大学生职业生涯规划8时间管理.ppt
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你是寓言中的哪一位呢？
点评：
生命的过程，是一个漫长而又艰难的历程。要走完它，必须摒弃“懒 惰”与不切实际的“狂热”，还要“从容”地面对一切，合理安排自己 的历程，“执著”地走下去，直至生命完结。“生命银行”里的存款是 有限的，即使数量可观，任意挥霍也预示着失去。挥霍了光阴，即是浪 费青春挥霍时，收获的是淋漓尽致的潇洒自在的感觉，但随之来临的 “透支危机感”也许会摧毁一个人。
我认为时间不是问题。达尔文一生多病，不能多做事，每天只能做1个 小时的工作。你们看他的成绩！每天花1个小时看10页有用的书，每年 可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费 你1个小时的功夫；四圈麻将也得费你1个半小时的光阴。看小报呢？还 是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
时间管理的误区
• 案例三：生命银行
全世界只有四个人——四个二十岁的青年去银行贷款，银行答应借给 他们每人一笔巨款，条件是他们必须在五十年之内还清本息。
第一个青年想先玩25年，用生命的最后25 年努力工作偿还。结果他活 到70岁都一事无成，死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。
第二个青年用前25年拼命工作，50岁时他还清了所有的欠款，但是那 一天他却累倒了，不久就死掉了。他的遗照旁放了一个小牌，上面写着 他的名字“狂热”。
8:30经理打电话让张小姐去商谈下周公司承办行业会议事宜，中间总 经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。
10:00准备布置保洁员工作，又有电话打来询问有关订购鲜花的问题、 给予解释到10:20。
10:20准备起草会议通知，中间不断有其他同事进来聊天，张小姐的思 路和时间被分割和耽误，会议通知一直写到11:30。
点评：
充分利用时间，就是一笔不可估量的财富。时间可以创造一切，也可 以浪费一切。
来自百度文库间的特性
• 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、 也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
• 无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
仔细分析一下，张小姐的时间为什么不够用，她真的没有足够的时间吗？ 是她在不自觉地把时间浪费掉了呢，还是一些她不能够控制的因素挤占 了她宝贵的时间呢？她把时间究竟浪费在哪里了呢？
什么是时间管理
每一个人都同样地享受每年的365天、每一天的24小时、一定期限 的寿命和一样的体力和精力。每一个人都必须要学习或工作8个小时左右、 睡眠7个小时左右、个人家务及休闲或社会交往等再占去剩余的一部分时 间。为什么有的人在有限的时间里既完成了学习、事业之大成又能充分 享受到亲情和友情，还能使自己的业余生活多姿多彩，他们有三头六臂 吗？他们会分身术吗？时间老人过多地偏爱他们吗？不，只是他们有效 地进行时间管理而已！
• 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何 活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
• 无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远 丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
你浪费时间吗？
• 案例二：张小姐的一天工作安排
张小姐是一家公司的行政秘书，为人勤奋、关心下属、听从上司，但 是每天工作之后她却感到自己这一天无所事事，自己的许多理想、宏图 大志等都只有在梦中实现，心中常常产生懊恼之情，没有时间多读书、 没有时间尝试新的事，一天到晚忙的不是地方。让我们来看看她一天的 活动：
16:30 刚要写自己明天要提交给总经理的会议报告，但又有一名同事进 来借一份文件，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。一直持 续到将近17:00。
同事走后，张小姐一看马上就要到下班时间了，已经没有时间来完成报 告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回家，看样子晚上又得 加班到午夜了。
点评：
• 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
你有时间吗？
• 案例一：胡适的一次演讲
1830年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只 好送你们一句话：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后， 你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做 一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问 也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？
11:30阅读文件、各类报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过 目。
中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总 经理交待的会议安排还没有写好，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公 室！
14:00与公司采购人员商谈购买会议纪念品的事宜，但终究不放心，张 小姐还是和采购员一同到商场去选购。此项工作又占去时间2个半小时。
误区之一：工作缺乏计划
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但有些人从来不做或是不 重视做计划，原因不外乎如下几条：
（1）因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； （2）不做计划也能获得实效； （3）不了解做计划的好处； （4）计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； （5）不知如何做计划。
第八章 时间管理
8.1 认知时间管理
• 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天 50-60 次。
• 每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制 学生一样学习，3-5 年就可以成为专家。
• 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”，80%的时间用在了无意 义的事情上
第三个青年在70岁时还清了债务，然后没过几天他去世了，他的死亡 通知书上写着他的名字叫“执著”。
第四个青年工作了40年，60岁时他还清了所有的债务。生命的最后十 年，他成了一个旅行家，地球上的多数国家他都去过了，70岁死去的时 候，他面带微笑。人们至今都记得他的名字叫“从容”。
当年贷款给他们的那家银行叫“生命银行”。
点评：
生命的过程，是一个漫长而又艰难的历程。要走完它，必须摒弃“懒 惰”与不切实际的“狂热”，还要“从容”地面对一切，合理安排自己 的历程，“执著”地走下去，直至生命完结。“生命银行”里的存款是 有限的，即使数量可观，任意挥霍也预示着失去。挥霍了光阴，即是浪 费青春挥霍时，收获的是淋漓尽致的潇洒自在的感觉，但随之来临的 “透支危机感”也许会摧毁一个人。
我认为时间不是问题。达尔文一生多病，不能多做事，每天只能做1个 小时的工作。你们看他的成绩！每天花1个小时看10页有用的书，每年 可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费 你1个小时的功夫；四圈麻将也得费你1个半小时的光阴。看小报呢？还 是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
时间管理的误区
• 案例三：生命银行
全世界只有四个人——四个二十岁的青年去银行贷款，银行答应借给 他们每人一笔巨款，条件是他们必须在五十年之内还清本息。
第一个青年想先玩25年，用生命的最后25 年努力工作偿还。结果他活 到70岁都一事无成，死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。
第二个青年用前25年拼命工作，50岁时他还清了所有的欠款，但是那 一天他却累倒了，不久就死掉了。他的遗照旁放了一个小牌，上面写着 他的名字“狂热”。
8:30经理打电话让张小姐去商谈下周公司承办行业会议事宜，中间总 经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。
10:00准备布置保洁员工作，又有电话打来询问有关订购鲜花的问题、 给予解释到10:20。
10:20准备起草会议通知，中间不断有其他同事进来聊天，张小姐的思 路和时间被分割和耽误，会议通知一直写到11:30。
点评：
充分利用时间，就是一笔不可估量的财富。时间可以创造一切，也可 以浪费一切。
来自百度文库间的特性
• 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、 也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
• 无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿 不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
仔细分析一下，张小姐的时间为什么不够用，她真的没有足够的时间吗？ 是她在不自觉地把时间浪费掉了呢，还是一些她不能够控制的因素挤占 了她宝贵的时间呢？她把时间究竟浪费在哪里了呢？
什么是时间管理
每一个人都同样地享受每年的365天、每一天的24小时、一定期限 的寿命和一样的体力和精力。每一个人都必须要学习或工作8个小时左右、 睡眠7个小时左右、个人家务及休闲或社会交往等再占去剩余的一部分时 间。为什么有的人在有限的时间里既完成了学习、事业之大成又能充分 享受到亲情和友情，还能使自己的业余生活多姿多彩，他们有三头六臂 吗？他们会分身术吗？时间老人过多地偏爱他们吗？不，只是他们有效 地进行时间管理而已！
• 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何 活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
• 无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远 丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
你浪费时间吗？
• 案例二：张小姐的一天工作安排
张小姐是一家公司的行政秘书，为人勤奋、关心下属、听从上司，但 是每天工作之后她却感到自己这一天无所事事，自己的许多理想、宏图 大志等都只有在梦中实现，心中常常产生懊恼之情，没有时间多读书、 没有时间尝试新的事，一天到晚忙的不是地方。让我们来看看她一天的 活动：
16:30 刚要写自己明天要提交给总经理的会议报告，但又有一名同事进 来借一份文件，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。一直持 续到将近17:00。
同事走后，张小姐一看马上就要到下班时间了，已经没有时间来完成报 告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回家，看样子晚上又得 加班到午夜了。
点评：
• 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
你有时间吗？
• 案例一：胡适的一次演讲
1830年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只 好送你们一句话：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后， 你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做 一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问 也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？
11:30阅读文件、各类报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过 目。
中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总 经理交待的会议安排还没有写好，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公 室！
14:00与公司采购人员商谈购买会议纪念品的事宜，但终究不放心，张 小姐还是和采购员一同到商场去选购。此项工作又占去时间2个半小时。
误区之一：工作缺乏计划
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但有些人从来不做或是不 重视做计划，原因不外乎如下几条：
（1）因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； （2）不做计划也能获得实效； （3）不了解做计划的好处； （4）计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； （5）不知如何做计划。
第八章 时间管理
8.1 认知时间管理
• 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天 50-60 次。
• 每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制 学生一样学习，3-5 年就可以成为专家。
• 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”，80%的时间用在了无意 义的事情上
第三个青年在70岁时还清了债务，然后没过几天他去世了，他的死亡 通知书上写着他的名字叫“执著”。
第四个青年工作了40年，60岁时他还清了所有的债务。生命的最后十 年，他成了一个旅行家，地球上的多数国家他都去过了，70岁死去的时 候，他面带微笑。人们至今都记得他的名字叫“从容”。
当年贷款给他们的那家银行叫“生命银行”。