海外项目物资设备运输管理办法

目的：
为了加强XXXX公司海外项目的物流与运输管理，使公司海外项目物资设备运输各项工作规范化、标准化、制度化，按照科学、规范、高效的原则，制定本制度。

范围：
本制度规定了公司关于国外项目物资设备报关、清关、退税、物流和运输及资料管理工作的职责、权限、内容、方法的要求。

工作要求：
一、前期工作
1、国外项目部将物资设备任务单提交海外工程事业部专人确认，经海外工程事业部确认后报公司领导及各相关部门审批，表格样式见附件一。

2、根据物资设备情况，参考公司相关规定确定物流运输委托模式：按规定需要招标的，由海外工程事业部向公司招标领导小组提出物流运输招标申请，由公司招标小组组织招标、评标、定标工作，并向中标人发出中标通知书；按规定需要询价的，由海外工程事业部在合格运输公司库中预选运输单位询问价格及运输方案，填写运输比价评审意见表报公司招标小组评审确定中标单位并发出中标通知，比价评审意见表见附件二。

3、海外工程事业部根据公司合同范本起草合同并与承运单位洽谈。

合同经项目部、海外工程事业部、财务资金部、法律顾问、监察部评审会签，主管领导审查后，送公司法定代表人审批签署，合同评审表
见附件三。

4、合同一式4份，二正二副，公司一正一副，承运单位一正一副。

二、运输阶段
1、项目部、海外工程事业部、物资管理部、资产管理部、承运单位等相关部门安排专人对接工作。

2、海外工程事业部准备货物报关报检相关资料，货物到港后配合承运单位完成报关报检工作。

3、海外工程事业部在货物出港后及时跟踪并向各方通报货物情况，提前通知项目部货物到港时间。

4、货物到港后项目部配合海外工程事业部完成接货和清关工作。

5、货物到达项目现场后，项目部组织对所有到货物资设备的质量进行验收并签字确认。

三、后期工作
1、项目部将货物相关单据资料移交海外工程事业部，由海外工程事业部根据需要办理出口退税工作。

2、项目部根据货物查验结果按照合同要求向公司提出付款申请，经公司领导及相关部门审核后完成付款。

7、海外工程事业部建立资料管理目录和台账，及时将资料整理归档。

附件一：
关于国内运往XXX项目部运输物资的请示报告
物资运输清单
XXXXXX项目部
年月日
XXXXX材料运输传真比价采购结果的评审意见
国际物流运输合同评审表。