日常事务类应用写作PPT讲稿
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上“请予准假”或“特此请假”字样。
• 落款处的姓名、日期应写得完整、清楚。
情境设置
1、李丽因为家人生病需要照顾，不 1能参加班级组织的社会实践活动，请 你以李丽的名义给她的班主任王老师 写一份请假条。
2、KIMI因为生病，不能参加本期 《爸爸去哪儿》的拍摄。KIMI还不会 自己表达，请你以KIMI的名义向村长 写一份请假条。
此据 吴洪 2011年4
月月1利日息概念。利息与利率有差别，是每月
两分钱的利息，还是2分利率？相差巨大。法 庭最后判罚以银行利率计算。
• （三）收条
•
收条一般也叫收据，有些单位有
印好的空白收据，有些单位的收据还设二
联单或三联单，分别称为存根联、会计联、 报销联等，只须按项目填写即可。
•
若归还钱物时，主人或当事人不
二、凭证类条据
凭证类条据主要包括借条、 欠条、收条、领条等四类。一般是当面 写作，当面交付。
凭证类条据具有法律效力。 涉及钱财物品，各要素一定要完整而且 准确，不能产生歧义。
凭证类条据由标题、正文、结尾 （署名、签字、盖章或按指印、日期） 三部分构成，正文末尾写上“此据”二 字。文字不得随便涂改、补充和删除， 若有写错之处，改正后必须加盖图章或 按上指印，或重写一张。
•
此据
•
霍某
•
2012年6月8日
书写条据注意事项
• 书写字据，书写时不要用铅笔、易褪色的
墨水或红墨水，最好用钢笔或毛笔，字迹 要工整、清楚。
• 字里行间不宜有空格、空行， ห้องสมุดไป่ตู้及数字部
分，最好用大写（如壹、贰）以防出现涂 改。
• 语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”
与“张三借到”便有天壤之别。
• 凭证类条据一定要有个人签字或手印，以
（二）留言条
写留言条，一定要把留言的目的表述 清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可 写得简单些。
（三）托事条
由于托事条的目的往往是有求于人，因 此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托 事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、 所托之事、具体要求及本人身份等。托事条 往往由他人代为转交。因托事条行文简单， 所以不宜相托重大事项。
任务演练
1. 分组：全班同学自由组合， 每1 四个同学为一组；
2.参照案例，进行任务演练。
第二节 启事
启事是单位或个人公开向社会公众 说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项 具体事务而使用的应用文。
启事对社会具公开性、告祈性、通 用性，但不具有约束力和强制支配作用，而且 用语比公告类公文略显活泼。
条据涉及相关内容及其责任人要写
清楚，所涉及的财物数量要用大写，不 得随意添加或涂改，生效时间要准确无 疑。
（一）借条 写借条要注意写明借款人、借款的数
额、借款的日期及还款的日期，还需要 借款人签字。
链接： ：http://www.66law.cn
链接：
http://news.xmnn.cn/xmxw/200805/t20080506_551970.htm
借条是否规范
借条
今借到张晓刚 元，3天后归还。
此据
6500
李华
借条借条
今今借借到到张张晓晓刚刚人人民民币币陆陆仟仟伍伍佰佰元正元， 3天正后，归3天还后。归还。
此据此据 李李华华
22000044年年55月月1188日日
指出借条的错误
•
借条
•
霍某借柳某现金 50000 元，现还欠
• 款5000元。
日常事务类应用写作课件
第一节 条据
条据 条据是单位或个人之间为说
明涉及钱财、物品或某种情况而留下的 作为凭证或告知的字条。
告知类的条据有请假条、 留言条、 便条。
凭据类的条据有借条、欠 条、领条和代收条。
1 一、告知类条据的结构 这类条据由标题、称谓、正
文、落款四部分组成。
（一）请假条
• 请假条是个人因病因事不能参加某项工
（二）欠条
•
欠条与借条有什么区别？
•
涉及金钱两者都可以，涉及到
物品，则使用欠条。
• 借条证明借款关系，借款肯定是欠款，
但欠款则不一定是借款。不合法的欠款 法律上是不支持的，比如赌博欠款。
• 未约定还款日期的借条最长诉讼时效
为20年，欠条诉讼时效为2年。
•
欠条上的欠款（物）数额以
及归还时间。金额（利率要注明）、
依据目的，启事分为寻领类（寻人、 寻物、招领）启事、征招类（征文、征婚、招 聘、招商、招生、招标、招工）启事和声明告 知类（遗失、作废、更名、更正、开业、庆典、 停业）启事
【格式】
启事由标题、正文、落款三部分构成。 标题 启事常以“事由+文种”为题，如
在，由其他人代收转交时，则应开具格式
与收条基本相同的“代收条”，把“今收
到”改为“今代收”。如果是物品，一般
还应写明有无损坏等。
写作：黎明是步步高超市采购部员工， 收到长虹股份有限公司彩电50台， 型号为2158，出具收条。 收条
今收到彩电50台。 此据
黎明
收条 今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正 。 此据
数量，要用大写数字，以防止涂改
和伪造。是财，是物，要分清。内
容表述要清晰，准确。
•
单位出具欠条要署欠方单位
名称和经手人的亲笔签名，并加盖
公章.个人出具欠条则应署上立欠方
个人的身份证所用姓名并加盖私章,
行使权利、履行义务的时间，出具
字据的时间，都应当清晰、明了。
欠条
今欠到张亮人民币伍万元整，月利息 两分，三年内还清。
步步高超市采购部：黎明 2013年9月12日
（四）领条
开写所领物品需要会计转账结算付 款的领条，对所领物品名称、数量、 单价及总金额，一定要叙述明细、准 确,数量及金额一定要大写，字体间距 紧凑均匀，不留添加空隙。
情境设置
1、某学院华玉刚于12月3日向朋友王
华借到人民币6000元。1月5日还款 6000元，当时王华借条未带在身旁。 请代拟借条与收条。 2、张艳代舍友王梅英收到李小莲归 还的笔记本电脑一台，请出具代收条。 3、××学校物理系电教室彭成功从 校电教处领到20吋的康佳电视机8部。 请代其拟一领条。
作、学习、活动时向上级部门或领导请 求批准假期的一种条据。
请假条写作
请假条 王经理：
我于明日去南京组织毕业生招 聘会，无法参加本周五的公司业务 培训。特此请假。
人力资源部:张晓 菲
2012年4月3日
请假条写作
• 标题:写明“请假条”字样。 • 称谓:向谁请假。 • 正文:说明请假原因与起止时限之后，要写
• 落款处的姓名、日期应写得完整、清楚。
情境设置
1、李丽因为家人生病需要照顾，不 1能参加班级组织的社会实践活动，请 你以李丽的名义给她的班主任王老师 写一份请假条。
2、KIMI因为生病，不能参加本期 《爸爸去哪儿》的拍摄。KIMI还不会 自己表达，请你以KIMI的名义向村长 写一份请假条。
此据 吴洪 2011年4
月月1利日息概念。利息与利率有差别，是每月
两分钱的利息，还是2分利率？相差巨大。法 庭最后判罚以银行利率计算。
• （三）收条
•
收条一般也叫收据，有些单位有
印好的空白收据，有些单位的收据还设二
联单或三联单，分别称为存根联、会计联、 报销联等，只须按项目填写即可。
•
若归还钱物时，主人或当事人不
二、凭证类条据
凭证类条据主要包括借条、 欠条、收条、领条等四类。一般是当面 写作，当面交付。
凭证类条据具有法律效力。 涉及钱财物品，各要素一定要完整而且 准确，不能产生歧义。
凭证类条据由标题、正文、结尾 （署名、签字、盖章或按指印、日期） 三部分构成，正文末尾写上“此据”二 字。文字不得随便涂改、补充和删除， 若有写错之处，改正后必须加盖图章或 按上指印，或重写一张。
•
此据
•
霍某
•
2012年6月8日
书写条据注意事项
• 书写字据，书写时不要用铅笔、易褪色的
墨水或红墨水，最好用钢笔或毛笔，字迹 要工整、清楚。
• 字里行间不宜有空格、空行， ห้องสมุดไป่ตู้及数字部
分，最好用大写（如壹、贰）以防出现涂 改。
• 语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”
与“张三借到”便有天壤之别。
• 凭证类条据一定要有个人签字或手印，以
（二）留言条
写留言条，一定要把留言的目的表述 清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可 写得简单些。
（三）托事条
由于托事条的目的往往是有求于人，因 此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托 事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、 所托之事、具体要求及本人身份等。托事条 往往由他人代为转交。因托事条行文简单， 所以不宜相托重大事项。
任务演练
1. 分组：全班同学自由组合， 每1 四个同学为一组；
2.参照案例，进行任务演练。
第二节 启事
启事是单位或个人公开向社会公众 说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项 具体事务而使用的应用文。
启事对社会具公开性、告祈性、通 用性，但不具有约束力和强制支配作用，而且 用语比公告类公文略显活泼。
条据涉及相关内容及其责任人要写
清楚，所涉及的财物数量要用大写，不 得随意添加或涂改，生效时间要准确无 疑。
（一）借条 写借条要注意写明借款人、借款的数
额、借款的日期及还款的日期，还需要 借款人签字。
链接： ：http://www.66law.cn
链接：
http://news.xmnn.cn/xmxw/200805/t20080506_551970.htm
借条是否规范
借条
今借到张晓刚 元，3天后归还。
此据
6500
李华
借条借条
今今借借到到张张晓晓刚刚人人民民币币陆陆仟仟伍伍佰佰元正元， 3天正后，归3天还后。归还。
此据此据 李李华华
22000044年年55月月1188日日
指出借条的错误
•
借条
•
霍某借柳某现金 50000 元，现还欠
• 款5000元。
日常事务类应用写作课件
第一节 条据
条据 条据是单位或个人之间为说
明涉及钱财、物品或某种情况而留下的 作为凭证或告知的字条。
告知类的条据有请假条、 留言条、 便条。
凭据类的条据有借条、欠 条、领条和代收条。
1 一、告知类条据的结构 这类条据由标题、称谓、正
文、落款四部分组成。
（一）请假条
• 请假条是个人因病因事不能参加某项工
（二）欠条
•
欠条与借条有什么区别？
•
涉及金钱两者都可以，涉及到
物品，则使用欠条。
• 借条证明借款关系，借款肯定是欠款，
但欠款则不一定是借款。不合法的欠款 法律上是不支持的，比如赌博欠款。
• 未约定还款日期的借条最长诉讼时效
为20年，欠条诉讼时效为2年。
•
欠条上的欠款（物）数额以
及归还时间。金额（利率要注明）、
依据目的，启事分为寻领类（寻人、 寻物、招领）启事、征招类（征文、征婚、招 聘、招商、招生、招标、招工）启事和声明告 知类（遗失、作废、更名、更正、开业、庆典、 停业）启事
【格式】
启事由标题、正文、落款三部分构成。 标题 启事常以“事由+文种”为题，如
在，由其他人代收转交时，则应开具格式
与收条基本相同的“代收条”，把“今收
到”改为“今代收”。如果是物品，一般
还应写明有无损坏等。
写作：黎明是步步高超市采购部员工， 收到长虹股份有限公司彩电50台， 型号为2158，出具收条。 收条
今收到彩电50台。 此据
黎明
收条 今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正 。 此据
数量，要用大写数字，以防止涂改
和伪造。是财，是物，要分清。内
容表述要清晰，准确。
•
单位出具欠条要署欠方单位
名称和经手人的亲笔签名，并加盖
公章.个人出具欠条则应署上立欠方
个人的身份证所用姓名并加盖私章,
行使权利、履行义务的时间，出具
字据的时间，都应当清晰、明了。
欠条
今欠到张亮人民币伍万元整，月利息 两分，三年内还清。
步步高超市采购部：黎明 2013年9月12日
（四）领条
开写所领物品需要会计转账结算付 款的领条，对所领物品名称、数量、 单价及总金额，一定要叙述明细、准 确,数量及金额一定要大写，字体间距 紧凑均匀，不留添加空隙。
情境设置
1、某学院华玉刚于12月3日向朋友王
华借到人民币6000元。1月5日还款 6000元，当时王华借条未带在身旁。 请代拟借条与收条。 2、张艳代舍友王梅英收到李小莲归 还的笔记本电脑一台，请出具代收条。 3、××学校物理系电教室彭成功从 校电教处领到20吋的康佳电视机8部。 请代其拟一领条。
作、学习、活动时向上级部门或领导请 求批准假期的一种条据。
请假条写作
请假条 王经理：
我于明日去南京组织毕业生招 聘会，无法参加本周五的公司业务 培训。特此请假。
人力资源部:张晓 菲
2012年4月3日
请假条写作
• 标题:写明“请假条”字样。 • 称谓:向谁请假。 • 正文:说明请假原因与起止时限之后，要写