Office办公软件培训课件
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然后选择： “编辑”\“选择性粘贴”\“加”运算\“确定” 最后删除空白单元格中输入的50。
沾益县宇恒水泥有限公司
“选择性粘贴”命令的应用
将批量数据完成一个处理结果
?
例如:你希望将批量数字取负
空单元格中输入“-1”，并点击“编辑→复制”
!
命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘 贴” 选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘确定，
Excel 中快速定位
按住Shift键拖滚动条,数据列会快速滚动直到定位你想要看的数 据列
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鲜为人知的EXCEL快捷键
1、快速定位到单元格
2、Ctrl＋**的功用
3、不同单元格中快速输
入同一内容
4、右键拖动填充柄
5、快速重复上一次操作
按 F5
根据选定单元格向四周辐射所涉 及到的有数据单元格的最大区域
? ALT+179
M3
！必需使用小键盘输入数字
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自动打开工作簿
将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\ Office10\XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动 打开相应工作簿
沾益县宇恒水泥有限公司
沾益县宇恒水泥有限公司
②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表 中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文 本框中分别输入“2”和“100”。
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③单击 按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求 的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的 信息有误
Ctrl+entet
出现菜单：复制单元格、以序列方式 填充、以格式填充、以值填充；以天 数填充、以工作日该充、以月该充、 以年填充 ……
按 F4 沾益县宇恒水泥有限公司
数据的排序
1、对数据清
单进行排序
2、创建自定义
排序
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如何设置输入信息的有效性
用户在制作表格时可能基于现实的考虑，想要对某些单元格中的 信息设定限制，此时就需要进行数据有效性的设置。其具体的步 骤如下。 ①选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单 项，打开【数据有效性】对话框。
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift 键的应用
变为
斜线
矩形
椭圆形
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查看Excel 中相距较远的两列数据
问题点 若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停 地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻 烦而且容易出错
解决方法 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上指针便会变 成双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，则工作表被一分 为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。 这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显 示Z列数据
4、一次输入多个单元格以字符
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
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快速输入特殊符号
? ALT+41420 √
? ALT+41409 ×
? ALT+178
M2
所有数字将与-1相乘。亦可用该方法将数值缩小
或放大任何倍数
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“选择性粘贴”命令的应用
巧变文本为数字
1 问题
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事
2 答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择 “选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
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快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字
用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可
中选择需要导入的文件。
③单击”打开” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之1】对话
C
框，然后选中【原始数据类型】组合框中的【固定宽度】单
选按钮。
D
④单击”下一步”按钮弹出【文本导入向导－3步骤之2】对话 框，此时在【数据预览】列表框中显示出预览效果。
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E
⑤单击”下一步” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之3】 对话框。
2、快速输入分数 输入“3/4”该怎么办？？ ？ “03/4”（注意：中间有一 个空格） 无空格结果是 日期（3月4日）
3、另有妙用的 ‘ 号 在输入11位及以上数字，在 数字前面加上一个英文状态 下的“'”，即能正常显示，反 之以科学计数法显示。此时 ，该单元格格式为文本形式 ，其“数值”只能排序，不 能用于函数计算
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③单击 按钮，此时工作表便以垂直排列形式显示出来，若想继续添加则重 复上述操作即可。用户可以切换任意一个工作簿中的工作表，以方便对照。
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如何导入外部数据
A
①选择【数据】|【导入外部数据】|【导入数据】菜单项。
Bபைடு நூலகம்
②随即会弹出【选取数据源】对话框，然后在【查找范围】下 拉列表中选择导入数据所在的路径或者文件夹，然后在列表框
办公软件操作技巧
Excel
Word
Excel
PowerPoint
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第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
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“选择性粘贴”命令的应用
如何快速地批量修改数据？
空白单元格中输入 50，选定此单元格，选择 “编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格 区域，例如从 E2到E150。
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如何在同一个窗口中打开多个表格
当用户想要在同一窗口中看到两个或者多个表格， 以便进行数据比较和交换时，可以采用以下方法来实现。
①打开当前工作簿中的一个工作表，单击【窗口】|【新建窗口】菜 单项，此时打开一个新的工作簿，此工作簿是在已打开工作簿的基础 上建立的。②单击【窗口】|【重排窗口】菜单项弹出【重排窗口】对 话框，在【排列方式】组合框中选中【垂直排列】复选框。
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“选择性粘贴”命令的应用
将批量数据完成一个处理结果
?
例如:你希望将批量数字取负
空单元格中输入“-1”，并点击“编辑→复制”
!
命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘 贴” 选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘确定，
Excel 中快速定位
按住Shift键拖滚动条,数据列会快速滚动直到定位你想要看的数 据列
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鲜为人知的EXCEL快捷键
1、快速定位到单元格
2、Ctrl＋**的功用
3、不同单元格中快速输
入同一内容
4、右键拖动填充柄
5、快速重复上一次操作
按 F5
根据选定单元格向四周辐射所涉 及到的有数据单元格的最大区域
? ALT+179
M3
！必需使用小键盘输入数字
沾益县宇恒水泥有限公司
自动打开工作簿
将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\ Office10\XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动 打开相应工作簿
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沾益县宇恒水泥有限公司
②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表 中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文 本框中分别输入“2”和“100”。
沾益县宇恒水泥有限公司
③单击 按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求 的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的 信息有误
Ctrl+entet
出现菜单：复制单元格、以序列方式 填充、以格式填充、以值填充；以天 数填充、以工作日该充、以月该充、 以年填充 ……
按 F4 沾益县宇恒水泥有限公司
数据的排序
1、对数据清
单进行排序
2、创建自定义
排序
沾益县宇恒水泥有限公司
如何设置输入信息的有效性
用户在制作表格时可能基于现实的考虑，想要对某些单元格中的 信息设定限制，此时就需要进行数据有效性的设置。其具体的步 骤如下。 ①选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单 项，打开【数据有效性】对话框。
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift 键的应用
变为
斜线
矩形
椭圆形
沾益县宇恒水泥有限公司
查看Excel 中相距较远的两列数据
问题点 若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停 地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻 烦而且容易出错
解决方法 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上指针便会变 成双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，则工作表被一分 为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。 这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显 示Z列数据
4、一次输入多个单元格以字符
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
沾益县宇恒水泥有限公司
快速输入特殊符号
? ALT+41420 √
? ALT+41409 ×
? ALT+178
M2
所有数字将与-1相乘。亦可用该方法将数值缩小
或放大任何倍数
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“选择性粘贴”命令的应用
巧变文本为数字
1 问题
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事
2 答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择 “选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
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快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字
用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可
中选择需要导入的文件。
③单击”打开” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之1】对话
C
框，然后选中【原始数据类型】组合框中的【固定宽度】单
选按钮。
D
④单击”下一步”按钮弹出【文本导入向导－3步骤之2】对话 框，此时在【数据预览】列表框中显示出预览效果。
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E
⑤单击”下一步” 按钮弹出【文本导入向导－3步骤之3】 对话框。
2、快速输入分数 输入“3/4”该怎么办？？ ？ “03/4”（注意：中间有一 个空格） 无空格结果是 日期（3月4日）
3、另有妙用的 ‘ 号 在输入11位及以上数字，在 数字前面加上一个英文状态 下的“'”，即能正常显示，反 之以科学计数法显示。此时 ，该单元格格式为文本形式 ，其“数值”只能排序，不 能用于函数计算
沾益县宇恒水泥有限公司
③单击 按钮，此时工作表便以垂直排列形式显示出来，若想继续添加则重 复上述操作即可。用户可以切换任意一个工作簿中的工作表，以方便对照。
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如何导入外部数据
A
①选择【数据】|【导入外部数据】|【导入数据】菜单项。
Bபைடு நூலகம்
②随即会弹出【选取数据源】对话框，然后在【查找范围】下 拉列表中选择导入数据所在的路径或者文件夹，然后在列表框
办公软件操作技巧
Excel
Word
Excel
PowerPoint
沾益县宇恒水泥有限公司
第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
沾益县宇恒水泥有限公司
“选择性粘贴”命令的应用
如何快速地批量修改数据？
空白单元格中输入 50，选定此单元格，选择 “编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格 区域，例如从 E2到E150。
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如何在同一个窗口中打开多个表格
当用户想要在同一窗口中看到两个或者多个表格， 以便进行数据比较和交换时，可以采用以下方法来实现。
①打开当前工作簿中的一个工作表，单击【窗口】|【新建窗口】菜 单项，此时打开一个新的工作簿，此工作簿是在已打开工作簿的基础 上建立的。②单击【窗口】|【重排窗口】菜单项弹出【重排窗口】对 话框，在【排列方式】组合框中选中【垂直排列】复选框。