2016年档案技能培训—文书档案课件

06工会工作
065劳动竞赛和评选劳 模、先进材料 079团简报、统计
07共青团工作
（二）整理篇之四

分类
120行政工作总结、 计划、通知 121上级及本单位各类 会议 122厂长负责制、 任期目标和长远规 划文件
本单位及上级单位工作计划、总结（年中、年 底）、各部门计划、总结、专业工作计划总结 本单位总经理办公会、年中、年度工作会议、 董事会、监事会材料、生产调度会、周、月度 例会、各专题会、各部门专业会根据分类入

简图：
分类 排列
年度-问题-保管期限
按事由结合时间、重要程度 年度
收集
以件为单位
编号 编目
问题 保管期限 件号 归档文件目录 目录、文件、备考表 拆钉扫描 扫描后的文件使用档案专业钉装订好
整理
装盒 扫描录入 装订
移 交
简 单 分 类
（一）收集篇一
收集 1、概念：档案室接受及征集档案的和其他文献的活动 2、意义：收集是档案管理里的重要环节之一，是做好归档工作重要基础。 3、标准：系统、齐全、完整。 4、要求：文件必须是办理完毕且具有保存价值的，符合归档范围的原件。 5、步骤 之一：移交 （1）责任者：各部门 （2）范围：与归档范围一致，移交上一年的文件。 （3）时间：文件移交可分三次，预备移交时间为每年1月份通知各部门整理档案， 第一次移交时间为每年2月份要求各部门移交档案，第二次移交时间为每年4月 份用于查漏补缺。声像、实物档案移交为活动结束后一周内完成移交。 （4）清单：移交部门做好移交清单，填写序号、责任者、名称、页数、是否原件、 有无电子版等，并完善签字手续（移交人及移交人所在部门负责人签字），接受 部门做好清点，并做好签字手续（接受人及接受人所在部门负责人签字），双方 永久保存移交清单。

（一）收集篇二
步骤之二： 简单分类： （1）筛选 原则：按归档范围筛选各部门移交资料。严禁有文必档。 工作呈报、会议纪要等签字手续必须完备，文件必须加盖各类行政章。 （2）按部门将资料分类保存（此方法针对综合部） 综合部职责之一为发文收文部，档案员通常兼文书一职，日常发文中要注重分门别 类保存，将收发文按部门分好，分别保存。 设立综合部文件夹保存有关党政工团、人事、车辆、公文、档案、后勤、全公司 性质的会议等收发文； 设立生产部保存生产专题会、视频会及有关生产的收发文； 设立燃料部保存燃料专题会、视频会及有关燃料的收发文； 设立财务部保存财务专题会、视频会及有关财务的收发文。 为归档分类的0-5大类标准做准备。
档案管理技能培训 文书档案管理
二〇一六年七月
wenku.baidu.com
学习要求
熟记文书档案概念。
掌握文书档案归档内容。 掌握文书档案归档流程。 可简述0-5大类分类表内容。 结合实际，完成操作任务。
一、概念
文书档案
党务
行政管理
党
政
工
团
印信 公文
后勤
档案 车辆
保密
概念：反映党务、行政管理等活动的档案。
二、文书档案管理流程简图
（二）整理篇之三


分类 详解0-5大类（常用）
02党务工作综合
023党委指示、决定、 报告通知 026争先创新和表 彰先进 042关于纪检工作指示、 通知、报告（与党有 关）
以集团公司发文为主
0类党群类
04党风建设
以集团公司发文为主
043党风建设 以本单位文件为 主各项文体活动 及竞赛入此项 以本单位文件为 主

（三）收集篇三
收集之注意事项：
收集的齐全完整很难做到，建议各位同仁将
年初各部门工作计划要先收集到手，通常工 作计划中的工作内容是产生档案的源泉。 加强与各部门兼职档案员的联系，提醒兼职 档案员注意平时收集和保存资料。 加强档案管理宣传，使归档思想深入人心。 以上为小建议，仅供各位同仁参考。
车辆购置的请示、批复、车辆 管理规定、行政、生产、燃料 车辆管理 办公用品（除低值易耗品外）、 住房合同
1行政
164车辆管理办法
167后勤保障合 同协议
17外事工作
171外事工作的通 知规定
与政府间及相关单位行政方面的访 问参观等文件入此
（二）整理篇之六
分类
22计划统计
220生产、基建、 总结及计划调整
本单位目标责任书、5年规划、10年规划书等
本单位企业管理文件、厂规厂法、对标创一流、 包保工作规范、双文明建设达标相关文件 更换前的营业执照、组织机构代码证复印件， 本单位组建、变更、登记的各类证书、经济合 同协议 各部门呈报、报告和批复、情况反映 启用印章、印信，档案工作入393 本单位大事记、厂史厂志
1行政 （12行政事 务）
123企业管理 文件
124工商行政、法律 事务
125厂签报单 126机要、保密 128大事记
（二）整理篇之五
分类
14监察 142监察工作指示、通 知、报告、会议纪要
162职工住房分配与管理
离任审计报告
本单位职工住房管理办 法
163生活管理
16后勤福利
食堂及宿舍管理办法、接待 管理规定
（二）整理篇之二





步骤之一 分类 方法：年度-问题-保管期限 标准：0-5大类（必须熟记五大类名称） 流程: 文书档案是以“件”为整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一 件，原件与附件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册为一件， 来文与复文为一件。 先分年度：按照文件的形成年度分类。 后分问题：按照0-5大类 文件少时可分到2级类目 文件多时可分到3级类目 0-5大类分类表是按问题兼顾机构的原则编制的，平时按照部门分类理好的文件 整理起来方便些。
221计划管理、 通知
本单位工作计划（数据性）资金、基 建、生产计划、停机检修计划
本单位融资合同、计划书、 意向书、承诺函等
（二）整理篇之一




整理 1、概念：按照一定原则对档案实体进行系统分类、排列、编号和基本编目，使 之有序化过程。 2、原则：遵循文件材料形成的规律，保持其有机联系，并符合相关标准和要求。 3、意义：是文件资料转化为档案的过程。 4、标准：归档文件应齐全完整，归档文件材料、装订应符合档案管理标准。 5、要求：严格按照《技术规范》要求，完成工作。 6、归档时间：本年度产生的文书档案在次年的6月份之前归档。 7、步骤