外币兑换工作程序

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外币兑换工作程序

一、标准:

1、只对住店客人提供外币兑换业务。

2、只接受本代兑点可接受种类的外币。

3、唱收唱付,当面点清。

4、兑换旅行支票,应请兑换人当面复签,复签与初签应一致。

5、现钞用现钞价,支票用买价。支票还应扣千分之七点五,最少扣0.50元贴息。二、步骤:

(一)现金兑换

1、主动问候客人,了解客人需求。

2、唱收外币,清点复核,并向客人重复一遍。

3、检查外币真伪(所有损坏的外币不能接受,发现伪钞要没收,上报)。

4、正确填制水单(水单银行提供)

*日期 *房号 *外币种类及金额 *牌价(兑换率) *人民币金额(应兑换给客人的金额) *兑换员签名 *证件名称 *号码

5、请客人在水单上签名;填写房号和护照号码。

6、按照水单上的人民币金额取出相应数。

7、唱收客人应得的人民币,同时把水单的客人收执联交给客人留存,并请客人当面复核。

8、向客人道谢。

9、将办理完毕的水单和支票存放在指定的地方。

(二)支票兑换

1、礼貌问候客人,了解客人需求。

2、检查一下客人兑换的支票是否是本兑换点可受理的支票,是否有挂失和区域限制。

3、请客人当面在支票上的指定位置上复签。(如果:客人事先已签好的支票,请客人当面在支票的背面再签一次)

4、检查客人的签名是否与原签名一致。(如果支票有疑问签字不对或支票受损,应向上级汇报,经批准可拒绝办理)

5、唱收支票,并向客人重复一遍支票的种类和金额。

6、正确填制水单。

*日期 *支票种类及金额 *支票牌价 *应兑换的人民币金额 *兑换员签名 *扣贴息金额(按规定扣0.75%) *实际兑换成的金额

7、请客人在水单上签名,房号及护照号码。

8、按水单上的实际兑换得的人民币金额取出钱数。

9、唱收客人应得的人民币,同时把水单给客人收执联交给客人留存,并请客人当面复核。

10、向客人道谢。

11、将办理完毕的水单和支票存放在指定的地方。

(三)填制《外币兑换日报表》

1、将本班次所填制的兑换水单按号码顺序逐笔记录到《外币兑换日报表》上。

2、按外币种类分别计算出的合计数,计算出所折算的人民币总数,与外币面值和水单合计数相核对,看是否准确无误。

3、平衡所收种类外币及备用金。(所兑换的人民币+剩下的备用金=原备用金总数)4、将《外币兑换日报表》和水单留底联交至夜审审核存档。

四、其它工作:

1、每天定时填写“特种转帐收入传票”(银行提供)随同兑换的水单,外币一并送到所属银行,取回外币兑换款以补足备用金。

2、做好班次交接工作。

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