转到操作页面，选择【公务卡管理】如图：

选择公务卡信息维护，点击【增加】，如图：

系统弹出公务卡信息录入框，如图：

依次录入公务卡信息中的各项数据，点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。另，在发放公务卡时，可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档，以提高准确率，减轻工作量。

注意：1、如果需要大批量的录入，可以选择【导入】功能。在使用导入时，为确保格式正确，导入顺利，可以先手工录入一条信息，再把这条信息【导出】作为模板，按此格式，编辑好全部数据后再导入到支付系统里。如有需要帮助，请直接联系国库处（收付局）。

2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡，请联系发卡行进行变更升级，再维护进系统。

3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡，应全部是公务卡（贷记卡），而不是储蓄卡（借记卡）。作为公务卡绑定的还款账户，可以在正常的收款人信息里维护。

2.2确认公务卡报销

选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图：

点击此处下载公

务卡消费信息

点击【下载】，系统弹出公务卡下载消费信息界面，如图：

目前系统内有两种下载方式：①选择卡号、日期、消费金额；②选择卡号、日期、流水号。点击【下载】，下载成功后，查看下载的公务卡信息，确认无误后点击勾选公务卡消费数据，然后点击【确认报销】

系统弹出消费信息录入框，输入消费相关信息，点击确定，如图：

要撤销报销，先在数据状态栏中选择“已确认”，选择要撤销的数据，点击【撤消报销】。

注意：已送审的公务卡申请，需先撤销送审，再撤销报销确认操作。

2.3公务卡支付申请生成

选择【公务卡管理】—【公务卡支付申请生成】，未生成申请的数据可以对报销金额进行修改，修改的金额不能大于消费金额，单击“报销金额”后输入报销金额，在支付申请录入时不能修改报销金额，选中需报销的公务卡申请和单位已获批的计划，点击【生成申请】如图：

系统出现用款申请录入视图，如图：

依次录入支付申请各栏中的数据，点击【保存】，系统提示生成成功，点击确定。要撤销生成，在数据状态栏中选择“已生成”，点击【撤销生成】。

选中确认报销的公务卡信息

选中单位已批复的计划

单击此处，可修改报销金额

注意：已送审的申请不能撤销生成。

收款人默认为当前的公务卡，可以选择修改。

在数据状态栏中选则“已生成”，选中要送审的数据点击【送审】

此处选择

“已生成”

2.4审核公务卡支付申请

选择【公务卡管理】—【审核公务卡支付申请】如图：

选中要审核的支付申请，点击【审核】

如要退回公务卡报销申请，选中要退回的数据，点击【退回】2.5公务卡支付凭证生成

选择【公务卡管理】—【公务卡支付凭证生成】如图：

选中要生成凭证的支付申请，点击【生成凭证】。

要撤销生成，在数据状体栏中选择“已生成”，选择要撤销生成的数据，点击【撤销生成】。

注意：已打印的申请需先取消打印，才能进行撤销生成操作。

2.6公务卡支付凭证打印

选择【公务卡管理】—【公务卡支付凭证打印】如图：

选中已生成的公务卡凭证，点击【凭证打印】，系统弹出报表打印对话框如图：

点击【预览打印】预览要打印的凭证，点击【直接打印】开始打印凭证，打印完成凭证后，点击【打印成功】完成对公务卡支付凭证的打印操作。

2.7公务卡相关的监控规则——违反公务卡结算报销流程

在录入支付申请的时候，如果支付事项应该通过公务卡进行，则系统会自动阻止，并提示“请走公务卡流程支付”，如图：

三、公务卡有关文件

中共中央、国务院关于党政机关厉行节约反对浪费条例（2013年节选）

第十一条全面实行公务卡制度。健全公务卡强制结算目录，党政机关国内发生的公务差旅费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等经费支出，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，应当使用公务卡结算。

湖北省委、省政府《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施办法（2014年节选）

第十一条全面实行公务卡制度。健全公务卡强制结算目录。党政机关国内发生的公务差旅费、公务接待费、公务用车购置与运行费、会议费、培训费等经费支出，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，应当使用公务卡结算。

制结算目录制度，将预算单位差旅费、招待费和会议费等公务支出纳入强制结算目录范围。有条件的县级财政部门也要建立公务卡强制结算目录制度。

三、规范公务卡使用管理

（六）统一公务卡用卡标准。公务卡一律采用专用发卡行标识代码（Bank Identification Number, BIN）为“628”开头的银联标准卡。对于之前已经核发、未采用专用BIN的公务卡，公务卡代理银行应当进行清理和登记，并在有效期满后及时做好银联标准公务卡的换卡工作。

（七）规范公务卡发卡程序。预算单位要与公务卡代理银行签订委托代理协议，明确双方的权利和义务，并报财政部门备案。公务卡原则上一人一卡，由预算单位统一组织本单位工作人员向代理银行申办，严禁为非预算单位人员办理公务卡。

（八）加强公务卡支持系统建设和信息安全管理。预算单位、公务卡代理银行和中国银联要优化和完善公务卡支持系统，提高公务卡支持系统运行速度和稳定性；要在制度和技术上采取必要措施保障公务卡信息安全，严禁对外提供或泄漏与公务卡持卡人和公务支出有关的各种数据资料。

四、改善公务卡制度推广环境

（九）加强宣传培训。各地区、各部门要做好宣传培训工作，使公务人员充分了解公务卡的具体使用方法和安全用卡知识，单位财务人员熟练掌握公务卡管理规定和报销还款具体操作，提高办卡、用卡积极性，为推广使用公务卡营造良好的舆论环境。

（十）提高公务卡代理银行服务质量。公务卡代理银行要为预算单位和持卡人提供优质、便捷服务，简化办卡手续，缩短办卡流程，及时反馈资金还款等信息；加强公务卡数据统计，密切关注公务卡使用情况，定期向财政部门和预算单位反馈。

（十一）进一步改善公务卡受理市场建设。各级财政部门要牵头协调与公务支出密切相关的单位和企业积极受理公务卡。财政部门、预算单位在确定党政机关出差会议定点饭店及公务车辆定点加油、维修供应商时，原则上要将受理公务卡作为前提条件。公务卡代理银行、中国银联要扩大销售点终端（Point of Sale, POS）机具布设范围，加大布设密度，增加机具数量，特别是加大中西部地区的布设力度。

五、及时准确报送公务卡制度改革进展情况

（十二）各中央部门和中央预算单位公务卡代理银行要于2012年10月底前和2013年1月底前分别向财政部报送截至2012年9月末和截至2012年年末改