【参考文档】建设工程档案建档及报送服务合同word版本 (8页)

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建设工程档案建档及报送服务合同

篇一：建设工程档案建档及报送责任书

建设工程档案建档及报送责任书

(房屋建筑）

工程名称：建设单位：施工单位：

鄂州市城市建设档案馆电话：0711--3223638

建设工程档案建档及报送责任书

[ ]第号

工程名称：工程地址：建设单位：建设规模：施工单位：结构类型：工

程造价：建设工期：工程联系人：联系电话：

根据《建设工程质量管理条例》（国务院令279号）、《湖北省城市建设档案

管理办法》（湖北省政府令127号）和《湖北省建设工程竣工档案编制及报送

规定》等法律、法规及有关规定精神，为了该工程竣工档案的编制、验收和报送，保证其档案材料的完整、准确、系统与安全，明确建设单位及城建档案馆

的责任和义务，签订本责任书。一、建设单位应该按有关规定，积极主动做好该工程档案的收集、编制和报送工作，确保档案材料真实准确、清晰整洁、编

排规范。

二、建设单位在工程桩基、基础、主体、竣工验收时应通知城建档案馆参加，

便于进行业务指导和收集电子声像文件。在组织竣工验收前十五日内，应向城

建档案馆提出书面申请，对该工程档案材料进行专项验收，发现问题及时整改。

三、城建档案馆按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材

料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进

行跟踪服务。

四、城建档案馆接收工程档案时，首先对报送档案人员的资格进行审核，并在

工程档案材料中附其本人《档案员上岗证》复印件和该责任书。然后对移交档

案材料进行审核，符合编制要求的,开具认可意见书，核发《建设工程档案合格证》。

五、建设单位不按规定报送建设工程项目档案的，按《建设工程质量管理条例》处1万元以上10万元以下罚款。

六、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效，工程档案材料报

送完毕后自行终止。

附：鄂州市建设工程文件归档内容顺序表

建设单位：（章）城市建设档案馆：（章）

经办人：经办人：

档案移交人：档案接收人：

年月日

鄂州市建设工程文件归档内容及顺序表

建设工程建设单位文件

篇二：建设工程档案登记与归档报送业务程序

建设工程档案登记与归档报送业务程序

告知书

各建设单位：

根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《湖北省建设工程竣

工档案编制及报送规定》和《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）等法律、法规的有关规定，建设工程竣工后，应当将一套符合规范、标准要求的

工程档案报送市城市建设档案馆归档保存。为做好此项工作，现将建设单位需

依法承担的有关事项告知如下：

一．签订《合同书》

1．建设单位在办理建设工程报建手续时，应与城建档案馆签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》。

2．凡建设单位委托城建档案管理机构整理、分类、审核、装订建设工程竣工档案的，应按鄂价房服[201X]286号通知交纳工程竣工档案整理综合服务费。

二．档案收集阶段

1．建设单位和施工单位应按照国家和本省有关规定，高度重视建设工程档案管理工作，安排专门机构和人员，负责建设工程档案管理工作。

2．建设单位在招标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对建设工程档案的编制内容、套数、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求，

并及时收集、汇总本单位和勘察、

设计、施工、监理等单位形成的建设工程档案。建设单位在开工前，应对施工、监理等单位进行建设工程档案工作交底；开工后，建设单位可以根据需要向城

建档案馆咨询或请城建档案馆进行档案业务指导摄像、照相。

3．勘察、设计、施工、监理等单位要认真编制、收集和整理本单位形成的建设工程档案，及时向建设单位移交。监理单位应协助建设单位监督、检查工程文

件的形成、积累和立卷归档，确保工程文件的齐全、完整、真实、准确以及签

章手续完备。

三．档案验收

1．建设单位在组织建设工程竣工验收前15日内，应提请城建档案馆对建设工

程档案进行专项验收，填写《荆门市城市建设工程竣工档案验收申请表》，城

建档案馆接到申请日之日起3个工作内进行预验。建设单位送交申报必备材料：全套工程竣工档案材料（包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣

工图、竣工验收文件以及电子、声像材料），《荆门市城市建设工程竣工档案

验收申请表》，建设工程各专项验评表，经办人《建设企业单位专业管理人员

岗位证书》。

2．验收标准：①建设工程项目文件材料齐全、准确，竣工图符和国家规定，签订手续完备，案卷整理符合国家质量要求，达到档案验收标准的项目予以通过

验收；②建设工程项目文件材料基本齐全、准确，竣工图编制、分类整理和案

卷基本符合国家规定要求，但尚存在一些问题的项目，在指出存在的问题后，

建

设、施工单位已落实并在限期内整改完善的也应予以通过验收③对建设工程项

目尚有一些主要文件材料收集不齐，签证手续不完备，不按规定编制竣工图的

或案卷质量差的，要通过整改，进行复查补验至合格后，方可通过验收；建设

工程档案不完整、不准确，没有编制竣工图的不能通过验收。

3．工程竣工档案验收合格后，由城建档案馆在10个工作日内签发《荆门市建

设工程竣工档案验收意见书》或《工程竣工档案验收意见反馈单》，验收不合

格的，由建设单位按要求限期整改，重新组织验收。

四．档案报送