员工集体外出活动管理制度

员工集体外出活动管理制度

1、目的

为了规范员工集体外出活动管理，保障外出活动安全，特制定本制度。

2、定义

员工集体外出活动是指旨在加强团队建设、活跃团队文化，提高团队凝聚力、战斗力，最终提升公司整体经营管理水平而开展的，包括集体旅游、团队拓展及其他以公司、部门、职能等名义组织开展的集体外出活动。

3、适用范围

本制度适用于公司、各部门及各职能员工以集体名义开展外出学习、考察、旅游、拓展等团队建设活动的管理。

4、职责

4.1 企业管理部负责员工集体外出活动的归口管理，包括服务机构选择、接洽、签约、车辆安排等服务内容。

4.2 各单位（部门、职能等相关组织）负责本单位员工集体外出活动的具体内容设计与执行。

4.3 公司领导行使员工集体外出活动的审批权。

5、规定

5.1员工外出集体活动不得影响日常经营工作，只有高效完成工作，方可申请集体外出活动；

5.2 任何单位未获得公司批准，不得以名义开展任何形式的集体外出活动；相关部门不得给予任何资源支持。否则一切后果关联部门、人员自负；

5.3员工集体外出活动结束后，公司财务部门凭申请报告及发票核销费用，无获批报告的，财务不予核销；

5.4员工集体外出活动若需要使用公司车辆，需在报告中注明，由企管部后勤服务职能统一安排车辆；

5.5 员工集体外出活动要确保参与人员的人身、财产安全。

6、流程

6.1 任何单位以公司名义开展集体外出活动，需履行相应的审批流程。

6.2 公司、部门级集体外出活动，需经组织方负责人提出申请，部门负责人初审，企管部门负责人审核，主管领导审核，总经理审批后执行；以职能为单位的集体外出活动，只需主管领导审批即可。

6.3 审批流程：

7、附件

7.1集体外出活动申请表

8、附则

8.1 本规定解释权归企业管理部。

8.2 本规定未尽事宜，将在执行过程中完善修订。

8.3 本规定自发布之日起执行。