建筑企业科技档案归档制度

建筑企业科技档案归档制度

1、目的

为了规范并及时、准确、系统、完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》中“一册”、“二网”、“三纳入”、“四参加”、“五同步”、“六任务”、“七不少”、“八制约”、“九对应”、“十不收”的管理理念。特制定本制度。

2、归档范围

新建、改建、扩建工程、上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例等。

3、归档依据

辽宁省地方标准DB21/1234-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》、中华人民共和国交通运输部发布《水运工程质量检验标准》JYTS257-2008、大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》

4规定及要求

4.1科技档案的收集、接收、整理工作，要遵循科技档案自然形成的规律和坚持实行集中统一管理的原则。

4.2科技档案部门，在接收科技档案时，要严格检查验收、发现问题必须及时查明补正。

4.3工程项目负责人应按档案管理原则和标准进行整理归档，并要保证卷内质量。

4.4对应归档的科技文件材料，必须做到完整、准确、系统，对不符合要求的归档材料，不予以接收，并限期责成有关人员予以补充、修改、完善。

4.5科技档案交接时，双方应办理移交手续，核准数量，交接清楚，并在交接清单上签字。

5 归档范围

5.1上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例、办法及其有关咨询、解释等指导性的科技文件。

5.2有关科技工作的指示、命令、决议、计划、规划、请示与批复、技术审查、会议纪要、会议总结、设备随机资料等。

5.3外出（含出国）学习、参观、谈判、考察、技术交流等获得和购买的技术文件资料。

5.4新建、扩建、改建工程完整准确的竣工图及全套竣工文件，以及在建设、管理、竣工等业务活动中形成的技术文件材料。

5.5信息处理及计算机随机文件材料、安装、调试、维修、保养、记录。

5.6机读文件的全系统软件、应用软件、分析报告、技

术说明书、程序说明书、操作说明书、有参考或有借鉴价值的软件、输入、输出的文件材料和数据、机读磁盘、磁卡、磁带。

5.7科研改革成果，合理化建议提案及评审材料资料等。

5.8本单位编辑的技术手册、图表等。

6 立卷归档要求

6.1立卷归档的科技文件材料，必须遵循立卷原则，保护文件之间的有机联系，便于保管和利用。

6.2归档的科技文件材料一定要图物相符，保证卷内质量，做到纸质优良，图纸整洁，线条清晰，字迹工整清楚，签证手续齐全，一律用兰黑碳素墨水书写。

6.3归档的科技文件材料要做到规格统一、图纸应折叠成297mm*210mm手风琴式，归档的份数要符合档案部门提出的要求。

6.4新建、改建、扩建项目的竣工图，必须加盖施工单位的竣工图章，对竣工文件，不符合完整、准确、系统要求的工程项目，不能竣工验收，并限期补交。

6.5凡归档的科技文件材料、竣工图，应由承办单位负责人负责收集核对准确，并加以系统整理，组成保管单位，在竣工验收的同时，向档案部门移交，并且要填写移交清单。

6.6工程项目的归档应符合交通部或辽宁省基本建设

档案编制办法的规定执行。

7 归档时间

7.1基本建设工程档案

基本建设工程竣工验收之前，予验全套档案，档案合格后工程项目进行验收并验收竣工档案，特殊情况归档日期可在工程竣工验收后15-30日完成。

7.2设备仪器

设备开箱安装调试正常，在交付使用单位后，立即归档。

7.2．1.机读文件

课题程序设计完成后，经操作检查确认准确无误，由课题负责人负责审核课题形成的全部机读文件，一个月内向档案部门移交。

7.2.2.技术管理文件

上级机关与本公司制定的技术规程、规范、标准、定额、条例、技术手册等，次年第一季度归档。

8 归档份数

8.1工程档案、设备档案及科技文件材料一般归档为一份，重要的使用频繁的两份。

8.2竣工图纸及竣工资料、竣工档案管理中凡是标有施工负责人一栏均由项目负责人签字；标有施工技术负责人一栏由项目技术负责人签字；标有企业技术负责人由公司主管技术负责人签字。