公文写作培训教材PPT(共 60张)
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1、遇到无章可循的新情况、新问 题。
2、由于情况特殊难以执行统一标 准。
3、超出权限的重大疑难问题。 4、对上级的法规、政策、规
章不理解或要求变通的。 5、本机关领导意见分歧不一。
行政公文----通报
一、通报的定义： 表彰先进、批评错误、传达重要情况。
二、通报的特点：典型性 针对性 教育性
三、通报的写作：通报的缘由 事情经过 分析表态
行政公文—通知
一、定义：
颁布行政法规和规章；转发上级机关、平 行机关和不相隶属机关的公文；批转下级机 关公文、要求下级机关知晓或协助办理某项 事宜。
二、通知的特点：
1、作者不受限制 2、内容不受限制 3、受文对象不受限制
河南省人民政府 平顶山市人民政府 汝州市 鲁山县 宝丰县 郏县 叶县
河南省人事厅
1、条款要全面完备、具体可行、严密周严
2、措词要准确恰当，分寸感要强，语气要肯定
机关常用文书---调查报告
一、如何选取调查对象
1、典型调查 有目的、有计划地选择某个或若干个具
有代表性的单位或个人，进行深入、细致 的调查，从中找出具有普遍意义的规律。
2、抽样调查 抽签抽样（抓阄）、系统抽样（等距抽样）
会议记录具有文秘的素材性和档案的资料 性，会议纪要属于法定公文。 2、二者的写作时间不同。
3、二者的写作方法不同。 会议记录反映会议的全过程，醒目明 确；会议纪要从内容到形式按照法定公文的 写作方法，系统全面反映会议的全貌，反映 会议的结论以及达成的共识。
行政公文----函
一、函的定义：平行机关、不相隶属机关之间 商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答 复审批事项。
二、函的分类：公函 便函
三、函的写作要求 1、行文目的要明确 2、要体现平等坦诚精神
机关常用文书
计划
一、计划的定义： 对未来一段时期工作的打算或安排。
二、计划的写作 导语、序言、引语、开场白 计划事项（做什么）
措施及步骤（怎么做）
导语的写作 对过去工作的回顾 对当前工作的概括（内在、外在） 工作取பைடு நூலகம்的成绩 工作存在的不足 未来的目标、目的 对某项工作的介绍
专业应用文
四、应用文的表达方式： 以说明为主； 用正叙； 适当用议论、抒情； 不用描写。
法定公文
法定公文是党政机关、企
事业单位、人民团体所使用的
具有法定效力和规范体式、遵
循规范的处理程序的公务文书。
一、法定公文的种类 上行文：请示、报告、意见 下行文：命令（令）、决定、
公告、 通告、通知、通报、批复 会议纪要、意见
类型抽样（分层抽样）
3、重点调查 选择那些能够反映总体基本情况的若干重
点单位作为调查对象，进行调查研究。 4、普查 二、如何获取调查材料 1、个别访谈 2、开调查会 3、现场观察 4、收集书面材料（查阅资料、统计数据） 5、书面问卷 6、实验
三、调查报告的分类 1、介绍经验的调查报告
平行文：函、议案 二、格式（见图表）
三、写作： 缘由、目的、根据 主要事项 希望及要求
四、特点： 1、特定的作者 2、特定的行文关系
A 、注意党政之间 的行文关系。
B、联合行文的几 方必须是同级的。
C、逐级行文的原 则。
请示
法定公文----请示
一、请示的定义： 下级机关请求上级机关
指示或批准而用的祈请性上 行文。
总结
一、总结的定义： 对过去一段时期工作的回顾、分析和
评价。 二 、总结的写作：
标题：公文体标题
文章体标题 新闻体标题
正文： 序言、导语、引言 成绩及不足
经验及教训
（今后的努力方向或打算）
规章制度
规章制度的写作
一、形式
1、章条款式 章、条、款、项、目
2、条款式
条、款或项
3、简明列句
二、内容
公文写作
交流、沟通、共赢
应用写作
应用文概述
一、应用文与其它文体的区别 文学作品： 小说 诗歌 戏剧 散文
文章： 记叙文 说明文 议论文
请示、报告、通知、通报、布告、 函、决定、公告、会议记录、批 复、计划、总结、调查报告、简 报、请柬、布告、聘书、规章制 度、经济合同、招标书、投标书、 函、慰问信、诉状、申请书、批 复、开幕词、闭幕词……
河南省教育厅
河南农业大学 河南财经政法大学 中原工学院
河南省人民政府 河南省财政厅
郑州市人民政府
行政公文----决定
一、概述
决定是一种使用于对重要事项或者重 大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变 更或者撤消下级机关不适当的决定事项的 公文。
二、分类 1、处置性决定 ： 处理、布置并告知具体
事项的决定，如：表彰先进、处理问题、 设置机构、安排人事等。
应用文也称实用文。它是国
家机关、企事业单位、社会团 体和人民群众在处理事务、传 递信息、沟通关系时使用的具 有一定格式的文章的总和。
二、应用文的特点： 1、时效性 2、程式化 3、目的的明确性 4、语言平直、准确、简要、
得体
三、应用文的分类： 法定公文 机关常用文书 事务性应用文
河南省人民政府关于表彰
河南省民族团结进步模范集体和模范个人的决定
河南省人民政府 关于表彰省体育局和张志磊等51名同志 的
决定
2、部署性决定：对重大行动作出安排的决定
关于在党内开展“三项教育”的决定
河南省人民政府 关于取消和调整行政审批项目的
决定
会议纪要
经理办公会议记录
时间：2015年3月16日下午 地点：厂3号办公楼2楼会议室 主持人：赵志刚副经理 出席人：李义军 赵 普 桑建国 缺席人： 列席人： 会议议题：1、
2、
曹华勇
赵 普:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
李义军:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
记录人：张金海 主持人：XXX
会议纪要
一、定义： 会议纪要是一种适用于记载和传达会
议情况和议定事项的公文。 二、会议纪要和会议记录的区别 1、二者的性质不同。
三、写作注意事项 1、一事一请示 2、只有一个主送机关 3、内容具体、明确。
法定公文---报告
一、报告的定义： 下级机关向上级机关汇报工作、反映
情况、答复询问而用的陈叙性上行文。 二、请示和报告的区别：
1、二者的行文时间不同 2、二者的性质和内涵不同 3、对二者的公文处理不同
二 、请示的使用场合
2、由于情况特殊难以执行统一标 准。
3、超出权限的重大疑难问题。 4、对上级的法规、政策、规
章不理解或要求变通的。 5、本机关领导意见分歧不一。
行政公文----通报
一、通报的定义： 表彰先进、批评错误、传达重要情况。
二、通报的特点：典型性 针对性 教育性
三、通报的写作：通报的缘由 事情经过 分析表态
行政公文—通知
一、定义：
颁布行政法规和规章；转发上级机关、平 行机关和不相隶属机关的公文；批转下级机 关公文、要求下级机关知晓或协助办理某项 事宜。
二、通知的特点：
1、作者不受限制 2、内容不受限制 3、受文对象不受限制
河南省人民政府 平顶山市人民政府 汝州市 鲁山县 宝丰县 郏县 叶县
河南省人事厅
1、条款要全面完备、具体可行、严密周严
2、措词要准确恰当，分寸感要强，语气要肯定
机关常用文书---调查报告
一、如何选取调查对象
1、典型调查 有目的、有计划地选择某个或若干个具
有代表性的单位或个人，进行深入、细致 的调查，从中找出具有普遍意义的规律。
2、抽样调查 抽签抽样（抓阄）、系统抽样（等距抽样）
会议记录具有文秘的素材性和档案的资料 性，会议纪要属于法定公文。 2、二者的写作时间不同。
3、二者的写作方法不同。 会议记录反映会议的全过程，醒目明 确；会议纪要从内容到形式按照法定公文的 写作方法，系统全面反映会议的全貌，反映 会议的结论以及达成的共识。
行政公文----函
一、函的定义：平行机关、不相隶属机关之间 商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答 复审批事项。
二、函的分类：公函 便函
三、函的写作要求 1、行文目的要明确 2、要体现平等坦诚精神
机关常用文书
计划
一、计划的定义： 对未来一段时期工作的打算或安排。
二、计划的写作 导语、序言、引语、开场白 计划事项（做什么）
措施及步骤（怎么做）
导语的写作 对过去工作的回顾 对当前工作的概括（内在、外在） 工作取பைடு நூலகம்的成绩 工作存在的不足 未来的目标、目的 对某项工作的介绍
专业应用文
四、应用文的表达方式： 以说明为主； 用正叙； 适当用议论、抒情； 不用描写。
法定公文
法定公文是党政机关、企
事业单位、人民团体所使用的
具有法定效力和规范体式、遵
循规范的处理程序的公务文书。
一、法定公文的种类 上行文：请示、报告、意见 下行文：命令（令）、决定、
公告、 通告、通知、通报、批复 会议纪要、意见
类型抽样（分层抽样）
3、重点调查 选择那些能够反映总体基本情况的若干重
点单位作为调查对象，进行调查研究。 4、普查 二、如何获取调查材料 1、个别访谈 2、开调查会 3、现场观察 4、收集书面材料（查阅资料、统计数据） 5、书面问卷 6、实验
三、调查报告的分类 1、介绍经验的调查报告
平行文：函、议案 二、格式（见图表）
三、写作： 缘由、目的、根据 主要事项 希望及要求
四、特点： 1、特定的作者 2、特定的行文关系
A 、注意党政之间 的行文关系。
B、联合行文的几 方必须是同级的。
C、逐级行文的原 则。
请示
法定公文----请示
一、请示的定义： 下级机关请求上级机关
指示或批准而用的祈请性上 行文。
总结
一、总结的定义： 对过去一段时期工作的回顾、分析和
评价。 二 、总结的写作：
标题：公文体标题
文章体标题 新闻体标题
正文： 序言、导语、引言 成绩及不足
经验及教训
（今后的努力方向或打算）
规章制度
规章制度的写作
一、形式
1、章条款式 章、条、款、项、目
2、条款式
条、款或项
3、简明列句
二、内容
公文写作
交流、沟通、共赢
应用写作
应用文概述
一、应用文与其它文体的区别 文学作品： 小说 诗歌 戏剧 散文
文章： 记叙文 说明文 议论文
请示、报告、通知、通报、布告、 函、决定、公告、会议记录、批 复、计划、总结、调查报告、简 报、请柬、布告、聘书、规章制 度、经济合同、招标书、投标书、 函、慰问信、诉状、申请书、批 复、开幕词、闭幕词……
河南省教育厅
河南农业大学 河南财经政法大学 中原工学院
河南省人民政府 河南省财政厅
郑州市人民政府
行政公文----决定
一、概述
决定是一种使用于对重要事项或者重 大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变 更或者撤消下级机关不适当的决定事项的 公文。
二、分类 1、处置性决定 ： 处理、布置并告知具体
事项的决定，如：表彰先进、处理问题、 设置机构、安排人事等。
应用文也称实用文。它是国
家机关、企事业单位、社会团 体和人民群众在处理事务、传 递信息、沟通关系时使用的具 有一定格式的文章的总和。
二、应用文的特点： 1、时效性 2、程式化 3、目的的明确性 4、语言平直、准确、简要、
得体
三、应用文的分类： 法定公文 机关常用文书 事务性应用文
河南省人民政府关于表彰
河南省民族团结进步模范集体和模范个人的决定
河南省人民政府 关于表彰省体育局和张志磊等51名同志 的
决定
2、部署性决定：对重大行动作出安排的决定
关于在党内开展“三项教育”的决定
河南省人民政府 关于取消和调整行政审批项目的
决定
会议纪要
经理办公会议记录
时间：2015年3月16日下午 地点：厂3号办公楼2楼会议室 主持人：赵志刚副经理 出席人：李义军 赵 普 桑建国 缺席人： 列席人： 会议议题：1、
2、
曹华勇
赵 普:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
李义军:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
记录人：张金海 主持人：XXX
会议纪要
一、定义： 会议纪要是一种适用于记载和传达会
议情况和议定事项的公文。 二、会议纪要和会议记录的区别 1、二者的性质不同。
三、写作注意事项 1、一事一请示 2、只有一个主送机关 3、内容具体、明确。
法定公文---报告
一、报告的定义： 下级机关向上级机关汇报工作、反映
情况、答复询问而用的陈叙性上行文。 二、请示和报告的区别：
1、二者的行文时间不同 2、二者的性质和内涵不同 3、对二者的公文处理不同
二 、请示的使用场合