关于科研经费使用与管理有关问题的问答

关于科研经费使用与管理有关问题的问答

一、科研经费的范围是什么？

答：科研经费分为纵向科研经费、横向科研经费和校内科研经费。纵向科研经费是指我校通过承担国家或地方政府常设的计划项目或者专项项目取得的科研项目经费。横向科研经费是指我校通过对外开展科研活动取得的除纵向科研经费之外的科研项目经费，包括合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等合同方式取得的经费以及承担各民主党派、社会团体、专业研究机构等非政府机构科研项目取得的经费。校内科研经费是指我校设立的校级科研项目经费、学校配套项目经费和科研启动经费等。

二、科研经费是如何进行管理的？

答：学校高度重视科研经费管理，建立健全科研经费管理责任制，进一步明确相关职能部门(科研、财务、审计和纪检)及项目有关负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限。其中科研处负责科研项目的过程管理和合同管理。并配合财务部门做好经费使用的审批、监督工作，承担相应的科研管理责任。计划财务处负责科研项目经费的财务管理、会计核算和结算报销等工作，指导、监督项目负责人合理合法地使用经费，承担相应的财务管理责任。监察审计处负责对科研经费的审计和监督，承担相应的审计管理责任。科研经费实行项目负责人负责制。项目负责人应对所承担项目经费的使用和管理负主要责任，应当自觉接受各有关部门的管理和监督，并对科研经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任。

三、科研经费发票签字报销流程是什么？

答：项目负责人在财务管理制度允许范围内，按照相关报销程序，支配经费的使用。一次性经费支出在2万元以下，由经办人与项目负责人签字后列支；2-5万元之间，由项目负责人、项目主管签字后列支；5-10万元由项目负责人、项目主管、科研处长签字后列支；10万元以上由项目负责人、项目主管、科研处

长、分管校长签字后列支。财政性项目经费的劳务费报销还需有相关学院负责科研的领导签字后列支。科研经费中的风险金，待项目结题后，由科研处项目主管审批后列支。

四、各级各类纵向科研项目经费的配套比例是如何规定的？

答：我校作为主持单位获批的纵向科研项目，学校按项目级别给予一定比例到校经费配套资助，按到校经费额度具体配套比例如下：国家级重大、重点项目1：配套，国家级一般项目1：配套；省（部）级重大项目1：配套，省（部）级重点项目1：配套，省（部）级一般项目1：配套，厅市级项目1：配套，其中国家级项目配套经费额度最高不得超过40万元，省部级项目配套经费额度最高不得超过24万元（文件明文规定除外）。同一项目在不同渠道获得立项的，只按最高级别的比例予以配套。

我校作为合作单位（排名第二）批准立项的国家级项目（我校科研人员排名在前三位），分别给予到校经费的32％、20％、8％的配套资金资助；作为合作单位（排名第二）批准立项的省（部）级重大项目（我校科研人员排名在前三位），分别给予到账经费的24％、12％、％的配套资金资助，其中国家级项目配套经费最高不超过16万，省（部）级项目配套经费最高不超过8万。

五、纵向科研项目配套经费如何使用?

答：纵向项目学校配套经费主要用于与项目研究直接相关的费用，包括仪器设备费、能源材料、差旅费等。其中学术交流费、专家咨询费、人员劳务费等，开支金额不超过配套经费的20%。为了保证项目的高质量按时完成，设立项目的风险金(配套经费的总额20％)。纵向项目风险金必须在完成项目合同书的要求，及时结题或验收（或鉴定）后开支。

六、科研经费中的会议费的界定与报销使用？

答：财政性项目经费的会议费是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询、检查、项目验收或鉴定等活动而发生的会议费用。报销时必须附有关举办或参加学术会议的支撑材料。

七、科研经费中的劳务费的界定与报销使用？

答：财政性项目经费的劳务费发放，只能给直接参加项目研究人员中没有工资性收入的相关人员和临时聘用人员。参加项目研究的研究生，应当在科研经费中据实安排其劳务费支出。所有劳务支出均直接打入本人个人银行账户或由本人签收，并依法缴纳个人所得税，不得由他人以任何理由代签。横向科研项目劳务

费应依据项目合同，在预算指标限额内列支。

八、纵向科研经费的转拨与结余经费如何管理？

答：纵向科研项目合同中约定需要转拨到合作单位的科研经费，学校不给予配套；在学校已拨配套经费后，如有需要转拨到合作单位科研经费的项目，学校将从该项目配套经费中扣回已配相应金额。转拨合作经费时，须由项目负责人提交书面申请及相关材料，经科研处审批后方可转拨。

纵向科研项目结余经费，若国家有关部门有明确财务规定的，按相关规定处理。如无明确规定的，结余经费应于6个月内结账，超过6个月的，由项目负责人提出后续研究项目的研究计划及经费预算（外来纵向项目经费部分不得再列支人员劳务费），经科研处批准后，另建经费卡供项目负责人使用。其经费使用范围和审批程序按原项目经费性质执行。

九、横向科研经费如何使用管理？

答：横向科研经费使用时，应依据项目合同，在各预算指标限额内列支。