集团有限公司组织结构设计(PPT)

理对 专外 员资 金 管
投 融 资 专 员
其他未调整部门职能概述
宏华公司经过长期的发展已形成较为完善的职能体系，明确各职能部门 的职责是当务之需
人力资源部
•人力资源规划
财务部
•预算管理
公司办公室
•企业文化建设
研发中心
•新产品开发与工
质量部
•建立质检标准
•建立质量档案 •进行质量检验 •外协厂质量管理
•质量体系管理
•安全管理 •环保管理 •安装和售后服务质
量控制
•客户档案及反馈信 息维护管理 15
其他未调整部门职能概述（续）
供应部
科技管理部
资产物业部
总调度室
•采购 •供应商管理 •外协厂管理 •仓储管理 •所有生产物资及 成品的运输管理
•拟撤并
•拟撤并
•排产 •生产调度 •现场管理 •生产进度控制 •生产成本控制 •生产统计
总 调 度 室
各 分 厂
销 售 公 司
科 贸 公 司
宏华公司组织结构近期调整方案
发生显著变化之处 • 增强董事会秘书处职能，增加战略投资、经营 计划监控以及投资者关系管理职能 • 增加财务总监职位，统筹公司财务管理 • 增设审计部，全面加强对公司本体及子公司内 部审计与监督
股东会 董事会 审计部 总经理
副总经理
财务总监
财 务 部 资 金 管 理 部 法 务 部 战 略 投 资 部 质 量 部 人 力 资 源 部 友 信 公 10 司 公 司 办 公 室 宏 天 公 司 资 产 物 业 部 研 发 中 心
副总经理
科 技 管 理 部 供 应 部
总经理助理
总 调 度 室 各 分 厂
销 售 公 司
科 贸 公 司
董事会秘书处
副总经理
财 务 部
财务总监
质 量 部 人 力 资 源 部 公 司 办 公 室 友 信 公 3 司 资 产 物 业 部 宏 天 公 司 研 发 中 心
副总经理
科 技 管 理 部 供 应 部
总经理助理
总 调 度 室 各 分 厂
销 售 公 司
科 贸 公 司
公工 司程 服 务
调整点（一）
扩充董事会秘书处的职能：将公司战略规划、资本运作、经营计 划监控、投资者关系管理等职能纳入到董事会秘书处。并设置相 应的岗位和明确的岗位职能描述。
审计部主任
3. 4. 5.
审计主管
6. 7.
审计专员
8. 9. 10.
8
财务委派
•母公司为维护集团整体利益，强化对 子公司经营管理活动的财务控制与监督， 由母公司直接对子公司委派主要财务人 员，并纳入母公司财务部门的人员编制， 实行统一管理与考核奖罚的财务控制制 度与方式。 •财务部负责集团公司与子公司财务管 理人员的聘任、委派、考核与业务指导； •子公司财务负责人、财务内审人员、 价格内审人员由集团总部委派任命，在 子公司工作，受子公司总经理领导。财 务负责人、内审负责子公司日常票据的 合法性、合理性、准确性、规范性；价 格内审负责子公司日常采购业务的价格 合理性、数量合理性
• 宏华与各子公司业务流程运转达到高效
• 初步建立起以宏华管理层为管理中心，以生产为业务中心，以销 售为对外中心的立体信息流系统 • 建立总部与子公司之间的远程IT系统
1、管理、协调职责 --组织、协调法务专员工作； --与外聘法律顾问进行工作协调。 2、非诉讼法务处理职责 --担任控股公司下属各子公司的法律顾问； --重大合同管理（审核、跟踪、控制）； --参与重大商务谈判，为高层决策提供法 律支持； --参与收购兼并项目的法律尽职调查； --控股公司重大事项的法律风险评价、控 制。 3、法律纠纷处理职责 --重大法律调解、诉讼和仲裁事务处理 4、研究及培训职责 --国家及行业法律政策研究； --组织法律培训；
友信 公司
宏天 公司
宏华 公司
工程 服务 公司
各自公司在职能部 门上移后，可以更 加专注于业务职能， 同时加强与集团公 司的纵向联系以打 通各子公司的横向 联系
国内外销售
元件供应
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成套设备生 产
设备安装 及售后服 务
远期组织结构调整的必要条件
• 集团总部宁缺勿滥的原则配备各职能部门负责人
• 宏华与各子公司的汇报关系顺畅
战略投资和经营计划
法务专员
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调整点（三）
设置资金管理：资金管理部的单独成立旨在加强公司的资金管理能力， 以及规范公司内部交易，因而有必要增加资金管理部中的岗位设置，做 到专人专职。
资金管理部
资金管理部主任
内部资金管理主管
外部资金管理主管
理内 专部 员帐 户 管
配内 专部 员资 金 调
员内 部 结 算 专 14
战略投资和经营计划
统计员
战略研究员
12
调整点（二）
设置法务部：宏华上市后基于对广大投资者负责的原则，对法律方面的 要求会进一步增加，因而应建立独立的法务部门，并使之成为公司管理 的安全屏障。 法务部
原董事会秘书处职能
法务部主任 董事会工作日常工作 对外信息发布 投资者关系管理 法务工作 法务主管
职能简介
16
远期组织结构调整
宏华集团
人 力 资 源 中 心
行 政 中 心
战 略 投 资 中 心
资 金 管 理 中 心
财 务 管 理 中 心
审 计 监 察 中 心
董 事 会 秘 书 处
研 发 中 心
公司职能部门整体 上移，集团公司层 面专注公司长远发 展和对各子公司的 非业务支持
各公 司销 售部 门Fra bibliotek科贸 公司
内部资金调配功能 资本控制功能 内部结算功能 筹资融资功能
投资管理功能
外部资金往来业务功能
6
调整点（三）
要加强总部的资金管理能力，统一规划和安排集团的资金配置，就必须 明确资金管理部门的工作职责
资金管理
1.
部门职能
账户管理：统一管理公司的银行资金账户，为集团各个控股企 业在资金结算组设立内部结算账户并进行统一管理。对各控股 企业在银行独立开设的资金账户实行审核和备案管理，并对该 类资金账户进行管理和监控。 投资融资：配合进行对外投资和对外融资，具体负责对外投资 计划和对外融资计划中资金管理的业务操作。 对外业务：作为统一的对外资金管理单位，负责办理集团公司 及各控股企业同银行和体系外其它各个单位的存贷业务、资金 往来业务和资金结算业务。 内部资金调配：负责制定集团公司及各控股企业内部资金调度、 配置、使用的管理制度和管理流程。根据公司决策和财务部指 令对集团公司及各控股企业的资金进行统一管理、统一调度、 统一配置和统一使用，保证资金在体系内的高效循环和流转， 从整体上保证资金使用的最大效益。 内部结算：办理集团公司及各控股企业内部相互之间的资金往 来和资金结算业务。为在资金结算组开设内部结算账户的控股 企业及时办理对内对外资金往来和资金结算业务，及时提供资 金账户信息和核对资金账簿。 资金管理：随时监控和掌握体系内资金流转信息，及时发现资 金流转中出现的异常状况，向领导报告并及时采取有效措施加 以解决。
•招聘与培训
•绩效考核 •薪资管理 •福利管理 •人事管理 •员工关系管理
•融资与资金管理
•财务分析 •会计核算 •成本控制 •税务筹划 •统计 •所有材料和成品 的帐目管理 •资金管理
•日常行政事务管理
•后勤管理 •IT事务管理 •公司档案管理
艺控制
•技术支持 •技术标准与产品 标准管理 •生产工艺革新 •技术信息收集和 整理
宏华集团有限公司
组织结构方案
上海华彩管理咨询有限公司
二零零七年四月
1
宏华公司现有组织结构
股东会 监事会 董事会 董事会秘书处 总经理 副总经理
财 务 部 质 量 部
副总经理
人 力 资 源 部
公 司 办 公 室 友 信 公 司 2
总经理助理
供 应 部
资 产 物 业 部
宏 天 公 司
研 发 中 心
科 技 管 理 部
5
• •
• • • • • • •
调整点（三）
资金结算统一管理：宏华业务重组后，原先的外部供应商纳入到 宏华集团的子公司范畴，因此需建立资金结算体系，统一调配公 司资金，增强公司资金运营能力
资金结算中心的基本功能
设置资金结算中心的主要优势
将整个体系的外部行为内部化，有 利于交易成本的节约和控制 通过资金结算中心，上市公司可以 有效地控制和管理整个体系的现金 流量 对整个体系内资源进行统一整合， 有利于降低内部结算成本和外部融 资成本 资金结算中心可以有效地为体系内 各个企业提供融资支持和资金管理 服务
财务总监
岗位职责
• • 审核公司的重要财务报表和报告，与公司负责人共同对财务报表和报告的真实性负责； 参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度，监督检查下属子公司财务运作和 资金收支情况； 参与审定公司重大财务决策，拟定公司财务预、决算方案； 为公司重大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案提供 财务决策信息； 参与拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案； 对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行财务监督； 检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性，及时发现和制止 可能造成出资者重大损失的经营行为，并向董事会报告； 配合会计事务所组织公司报表审计工作； 制定公司内部控制制度，并对其执行情况进行监督； 列席董事会会议； 公司章程规定或董事会授予的其他职权。
财务部主任
2. 3.
4.
资金管理主管
5.
资金管理专员
6.
7
调整点（四）
设立审计部：加强公司的风险控制，由审计部统筹集团的经营、财务和 专项审计工作
审计部
1. 2.
部门职能
负责收集整理国家有关审计方面的法令、法规，不断完善集团 公司的内部审计制度，并贯彻实施； 根据集团公司的工作目标拟定审计计划，开展各类经营审计工 作及专项审计工作； 对集团公司及下属公司财务会计决算和重要会计事项的真实性、 准确性、合法性进行审计，并签署意见； 对财务报表和各类统计数据进行审核，以分析掌握集团财务运 行状况； 做好专项审计工作，负责组织做好对投资、设备采购、基建工 程等重大项目的监督与检查； 对项目概（预）算的执行情况及决算进行审计，审核有关项目 财务收支的真实、合法和效益性； 监督、检查集团重要流程和管理制度的执行落实情况，并向相 关部门提出企业管理规章制度中存在的问题和漏洞，确保经营 稳定健康； 跟踪审计建议的执行，实施后续审计工作； 对集团各部门、下属公司负责人任期和离职情况的审计； 负责接待、协助外部审计机构的审计。
董事会秘书 1 秘书助理兼证券事 务代表 1
战略投资事务与 综合事务 经营计划监控 法律事务 财务信息事务 外部公关事务
法律事务主管 1
财务信息主管 1
文秘 2
投资事务专员 1
法律事务专员 3
公关专员 1
文员 1
办事员 1
4
调整点（二）
设置财务总监：主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制 工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。
财务监事委派制
财务主管委派制
财务监理委派制
9
发生显著变化之处
中期组织结构调整
股东会 董事会 审计部 总经理
• 减少董事会秘书处的业务职能，使之更好的服 务于董事会
• 增设战略投资部，强化公司远期运作能力
• 增设法务部，加强公司法律防范和监控职能 • 将资金管理职能从财务部中剥离，组建资金管 理部
董事会秘书处
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调整点（一）
设置战略投资部：宏华上市后有必要将原来置于董事会秘书处的战略管 理职能和经营计划监控职能剥离出来，将其组建成战略投资部。这样做 一方面可以强化公司战略管理方面的职能，另一方面也可以使董事会秘 书处的职能更加符合上市公司要求
战略投资部
原董事会秘书处职能
战略投资部主任 董事会工作日常工作 对外信息发布 投资者关系管理 法务工作 经营计划主管 战略投资主管
职能简介
1．集团发展战略的制定与实施 --在对企业内、外部环境进行充分调研的 基础上，制定集团发展战略规划并推动实 施； --配合中、长期发展战略，明确集团的投 资方向； --为子公司经营战略制定者提供战略制定 的方法和程序； 2．负责投资项目的操作 --结合集团的财务状况、融资能力以及自 身所处的市场环境，寻找潜在的投资机会， 组织分析论证并编写项目可行性分析报告； 3.负责经营计划管理工作 --制定公司运营指标、年度发展计划，推 动并确保营业指标的顺利完成； --全面系统地监督子公司和公司总体的业 绩，并指导制定子公司的业绩改善计划， 推动业绩的持续改善，协助子公司和公司 整体达到目标业绩水平；
公工 司程 服 务
中期组织结构调整的必要条件
• 所要独立的职能部门的工作量增大
– 公司上市筹措的资金到位-----战略投资部 – 法务工作渗透至公司日常运营-----法务部 – 内部结算中心的成立-----资金部
• 具有合适的部门负责人 • 部门各岗位人员到位 • 部门人员通过培训和实操达到独立负责的能力