物流客户服务培训教材(PPT 85页)

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➢基本职业通用能力:口头表达能力、准确 处理业务的能力、基本英语能力、沟通能力
➢职业素质:责任心、积极的工作态度、爱 岗敬业
项目三 订单业务处理
模块一 前台订单业务处理 模块二 电话业务处理 模块三 网上业务受理流程 模块四 订单查询业务
模块 一 前台订单业务处理
• 一、前台客服人员的工作任务 • (一)受理员的工作 • ( 二)总机员的工作 • (三)前台客服业务涉及的部门及处理的主要问题 • 二、受理员语言规范及受理流程 • (一)发货业务受理程序 • (二)异地调货业务受理程序
• 四、物流客户服务理念 • (一)客户工作必须认识到物流服务的重要性
• (二)如何树立良好的客户服务理念
模块二 做客服必须把握客户的需求
• 一、物流客户服务内涵 • (一)服务的含义 • 企业为客户的需要提供的一切活动。 • (1)服务的目的就是为了满足顾客的需要 • (2)服务的条件是必须与顾客接触 • (3)服务的内容是供方的一种活动
• (三)提送货业务受理程序 • (四)市内派送业务受理程序 • (五)长途派送业务受理程序
• 三、正确填写工作单 • (一)发货工作单 • (二)异地调货工作单 • (三)提送货工作单 • (四)市内工作单 • (五)长途工作单
托运日期:
物流有限公司货物托运单
年 月 日 起运站:
到达站:
№0000001
(4)事业部制组织示意图
• 1.优点:
• 更好谋划。最高管理层可专注于公司的战略决策等事务, 各事业部可更好地以客户为中心促进资源的有效整合。
• 适应性。有利于调动经营者的积极性,培养多面手级的 管理人才,有利于于挥经营者的灵活性和主动性,提高 对市场竞争环境的适应性
• 2.缺点:
• 管理成本大。各事业部有完备的职能部门,机构重复, 管理人员多,管理成本增高。
辅助服务——包装与流通加 工服务
增值服务——延伸服务
项目二 了解物流客户服务部门
模块一 物流企业常见组织结构 模块二 物流企业客服岗位设置及岗位职责
模块三 物流企业客服人员的工作规范和工作标准
模块四 客服人员的职业要求
模块一 物流企业常见的组织结构
• 一、物流企业的组织结构 • 1、组织结构的含义
1.请托运方认真阅读以下运输协议,在您签字后说明您已无异议。 2.托运人应如实申报货物名称和重量,不得夹带易燃、易爆、剧毒等违禁物品。否则所引起的一切后果由托运方全部负责。 3.承运方不开箱验货,交接货物时以外包装完好为准,在外包装完好的情况下内包装缺损和丢失与承运方无关。 4.收货人收获时应对货物认真清点验收,如发现货物丢失、损坏(不可抗力除外)应当场要求索赔,收货人在收到货物签收后,货损、丢失承运方概 不负责。 5.托运人或收货人不按时支付运杂费,承运方有权拒运或留置其货物。若一个月后仍不提货,按无主货物处理。 6.托运人需变更到货地点或收货人,应在货物未运达目的地之前书面通知承运方,并承担由此增加的费用。 7.托运人对所托运货物必须参加保险,如不参加保险承运方在运输中若发生重大货损,其最高赔偿额按照运费的3倍理赔。
• 内涵:企业的所有的服务对象。
• 外延:市场中广泛存在的、对企业的产品或服务有不同需求的个体或消 费群体。
• (二)客户需求的特性
• 无限扩展性
多层次性
• 可诱导性
分散性
• 二、物流客户 • (一)物流客户的定义 • 两个特征
物流客户是物流企业最重要的战略资源
物流客户不同于顾客
• (二)物流客户的内涵
• 组织内部各机构组合及其组织形式,即基本架 构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和 信息所作的制度性安排。
• 组织结构的三个基本特性:
• 1)复杂性:组织内部结构的分化程度 • 2)规范化:组织依靠制定的工作程序、规章制度、规则引
导员工行为的程度
• 3)集权化:组织在决策时正式权力在管理层级中的分布与 集中的程度。
承运人签章
欢迎访问本公司网站http://www.longhaowl.com 业务电话:571-85361326 货物查询:571-85363359
模块二 电话业务处理
• 一、前台• 业接务听客电服话人:员的电话礼仪 • 在铃响三声之前接听电话 • 报出自己的姓名和公司名称 • 询问对方需要什么帮助
电话礼节
• 转线: • 除非必要,不要将电话转给他人 • 让顾客知道您要将他/她的电话转给什么
人,原因是什么 • 给顾客以选择权 • 将电话转给合适的人,如可能,不要收线 • 向要接电话的人说明有电话要转接
电话礼节
• 请来电者等候: • 让客户知道您将让他等候的时间长短和
原因 • 给客户选择权 • 不时地请来电者再稍候片刻
收货单位 详细地址 货物名称
件数
包装
重量
联系人
体积
电话/手机 保险金额
保险费
运费
总运费金额
万 仟 佰 拾 元整 ¥:
付款方式
预付: 到付: 回结:
送货方式
备注
送货〔 〕 自提〔 〕
第 一 联

根 (
合计


第 二 联
客 户 ( 黄 )
第 三 联 跟 车 ( 蓝 )
运 输 协 议
托运单位 联系电话 托运方签章
电话礼节
• 结束通话: • 询问客户您还能为他做些什么 • 感谢对方打来电话 • 让对方先挂断电话
使用适当的语言
习惯用语
– 你找谁? – 有什么事? – 你是谁? – 如果你需要我得帮助,你必须…… – 你找他有什么事情 – 不知道/我怎么会知道 – 没这回事,不可能的/没有这种可能,我
们从来没有…… – 知道了,不要再讲了 – 我只能这样,我没办法 – 干不了 – 这是公司的政策
• 二、电话业务受理类型及规定 • (一)电话业务受理类型 • (二)名词 • (三)发货业务注意事项 • (四)市内定车业务的注意事项 • (五)长途业务注意事项 • (六)包装材料选择
• 三、各种发货方式对货物体积的限制 • 1、航空 • 2、铁路 • 3、公路 • 四、危险品
模块三 网上业务受理流程
物流客户一般是物流产品或服务 的最终接受者,体现为供应链客 户关系
物流客户不一定局限于企业之外, 体现为企业内部客户关系
• 三、物流客户的分类 • (一)物流客户分类的方式 • 1、按服务对象的性质分类 • 个体型客户 组织型客户 • 2、按业务关系分类 • 交易型客户 合同型客户 联盟型客户 • 3、按客户成熟度分类 • 现实客户 潜在客户 • 4、按重要程度分类 • A类客户 B类客户 C类客户
• 满意=期望-结果
状 态
顾客的感知
顾客的行动
顾客的要求未
分工合作的要求,
总经理
提高了专业化管
理水平ห้องสมุดไป่ตู้降低了
设备和职能人员
职能部门 职能部门 职能部门
的重复性 2.缺点:因为片
面追求职能目标
业务小组
业务小组
业务小组 看不到全局的最 佳利益。不能给
(2)职能制组织机构示意图
管理者带来广阔 视野
3.适用于:区域
中小物流企业。
1.优点:统一
指挥、职能专
总经理
业化
2.缺点:横向
协调难,易集
职能部门 运营部门 职能部门 权,直线与参
谋的关系处理
3.适用于:在
业务小组
业务小组
业务小组 实践中应用比
较广泛,我国
(3)直线职能制组织示意图
大部分中型物 流企业都采用
这种形式。
财务部
总经理
战略发展部
人力资源 技术部
散货子公司 集装箱子公 邮件快递子

公司
美洲线
日本线
非洲线
• (二)物流客户服务
• 1、客户服务
• 根据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使客 户感觉到他受到重视,把这种好感铭刻在他的心 里,成为企业忠实客户。
• 2、物流客户服务
• 物流企业为其他需要物流服务的机构与个人提供 的一切物流活动。
• 二、物流企业客户服务的内容
核心服务——订单服务
基础服务——储存、运输与 配送服务
物流客户服务
物流客户服务
项目一 认识物流客户服务 项目二 了解物流客户服务部门 项目三 订单业务处理 项目四 物流客户投诉处理 项目五 客户关系维护与需求管理 项目六 客服档案、统计报表及客户关系系统 项目七 物流大客户管理
项目一 认识物流客户服务
模块一 认识物流客户
模块二 做客服必须把握客户的需求
3、企业组织结构类型
总经理 业务部门
业务部门
• 1.优点:简单组 织结构反应快速、 灵活,运营成本 低、责任明确
• 2.缺点:低正规 化和高度集权导 致信息滞积于高 层,决策缓慢
业务小组 业务小组
业务小组
• 3.适用:经营规 模小,经营对象
业务小组 简单的小型物流 企业。
(1)直线制组织机构图
1.优点:适应了
模块三 物流企业客服人员的工作规范和工作标准
• 一、物流客服部日常管理规范 • (一)日常考勤管理规定 • (二)员工仪容仪表要求 • (三)客服人员应该具备的态度 • 二、主要客服岗位的工作标准
模块四 客服人员的职业要求
➢基本职业技能:订单咨询、订单完成、客 户回访、营销、客户投诉处理
➢基本职业礼仪:仪容、仪表符合职业要求、 接待顾客、接听电话符合职业要求
专业表达
– 请问您找哪一位? – 请问您有什么需要帮忙的吗? – 方不方便告诉我,您怎么称呼? – 我愿意帮助你,但首先我需要…… – 请问有什么可以转告的吗? – 对不起,我现在手头还没有相关的信息 – 对不起,也许需要向您澄清下…… – 您的要求我已经记录清楚了,我们会在
最短的时间跟您联系。请问,您还有什 么其他要求? – 对不起,也许我真的帮不上您! – 很抱歉,这件事我们目前还难以胜任 – 根据多数人的情况,我们公司目前是这 样规定的……
• 2、组织设计 • 对一个组织的结构进行规划、构造、创新或再构造,以便从组织
结构上确保组织目标的有效实现。组织设计内容如下:
• 1)确定目标 • 2)确定实现目标所需的各项活动业务,分类归并 • 3)建立组织机构:层次划分、部门划分,明确各层次、各部
门间关系
• 4)划分职责和权力:明确职责和相应的职权范围 • 5)形成信息沟通渠道 • 6)调配各种资源:保证资源的合理配置
顾客到底是谁?
• 我们公司最重要的人; • 最终为我们付工资的人; • 我们不应当与之争论并且让我们学会耐心
的人; • 我应当小心翼翼不去冒犯的人; • 有时候意味着给我提供挑战的人; • 我要不计劳苦对待的人; • 能使我成功也能使我失败的人……
模块 一 认识物流客户
• 一、客户
• (一)客户的定义
• 本位主义。各分部相互间支持与协调困难,限制资源共 享,出现各自为政的部门主义倾向,损失总体利益,影 响组织长远目标的实现。
• 3.适用:
• 规模大、服务产品种类多、分布面广的物流企业。
1.优点:促进一系列复杂而独立的项目取得协调,同 时又保留将职能专家组合在一起具有的经济性 2.缺点:多头领导;造成混乱,隐藏权力斗争的倾向 3.适用于:大型物流公司。
模块一 物流客户投诉受理 模块二 物流客户投诉类型及处理 模块三 差错赔偿业务办理 模块四 物流服务事故管理
模块一 物流客户投诉受理
• 一、投诉概述
• (一)投诉定义
• 客户的任何不满意的表示 ,不论正确与否。
• 客户满意:
• 客户满意是指一个人通过对一个产品(或服务)的可感 知效果(或结果)与他的期望值相比较后,所形成的愉 悦或失望的感觉状态。
• 一、客户通过公司网站进行下单 • (一)网上直接下单 • (二)利用网上在线客服完成下单 • 二、公司网站后台处理顾客订单流程
模块四 订单查询业务
• 一、呼叫中心的工作范围 • 二、查询专员岗位职责和操作规范 • (一)查询专员岗位职责 • (二)查询专员的工作操作要求
项目四 物流客户投诉处理
• 二、法务岗位职责 • (一)总公司法务岗位职责 • (二)分公司法务岗位职责 • 三、投诉岗位职责 • (一)总公司投诉人员岗位职责 • (二)分公司投诉专员工作职责 • (三)基地投诉处理专员工作职责
• 四、保险理赔岗位职责 • (一)总公司理赔处 • (二)分公司理赔处
• 五、呼叫中心各岗位职责
高层主管
运输①
仓储②
包装③
配送④
区域一
区域二
区域三
(5)矩阵式组织结构示意图
二、物流企业各职能部门的主要职责
组 织 结 构 图
模块二 物流企业客户服务岗位设置及岗位职责
• 以所列举公司为例: • 一、客户支持岗位职责 • (一)大客户支持处 • (二)区域客户经理 • (三)大客户经理 • (四)客户经理(分公司) • (五)客户专员 • (六)驻站员
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