交谈沟通礼仪PPT课件
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16
第三章 日常社交礼仪
第二节 沟通礼仪
17
为国王解梦
沟通案例
古时有一位国王,梦见山倒了,水枯了,花也谢了,便叫王后给 他解梦。
王后说:“大势不好。山倒了指江山要倒;水枯了指民众心离,君 是舟,民是水,水枯了,舟也不能行了;花谢了指好景不长。”
国王惊出一身冷汗,从此患病,且愈来愈重。 一位大臣要参见国王,国王在病榻上说出他的心事,哪知大臣一 听,大笑说: “太好了,山倒了指从此天下太平;水枯了指真龙显身,国王,你 是真龙天子;花谢了,花谢见果子呀!” 国王全身轻松,很快痊愈。
3
.
握手的方式
距离: 双方相距1米左右。 神态: 自然、热情、专注。要面带微笑,目视对方的脸。 力度: 适中。 姿势: 平等式握手。 位置: 女士握手指,男士握整个手掌 时间: 3秒以内。
4
握手的次序
“尊者优先”的原则 上下级之间, 应上级先伸手; 长晚辈之间, 应长辈先伸手; 男女之间 , 应女士先伸手; 主人待客时, 应主人先伸手; 客人告辞时, 应客人先伸手。
消息传出,另一个当年一块放牛的伙伴也找来了,见到朱元璋,激 动万分地说:“万岁,你还记得吗?那时候咱俩都给人放牛,有一次, 我们在芦苇荡里,把偷来的豆子放在瓦罐里煮着吃,还没等煮熟,大家 就抢着吃,把罐子都打破了,撒下一地的豆子,汤也泼在泥地里,你只 顾从地下抓豆子吃,结果把红草根卡在喉咙里,还是我的主意,叫你用 一把青菜吞下,才把那红草根带进肚子里。”当着文武百官的面,这番 描述让朱元璋又气又恼,哭笑不得,只好喝令左右把他拉出去斩了。
会见礼仪
主要会见礼仪
握手礼 致意礼 称呼礼 介绍礼 名片礼
2
会见礼仪
握手(女士先伸手,长辈先伸手,主人先伸手,尊者先伸手) 握手禁忌:多余不说,切忌用双手握女士手 介绍他人(说明被介绍人的身份/头衔,先介绍晚辈给前辈) 自我介绍(亲切大方,主动介绍,不要用手指向自己) 如何递名片(双手+正面向对方+胸部位置+微笑) 如何接名片(双手,不得以情况下可以右手+感谢+当面看) 交换名片顺序(从职位高到职位低,由近到远)
7
致意礼
致意礼
一般来说,在社交场合,致 意应遵循以下规则:
下级应先向上级致意; 年轻者应先向年长者致意; 男性应先向女性致意。 致意时应面向对方。 及时回应他人致意。 致意的同时8 应伴随问候。
鞠躬礼
鞠躬的场合与要求
•遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼。 •迎接客人来访时,行30度鞠躬礼。 •重要的场合、道歉、委托时,行45度鞠躬礼。 •行 礼 时 面 对 客 人 , 并 拢 双 脚 , 视 线 由 对 方 脸 上 落 至 自 己 的 脚 前 2 米 处 ( 1 5 度 礼)、脚前1.5米处(30度礼)及脚前1米处(45度礼),另有90度礼,用于比 较庄严及高规格礼仪。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。 •鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的 腰背,由腰开始的上身向前弯曲。头、颈、背呈一条直线。 •弯腰速度适中,停顿1秒后缓缓抬头直腰。 •戴着帽子时,应将帽子摘下。
考虑称呼的使用范围,尊重对方的习惯,或遵循国际惯例,避免不恰当 的称呼语。(小姐)
根据自己的角色和现实位置,采取不同的称呼。有时环境不同、自己扮 演的角色不同,对某一个人的称呼也就不同。(院长、老师、教授)
称呼时要加重语气,认真、缓慢、清楚地说出称呼语,称呼完要停顿片 刻,然后再谈你的事,才会收到理想的效果。
18
沟通案例
法老和祭司
一天夜里,法老梦见自己的牙齿全掉光了…… 大祭司解梦:这预示着您的家人都将在您之前死去
——结局:国王大怒,下令把大祭司拖出去斩首
小仆人解梦:这预示着您将是家中最长寿的人
——结局:国王大悦,下令册封 小仆人为大祭司,并赐给他大片封 地
19
沟通案例
朱元璋和他的儿时伙伴
朱元璋做了皇帝以后,一天,他儿时的一个伙伴来京求见。朱元璋 很想见见他的老朋友,可又怕他讲出一些以前一些不大光彩的事情,犹 豫再三,还是让传了进来。那人一进大殿就大礼下拜,高呼万岁,说: “我主万岁,当年微臣随驾扫荡庐州府,打破罐州城。汤元帅在逃,拿 住豆将军,红孩子当兵,多亏蔡将军。”朱元璋听完他的这番话,心里 非常高兴,重重地封赏了这位老朋友。
介绍的方式
做介绍时,被介绍双方应起身站立,面含微笑。
一般来说,介绍者位于中间,介绍时用 右手,五指伸开朝向被介绍者中的一方, 此 时,介绍者的眼睛要看着另一方。
介绍完毕,双方应依照礼仪顺序握手,彼此问候。
13
公务式名片
名片礼
14
交换名片的礼节
名片礼
15
名片的递送
名片礼
递送的顺序 由尊到卑、由近到远,顺时针依次进行。 由职位低的先向职位高的递送名片; 晚辈先向长辈递送名片; 男士先向女士递送名片。 当对方人数不止一人时,应先将名片递给职位 较高或年龄较大者。 如果分不清职位高低和年龄大小,则可先和自 己对面左侧方的人交换名片。 注意:不可先于上司递送名片。
10
介绍他人
介绍礼
谁当介绍人
家庭聚会,女主人是介绍人; 单位客人,专职人员作为介绍人,如 公关、文秘、办公室主任、接待办; 正式活动中或来访者地位、身份较高, 地位、身份较高者或主要负责人为介 绍人; 社交活动中的东道主为介绍人。
11
介绍礼
介绍他人
介绍时的顺序——遵守“尊者优先”的原则
多个顺序时, 遵循先职位 后年龄,先 年龄后性别 的原则。
先将职位低者介绍给职位高者; 先将年轻者介绍给年长者;
先将男性介绍给女性;
先将主方人士介绍给客方人士;
先将未婚者介绍给已婚者;
先将晚到者介绍给早到者。
先将亲属介绍给非亲属。
12
(同样适用于自我介绍)
介绍礼
介绍他人
介绍的内容
举例:“张总,请允许我为您做介 绍,这位是太平洋保险公司的肖建 平主任;这位是创浦集团的总经理 张奎先生。”
(15度礼)
(30度礼9)
(45度礼)
(90度礼)
称呼的一般性规则
称呼礼
明确对方身份,选用恰当准确的称呼。对方有多个头衔时,就高不就低
,选择最高头衔称呼对方。
在多人交谈的场合,要顾及主从关系。称呼人的顺序,一般为先上后下 ,先长后幼,先疏后亲,先女后男。
对某些情况比较特殊的人,如生理有缺陷的人,应绝对避免使用带有刺 激或轻蔑的字眼。
特殊情况
客人来时,主人先伸手,表示欢迎; 客人走时,客人先伸手,表示告辞。
5
wk.baidu.com
握手的次序
当握手双方符合其中两个 或两个以上顺序时,一般以先 职位再年龄,先年龄再性别的 顺序握手。 例如,一位年长的职位低的女士和一位年轻 的职位高的男士握手时,应由这位男士先伸手。
6
点头致意 招手致意 脱帽致意 注目致意 躬身致意
第三章 日常社交礼仪
第二节 沟通礼仪
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为国王解梦
沟通案例
古时有一位国王,梦见山倒了,水枯了,花也谢了,便叫王后给 他解梦。
王后说:“大势不好。山倒了指江山要倒;水枯了指民众心离,君 是舟,民是水,水枯了,舟也不能行了;花谢了指好景不长。”
国王惊出一身冷汗,从此患病,且愈来愈重。 一位大臣要参见国王,国王在病榻上说出他的心事,哪知大臣一 听,大笑说: “太好了,山倒了指从此天下太平;水枯了指真龙显身,国王,你 是真龙天子;花谢了,花谢见果子呀!” 国王全身轻松,很快痊愈。
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握手的方式
距离: 双方相距1米左右。 神态: 自然、热情、专注。要面带微笑,目视对方的脸。 力度: 适中。 姿势: 平等式握手。 位置: 女士握手指,男士握整个手掌 时间: 3秒以内。
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握手的次序
“尊者优先”的原则 上下级之间, 应上级先伸手; 长晚辈之间, 应长辈先伸手; 男女之间 , 应女士先伸手; 主人待客时, 应主人先伸手; 客人告辞时, 应客人先伸手。
消息传出,另一个当年一块放牛的伙伴也找来了,见到朱元璋,激 动万分地说:“万岁,你还记得吗?那时候咱俩都给人放牛,有一次, 我们在芦苇荡里,把偷来的豆子放在瓦罐里煮着吃,还没等煮熟,大家 就抢着吃,把罐子都打破了,撒下一地的豆子,汤也泼在泥地里,你只 顾从地下抓豆子吃,结果把红草根卡在喉咙里,还是我的主意,叫你用 一把青菜吞下,才把那红草根带进肚子里。”当着文武百官的面,这番 描述让朱元璋又气又恼,哭笑不得,只好喝令左右把他拉出去斩了。
会见礼仪
主要会见礼仪
握手礼 致意礼 称呼礼 介绍礼 名片礼
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会见礼仪
握手(女士先伸手,长辈先伸手,主人先伸手,尊者先伸手) 握手禁忌:多余不说,切忌用双手握女士手 介绍他人(说明被介绍人的身份/头衔,先介绍晚辈给前辈) 自我介绍(亲切大方,主动介绍,不要用手指向自己) 如何递名片(双手+正面向对方+胸部位置+微笑) 如何接名片(双手,不得以情况下可以右手+感谢+当面看) 交换名片顺序(从职位高到职位低,由近到远)
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致意礼
致意礼
一般来说,在社交场合,致 意应遵循以下规则:
下级应先向上级致意; 年轻者应先向年长者致意; 男性应先向女性致意。 致意时应面向对方。 及时回应他人致意。 致意的同时8 应伴随问候。
鞠躬礼
鞠躬的场合与要求
•遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼。 •迎接客人来访时,行30度鞠躬礼。 •重要的场合、道歉、委托时,行45度鞠躬礼。 •行 礼 时 面 对 客 人 , 并 拢 双 脚 , 视 线 由 对 方 脸 上 落 至 自 己 的 脚 前 2 米 处 ( 1 5 度 礼)、脚前1.5米处(30度礼)及脚前1米处(45度礼),另有90度礼,用于比 较庄严及高规格礼仪。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。 •鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的 腰背,由腰开始的上身向前弯曲。头、颈、背呈一条直线。 •弯腰速度适中,停顿1秒后缓缓抬头直腰。 •戴着帽子时,应将帽子摘下。
考虑称呼的使用范围,尊重对方的习惯,或遵循国际惯例,避免不恰当 的称呼语。(小姐)
根据自己的角色和现实位置,采取不同的称呼。有时环境不同、自己扮 演的角色不同,对某一个人的称呼也就不同。(院长、老师、教授)
称呼时要加重语气,认真、缓慢、清楚地说出称呼语,称呼完要停顿片 刻,然后再谈你的事,才会收到理想的效果。
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沟通案例
法老和祭司
一天夜里,法老梦见自己的牙齿全掉光了…… 大祭司解梦:这预示着您的家人都将在您之前死去
——结局:国王大怒,下令把大祭司拖出去斩首
小仆人解梦:这预示着您将是家中最长寿的人
——结局:国王大悦,下令册封 小仆人为大祭司,并赐给他大片封 地
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沟通案例
朱元璋和他的儿时伙伴
朱元璋做了皇帝以后,一天,他儿时的一个伙伴来京求见。朱元璋 很想见见他的老朋友,可又怕他讲出一些以前一些不大光彩的事情,犹 豫再三,还是让传了进来。那人一进大殿就大礼下拜,高呼万岁,说: “我主万岁,当年微臣随驾扫荡庐州府,打破罐州城。汤元帅在逃,拿 住豆将军,红孩子当兵,多亏蔡将军。”朱元璋听完他的这番话,心里 非常高兴,重重地封赏了这位老朋友。
介绍的方式
做介绍时,被介绍双方应起身站立,面含微笑。
一般来说,介绍者位于中间,介绍时用 右手,五指伸开朝向被介绍者中的一方, 此 时,介绍者的眼睛要看着另一方。
介绍完毕,双方应依照礼仪顺序握手,彼此问候。
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公务式名片
名片礼
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交换名片的礼节
名片礼
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名片的递送
名片礼
递送的顺序 由尊到卑、由近到远,顺时针依次进行。 由职位低的先向职位高的递送名片; 晚辈先向长辈递送名片; 男士先向女士递送名片。 当对方人数不止一人时,应先将名片递给职位 较高或年龄较大者。 如果分不清职位高低和年龄大小,则可先和自 己对面左侧方的人交换名片。 注意:不可先于上司递送名片。
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介绍他人
介绍礼
谁当介绍人
家庭聚会,女主人是介绍人; 单位客人,专职人员作为介绍人,如 公关、文秘、办公室主任、接待办; 正式活动中或来访者地位、身份较高, 地位、身份较高者或主要负责人为介 绍人; 社交活动中的东道主为介绍人。
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介绍礼
介绍他人
介绍时的顺序——遵守“尊者优先”的原则
多个顺序时, 遵循先职位 后年龄,先 年龄后性别 的原则。
先将职位低者介绍给职位高者; 先将年轻者介绍给年长者;
先将男性介绍给女性;
先将主方人士介绍给客方人士;
先将未婚者介绍给已婚者;
先将晚到者介绍给早到者。
先将亲属介绍给非亲属。
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(同样适用于自我介绍)
介绍礼
介绍他人
介绍的内容
举例:“张总,请允许我为您做介 绍,这位是太平洋保险公司的肖建 平主任;这位是创浦集团的总经理 张奎先生。”
(15度礼)
(30度礼9)
(45度礼)
(90度礼)
称呼的一般性规则
称呼礼
明确对方身份,选用恰当准确的称呼。对方有多个头衔时,就高不就低
,选择最高头衔称呼对方。
在多人交谈的场合,要顾及主从关系。称呼人的顺序,一般为先上后下 ,先长后幼,先疏后亲,先女后男。
对某些情况比较特殊的人,如生理有缺陷的人,应绝对避免使用带有刺 激或轻蔑的字眼。
特殊情况
客人来时,主人先伸手,表示欢迎; 客人走时,客人先伸手,表示告辞。
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wk.baidu.com
握手的次序
当握手双方符合其中两个 或两个以上顺序时,一般以先 职位再年龄,先年龄再性别的 顺序握手。 例如,一位年长的职位低的女士和一位年轻 的职位高的男士握手时,应由这位男士先伸手。
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点头致意 招手致意 脱帽致意 注目致意 躬身致意