第三章采购管理_2

现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
原来采购资金为： 如果可以在原材料采购上降成本压缩10%， 原来采购中每100元的物品用90元采购。
国内外形势
制定集中或分 散采购策略
竞争对手状况
销售现状 市场供应信息
采购计划
集中决策或 分散决策
采购管理
执行计划
结算 采购组织作业流程
生产现状 库存现状
▪ 采购部门的组织结构
– 产品结构形式
将企业所需采购的产品分为若干类，每一个 或几个采购人员分成一组，负责采购其中的一 种或几种商品。 – 区域结构形式
• 从采购的概念看，现代采购过程和企业物流必须 协调一致，两者相辅相成，互相交错。
• 从供应链角度看，采购活动和企业物流活动都是 整个供应链的一部分。
• 从供应的角度看，采购是整个供应链管理中“上 游控制”的主导力量。
二、采购的类别
按采购的主体分类：个人采购、集团采购 按采购的方法分类：传统计划采购、订货点
将企业采购的目标市场划分为若干个区域， 每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。 – 顾客结构形式
将企业采购的目标市场按顾客属性进行分类， 每一个采购人员负责同一类顾客。 – 综合式采购组织
比如较为复杂的多事业部的采购组织结构。
采购模式变革
企业采购管理的发展 ▪ 以交易为向导的企业采购阶段 ▪ 以商业为导向的阶段 ▪ 以协作为向导的阶段 ▪ 以功能为导向的现代采购阶段 ▪ 以供应链为导向的采购 ▪ 以价值链为导向的采购阶段
可以节省资金的数量为：
整个公司的利润也只有6000万，所以，只要 能把采购费用降低10％，就可以使得利润翻一 番！
四、采购过程
采购申请 选择供应商
洽谈合同 签发采购订单
跟踪订单，对进货进行控制
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
单源供应：某一种原材料只从一个供应商处获 得。
小批量采购：购买的小批量是实施JIT采购的前 提。
合理选择供应商：要求质量合格，准时化运作。 从根源上保障采购质量：供应商参与到设计过
程中来。 可靠的送货和特定的包装要求。 有效的信息交换。
物流实践
中国第一汽车制造厂利用看板对其生产作业进行调整，实现 了在制品零库存的极限。
2、 采购管理的目标
▪ 适时适量保证供应
▪ 保证所购物品质量
▪ 费用最省
▪ 协调供应商、管理供应链
问题
3、 采购管理的内容
采购的组织方式
▪ 集中采购 企业在核心管理层建立专门的采购机构，
统一组织企业所需物料的采购进货业务。
优点：获得规模效益，降低采购和物流成 本，发挥采购特长，提高采购效率，易于稳定 和供应商的关系，实现有效的长期合作。
早在1982年用看板送货的零部件就已达到总数的43%，并在 此基础上，又实行了零部件直送工位制度。一汽与周边15个协 作厂，就两千种原材料签定了直送工位的协议，改变了厂内层层 设库储备的老办法，从而取消了15个中间仓库。例如刹车碲片 ，过去由石棉厂，每月分4次送往供应处总仓库，再由总仓库分 发到分仓库，再从分仓库分发到生产现场，现改为直送生产现场 ，减少了重复劳动，当年就节约了流动资金15万元。
采购、招标采购、MRP采购、JIT采购、供 应链采购、电子商务来自百度文库购 按采购的价格方式分类：询价采购、比价采 购、议价采购、定价采购、公开市场采购
三、采购的重要意义
1、材料采购成本在企业经营中占很大比重， 且在很多行业有上升趋势。
◆极端例子：
①石油精练业，原材料成本占销售额的80%； ②制药业，原材料成本还不到30%。
一、 基于准时战略下的采购
JIT采购的基本思想是 制造商与供应商签定 “在需要的时候，向需要的地点，提供能保证 质量的所需要数量的物料”。采购方根据自己 生产线需求的节拍，向供应商发出看板指令， 要求供应商根据看板指令的需求品种、需求数 量、在指定的时间送到指定的需求地点。
连续地多频次小批量地送货，采购方不 设库存，实现零库存生产，供应商也可以不 设库存，与采购方实行同步生产，按照采购 方生产线的节拍进行生产和送货，生产出来 的产品都直接送到采购方的需求点。
第三章 采购管理
采购概述
一、采购的概念
▪ 采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种 商业行为。企业经营活动所需要的物资绝大部 分是通过采购来获得的，采购是企业物流管理 的起点。
▪ 采购是“采”与“购”的结合体。是通过商品 交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
• 从物流的角度看，采购引起物料向企业内流动， 被称为内向物流，它是企业与供应商联系的重要环 节。
2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
橡胶厂供应的轮胎过去集中发货，最多时一次发货20火车皮 ，使轮胎库存竟高达两万套。现在实行多批分发，使轮胎储备从 过去的15天降到现在的两天，共节约流动资金高达190万元。
轴承座生产线的7道工序，现只由1个人操作，把扎在生产线 第一道工序上的信号灯作为看板，每当后一道生产线取走一个零 件时，信号灯显示为绿色，工人即按步骤地进行生产。该生产线 7道工序除了工序上加工的工件外，只有一个待加工工件，工序 件的在制品基本为零。
缺点：手续过多，过程过长；专业性强， 责任重大。
▪ 分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。