声像档案

二、声像档案分类
G1照片档案 G1.1底片 G1.2正片 G1.2.1单位建设面貌类 G1.2.2人物类 G1.2.3会议类 G1.2.4＊＊＊类
G2录音带 G3录像带 G4磁带（光盘）
三、底片的整理（G1.1）
1、整理要求： ⑴底片不分属类，按形成时间先后顺序编号
入底片册，装满一册为一卷，一卷底片编 一个流水张号。底片不需制作目录。
▪ “声像档案目录”是指由照片、录音带、
光盘的“案卷目录”和照片的“卷内 目录”组成的一种声像档案检索目录。
声像档案目录封面标签：
全宗名称 荔湾区档案局
全宗号 目录号 年度 类别
55 G-1 2004~ 照片.录音.录像.光盘
保管期限
永久、长期
脊
背 标 签 ：
全宗号 55
目录号 G-1
年度
2004~
正面格式：
全宗名称 题名 全宗号 目录号
年度
广州市档案局
底
片
10 案卷号 G1.1-1
起止张号 （1）～
1995~ 保管期限 长期
脊 全宗号
背
格
10
式 目录号
：
年度
1995～ 类别
底片
案卷号
G1.1-1
四、照片正片整理（G1.2）
1、照片分类：按问题分类，每类设一本或 若干册，按时间先后顺序，装满一册为 一卷。
声像档案
声像档案，是指机关、团体、企事业单位及 个人在各种社会活动中直接形成的有查考价 值的并以磁性材料、感光材料为主要载体和 以影像、声音为主要反映方式的历史记录。 声像档案代号：机关用“G”，企业用“7”。
一、声像档案的归档
1、归档范围及保管限：
序号
1 2 3 4 5 6 7
类别名称
反映单位建设面貌的声像材料 历届领导班子成员、劳模等照片
“参见号”是指与本张照片有 联系的其它档案的档号。
6、照片档案册正面与脊背填写方法
正面格式：
全宗名称 广州市档案局
题 名 广州市档案局会议照片 （1995年～ ）
全 宗 号 10
案卷号 G1.2.3-1
目 录 号 G－1 起止张号 (1)～
年 度 1995～ 保管期限 永久
脊 全宗号
背
10
格 目录号
一般在形成后一个月内归档。对一些比较 重要声像材料，归档时间要灵活掌握，要 做到及时跟踪、尽快收集。
3、归档要求：
⑴归档的材料必须是原版、原件、图像清 晰、准确、系统，重点突出，具有代表性， 并附有文字说明。
⑵明确承担声像形成、整理的部门和人员， 声像材料的归档应实行“谁主办，谁负责”收 集 整理的原则。
如：广州市档案局一九XX年至一九XX年各 种会议照片
9、填写照片档案案卷目录
声像档案案卷目录
类别：照片类（录像带类）
10、大张照片的整理：
大张照片不能装入普通的照片档案册，应 单独保存。但在整理时，应按所属类别与 其他照片一起分类、组卷、编目，每一张 大照片仍在照片册中占一张照片位置，以 便编号、填写说明、注明存放地点。在填 写卷内目录时，要在“备注”栏内注明 “大张”，便于查找。
类别
G1.G2.G3.G4
保管பைடு நூலகம்限
永、长
七、照片档案归档程序：
1、设定类目，如：建设面貌类、人物类、会议类 等；
2、照片分类； 3、照片筛选，每组约3－5张，底片也要对应归档； 4、组内照片整理，每组照片写一个总说明，每张
度全市档案工作先代会”。本组 照片共7张
本组照片反映的时间， 起止张号：G1.2.3-1(5)~G1.2.3-1(11) 地点、事由、参加的 摄影者：张三 主要领导、本组照片
起止张号等形成一个 ▪ 总说明要打印后放入照
简介，一般不超过200 片册内本组照片的前面，占一
字。例：
张照片位置。单张照片不用写
各类照片按事件分组，同一件事或问题 的不应拆开。每组再筛选出4～6，以说明问 题为基准进行归档。
3、照片编号：
正片每一张要编号，并写在正片背面。 其模式：
4、编制总说明：
每一组照片（即同一 时间拍摄的同一事物 的照片），都要编写 总说明。总说明应将
广州市档案局1996年5月10日在广 州市政府礼堂召开“一九九五年
五、录音、录像带及光盘的整理：
1、整理与编号：归档的录音或录像带、光 盘必须将本卷的题名、目录号和案卷号形 成标签贴在录音或录像带、光盘上。一盘 （张）为一卷，同类若干年编一个流水号。
如：
▪录音带、录象带脊 背标签格式：
1994年 广东档 案周活
动
全宗号
55
目录号
G－1
案卷号
G3－41
六、装订声像档案目录
式 ：
G-1 年度
1995～ 类别
会议类
案 卷号
G1.2-.3-1
7、填写照片档案卷内目录
照片以自然张逐张填写，每一组照片应在 目录上有一个通栏题，通栏标题一般不超 过50字。
照片档案卷内目录
8、拟写案卷题名：
照片的案卷题名，指简明概括同一个案卷 内全部照片的基本主题，主要标出卷内照 片的形成年度和反映的问题。
重要会议的声像材料
上级领导或社会知名人士视察参观的声像材料
生产技术和职能活动的声像材料 荣誉实物拍成的照片
文娱体育活动的声像材料
保管期限
永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期
凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证 和参考价值的照片、录音带、录像带、光 盘等材料，应当作为声像档案归档保存。
2、归档时间：
⑵对无法装入册的大底片，要单独存放，并 在底片册内编一个底片号，说明存放点。
2、编底片张号:
底片张号的编制是 底片整理中的一个重要 环节，在整理时，第一 张底装入册时就应及时 编一个底片号，同时， 将底片号完整的写在底 片册对应的位置及底片 袋上。
3、编底片册编号（案卷号）：
4、填写底片册封面、背脊：
例：G1.2.1 单位建设面貌（建设面貌类） G1.2.2历届领导班子成员、劳模（人物类) G1.2.3重要会议（会议类） G1.2.4生产技术和职能活动（业务工作类） G1.2.5 视察参观交流（参观视察类） G1.2.6荣誉实物拍成的照片（荣誉类）
G1.2.7文娱体育活动（文体类）
2、照片筛选：
总说明。
5、编制分说明
照片号 G1.2.3-1(1)
由于总说明已对一组 照片的主要内容作了 提示，分说明只需将 单张照片各自的主题 进行说明。如果照片 中人物众多时则注明 照片中主要人物的具 体位置。如：“左 三”、“右起”等。 例：
底片号 G1.1-1(1)
参见号
摄影者
说明：大会主席 台（左起）市档 案局韩益杰局长、 市政府陈纪萱秘 书长