公文写作方法与技巧培训课件(PPT 93张)

15种通用公文文种
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要、决议和公报
语言 规范 格式
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公文的分类
►按照行文方向来划分 下行文（如命令、通知、批复等）；上 行文（如报告、请示等）和平行文（如函）。 ►按照缓急程度来划分 可分为特急、急件、一般文件三类。特 急文件1天内办毕，急件3天内办毕。 ►按照保密级别来划分 可分为绝密（核心机密）、机密（重要 机密）和秘密（一般机密）三个等级。
通知的写法
通知一般由标题、主送机关、正 文和落款四部分组成。
1.标题 通知的标题有两种形式：一是采用完 全标题，即由发文机关名称、事由和文种 三部分构成；一是省略发文机关名称，由 事由和文种两部分构成。如果事情紧急或 是对以前发文的补充，可在事由后、文种 前加“紧急”或“补充”字样。
2.主送机关 主送机关，也就是受文办理机关， 要标识机关的全称、规范化简称或同 类型机关的统称。主送机关必须明确， 不能含混不清。
二、通知的分类： 通知大体可分为批转通知、转 发通知、传达通知和任免通知四类。 不同的通知有不同的适用范围。
1.批转性通知。用以批转下级 机关公文。 如《国务院批转劳动保障部等 部门关于辽宁省完善城镇社会保障 体系试点情况报告的通知》（国发 〔2013〕6号）。
2.转发性通知。用以转发上级 机关和不相隶属机关的公文。 如《国务院办公厅转发监察部 等部门关于情理评比达标表彰活动 意见的通知》（国办发〔2013〕102 号）。
许多通知的发文缘由部分都是先讲原因， 后讲目的。对内容单纯的通知，可以省去发文 缘由，直接写目的。 从发文缘由到具体事项，一般有承上启 下的过渡语（即承启语），如“现通知如 下”“特作如下通知”等。如若是内容单纯的 通知，文字不多，具体事项也无须分条列项， 整个通知一个自然段就行了，此时就不必用承 启语过渡。发文缘由这部分必须写得简明扼要。
3.传达性通知。用以传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项。 如《国务院关于召开2015年全国 劳动模范和先进工作者表彰大会的通 知》（国发〔2014〕35号）。
4.任免通知。任命和免去干部 职务的通知。 如《关于香港特区政府王永平等 3人职务任免的通知》（国人字〔 2014〕6号）。
②具体事项。这是正文的主要部分，应紧扣 发文缘由，事由一贯，内容必须明确而具体，切 实可行。事项较多，内容复杂时，就应分条列项， 逐段写出，使人一目了然。 ③执行要求。有写在第一自然段的，也有写 在结尾处的。 除篇段合一的通知外，执行要求一般都是另 起一段写出，也可以作为具体事项的最后一项单 独列项写明。
方法与技巧培训
欢迎大家学习公文写作。 公文写作是所有文书写作里 面最容易写，又最难写的。
主要内容
• 党政机关公文格式 • 常用公文写作 • 新闻写作
• 互动交流
公文格式
是什么
什么是公文？
《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号）指出：“党政机关公文是党政 机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特 定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国 家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和 商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交 流情况等的重要工具。”
下面公文格式有问题吗？如果有，问题在哪里？
份号用3号阿拉伯数ຫໍສະໝຸດ Baidu， 秘密等级和保密期限 用3号黑体
72mm 35mm
空两行 空两行
发文字号：4号 仿宋体
公文标题：2号 小标宋体
主送机关：标题下1行，3号仿宋
正文：一般用3号仿宋体 字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空 二字，回行顶格。
成文日期 用阿拉伯 数字标注
公文格式中的注意点
5.公文用语要规范、要符合逻辑 公文中多用书面语言，不能出现“大概”、 “也许”、“可能”之类的概数。公文中的数字， 除非一些固定短语、俗语等用汉字以外，其余用阿 拉伯数字。 6.结尾格式要符合要求 一些特定的文种，结尾格式有要求，如：请示 结尾，一般是“以上请示，当否？请批示”；批复 的结尾一般是“特此批复”。
三、通知的写作要领 请大家先看一看下面一份会议通 知存在哪些问题，如何修改。
病文分析
××县卫生局《会议通知》
×卫字(15)第10号
全县各食品加工业： 根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行 一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议， 现将有关事项通知如下: 一、会议时间：二〇一五年七月十四日在县第三招待 所报到，会期二天。 二、参加会议人员：全县国营、集体、个体食品加工 业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席 会议，不得缺席，否则一切后果自负。 三、食宿等一切费用完全由个人自理。 二〇一五年七月十日
公文
怎么写
公文写作“四步局”
4 认真修改——“整修装璜” 3 拟写文稿——“施工阶段”
2
构思准备——“蓝图设计” 1 领会意图——“奠基工程”
常见文书写作
◎ 通知的写作 ◎ 请示与报告的写作 ◎ 简报的写作 ◎ 函的写作 ◎ 会议纪要写作
通知的写作
一、通知的界定 通知适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项，任免人员。
发文机关署名、 成文日期和印章
右空四字 编排
抄送机关： 四号仿宋 印发机关 和印发日 期4号仿宋
公文格式中的注意点
1.要符合党和国家的方针政策、法律法令和 上级机关的有关规定；要符合客观实际，符合工作 规律。 2.公文的撰写和修改必须及时、迅速。 3.公文中的结构层次 一级标题一、；二级标题（一）； 三级标题1.；四级标题（1）；五级标题①。 4.成文日期 成文日期按规定用阿拉伯数字书写
3.正文 正文的标识方法在主送机关名称之 下第1行开始标注，每起一自然段均要左 空二字。 通知的正文一般由发文依据、通知 事项和执行要求三部分构成。
①发文缘由。包括发文原因（根据）和目 的。 发文缘由一般有两类。一是上级机关或 本单位的领导部门有指示或有决定，常用的句 式是“根据……文件精神”、“经…批准”、 “经…研究决定”等。二是工作中出现的情况。 两者既可以单独构成发文缘由，也可以联合组 成发文缘由。 发文目的一般由“为……”“为了……”引 出。