组织管理体系优化方案.pptx

xx集团组织调整后的部门主要职责
部门名称
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办公室
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党委工作部 •
(含工会、纪委) • •
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财务投资部 •
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非经营性 • 资产管理部 •
主要职责
负责集团行政、后勤、保卫等 日常工作； 负责集团人员考核、招聘及日常人事工作； 按时完成集团领导交办的其他工作任务
负责党员的思想工作和组织管理以及组织发展工作； 参与对党员违纪行为的调查和处理工作，参与纪检案件，事件的调查处理； 健全团的组织生活制度，定期召开团工作会议，接待来信来访； 负责对违纪案件的调查、审计和申诉材料的复审、复核； 组织开展集团各项工会工作，指导和协调下属企业的工会工作。
• 负责主持集团企业文化建设，以提高公司整体的核心竞争力； • 负责配合集团总裁组织集团目标管理体系的建立，并按集团整体部署安排工作目标考核工作； • 负责集团各项行政管理工作，审核各项管理制度的起草、修订，各项管理制度的落实； • 负责公司各部门之间的协调工作； • 对分管部门的负责人进行考核。
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xx科技 南京瑞麒
xx纪元 深圳xx纪元 深圳远望公司 xx股份公司
控股子公司
全资子公司
盐城江发机械厂
办公室 党委工作部
(含工会、纪委)
参股子公司
安徽拖拉机公司 重庆东银集团 江苏中环公司 盐城纺织机械 xx进出口公司 石家庄xx公司
新乡一拖 开封中洲公司 石家庄天同公司
行政总监
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财务总监
xx集团公司组织结构调整方案 董事会 总经理
监事会 参股企业
安徽拖拉机公司 重庆东银集团 江苏中环公司 盐城纺织机械 xx进出口公司 石家庄xx公司
新乡一拖 开封中洲公司 石家庄天同公司
全资子公司
董事会 经理层
合并成一个 党委工作部
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职能部门
目前xx集团的组织结构 董事会秘书
盐城江发机械厂
总工程师办公室 监察审计部 财务部 办公室 纪委 工会 党委工作部
负责制定集团财务管理制度、管理办法、并组织实施、检查、考核； 编制和执行财务预算、财务收支计划、负责对外报表，分析； 组织、领导集团的财务管理，成本和预算管理，会计核算和监督，参与集团重大经济事项分析； 具体组织财务部门执行国家的有关财经法规，财务制度，会计法规； 负责集团内部审计工作，监督集团所属企业合法经营，考核所属企业主要财务指标完成情况； 负责对集团财务机构的设置和会计人员的配备提出方案，组织会计人员的业务培训和考核，支持会 计人员依法行使职权； 进行成本费用预策、计划、控制、核算、分析和考核，督促集团有关部门低消耗，节约费用，提高 经济效益； 负责筹集资金，保证资金供应。
•管理幅度多数控制在6人以下，如wenku.baidu.com经 理直接下属为6个中心副总。
xx管理幅度状 况见下页
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目录
• 组织调整的目的与原则 • 组织结构设计与调整方案 • 部门职责划分
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xx集团与股份公司组织定位的调整和组织职能的分离优化， 是二者共同发展的前提条件。
xx集团 xx股份公司
定位不清， 职能重叠
财务投资部 非经营性资产管理部
控股子公司
xx科技 南京瑞麒 xx纪元 深圳xx纪元 深圳远望公司 xx股份公司
管理东银收购 时的剥离资产， 如澡堂、医院、 糼儿园等
xx集团组织调整后的高管职责
岗位名称
主要职责
总经理 财务总监 行政总监
• 决定集团的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案； • 决定集团重要资产的抵押、出租、发包和转让； • 拟定集团内部合并、分立、解散的方案； • 决定集团内部管理机构的设置、调整； • 聘任或解聘集团高层管理人员，决定其报酬，并进行考核； • 负责集团其他重大事项及方案的讨论、研究； • 行使董事会授予的其他职权。
• 依据国家和地方政府财务，税收、借贷的有关规定，制定相应的计划和措施，并负责检查落实； • 负责协助总经理制定公司利润与分配计划，并负责实施； • 对集团资金实行统一管理，定期召开资金运用情况分析会，搞好资金调度； • 负责集团财务报表汇总和统计资料汇总审核，搞好年度财务预决算，定期召开财务工作会议； • 指导财务部搞好资金的借贷、使用和管理工作，提高资金使用率； • 定期向总裁提供财务收支情况报表，为总裁决策新开发项目和资金开支提供依据； • 对分管部门的负责人进行考核 。
集团定位
作为投资管理主体
集团组织优化方向
精简业务管理机构， 加强投资管理职能
xx股份公司定位 股份公司组织优化方向
作为经营管理主体
提高组织运作效率， 加强业务管理计划 协调职能
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共同 发展
总师办质量管理职能划到 股份公司质量管理部，工 艺管理职能调整到股份公 司工艺管理部门 合并为投资 财务部
•各中心间及中心内部副总与部门经理 间的权力与责任明确划分
符合xx特点的 首要原则
统一指挥的原则
精简与效率的原则
因事设职与因人设事相结合的原 则 管理幅度合理的原则
•对采购、销售、技术、安全等职能统 一管理
•设立柴油机事业部，将原来三个销售 部门/公司的销售职能统一，提高效率
•结合xx现有人员和现有业务设置六大 管理中心
组织管理体系优化方案
目录
• 组织调整的目的与原则 • 组织结构设计与调整方案 • 部门职责划分
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根据综合管理诊断报告，xx的主要危机来自组织的控制和协调 失效，必须通过组织管理体系的优化，才能实现以下目的
组织体系优化
实现的目的
•实现集团与股份公司的组织分离 •优化部门设计，明晰部门职责、职能 •重新定岗定编，提高员工工作效率 •加强组织内的计划协调职能 •实现系统化的业务管理流程设计
解决的问题
•解决管理层决策内容界限不清、人员 混用、组 织管理混乱等问题
•解决目前组织重叠、职能不清的问题
•解决目前人浮于事，人员工作效率低下 的问题
•解决各部门间各行 其事，内部业务纠纷 频繁 的问题 •解决内部管理业务流程不清、执行监督 不利的 问题
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针对xx现状特点和所存在的主要问题，在组织管理体系优化 设计中，我们考虑了以下重要的原则
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xx原有职 能机构13
个，调整 •
后为6个 中心
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设计原则
原则体现举例
目标至上，职能领先原则 强化计划与协调的原则 执行与监督分离的原则 权责对等的原则
•集团与股份公司组织分离，使其目标 定位清晰、职能明确
•设立企管计划职能，加强整体计划与 协调功能
•设立安全保卫处，使其安全监督职能 从生产系统中分离出来