公文写作培训课件(最全面最详细)

• 结尾：妥否（可否、是否可行），请批示。
四 写作宝典
✓ 报告
• 一般分为工作报告、情况报告、呈请性报告、检讨（检查） 报告、例行报告、回复性报告、送文送物报告。
• 写作通用规则——三段式：情况，做法，问题（意见）/情况 （做法），问题，今后意见/情况，原因（责任），下步做法 /情况，原因，责任及处理意见/情况，问题，建议。
二 公文格式
✓ 用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请 批示”。
四 写作宝典
✓ 请示
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 某市交通局关于扩建长途客运站所需费用的请示
• 正文：请示事由——要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示 问题的依据、出发点及思想基础交代清楚；要抓住主要矛盾，采取叙事和说 理相结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。 请示事项——要和盘托出，直截了当，明白显露，请求上级机关作出答复。
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公司常用公文写作
山外有山
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
一 公文ABC
✓ 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
四 写作宝典
✓ 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。 某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写 出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事 项。
• 结尾：一是提出希望、号召；二是交代会议的有关事项。
四 写作宝典
✓函
• 标题：关于+事项+的函。关于XX公司建立食品购销站征用土地的函 • 正文：缘由+事项 • 结尾：申请函（可否，请函复。）/商洽函（可否，盼予函复。）
/答复函（此复。）
四 写作宝典
✓函
• 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和
答复审批事项。 • 按内容分
转、 转发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一 公文ABC
✓ 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
一 公文ABC ✓ 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
• 会议性通知用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知，限于上级对 下级机关，平级机关或不相隶属机关之间用“邀请函”（工作联系单）。
四 写作宝典
✓ 通知
• 周知性通知： 标题：一般应由发文机关、事由和文种三要素组成。 国务院关于印发《中国制造2025》的通知
四 写作宝典
✓ 计划
• 标题：制文单位+时间概念+文种。某某公司2015年度工作计划。
• 正文：一般由“做什么”、“怎样做”构成正文主体，最后由一个极其
简短的号召性结尾组成。
•
“做什么”即计划的指导思想、总的要求与主要指标；
•
“怎样做”即实现主要指标或目的、要求而采取的各种措施、
办法，包括人力、物力、 财力、技术、设备、手段等。
一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 通Fra Baidu bibliotekVS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
一 公文ABC
✓ 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
应主送一个上级机关，同时抄送另一个 上级机关，不可一并报送。
三 行文Style
✓ 下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
• 结尾：以上报告如有不妥，请批示。/特此报告。
四 写作宝典
✓ 会议纪要
• 会议纪要是传达会 议议定事项和主要 精神，要求与会单 位共同遵守、执行 的文种。
• 主要内容： • 一是写明会议研究和解决的中心议题；召开会
议所依据的文件精神或上级指示以及批准机关； 会议召开的政治、经济背景；会议的宗旨、目 的。 • 二是写明会议的名称、召开的时间、地点、主 持人、参加人员及所在单位，会议的经过，主 要收获。 • 三是会议研究讨论的问题及决定事项，包括会 议的基本情况，对工作的分析、提出的问题、 决定的事项以及大会提出的要求和希望。
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
二 公文格式
✓ 成文日期
• 安排在文件末尾，落款之下； • 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； • 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个
字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
Chapter3 行文Style
三 行文Style
✓ 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
一 公文ABC
✓ 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
• 正文：会议通知应写明召开会议缘由、目的、会议名称、组织召集单位、 会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到的时间及地点，需要准 备的材料、食宿安排和其它事项；有时还要写明交通路线、交通工具等。
四 写作宝典
✓ 请示
• 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方 针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项 （如财政支持、资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时， 应以“请示”行文。
四 写作宝典
✓ 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
✓ 总结 四项注意
找出规 律突出
+ 功夫下
+
磨刀不
误砍柴 +
不要
十步九
在平时
重点
工
回头
• 忌“流水账” （不分主次， 不讲轻重， 事无巨细， 面面俱到）。
• 平时占有丰 富材料，不 再“巧妇难 为无米之 炊”。
• “七分想， 三分写”， 先列提纲再 下笔。
• 跑步向前把初 稿写出来，再 精雕细琢。
四 写作宝典
✓ 条例、规定、办法
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以 颁行。
• 全面具体，用语严谨。内容要合理、切实、全面、具体，要字字清清 楚楚、句句掷地有声。
四 写作宝典
✓ 总结
• 标题：公文式标题——单位名称+适用时限+文种。 • 新闻式标题——《开足马力 保持第一——某某公司2014年度工作总结》。 • 基本情况概述：概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想及工作成效
• 按行文方向分
• 答复函 • 商洽函 • 申请函 • 告知函 • 询问函
• 来函 • 复函
四 写作宝典
✓ 条例、规定、办法
• 要注意体现整体政 策思想的准确性， 做到既无“缺口”， 又无“重叠”，更 无矛盾。
• 形式多样，不离其宗。 • 可以章条款式（全篇设章、章下分条、条下有
款），也可以开头说明制发缘由、目的和依据， 然后分条列项； • 还可以全文由若干条项贯通，但内在结构就是 “总-分-附”。“总”即开端要讲明制定的目 的、依据与适用范围，“分”即规定的具体事 项内容，“附”即用来明确时效、地效、人效、 解释权及未尽事宜的部分。
四 写作宝典
✓ 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
任务，要明确各自目标、任务的质量要求，同时写明完成的时限；所谓 “怎样做”，即完成目标、任务的具体措施与步骤、方法、措施。
Chapter2 公文格式
二 公文格式
✓ 版头
• 版头： • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
二 公文格式
✓ 主体、版记、公文纸型
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……
和总体评价。 • 主文：“三大块（基本情况、主要做法、问题及今后打算）”式；“因果
倒置（先讲成绩再讲取得成绩的原因）”式……。
四 写作宝典
✓ 总结
• 基本做法——写明做了哪些工作，是怎样做的。 • 成绩与经验——对成绩进行分析研究，并上升到理性高度，总
结出带有规律性的认识。 • 问题与教训——存在的不足之处和尚未解决的问题。
文。
三 行文Style
✓ 平行文
• 平行文是平行机关 或不相隶属机关之 间的行文。
• 一般是“函”、“周知性通知”和告知 性的“意见”。
• 写法上要做到态度谦和，多用商量的语 气，不能强加于人，更不能用指示性的 口吻。
Chapter4 写作宝典
四 写作宝典
✓ 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。