公文写作分享之排版培训课件PPT(共 51张)
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写不出来 头脑空白 勉强行文 文不对题 逻辑混乱 描述不清
万丈高楼平地起，写文章就像修楼房。 要写好文章，思路清晰是基础，框架牢固是主体。 其次才是添砖加瓦，字词句段篇组合。
逻辑思维 &六要素
六要素
写作的六要素是清楚表达事件的主体框架。
5W + 1H
When 、 Where、Who、What、Why 何时、 何地、 何人 、何事、 何故
3.重复
重复的目的就是“一致性”，就是让出现过的继续出现。 如何统一PPT页面的风格？答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。 重复，既能增加条理性，又能增加统一性。
4.对比
对比的基本思想就是要避免页面上的元素太过相似。 通过对比能够让信息更准确的传达，内容更容易被找到、被记住。 想让对比效果更明显，就一定要大胆，不要让两种颜色看起来好像差不多又不一样。 当然也不要在同一个页面使用超过3种字体或颜色。
如何调整？
1、将整体格式调整为公司标准文档格式 2、修改语法描述错误 3、对齐图片 4、下方图片还原真实比例，或寻找更加 清晰的图片 5、结尾的文字配色改为绿底白字，更适 合阅读 6、背景色改为白色利于阅读
排版不一定要很好看，但一定要简洁 清爽，便于阅读。
排版的三个关键词
原则 易读 美观
补充三、信息图
数据可视化
信息图即数据可视化，帮助我们高效、准确、简明地了解信息。
测评结果对比一目了然
性能优势对比，更有说服力
三、排版常见问题剖析
•字体间距拥挤
排版常见问题剖析
排版常见错误剖析
•行间距太高或太紧凑。 经研究发现，正文字体为10.5号（五号）时，适于阅读的最佳行间距为1.5~2倍，即150%~200%。
整齐有序 快速识别 高效阅读 赏心悦目
四大原则
《写给大家看的设计书》概括了排版的四大原则，四大原则适用于日常的公文排版、PPT排 版等。 原则可以打破，但是绝不能忽视。 在打破规则之前，你必须知道规则是什么。
1.亲密
彼此相关的项应当靠近，归组在一起。 如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，这有助于组织信息， 减少混乱，为读者提供清晰的结构。
公文写作分享之排版
总经办 2017年3月16日
培训目的
一、回顾公文写作的基本要素，掌握常用写作方法，提高日常写作能力。 二、帮助受训人员提高审美水平，学习基础排版规则，提升排版能力。
目录
一、写作基础知识 二、排版基础知识 三、排版常见问题剖析 四、案例分析
一、写作基础知识
写通讯稿、情况说明、客户沟通函……
颜色 内容
举例——餐厅菜单
2.对齐
任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。 这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。 避免一个页面上混用多种对齐模式，不要有一些置左，有一些置右。
正文左对齐
文字与图片 搭配时
对齐让页面更整洁
放置元素要遵循规律，元素对齐、参考线对齐，达到视觉的统一。 页面可以不出彩，但至少不要出错。对齐是保持页面整洁的基本要求之一。
“没有对比就没有伤害”
版面要效果突出，夺人 眼球，就要有对比。
排版中常见对比方式
来自百度文库 文档中常见的对比方式
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比错误示范
补充一、排版中的色彩
颜色特性
颜色具有三个特性，即色相，明度， 和饱和度。 色相是色彩的首要特征，是区别各 种不同色彩的最准确的标准。
How 怎么样，何果
二、排版基础知识
排版是什么？
停车场管理 如何快速找到自己的车？如何快速进出停车场？
停车场=文件页面 车辆=文字/图片
整齐有序 快速识别 高效阅读 赏心悦目
排版的目的
排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面 布局条理化的过程。
停车场=版面 车辆=文字/图片
颜色寓意
红色（red）热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，情绪波动较大。 橙色（orange）时尚，青春，动感，有种让人活力四射的感觉。 蓝色（blue）宁静，自由，清新。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯洁。 绿色（green ）清新，健康，希望，是生命的象征。代表安全、平静、舒适。 紫色（purple）可爱，神秘，高贵，优雅，也代表着非凡的地位。 黑色（black ）深沉，压迫，庄重，神秘，无情色，是白色的对比色。 灰色（gray）高雅，朴素，沉稳。代表寂寞、冷淡、拜金主义。 白色（white ）清爽，无瑕，冰雪，简单。 粉红（pink）可爱，温馨，娇嫩、青春、明快、浪漫、愉快。 黄色（yellow）灿烂、辉煌，财富、权利、骄傲。 棕色（brown ）耐劳、沉稳、暗淡，因于土地颜色相近，跟给人可靠、朴实的感觉。 银色(silver）尊贵、纯洁、安全、永恒，体现品牌的核心价值。
排版常见错误剖析
•可读性差。白底黑字是最适合阅读的排版方式。
排版常见错误剖析
•形式重于功能。简洁通用、规整的字体更适合大面积排版。（字体版权）
四、案例分析
运用刚才所学知识，阐述
排版存在哪些问题？？？
1、格式错误，标点符号、语法。 2、排版混乱 3、正文文字和标题字号相近，无法区 分主次 4、图片没有对齐 5、下方图片拉伸后，人物比例失调 6、结尾的红配绿很刺眼 7、背景色为淡粉色不利于阅读
颜色寓意——红色
•寓意：热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气， 同时也很容易生气，情绪波动较大，西方以 此作为战关象征牺牲之意，东方则代表吉祥、 乐观、喜庆之意，红色也有警示的意思。 •用途：销售数据展现、警示标语、会议横幅。
颜色寓意——橙色
•寓意：时尚，青春，动感，有种让人活力四 射的感觉。炽烈之生命，太阳光也是橙色。 •用途：团队活动宣传画面、食品。
颜色寓意——蓝色
•寓意：宁静，自由，清新，沉稳，安定。欧 洲为对国家之忠诚象征。深蓝代表孤傲、忧 郁，浅蓝色代表天真、纯洁。 •用途：会议背景、旗帜。
补充二、留白
留白
留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。 留白能营造特殊的美感，给予页面呼吸的空间。留白能突出焦点，更容易让观众记住。
错误示范——无法呼吸的页面
万丈高楼平地起，写文章就像修楼房。 要写好文章，思路清晰是基础，框架牢固是主体。 其次才是添砖加瓦，字词句段篇组合。
逻辑思维 &六要素
六要素
写作的六要素是清楚表达事件的主体框架。
5W + 1H
When 、 Where、Who、What、Why 何时、 何地、 何人 、何事、 何故
3.重复
重复的目的就是“一致性”，就是让出现过的继续出现。 如何统一PPT页面的风格？答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。 重复，既能增加条理性，又能增加统一性。
4.对比
对比的基本思想就是要避免页面上的元素太过相似。 通过对比能够让信息更准确的传达，内容更容易被找到、被记住。 想让对比效果更明显，就一定要大胆，不要让两种颜色看起来好像差不多又不一样。 当然也不要在同一个页面使用超过3种字体或颜色。
如何调整？
1、将整体格式调整为公司标准文档格式 2、修改语法描述错误 3、对齐图片 4、下方图片还原真实比例，或寻找更加 清晰的图片 5、结尾的文字配色改为绿底白字，更适 合阅读 6、背景色改为白色利于阅读
排版不一定要很好看，但一定要简洁 清爽，便于阅读。
排版的三个关键词
原则 易读 美观
补充三、信息图
数据可视化
信息图即数据可视化，帮助我们高效、准确、简明地了解信息。
测评结果对比一目了然
性能优势对比，更有说服力
三、排版常见问题剖析
•字体间距拥挤
排版常见问题剖析
排版常见错误剖析
•行间距太高或太紧凑。 经研究发现，正文字体为10.5号（五号）时，适于阅读的最佳行间距为1.5~2倍，即150%~200%。
整齐有序 快速识别 高效阅读 赏心悦目
四大原则
《写给大家看的设计书》概括了排版的四大原则，四大原则适用于日常的公文排版、PPT排 版等。 原则可以打破，但是绝不能忽视。 在打破规则之前，你必须知道规则是什么。
1.亲密
彼此相关的项应当靠近，归组在一起。 如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，这有助于组织信息， 减少混乱，为读者提供清晰的结构。
公文写作分享之排版
总经办 2017年3月16日
培训目的
一、回顾公文写作的基本要素，掌握常用写作方法，提高日常写作能力。 二、帮助受训人员提高审美水平，学习基础排版规则，提升排版能力。
目录
一、写作基础知识 二、排版基础知识 三、排版常见问题剖析 四、案例分析
一、写作基础知识
写通讯稿、情况说明、客户沟通函……
颜色 内容
举例——餐厅菜单
2.对齐
任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。 这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。 避免一个页面上混用多种对齐模式，不要有一些置左，有一些置右。
正文左对齐
文字与图片 搭配时
对齐让页面更整洁
放置元素要遵循规律，元素对齐、参考线对齐，达到视觉的统一。 页面可以不出彩，但至少不要出错。对齐是保持页面整洁的基本要求之一。
“没有对比就没有伤害”
版面要效果突出，夺人 眼球，就要有对比。
排版中常见对比方式
来自百度文库 文档中常见的对比方式
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比错误示范
补充一、排版中的色彩
颜色特性
颜色具有三个特性，即色相，明度， 和饱和度。 色相是色彩的首要特征，是区别各 种不同色彩的最准确的标准。
How 怎么样，何果
二、排版基础知识
排版是什么？
停车场管理 如何快速找到自己的车？如何快速进出停车场？
停车场=文件页面 车辆=文字/图片
整齐有序 快速识别 高效阅读 赏心悦目
排版的目的
排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面 布局条理化的过程。
停车场=版面 车辆=文字/图片
颜色寓意
红色（red）热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，情绪波动较大。 橙色（orange）时尚，青春，动感，有种让人活力四射的感觉。 蓝色（blue）宁静，自由，清新。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯洁。 绿色（green ）清新，健康，希望，是生命的象征。代表安全、平静、舒适。 紫色（purple）可爱，神秘，高贵，优雅，也代表着非凡的地位。 黑色（black ）深沉，压迫，庄重，神秘，无情色，是白色的对比色。 灰色（gray）高雅，朴素，沉稳。代表寂寞、冷淡、拜金主义。 白色（white ）清爽，无瑕，冰雪，简单。 粉红（pink）可爱，温馨，娇嫩、青春、明快、浪漫、愉快。 黄色（yellow）灿烂、辉煌，财富、权利、骄傲。 棕色（brown ）耐劳、沉稳、暗淡，因于土地颜色相近，跟给人可靠、朴实的感觉。 银色(silver）尊贵、纯洁、安全、永恒，体现品牌的核心价值。
排版常见错误剖析
•可读性差。白底黑字是最适合阅读的排版方式。
排版常见错误剖析
•形式重于功能。简洁通用、规整的字体更适合大面积排版。（字体版权）
四、案例分析
运用刚才所学知识，阐述
排版存在哪些问题？？？
1、格式错误，标点符号、语法。 2、排版混乱 3、正文文字和标题字号相近，无法区 分主次 4、图片没有对齐 5、下方图片拉伸后，人物比例失调 6、结尾的红配绿很刺眼 7、背景色为淡粉色不利于阅读
颜色寓意——红色
•寓意：热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气， 同时也很容易生气，情绪波动较大，西方以 此作为战关象征牺牲之意，东方则代表吉祥、 乐观、喜庆之意，红色也有警示的意思。 •用途：销售数据展现、警示标语、会议横幅。
颜色寓意——橙色
•寓意：时尚，青春，动感，有种让人活力四 射的感觉。炽烈之生命，太阳光也是橙色。 •用途：团队活动宣传画面、食品。
颜色寓意——蓝色
•寓意：宁静，自由，清新，沉稳，安定。欧 洲为对国家之忠诚象征。深蓝代表孤傲、忧 郁，浅蓝色代表天真、纯洁。 •用途：会议背景、旗帜。
补充二、留白
留白
留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。 留白能营造特殊的美感，给予页面呼吸的空间。留白能突出焦点，更容易让观众记住。
错误示范——无法呼吸的页面