经营部管理办法
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营部管
职责
(一)部门职责
1)经营部是公司负责对外经营、承揽业务,对外与业主单位洽谈工程造价咨询合同和工程招标代理合同,是工程项目实施过程中的
参与部门。?
2)掌握市场动态,建立稳定可靠的经营信息网,及时收集工程信息并向总经理汇报。
3)负责公司对外投标的报名、资格预审或资格后审、参与投标全过程、组织编制投标文件等工作。
4)负责合同的起草,并参与合同的洽谈与签订。
(二)?岗位职责
1、岗位定员
经营部在公司本部定员2人,设部门经理1人、经营部职员1人。
2、岗位职责
(1)经营部经理岗位职责
5)协助总经理或负责承揽公司的招标代理和造价咨询业务
6)以完成公司下达的经营任务为目的,确定目标,制定经营任务计戈
V。
7)监督计划的执行情况,将进展情况及时反馈给总经理。
8)组织开发、建立、维护客户关系管理系统,与重要的客户建立并维持
良好的关系。
9)收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
10)在公共招投标平台上收集与公司业务相关的招标信息,了解招标
项目,分析投标风险,以便高层决策。
11)全面负责公司投标项目,并组织标书的制作与投标。
12)全面负责公司资质的维护、升级以及新资质的申请工作。
13)审定公司业务合同的日常管理,包括合同编号管理、负责合同拟
定、签订和归档、跟踪合同实施。
14)跟踪项目实施情况,汇总招标部、造价部月度回款计划,制定公
司月度、季度回款计划,并督促回款实施,参与回款工作。
15)负责公司下设各分公司、办事处的管理、协调工作。
16)负责部门内工作任务分工并督促执行;组织、指导下属的各项工
作。
17)负责部门内部人事队伍的建设,协助行政人事部完成本部门人员
的招聘、考查、考核工作。
18)完成领导交办的其他工作。
(2)经营人员岗位职责
(三)合同管理办法
(1) 签订工程合同的法律依据 (2) 工程合同起草与评审 (3) 工程合同的签订 (4) 工程合同过程管理 (5) 合同的归档管理
(四)经营部保密制度
为保守经营部秘密,维护公司权益,特制定本制度。 经营部秘密是关系公司重大经营权益和利益,
依照特定程序确定,在一定时间内只限
一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于工程招投标、与业主的各种结算及其它往来 事项、与分包结算及其它相关往来事项的秘密和其他经营机密。秘密是指不为公众知悉、 能为公司带来 经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的信息。秘密包括但不限 于:工程设计、图纸、相关的函电,等等。其他经营秘密,包括但不限
于:与双方各种
经济及利益相关的各项资料,等等。 经营部全体职员以及项目部造价员
(造价组长) 都有保守经营 部秘密的义务。相关
秘密事项的经办人员,对保守公司秘密负有特别的
责任。遵循以下规定:
(1)严格招标、投标活动有关情况和资料的保密工作。不该说的
机密不说,不该看的
机密不看, 不该记录的不记录, 不该问的机密不问, 不该打听的机密不打听。
(2)不得将保密资料带出本单位或带回家。不得向他人透露已获 管理办法
取招标文件的潜在投
标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况
(3)在公共场所不要随便谈论业务项目具体细节的进展情况。
(4)个人不得随意打探标底,更不得有意泄露标底。
(5)严禁在开标前向供应商等透露一切未公布的采购信息及有关
评标事宜。
(6)在招投标过程中,不得随意向投标单位透露不该透露的细节情况。
(7)对可能影响招投标公正性的记录、台帐、资料等,要注意保管好,该销毁时要及
时销毁,不得随意扔进废纸篓。
(8)不在本人工作范围内的事,不要随意去打探具体细节情况,更不允许将打探来的
情况泄露出去。秘密文件或资料的草稿、修改稿、翻印或复印的秘密文件、资料应米取与正式文件同样的保密措施。传阅秘密文件,资料应建立传阅登记手续,并在办公室
和指定的场所阅办。阅办完毕及时退还,不得擅自扩大阅读范围。
经营部保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
对泄密经营部秘密人员实行惩罚,对于一般的泄密情况,对当事人扣留所有未发工
资外作开除处理;对于情节严重的移送司法机关处理。
经营部秘密包括下列秘密事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。招标
文件、投标文件、招标信息(招标公告或投标邀请书)、资格预审文件、对招标文件有关问题要求澄清的函件、中标通知书、合同谈判、书面合同
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司预决算报告及各类报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)其他经公司确定应当保密的事项。
经营部秘密的密级分为“绝密” “机密”“秘密”三级。绝密是最重要的经营部秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的经营部秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的经营部秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
经营部秘级的确定:
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(2)公司的重要会议记录、公司经营情况为机密级。
(3)秘密级。
属于经营部秘密的文件、资料,应当依据本制度有关规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
属于经营部秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经营部经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的经营部秘密由专人负责保密。
对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经经营部经理批准,不得复制和摘抄。
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(3)在设备完善的保险装臵中保存。
属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由