月度例会实施方案

XX公司2020年工作例会实施方案

一、工作思路

为了更好的贯彻落实公司上级部门下达的相关工作，结合实际情况特制定本工作例会的实施方案，规范公司议事日程，提高各项工作的周密性与计划性，加强各部门之间的工作紧密度，通过部门间交流与学习，分享成功管理经验和方法，探讨公司发展难题和行业发展趋势，加强各项决策的可行性，保证会议的质量和效率，提高团队凝聚力。

二、适用范围

中心各处室

三、会议要求

1、每月初根据实际工作开展情况选择一天组织开展会议。

2、会议地点为中心管理部会议室。

3、参会人员为中心各处室职能人员。

4、会议要求的各项材料需在会议前准备好。

四、会议流程

1、各部门分别对上月工作完成情况进行总结，对本月工作计划进行汇报并突出重点工作内容。

1）对上月工作总结，分析工作未完成原因，并汇报本月工作任务；

2）协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

3）对各部门完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法；

4）对月度工作中出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。

2、各部门分享、讨论各自议题

1）需要各部门之间协调或部门间联动完成的工作，经会议讨论、合理分工，协调解决；

2）工作开展过程中急需解决难题或影响服务质量的重大决策，会议讨论，领导决策；

3）工作进展有难度时，提出帮助请求，集体讨论解决；

4）对改进、完善的工作意见和建议，经会议讨论，领导批准；

5）集思广益，提出有利于中心经营管理的办法和意见。

五、会议纪录

1、各部门参会人员均应纪录会议要点，与本身工作相关内容应详细记录，以便于对日后工作进行指导；

2、各部门于每月8日完成各自月度例会纪要，上报领导审核；

3、所有会议纪要进行存档并备份。

XXX公司综合管理部

2020年X月X日

关于召开公司月度工作例会的通知[1]

关于召开公司月度工作例会的通知各部门、管理处：经公司领导研究决定5 月8 日召开公司月度工作例会。现将相关安排通知如下：一、会议时间：5 月8 日（周一）下午14:30 二、会议地点：公司大会议室三、参加人员：各部门负责人（项目管理部吴宪生副总经理、工程部陈忠经理参加会议）、管理处主任（深圳地区）、计划督办四、议题： 1、各单位重点工作完成情况及下一步工作安排（1）4 月重点工作情况汇报（2）5 月重点工作、保障措施（3）主要问题与困难（4）工作建议与经验分享（请正式署名，单独成篇，年底行政人事部将汇总为《2006 金地物业管理案例选编》） 2、计划督办进行季度工作计划和绩效考核工作安排。 3、公司领导讲话请各部门负责人将发言内容形成书面材料，于4 月30 日（周日）12:30 之前发至行政人事部李文广邮箱。（为提升会议效率和质量，改进工作作风，请务必准时提交会议材料，无故愈期不交者，将作为季度绩效考核项备案。）特此通知。附件：月度工作例会汇报材料模版行政人事部二〇〇六年四月二十八日

月度工作例会汇报材料 2006 年4 月）注: 会议侧重对经营管理中存在的困难、问题和好的经验、建议的交流，工作完成情况及下一步重点工作安排在材料中详尽载明即可，会上不做汇报。

金地物业管理工作创新、管理经验分享（行文格式）题目：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 单位：ⅩⅩⅩ 作者：ⅩⅩⅩ 关键词：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ ◇相关规程： ◎案例： △问题描述 △问题分析 △解决办法 ◇经验建议：（成稿日期：年月日）范例：内部交流业主与租户发生租房纠纷怎么办？ ⅩⅩ管理处（项目组）/ 部门ⅩⅩⅩ ◇ 关键词：业主、租户、租房、纠纷 ◇规程： 1. 帮助客户解决问题，第一步应当从聆听事情缘由、了解问题症结所在开始。问清情况，了解事情的全过程。 2. 及时了解双方意见分歧所在，掌握解决问题的关键，积极协调," 对症下药"。 3. 从实际情况出发，提出解决问题的方案，替矛盾双方着想，以事实说话，解决问题。 4. 如果管理处实在不能解决, 又有合法的租赁合同，业主房屋出租也交纳了税金，可以由管理处出面找房屋管理所的工作人员来处理解决。 5. 在协调的时候不能以牺牲管理处的利益作为协调条件，如免去一些管理费之类的承

公司例会制度最新版

例会制度为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》） ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

公司月例会制度

公司每月例会制度一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利

周、月例会管理制度

周、月例会管理制度为加强各部门的工作推进，规范周、月工作例会管理，根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》（***发[2020]09号）文件精神，经公司领导研究，特制定周、月例会管理制度，具体如下：一、周例会管理公司每周召开一次，由总经理主持。（一）会议时间：以通知时间为准；（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；（三）参会方式：现场（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）（五）会议内容： 1、汇报上周未完成的一类关键节点工作（包括延退原因、补救措施、预计完成时间等）、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。二、月例会管理公司每月召开一次，由总经理主持。（一）会议时间：以通知为准（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；（三）参会方式：现场

（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）（五）会议内容： 1、汇报上月未完成的一类关键节点工作（包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等）、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。三、会议管理 1、严禁参会人员无故缺席、迟到，遇特殊情况不可参会者，需向会议主持人请假并向会议记录人报备；但凡出现无故缺席情况，处以200元/次罚款；无故且未经会议主持人同意的迟到情况，处以100元/次罚款。 2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要，业务条线的工作安排做到量化，会议纪要由行政人员归档，作为后续工作计划的备案及依据。 3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料，会后作为会议纪要的一部分进行归档。五、其他本制度解释权归公司人事行政部所有，若有修订，以最新下发版本为准。

公司例会管理制度

公司例会管理制度 1、总则 1.1、推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司水平； 1.2、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调； 1.3、提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度； 1.4、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案； 1.5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加人员 2.1、公司全体会议：公司全体人员； 2.2、管理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部； 2.3、部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。 3、会议时间和地点 3.1、时间和地点安排： .2、管理层会议由总经理主持，若总经理不在，由总经理指定人员主持；部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。

4、会议内容及要求内容 4.1、公司全体会议： 4.1.1、公司重要事宜的安排； 4.1.2、公司重要信息的发布； 4.2、管理层会议： 4.1.1、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论； 4.1.2、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因； 4.1.3、对公司重要事宜的告知； 4.1.4、对公司发展的建议； 4.3、部门会议： 4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知； 4.3.2、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决； 4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报； 4.3.4、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。 4.3.5、一周任务安排；要求 4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场； 4.4.2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者； 4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批准后可外出接听； 4.4.4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分钟； 4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时； 4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存； 4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责； 4.4.8、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面； 4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，管理层会议由人力行政部告知，

部门月度例会制度

部门月度例会制度月度工作会议制度月度工作会议制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类、月度工作会议制度 1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容：各部门上月工作总结、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。四、附则：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。生产管理月度例会制度为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度： 1、召开时间：每月的19日下午15：00 2、会议地点：办公楼一楼接待室 3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓

安全例会会议议程_

安全例会议程一、开会时间及地点每周五16:00点准时开会，地点在会议室。二、会议主持人：安全矿长（或安指中心主任）三、参会人员：在矿未跟班的七长、副总工以及各科（室）队负责人。四、会议记录：由指挥中心副主任详细记录。五、会议程序及内容 1、安全科汇报上月隐患排查治理情况、规违处罚情况及当月安全隐患检查汇总。 2、安全科汇报一周安全管理工作总结，并提出安全管理合理化建议； 3、各员工对安全管理提出合理化建议； 4、由安全科传达近期上级安全工作文件； 5、总经理简要总结安全例会，并对下一步安全工作提出指导性意见。六、会议制度 1、所有参加安全例会人员，有事必须向安全科请假。 2、所有参加人员不准迟到早退和无故不参加安全例会，出现一次迟到或早退罚款50元，无故旷会一次罚款100元。月底由办公室负责考核。 3、各部门主要负责人必须亲自参加安全例会，因特殊原因不能

参加方可由副职代替，否则按旷会处理。 4、参会人员严禁在会场喧哗吵闹，严禁中途打断他人发言，否则每人每次罚款50元。 5、参会人员参会期间应将手机设为震动或关机，会议期间响铃一次罚款50元，并将罚款交财务室设为专款保存。 6、会议负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到各员工，并在会议记录中体现。

周五安全例会制度一、列入参会的人员不得迟到早退（跟班人员、特殊公差人员例外）；二、参会人员必须实施统一签名方式，特殊情况不能参会需向安全矿长请假，否则视为旷会，并由安指中心作出处罚，每人次罚款100元；三、参会人员严禁在会场宣传吵闹，严禁中途打断他人发言，否则每人次罚款50元；四、参会人员参会期间应将手机设为振动或关机，会议期间响铃一次罚款100元，累计加倍，并当场将罚款交安指中心设为专款保存；五、参会人员必须自带笔记本，并做好会议笔录，否则由安指中心作出处理；六、参会人员参会后必须将安全例会提出的需整改的隐患及时按照整改时限作出安排处理，过期不处理者由安指中心作出处罚；七、各科队参会负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到班组职工，并在班前会议记录本中体现，否则由安指中心将参会科队负责人作出处罚。山西王家峪煤业有限公司安全指挥中心 2012年2月21日

公司例会制度

编制: 审核: 批准: 第 1 页共 4 页阅读: 日期：日期：日期：生效日:签发日 1目的为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4.1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4.1.1.1会议组织：行政部。 4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。 4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。 4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 4.1.1.5会议内容： ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。 ⑵协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ⑶对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 ⑹对上月工作总结，并部署下月工作任务。 4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。

编制: 审核: 批准: 第 2 页共 4 页阅读: 日期：日期：日期：生效日:签发日 4.1.1.7会议时间：每月一次。 4.1.2公司全体会 4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。 4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。 4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。 4.1.2.4会议内容： ⑴公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。 4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。 4.1.2.6会议时间：不定期。 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。 4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。 4.1.3.4会议内容： ⑴协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 ⑵所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。 4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。 4.1.3安全工作例会 4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人。 4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程会前：同上会中：同上

公司例会制度以及会议纪律

公司例会制度以及会议纪律 1、会议 1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。 2、周一全体员工大会 2.1参加者：公司全体员工 2.2会议时间：每周一上午8：00-8：20 2.3会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。 2.4会议发言者，和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。 2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。 3、中层干部晨会 3.1参加者：公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。 3.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：20。 3.3会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面晨会中提出的问题进行回顾。 3.4每个部门由部门负责人参加晨会，如果负责人因事不能参加晨会，部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。 3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报，每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。 3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。 4、部门和班组晨会 4.1参加者：各个部门、班组成员。 4.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：10 4.3会议目的：协调部门内部工作，并本工作日的工作进行安排。 4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的晨会由线长负责召集。 4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。 5、总经理沟通会议 5.1每年的年中和年末，公司召开二次总经理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。 5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，和员工进行沟通；员工将把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。 5.3参加会议的人员：总经理、副总经理、各个部门的员工代表；中层干部将不参加会议。参加会议的各个部门的代表的人数，由各个部门决定。 5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。 6、会议纪律 6.1参加会议的人员必须着公司规定的服装，准时参加。不能参加会议者，需要事先用书面形式向行政部门请假。 6.2参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。

公司月例会月例会制度

公司月例会制度一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：办公楼一楼会议室 8.会议内容（议程）：（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述；（4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；（5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。（二）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。一、周工作例会： 1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点：公司会议室（1）。 3、参加会议的人员：各部门负责人。 4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。二、月工作例会：也称专题会。 1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点：公司会议室（1） 3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。 4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。四、会议纪律： 1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。附件：《会议签到表》《会议纪要》二〇一四年四月十七日

月度例会管理制度

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理 1. 会议日期及时间规定：日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开）时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。

公司例会制度

德广集团公司制度（试行稿）随着公司的日益发展壮大，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的制度管理举措，提高公司经营效益和工作效率，使公司各项经营工作有章可循，特制订以下制度：一、例会制度引子：形式是内容表现的外在，是内容实现的手段，是为内容服务的。内容决定形式、形式服从内容；内容、形式共同服务于目的。（一）晨会会议目的：昨日任务完成情况及问题解决办法；明确当日工作目标、任务与完成时限（机关部门）、明确开展工作技战术（话务间）等。召开时间：每天早上8:00准时召开；召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开）召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人；参加人员：本部门全体主管、机关各中心部门全体人员；（话务间主管参加完总监召集的晨会后，马上召开本小组的晨会）；记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。召开频率：每日一次（二）晚会会议目的：对当日工作中出现的问题进行剖析、好的经验及时进行交流与总结，发扬优点改进不足；对当日突然出现的问题需要大家进行讨论，提出解决方案。召开时间：当日工作结束时。召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开）召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人；参加人员：本部门全体或部分主管（话务间小组全体或部分人员）、机关各中心部门全体人员或部分人员；记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。召开频率：每周2—3次，召集人视工作情况而定。（三）周会会议目的：A、一周工作情况总结及目标任务达成情况；

年度工作总结会议议程

篇一：公司年终总结大会议程 2011年度总结大会议程准备开会，请大家把手机关机或调到静音状态。一、宣布大会开始光阴似箭，日月如梭。我们**********度过了一个紧张、忙碌的2011年，又迎来了崭新的2012年。在新的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在2011年对公司做出的贡献，为了在2012年更好的完成公司安排的工作，我们在此召开年度总结大会，希望全体员工认真听讲、认真记录学习，现在我宣布大会开始。二、大会进行第一项，请公司总经理发言。三、大会进行第二项，请 ***项目经理发言。四、大会进行第三项，请 *** 项目经理发言。五、大会进行第四项，请 *** 项目经理发言。六、大会进行第五项，请 ***项目经理发言。七、大会进行第六项，请 *** 项目经理发言。八、大会进行第七项，请 ***发言。九、大会进行第八项，请 ***发言。十、大会进行第九项，宣布公司2011年优秀个人获奖人员，经过公司认真的评选获得优秀项目经理的是***同志；优秀生产经理的是***同志；优秀技术管理员的是***同志；优秀管理人员的是***同志；优秀机械操作手的是***同志、吴文君同志；优秀司机的是***同志、***同志，有请张总为获奖人员颁奖，并发表获奖感言。十一、下发任命通知书及调整工龄工资的通知。十二、有财务科公布3号挖掘机2011年分红情况。今天的会议开得非常好，各部门负责人、各项目部负责人认真总结了2011年的成绩也提出了2012年的工作目标这让我们看到了2012年公司蓬勃发展的曙光，这个会议可以让我们认识2011年的不足，又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信，2012年我们会在公司张总的领导下，同心同德，艰苦奋斗、开拓创新，我们一定会谱写出道正公司辉煌灿烂的新篇章。最后，祝全体员工在新的一年工作愉快，身体健康，合家欢乐。现在我宣布，会议到此结束。（中午公司在鸿腾三馆准备了酒席，请全体员工共进午宴，度一个欢乐祥和的时刻。）篇二：2012年年终总结大会议程盐城市恒固建材（矿粉）有限公司一、年终总结大会会前准备 1、会场卫生打扫 2、水果、糖块、瓜子 4、红包、荣誉证书二、会场纪律会议主持人：为了开好会、开出实效，在开会之前我首先要强调一下会议纪律： 1、请所有参会人员暂时关闭手机或调成振动状态。 2、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听。 3、不要在会场内、外来回走动，保持会场安静、不得窃窃私语。下面我宣布会议正式开始。尊敬的各位同仁：大家下午好！今天，我们公司全体同仁济济一堂，召开职工大会，这是我们公司成立四年来的首次，也许有人会觉得不适应、不习惯，之所以会有这样的不适应、不习惯，只能说明我们公司这样的会议开的太少了，这与现代企业的管理要求是严重的不相适应，同时也说明我们公司企业文化建设、家园文化建设没有到位。一个正规的单位、一个现代企业能少得了开会吗？所以我希望今后这样的会议要经常开，只有经常开会才能统一大家的思想，只有经常开会才能解决实际问题，只有经常开

经典版公司工作例会制度

公司例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间：时间为每月第一周的周一上午9：00 b)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人：董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容：月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题；宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项：各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间：时间为每周一（上午9：00）。 b)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人：总经理、各部门负责人、车间主任。

d)列席人员：董事长视时间安排列席会议，视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容： ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人：人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会（财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门） a)会议时间：时间由各部门自行安排。 b)会议主持人：部门经理主持。 c)会议参加人：各部门成员。 d)会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。

月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度第一章总则第一条为进一步加强我公司经营管理和经济核算，总结成本管理经验，分析经营管理中存在的不足，持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法，不断提高经营水平，提升经营绩效，使我公司的经营管理工作制度化、规范化，保证公司各项经营目标的完成，结合我公司的特点，经研究制订本制度。第二条本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础，对上月经营指标的完成情况进行分析总结，通过预算、核算、控制、分析和考核，挖掘降低成本的潜力，改善经营管理，提高投入产出率，降低非生产性开支。第三条经营分析会议的目的（一）通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契，程序规范；（二）通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段；（三）通过分析找出当前工作中的亮点、差距；（四）通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题，以便提出控制成本的好方法、好思路。第四条月度经营分析会议由企管审计部组织，所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。第五条本制度适用于郁山煤业公司。

第二章月度经营分析会议的时间、内容、职责分工及管理程序第六条月度经营分析会议定期于每月15日召开，会议地点：新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况，以临时通知为准。第七条月度经营分析会议内容：（一）由企管审计部汇报上月经营计划执行情况；（二）财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报；由各职能部（室）按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况，并对偏差进行分析说明；（三）根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排，结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况，及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题，保证成本分析会议效果，即分析一次，提高一次，务求实效，避免分析走形式；（四）分管领导对偏差原因进行点评；（五）讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点；第八条郁山煤业各职能部（室）的分析内容如下：（一）办公室：全公司的办公费、会议费、业务招待费。（二）办公室：党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。（三）物资供应中心：U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费。（四）财务部：全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。（五）机电运输部：全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。

公司例会制度

公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行一次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。

第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。

第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、承认处分。第十三条各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，由部门经理报送分管副总经理。本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会，解释权属为综合部。 2011年2月15日董事会职权