Word技巧-PPT课件
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» Webdings，更多嵌入符号
qwertyu
7
段落格式
» 段落格式作于整个段落。
» 水平对齐方式：左对齐、左对齐、居中、两端对齐、分散对齐。
» 提示：不要用空格来实现上述的效果。 » 段落边框与底纹
» 缩进、边距、行距、段前行距、段后行距
» 注意：有时行距似乎不起作用，原因是“如果定义了文档网 格，则对齐到网格”被选中了。
9
页面、节格式
» 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
» 页面边框与底纹
» 分栏 » 分栏方式的变化需要分节符分开
» 纸张大小
» 可以在一个文档里使用不同的纸张大小与纸张方向。方法 是：
» 把插入光标放在纸张型号变化点
» 选择“页面设置”，修改纸张大小，范围是“插入点 之后”（默认是整个文档）。
使用样式
» 传统思路：直接对内容本身设定“格式”。
» 问题：修改整个文档的格式会很痛苦。
» 样式思路： » A:先指定内容“是什么东西”，而不是直接指定它“什么样
子”。
» B:再指定“什么东西该是什么样子”。 » 要更新格式时，只需要更新B的定义就行了。
» Word里有“样式集”，可以通过切换样式集来立即改变整个
样式操作示例
» 设计各级标题、各内容的格式，并把格式“更新样式以匹配所
选内容”（开始样式栏右键点对应样式更新以匹配）
» 保存为一份“样式集”。 » (2019:设计样式集栏下拉另存为样式集) » (2019:开始样式样式集下拉另存为样式集） » 在不同的样式集中切换，体验一下快速更新格式。 » (2019:设计样式集栏选择） » (2019:开始样式样式集下拉选择） » 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
» 设置了多级标题，就设定了大纲。 » 可以按大纲来整体移动内容。 » 演示 » 打开“文档结构图” » 在结构图里，可直接拖动章节。 » 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
» 批注 » 加在文档之内的注释 » 不影响文档内容和版式
17
文档注释
» 脚注 » 在文档中注释的位置上增加小编号 » 在每一页的尾部按序号列出注释内容
文档的风格。您也可以自定义样式集。 » 另外：样式大纲可帮您更好的组织文档结构。
样式设定
» 字体统一 » 样式设定 » 样式是指文档中某一种类的内容，所应该使用的统一格式。如代码 引用，引文，标题，二级标题，要点，强调内容等 » 快速选择匹配样式 » 使用样式集完整替换设计效果 » 样式集是一整套的风格设定，对于上述的各种不同种类的内容，整 套地设定对应的风格。
文字格式
» 文字格式的作用只限于段内的文字部分 » 字体，字号，上标，下标，加宽字体。 » 字体风格，加粗(^B)，倾斜(^I)，下划线(^U)。 » 字体颜色，背景颜色 » 字间距，垂直对齐方式 » 所有这些，可以从工具栏、“属性菜单”里 “字体”对话框功能设置。
认识字体
» 宋体，多用于书籍正文 » Times Roman，外文正文
» 仿宋体，多用于公文正文
» 黑体，多用于标题 » 雅黑，多用于美术设计 » 楷体，多用于引文 » 美黑，多用于美术标题 » 魏碑，特殊需要时使用 » 姚体，有时用于标题 » 隶书，特殊需要时使用
» Times Roman，外文引文
» Arial，外文标题 » Wingdings，嵌入符号
1245p
» 样式里的大纲级别 » 段落定义里的大纲级别 » 从大纲生成目录 » 技巧： » alt + shift + 左方向键：选 中的正文段落提升为标题。 » alt + shift + 左方向键：选 中的正文段落降级为标题。 » 提示：alt + shift + 上下方 向键呢？请自己试一下！
11
为什么要使用“样式”
» 选择了段尾符，格式会应用整段的属性，否
则只应用文字级的属性。
Word界面
» 认识标尺 » 首行缩进 » 行边距 » 页边距 » 制表站 »制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
» 文字格式 » 文字格式的作用只限于段内的文字部分。 » 段落格式 » 段落格式作于整个段落。 » 页面、节格式 » 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
文档注释
» 尾注 » 在文档中注释的位置上增加小编号 » 在文档结束位置之后，按序号列出注释内容
19
引用与链接
» 引用
» 创建一个文档中其他位置内容的引用。
» 被引用的内容会复制到引用的位置。 » 链接 » 到达另一个建议参考内容的快捷跳转链接点 » 可以到达：其他磁盘文件、网址、本文中的其他章节 » 在链接点处，只有一个自定义的标题。 » 与网页的直接点击跳转不同，office里需要按Ctrl + 单 击跳转。
» 建立自己的样式集
» 将所选内容保存为新的样式。 » 把当前所有样式设定另存为新Байду номын сангаас样式集。
13
样式操作示例
» 为文档设置多级标题、正文、引用等。（选中段
落开始样式栏点选样式）
» 打开文档结构图浏览器（视图显示导航窗格） » 为标题设置标题列表编号（开始段落多级列 表下拉定义新的多级列表） » 选择有“标题1”字样的列表，会只给标题级文 字编号 » 设计自定义编号“第一篇、第一章、第一节”
» 列表项目: 每段一个列表项目。
» 章节与大纲级别。
列表与编号
» 普通列表与编号
» 临时性的列表。
» 层次编号 » 按缩进层次，进行多级的编号
» 如1, 1.1, 1.2, 1.3, 2, 2.1 ...
» 章节编号 » 与标题大纲级别相关的多层级编号
» 自定义编号
» 可以设定编号的模板进行编号生成，如 “第一条 ”（演示）
Word技巧
1
本课程您将学到什么？
» 这不是一个Word的基础教程。 » 一些常用、方便的使用技巧。 » 高级的“工作效率”功能。 » 常见任务“最佳实现”的示范。 » 您可能不知道，但绝对有用的word功能。 » 可能解答一些困惑您的问题。
Word界面
» 工具栏 » 格式刷 » 格式刷是将选择的内容的格式复制到其他文 本的快速工具 » 双击格式刷，可以连续复制格式，ESC中断。
页眉与页脚
» 插入页眉与页脚 » 可以定义页眉与页脚的模板 » 可以与正文相同的方式定义页眉页脚的格式 » 其中的变量部分，可以插入页码域 » 可设定奇偶页不同
qwertyu
7
段落格式
» 段落格式作于整个段落。
» 水平对齐方式：左对齐、左对齐、居中、两端对齐、分散对齐。
» 提示：不要用空格来实现上述的效果。 » 段落边框与底纹
» 缩进、边距、行距、段前行距、段后行距
» 注意：有时行距似乎不起作用，原因是“如果定义了文档网 格，则对齐到网格”被选中了。
9
页面、节格式
» 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
» 页面边框与底纹
» 分栏 » 分栏方式的变化需要分节符分开
» 纸张大小
» 可以在一个文档里使用不同的纸张大小与纸张方向。方法 是：
» 把插入光标放在纸张型号变化点
» 选择“页面设置”，修改纸张大小，范围是“插入点 之后”（默认是整个文档）。
使用样式
» 传统思路：直接对内容本身设定“格式”。
» 问题：修改整个文档的格式会很痛苦。
» 样式思路： » A:先指定内容“是什么东西”，而不是直接指定它“什么样
子”。
» B:再指定“什么东西该是什么样子”。 » 要更新格式时，只需要更新B的定义就行了。
» Word里有“样式集”，可以通过切换样式集来立即改变整个
样式操作示例
» 设计各级标题、各内容的格式，并把格式“更新样式以匹配所
选内容”（开始样式栏右键点对应样式更新以匹配）
» 保存为一份“样式集”。 » (2019:设计样式集栏下拉另存为样式集) » (2019:开始样式样式集下拉另存为样式集） » 在不同的样式集中切换，体验一下快速更新格式。 » (2019:设计样式集栏选择） » (2019:开始样式样式集下拉选择） » 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
» 设置了多级标题，就设定了大纲。 » 可以按大纲来整体移动内容。 » 演示 » 打开“文档结构图” » 在结构图里，可直接拖动章节。 » 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
» 批注 » 加在文档之内的注释 » 不影响文档内容和版式
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文档注释
» 脚注 » 在文档中注释的位置上增加小编号 » 在每一页的尾部按序号列出注释内容
文档的风格。您也可以自定义样式集。 » 另外：样式大纲可帮您更好的组织文档结构。
样式设定
» 字体统一 » 样式设定 » 样式是指文档中某一种类的内容，所应该使用的统一格式。如代码 引用，引文，标题，二级标题，要点，强调内容等 » 快速选择匹配样式 » 使用样式集完整替换设计效果 » 样式集是一整套的风格设定，对于上述的各种不同种类的内容，整 套地设定对应的风格。
文字格式
» 文字格式的作用只限于段内的文字部分 » 字体，字号，上标，下标，加宽字体。 » 字体风格，加粗(^B)，倾斜(^I)，下划线(^U)。 » 字体颜色，背景颜色 » 字间距，垂直对齐方式 » 所有这些，可以从工具栏、“属性菜单”里 “字体”对话框功能设置。
认识字体
» 宋体，多用于书籍正文 » Times Roman，外文正文
» 仿宋体，多用于公文正文
» 黑体，多用于标题 » 雅黑，多用于美术设计 » 楷体，多用于引文 » 美黑，多用于美术标题 » 魏碑，特殊需要时使用 » 姚体，有时用于标题 » 隶书，特殊需要时使用
» Times Roman，外文引文
» Arial，外文标题 » Wingdings，嵌入符号
1245p
» 样式里的大纲级别 » 段落定义里的大纲级别 » 从大纲生成目录 » 技巧： » alt + shift + 左方向键：选 中的正文段落提升为标题。 » alt + shift + 左方向键：选 中的正文段落降级为标题。 » 提示：alt + shift + 上下方 向键呢？请自己试一下！
11
为什么要使用“样式”
» 选择了段尾符，格式会应用整段的属性，否
则只应用文字级的属性。
Word界面
» 认识标尺 » 首行缩进 » 行边距 » 页边距 » 制表站 »制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
» 文字格式 » 文字格式的作用只限于段内的文字部分。 » 段落格式 » 段落格式作于整个段落。 » 页面、节格式 » 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
文档注释
» 尾注 » 在文档中注释的位置上增加小编号 » 在文档结束位置之后，按序号列出注释内容
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引用与链接
» 引用
» 创建一个文档中其他位置内容的引用。
» 被引用的内容会复制到引用的位置。 » 链接 » 到达另一个建议参考内容的快捷跳转链接点 » 可以到达：其他磁盘文件、网址、本文中的其他章节 » 在链接点处，只有一个自定义的标题。 » 与网页的直接点击跳转不同，office里需要按Ctrl + 单 击跳转。
» 建立自己的样式集
» 将所选内容保存为新的样式。 » 把当前所有样式设定另存为新Байду номын сангаас样式集。
13
样式操作示例
» 为文档设置多级标题、正文、引用等。（选中段
落开始样式栏点选样式）
» 打开文档结构图浏览器（视图显示导航窗格） » 为标题设置标题列表编号（开始段落多级列 表下拉定义新的多级列表） » 选择有“标题1”字样的列表，会只给标题级文 字编号 » 设计自定义编号“第一篇、第一章、第一节”
» 列表项目: 每段一个列表项目。
» 章节与大纲级别。
列表与编号
» 普通列表与编号
» 临时性的列表。
» 层次编号 » 按缩进层次，进行多级的编号
» 如1, 1.1, 1.2, 1.3, 2, 2.1 ...
» 章节编号 » 与标题大纲级别相关的多层级编号
» 自定义编号
» 可以设定编号的模板进行编号生成，如 “第一条 ”（演示）
Word技巧
1
本课程您将学到什么？
» 这不是一个Word的基础教程。 » 一些常用、方便的使用技巧。 » 高级的“工作效率”功能。 » 常见任务“最佳实现”的示范。 » 您可能不知道，但绝对有用的word功能。 » 可能解答一些困惑您的问题。
Word界面
» 工具栏 » 格式刷 » 格式刷是将选择的内容的格式复制到其他文 本的快速工具 » 双击格式刷，可以连续复制格式，ESC中断。
页眉与页脚
» 插入页眉与页脚 » 可以定义页眉与页脚的模板 » 可以与正文相同的方式定义页眉页脚的格式 » 其中的变量部分，可以插入页码域 » 可设定奇偶页不同