第十七章货币资金审计.pptx
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(1)支付申请
企业有关部门或个人用款时,应当提前 向审批人提交货币资金支付申请,注明 款项的用途、金额、预算、支付方式等 内容,并附有效经济合同或相关证明。
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(2)支付审批
审批人根据其职责、权限和相应程序对 支付申请进行审批。对不符合规定的货 币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
(3)支付复核 复核人应当对批准后的货币资金支付申请进
(6)丙职员在核对商品装运凭证和相应的经批 准的销售单后,开具销售发票。具体程序为: 根据已授权批准的商品价目表填写销售发票 的金额,根据商品装运凭证上的数量填写销 售发票的的数量;销售发票的其中一联交财 务部丁职员据以登记与销售业务相关的总账 和明细账。
要求:假定X公司的其他内部控制不存在缺陷, 请指出X公司上述内部控制在设计与运行方面 的缺陷,简要说明理由。
第十七章 货币资金审计
第一节 货币资金审计概述 第二节 库存现金审计 第三节 银行存款审计
学习目的及要求:
1、了解货币资金内部控制内容 2、重点掌握现金、银行存款实质 性测试的步骤以及审计时应注意 的事项
第一节 货币资金审计概述
一、货币资金的特点 1、货币资金包括库存现金、银行存款和
其他货币资金。 2、货币资金是企业流动性最强的资产 3、企业发生的舞弊事件大都与货币资金 有关 因此,货币资金的审计就显得非常重要。
(5)为加强在建工程项目的管理,要求 审批人根据工程项目相关业务授权批准 制度的规定,在授权范围内进行审批, 不得超过审批权限。经办人在职责范围 内,按照审批人的批准意见办理工程项 目业务。对于审批人超越授权范围审批 的工程项目业务,经办人虽无权拒绝办 理,但在办理后,应及时向审批人的上 级授权部门报告。
2.企业应当加强银行预留印鉴的管理。财 务专用章应由专人保管,个人名章必须 由本人或其授权人员保管。严禁一人保 管支付款项所需的全部印章。
【例题2·单选题】以下对货币资金内部控制的 情形中,可能表明存在重大缺陷的是( C )
A.财务专用章由专人保管,个人名章由本人或 其授权人员保管
B.对重要货币资金支付业务,实行集体决策
C.现金收入及时存入银行,特殊情况下,经主 管领导审查批准方可坐支现金
D.指定专人定期核对银行账户,每月核对一次, 编制银行存款余额调节表,使银行存款账面 余额与银行对账单调节相符
练习题
ABC会计师事务所接受X股份有限责任公司董 事会委托,对X公司2003年6月30日与会计报 表相关的内部控制的有效性进行审核。在审核 过程中,A和B注册会计师在工作底稿中记载的 有关X公司内部控制设计和运行的部分内容摘 录如下:
行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、 权限、程序是否正确,手续及相关单证是否 齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付 企业是否妥当等。复核无误后,交由出纳人 员办理支付手续。 (4)办理支付 出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按 规定办理货币资金支付手续,及时登记库存 现金和银行存款日记账。
(1)为加强货币支付管理,货币资金支付审批 实行分级管理办法;单笔付款金额在10万元以 下的,由财务部经理审批;单笔付款金额在10 万元以上、50万元以下的,由财务总监审核; 单笔付款金额在50万元以上的,由总经理审批。
(2)为统一财务管理、提高会计核算水平,设 置内部审计部,与财务部一并由财务总监分管。 内部审计的主要职责是对公司内部控制的键全、 有效、会计及相关信息的真实、合法、完整, 资产的安全、完整,经营绩效以及经营合规性 进行检查、监督和评价。
(3)为保证公司投资业务的不相容岗位相互分 离、制约和监督,投资业务分由不同部门或不 同职员负责。其中:投资部的甲职员负责对外 投资预算的编制;投资部门的乙职员负责对外 投资项目的分析论证及评估;财务部负责对外 投资业务的相关会计记录。
(4)在发出原材料过程中,仓库部门根据生 产部门开出的领料单发出原材料。领料单必 须列明所需原材料的数量和种类,以及领料 部门的名称。领料单可以一料一单,也可以 多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出 原材料后,其中一联连同原材料交还领部门, 一联留仓库部门据以登记原材料明细账。
新环境下货币资金的内控风险
案例一:代理转账方式发放工资,上海某科研所会计利用工资发放 中款项支付无需收款人签字的漏洞,采用虚设人员、多记工资的 办法,篡改工资数据,在一年时间里,将225万元划入自己腰包。
4.对于重要货币资金支付,应当实行集体 决策和审批,并建立责任追究制度,防 范贪污、侵占、挪用货币资金等行为;
5.严禁未经授权的机构或人员办理货币资 金业务或直接接触货币资金。
【例题1·单选题】下列情形中,未违反货币资 金“不相容职务分离控制”的是(D )。
A.由出纳人员兼任会计档案保管工作 B.由出纳人员保管签发支票所需全部印章 C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工
作
D.由出纳人员兼任固定资产明细账的登记工作
(二)库存现金和银行存款的管理
1.库存现金的管理 (1)限额管理; (2)明确开支范围; (3)不坐支; (4)不设小金库; 2.遵守银行结算纪律:专人定期核对银行账户,
每月至少核对一次。
(三)票据及有关印章的管理
1.企业应当加强与货币资金相关的票据的 管理,明确各种票据的购买、保管、领 用、背书转让、注销等环节的职责权限 和程序,并专设登记簿进行记录,防止 空白票据的遗失和被盗用;
二、货币资金涉及的凭证和会计记录 (一)现金盘点表 (二)银行对账单 (三)银行存款余额调节表 (四)有关科目的记账凭证 (五)有关会计账簿
三、货币资金内部控制概述
内部控制要点 (一)岗位分工及授权批准制度 (二)现金和银行存款的管理制度 (三)票据及有关印章的保管制度 (四)监督检查制度
(一)岗位分工及授权批准
1.出纳员的职责 出纳员应担负现金收付、银行结算及货币资金 的日记账核算等职责,不得兼任稽核、会计档 案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的 登记。 2.授权批准制度 明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、 权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办 人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
3.付款程序
企业有关部门或个人用款时,应当提前 向审批人提交货币资金支付申请,注明 款项的用途、金额、预算、支付方式等 内容,并附有效经济合同或相关证明。
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(2)支付审批
审批人根据其职责、权限和相应程序对 支付申请进行审批。对不符合规定的货 币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
(3)支付复核 复核人应当对批准后的货币资金支付申请进
(6)丙职员在核对商品装运凭证和相应的经批 准的销售单后,开具销售发票。具体程序为: 根据已授权批准的商品价目表填写销售发票 的金额,根据商品装运凭证上的数量填写销 售发票的的数量;销售发票的其中一联交财 务部丁职员据以登记与销售业务相关的总账 和明细账。
要求:假定X公司的其他内部控制不存在缺陷, 请指出X公司上述内部控制在设计与运行方面 的缺陷,简要说明理由。
第十七章 货币资金审计
第一节 货币资金审计概述 第二节 库存现金审计 第三节 银行存款审计
学习目的及要求:
1、了解货币资金内部控制内容 2、重点掌握现金、银行存款实质 性测试的步骤以及审计时应注意 的事项
第一节 货币资金审计概述
一、货币资金的特点 1、货币资金包括库存现金、银行存款和
其他货币资金。 2、货币资金是企业流动性最强的资产 3、企业发生的舞弊事件大都与货币资金 有关 因此,货币资金的审计就显得非常重要。
(5)为加强在建工程项目的管理,要求 审批人根据工程项目相关业务授权批准 制度的规定,在授权范围内进行审批, 不得超过审批权限。经办人在职责范围 内,按照审批人的批准意见办理工程项 目业务。对于审批人超越授权范围审批 的工程项目业务,经办人虽无权拒绝办 理,但在办理后,应及时向审批人的上 级授权部门报告。
2.企业应当加强银行预留印鉴的管理。财 务专用章应由专人保管,个人名章必须 由本人或其授权人员保管。严禁一人保 管支付款项所需的全部印章。
【例题2·单选题】以下对货币资金内部控制的 情形中,可能表明存在重大缺陷的是( C )
A.财务专用章由专人保管,个人名章由本人或 其授权人员保管
B.对重要货币资金支付业务,实行集体决策
C.现金收入及时存入银行,特殊情况下,经主 管领导审查批准方可坐支现金
D.指定专人定期核对银行账户,每月核对一次, 编制银行存款余额调节表,使银行存款账面 余额与银行对账单调节相符
练习题
ABC会计师事务所接受X股份有限责任公司董 事会委托,对X公司2003年6月30日与会计报 表相关的内部控制的有效性进行审核。在审核 过程中,A和B注册会计师在工作底稿中记载的 有关X公司内部控制设计和运行的部分内容摘 录如下:
行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、 权限、程序是否正确,手续及相关单证是否 齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付 企业是否妥当等。复核无误后,交由出纳人 员办理支付手续。 (4)办理支付 出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按 规定办理货币资金支付手续,及时登记库存 现金和银行存款日记账。
(1)为加强货币支付管理,货币资金支付审批 实行分级管理办法;单笔付款金额在10万元以 下的,由财务部经理审批;单笔付款金额在10 万元以上、50万元以下的,由财务总监审核; 单笔付款金额在50万元以上的,由总经理审批。
(2)为统一财务管理、提高会计核算水平,设 置内部审计部,与财务部一并由财务总监分管。 内部审计的主要职责是对公司内部控制的键全、 有效、会计及相关信息的真实、合法、完整, 资产的安全、完整,经营绩效以及经营合规性 进行检查、监督和评价。
(3)为保证公司投资业务的不相容岗位相互分 离、制约和监督,投资业务分由不同部门或不 同职员负责。其中:投资部的甲职员负责对外 投资预算的编制;投资部门的乙职员负责对外 投资项目的分析论证及评估;财务部负责对外 投资业务的相关会计记录。
(4)在发出原材料过程中,仓库部门根据生 产部门开出的领料单发出原材料。领料单必 须列明所需原材料的数量和种类,以及领料 部门的名称。领料单可以一料一单,也可以 多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出 原材料后,其中一联连同原材料交还领部门, 一联留仓库部门据以登记原材料明细账。
新环境下货币资金的内控风险
案例一:代理转账方式发放工资,上海某科研所会计利用工资发放 中款项支付无需收款人签字的漏洞,采用虚设人员、多记工资的 办法,篡改工资数据,在一年时间里,将225万元划入自己腰包。
4.对于重要货币资金支付,应当实行集体 决策和审批,并建立责任追究制度,防 范贪污、侵占、挪用货币资金等行为;
5.严禁未经授权的机构或人员办理货币资 金业务或直接接触货币资金。
【例题1·单选题】下列情形中,未违反货币资 金“不相容职务分离控制”的是(D )。
A.由出纳人员兼任会计档案保管工作 B.由出纳人员保管签发支票所需全部印章 C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工
作
D.由出纳人员兼任固定资产明细账的登记工作
(二)库存现金和银行存款的管理
1.库存现金的管理 (1)限额管理; (2)明确开支范围; (3)不坐支; (4)不设小金库; 2.遵守银行结算纪律:专人定期核对银行账户,
每月至少核对一次。
(三)票据及有关印章的管理
1.企业应当加强与货币资金相关的票据的 管理,明确各种票据的购买、保管、领 用、背书转让、注销等环节的职责权限 和程序,并专设登记簿进行记录,防止 空白票据的遗失和被盗用;
二、货币资金涉及的凭证和会计记录 (一)现金盘点表 (二)银行对账单 (三)银行存款余额调节表 (四)有关科目的记账凭证 (五)有关会计账簿
三、货币资金内部控制概述
内部控制要点 (一)岗位分工及授权批准制度 (二)现金和银行存款的管理制度 (三)票据及有关印章的保管制度 (四)监督检查制度
(一)岗位分工及授权批准
1.出纳员的职责 出纳员应担负现金收付、银行结算及货币资金 的日记账核算等职责,不得兼任稽核、会计档 案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的 登记。 2.授权批准制度 明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、 权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办 人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
3.付款程序