酒店内控制度
宾馆酒店内控管理制度
第一章总则第一条为了加强宾馆酒店内部管理,提高服务质量,确保宾馆酒店的经营安全,维护宾馆酒店的合法权益,根据国家有关法律法规,结合宾馆酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于宾馆酒店内部各部门、各岗位的管理与监督。
第三条宾馆酒店内控管理制度应遵循以下原则:1. 法规先行,合法合规;2. 全面覆盖,不留死角;3. 预防为主,防治结合;4. 管理到位,责任到人;5. 持续改进,不断完善。
第二章组织机构与职责第四条宾馆酒店设立内控管理部门,负责内控管理制度的制定、实施、监督和改进。
第五条内控管理部门的主要职责:1. 负责制定宾馆酒店内控管理制度;2. 组织实施内控管理制度,对各部门、各岗位的执行情况进行监督检查;3. 收集、分析内控管理工作中发现的问题,提出改进措施;4. 定期向宾馆酒店管理层汇报内控管理工作的进展情况;5. 配合审计、监察等部门开展内控管理工作。
第六条各部门、各岗位应明确内控管理职责,确保内控管理制度的有效实施。
第三章内控管理内容第七条宾馆酒店内控管理主要包括以下内容:1. 财务内控管理:包括收入、支出、成本、费用、资产、负债等财务活动的内部控制;2. 人力资源管理:包括招聘、培训、考核、薪酬、福利等人力资源活动的内部控制;3. 质量管理:包括服务质量、设施设备、安全保卫、环境保护等管理活动的内部控制;4. 风险管理:包括识别、评估、控制和监控宾馆酒店经营活动中可能存在的风险;5. 合规管理:确保宾馆酒店的经营行为符合国家法律法规、行业规范和公司制度。
第四章内控管理措施第八条宾馆酒店应采取以下内控管理措施:1. 建立健全内部控制制度,明确各部门、各岗位的职责和权限;2. 加强财务核算,规范资金使用,确保资金安全;3. 完善人力资源管理制度,提高员工素质,保障员工权益;4. 严格执行服务质量标准,提升宾馆酒店品牌形象;5. 建立健全风险管理体系,加强风险识别、评估和监控;6. 严格遵守国家法律法规,确保宾馆酒店合规经营。
酒店的内部控制管理制度
第一章总则第一条为加强酒店内部控制,提高经营管理水平,防范经营风险,确保酒店资产安全,根据国家有关法律法规和行业规范,结合本酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规,符合行业规范;2. 全面性原则:覆盖酒店经营管理全过程,确保内部控制体系完整;3. 风险防范原则:以预防为主,及时识别、评估和防范各类风险;4. 效率原则:优化业务流程,提高工作效率;5. 问责原则:明确责任,强化监督,确保制度执行。
第二章组织机构与职责第四条酒店设立内部控制领导小组,负责制定、实施和监督内部控制制度。
第五条内部控制领导小组下设以下部门:1. 财务部:负责财务核算、预算管理、成本控制等工作;2. 人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利管理等工作;3. 食品安全部:负责食品安全、食品卫生等工作;4. 设备维护部:负责酒店设备维护、保养等工作;5. 客房部:负责客房预订、入住、退房等工作;6. 餐饮部:负责餐饮服务、菜品质量等工作;7. 安全保卫部:负责酒店安全、消防等工作。
第六条各部门负责人为内部控制第一责任人,对本部门内部控制制度的执行负有直接责任。
第三章内部控制制度内容第七条财务管理内部控制制度:1. 财务收支管理:严格按照国家财务制度进行,确保资金安全;2. 预算管理:制定年度预算,合理分配资金,确保预算执行;3. 成本控制:加强成本核算,严格控制各项费用支出;4. 财务报告:定期编制财务报告,及时披露财务信息。
第八条人力资源管理内部控制制度:1. 招聘管理:严格执行招聘程序,确保招聘人员符合岗位要求;2. 培训管理:制定培训计划,提高员工业务素质;3. 薪酬福利管理:严格执行薪酬福利制度,确保员工权益;4. 员工考核:定期进行员工考核,激励员工积极性。
第九条食品安全内部控制制度:1. 食品采购:严格执行采购程序,确保食品质量;2. 食品储存:规范食品储存条件,防止食品变质;3. 食品加工:加强食品加工过程管理,确保食品安全;4. 食品销售:严格执行食品销售标准,确保食品卫生。
酒店内控运营管理制度范本
第一章总则第一条为规范酒店运营管理,提高管理效率,保障酒店资产安全,降低经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括管理人员、一线员工等。
第三条酒店内控运营管理制度遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 制度健全,执行到位;3. 明确责任,奖惩分明;4. 不断优化,持续改进。
第二章组织架构与职责第四条酒店设立内控运营管理领导小组,负责制定、修订、监督和执行内控运营管理制度。
第五条内控运营管理领导小组下设以下部门:1. 财务部:负责酒店财务内控管理,确保财务数据的真实、准确、完整;2. 人力资源部:负责酒店人力资源内控管理,确保员工招聘、培训、考核、奖惩等工作的规范;3. 客房部:负责客房内控管理,确保客房卫生、安全、服务质量;4. 餐饮部:负责餐饮内控管理,确保餐饮卫生、食品安全、服务质量;5. 安全保卫部:负责酒店安全保卫内控管理,确保酒店安全稳定;6. 采购部:负责酒店采购内控管理,确保采购流程规范、价格合理、质量可靠。
第三章内控运营管理内容第六条财务内控管理1. 建立健全财务制度,明确财务权限和职责;2. 严格执行财务报销审批流程,确保报销的真实性和合规性;3. 定期进行财务审计,及时发现和纠正财务风险;4. 加强现金管理,确保现金收支安全。
第七条人力资源内控管理1. 严格执行招聘程序,确保招聘过程的公平、公正;2. 建立健全员工培训体系,提高员工素质;3. 完善绩效考核制度,激发员工工作积极性;4. 严格执行劳动合同制度,保障员工合法权益。
第八条客房内控管理1. 严格执行客房卫生标准,确保客房清洁、舒适;2. 加强客房安全管理,防止安全事故发生;3. 优化客房服务流程,提高服务质量;4. 定期进行客房设备维护保养。
第九条餐饮内控管理1. 严格执行餐饮卫生标准,确保食品安全;2. 优化餐饮服务流程,提高餐饮服务质量;3. 加强餐饮成本控制,提高餐饮利润;4. 定期进行餐饮设备维护保养。
酒店宾馆内控管理制度
第一章总则第一条为加强酒店宾馆内部管理,提高服务质量,保障宾客和酒店宾馆的合法权益,根据国家有关法律法规,结合酒店宾馆实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店宾馆所有员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、安保、工程、财务等部门。
第三条酒店宾馆内控管理制度应遵循以下原则:1. 全面性原则:内控管理覆盖酒店宾馆所有业务环节,确保各项工作规范、有序进行。
2. 重要性原则:重点关注关键业务和重要岗位,强化风险防控。
3. 制衡性原则:通过职责分离、相互制约,确保权力合理分配和监督。
4. 适应性原则:根据酒店宾馆发展变化,适时调整内控管理制度。
第二章组织架构与职责第四条酒店宾馆设立内控管理领导小组,负责制定、修订、实施和监督内控管理制度。
第五条内控管理领导小组职责:1. 负责组织、协调、指导酒店宾馆内控管理工作;2. 制定、修订内控管理制度;3. 监督内控管理制度的执行情况;4. 分析、评估内控管理效果,提出改进措施。
第六条各部门职责:1. 前台部门:负责接待、入住、退房等业务,确保宾客信息准确无误;2. 客房部门:负责客房管理、客房卫生、设施设备维护等;3. 餐饮部门:负责餐饮服务、食品安全、菜品质量等;4. 安保部门:负责酒店宾馆安全保卫、消防、门禁管理等;5. 工程部门:负责设施设备维修、改造、保养等;6. 财务部门:负责财务管理、会计核算、资金管理等。
第三章内部控制措施第七条财务内控:1. 建立健全财务管理制度,明确财务收支审批流程;2. 加强会计核算,确保财务报表真实、完整;3. 严格执行预算控制,控制成本费用;4. 定期进行财务审计,及时发现和纠正问题。
第八条业务内控:1. 建立业务操作规范,明确各岗位职责;2. 加强业务培训,提高员工业务水平;3. 严格执行业务流程,确保服务质量;4. 定期对业务进行监督检查,确保业务合规。
第九条人员内控:1. 建立员工管理制度,明确员工行为规范;2. 加强员工培训,提高员工综合素质;3. 严格执行奖惩制度,激发员工积极性;4. 定期进行员工考核,优化人力资源配置。
酒店财务管理内控制度
第一章总则第一条为了规范酒店财务行为,加强财务管理,提高经济效益,确保酒店资产的安全、完整和保值增值,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条酒店财务管理内控制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度。
2. 实事求是原则:客观、真实、准确反映酒店财务状况。
3. 预防为主原则:加强风险防范,确保酒店资产安全。
4. 分级管理原则:明确各部门职责,实现分级管理。
第二章财务预算管理第四条酒店财务预算包括年度、季度、月度预算,预算编制应遵循以下程序:1. 各部门根据年度经营目标,编制部门预算。
2. 财务部门汇总各部门预算,形成酒店预算草案。
3. 预算草案提交总经理办公会审议。
4. 经总经理办公会审议通过后,提交董事会批准。
5. 财务部门根据董事会批准的预算,下达各部门执行。
第五条预算执行过程中,各部门应定期对预算执行情况进行分析,发现偏差及时调整,确保预算目标的实现。
第三章财务核算与报告第六条酒店财务核算应遵循以下要求:1. 严格按照国家统一的会计制度进行核算。
2. 建立健全财务核算体系,确保账务清晰、准确。
3. 会计凭证、账簿、报表等资料完整、规范。
4. 会计报表应真实、准确、完整,及时报送相关部门。
第七条酒店财务报告应包括以下内容:1. 资产负债表。
2. 损益表。
3. 现金流量表。
4. 其他相关财务报表。
第八条财务报告应于每月结束后10日内报送总经理,每季度结束后20日内报送董事会。
第四章内部控制与监督第九条酒店应建立健全内部控制体系,确保财务活动合法合规。
1. 财务部门应加强内部管理,严格执行财务制度。
2. 各部门应配合财务部门做好财务管理工作。
3. 建立财务审批制度,明确审批权限和程序。
第十条酒店应设立审计部门,负责对财务活动进行监督检查。
1. 定期对财务活动进行审计,确保财务合规。
星级酒店内控管理制度范本
一、总则第一条为加强本酒店内部控制,提高管理效率,保障酒店资产安全,防范经营风险,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有部门及员工,所有员工应严格遵守本制度,确保酒店内控管理工作的有效实施。
二、内控组织架构第三条酒店设立内控管理部门,负责组织、协调、监督和检查酒店内控管理工作。
第四条内控管理部门的主要职责:(一)制定和修订酒店内控管理制度及操作规程;(二)组织开展内控培训和宣传,提高员工内控意识;(三)定期开展内控检查,及时发现和纠正内控问题;(四)建立健全内控考核体系,对各部门和员工内控工作进行考核;(五)向上级汇报内控管理工作情况。
三、内控管理制度第五条资产管理(一)酒店资产实行统一管理,各部门应合理使用资产,不得擅自购置、处置资产;(二)资产购置、处置应按照规定的程序进行审批,确保资产使用合理、合规;(三)建立健全资产台账,定期进行盘点,确保资产账实相符。
第六条财务管理(一)严格执行国家财务会计制度,确保财务报表真实、准确、完整;(二)加强资金管理,确保资金安全、合规使用;(三)加强对发票、收据、支票等财务凭证的管理,确保凭证合法、规范。
第七条人力资源管理(一)严格执行国家劳动法律法规,保障员工合法权益;(二)建立健全员工招聘、培训、考核、晋升等制度,提高员工素质;(三)加强劳动合同管理,确保劳动合同合法、合规。
第八条安全生产管理(一)加强安全生产教育,提高员工安全意识;(二)定期开展安全检查,及时发现和排除安全隐患;(三)严格执行安全生产操作规程,确保安全生产。
四、内控考核与奖惩第九条酒店设立内控考核委员会,负责对各部门和员工内控工作进行考核。
第十条内控考核结果作为各部门和员工绩效评价的重要依据,对考核不合格的部门和个人进行通报批评,并采取相应措施。
第十一条对在内部控制工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
五、附则第十二条本制度由酒店内控管理部门负责解释。
酒店财务内控制度范本
酒店财务内控制度范本第一章总则第一条为了加强酒店财务内部控制(以下简称“内控”),规范酒店财务行为,防范财务风险,根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规,制定本范本。
第二条本范本适用于酒店财务部门的内部控制活动,旨在确保酒店财务信息的真实性、准确性和完整性,保障酒店资产的安全,提高酒店经营效益。
第三条酒店财务内控制度遵循以下原则:(一)全面性原则:财务内控制度应涵盖酒店财务活动的各个环节,确保各项财务活动均处于可控范围之内。
(二)重要性原则:根据财务活动的风险程度,对重要财务活动实施重点控制。
(三)制衡性原则:通过设置相互制约的职责和权限,确保财务活动的合规性、合理性和有效性。
(四)适应性原则:财务内控制度应根据酒店经营环境、业务特点和管理要求,适时进行调整和完善。
(五)成本效益原则:在确保财务内控有效性的前提下,尽量降低内控制度的实施成本。
第二章组织结构与职责分工第四条酒店应设立财务部门,负责组织实施财务内控活动。
财务部门应具备以下职能:(一)制定和组织实施财务内控制度。
(二)进行财务预算、财务报告和财务分析。
(三)组织实施财务风险评估和内部审计。
(四)监督和管理酒店资产。
(五)其他与财务内控相关的职能。
第五条财务部门应设立以下岗位,并明确各岗位的职责:(一)财务经理:负责财务内控制度的制定和组织实施,财务预算的编制和执行,财务报告的编制和审核,内部审计的协调和组织实施等。
(二)会计:负责日常会计核算,财务报表的编制,财务分析,税务申报等。
(三)出纳:负责现金、银行存款的管理,支付凭证的审核和报销,收付款项的记录和核对等。
(四)采购会计:负责采购款项的支付,供应商往来款项的管理,采购成本的核算等。
(五)销售会计:负责销售款项的收取,客户往来款项的管理,销售收入的核算等。
(六)资产会计:负责酒店资产的登记、核算、盘点和处置等。
第三章财务预算与控制第六条酒店应建立财务预算制度,包括收入预算、支出预算和现金预算等。
酒店培训-内控制度管理PPT
03
财务管理内控制度
预算编制与执行监控
预算编制流程
建立科学合理的预算编制流程, 明确预算编制的责任主体和时间 节点,确保预算的准确性和可行
性。
预算执行监控
通过定期对比实际支出与预算的 差异,及时发现预算执行过程中 的问题,并采取相应措施进行调
整。
预算调整机制
建立灵活的预算调整机制,根据 酒店经营情况的变化,及时调整 预算,确保预算与实际经营情况
对应聘者的简历进行筛选,初 步评估其教育背景、工作经验 和技能水平。
录用决策
根据面试表现和评估结果,确 定录用人员名单,并办理入职 手续。
培训与发展计划实施
培训需求分析
通过对员工岗位职责、业务需 求和个人发展需求的分析,确
定培训内容和目标。
制定培训计划
根据培训需求分析结果,制定详 细的培训计划,包括培训课程、 讲师、时间和地点等安排。
相符。
成本控制与核算分析
成本核算方法
采用合理的成本核算方法,准确核算酒店各项业务的成本,为成 本控制提供数据支持。
成本控制措施
制定有效的成本控制措施,包括采购成本控制、人力成本控制、能 源消耗控制等,降低酒店运营成本。
成本分析
定期对酒店成本进行分析,找出成本变动的原因和趋势,为酒店经 营决策提供参考。
财务报告编制与审计
财务报告编制
按照相关法规和会计准则 的要求,编制酒店财务报 告,准确反映酒店的财务 状况和经营成果。
财务报告审计
聘请独立的审计机构对酒 店财务报告进行审计,确 保财务报告的真实性和准 确性。
财务报告分析
通过对财务报告的分析, 评估酒店的财务状况和经 营绩效,为酒店管理层提 供决策依据。
酒店规章制度20条标准
酒店规章制度20条标准第一条:遵守法律法规,不得从事非法经营活动,不得违反国家相关法律法规。
第二条:酒店员工应遵循职业道德,恪尽职守,为客人提供优质的服务。
第三条:酒店员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私闯客房、侵犯客人隐私。
第四条:酒店员工应穿着整洁,不得穿拖鞋、拖鞋进行工作。
第五条:客人入住酒店需提供有效证件登记,未成年人需有监护人陪同入住。
第六条:客人需遵守酒店规定,不得在酒店内吸烟、喧哗等影响其他客人的行为。
第七条:客人需爱护酒店设施设备,如损坏需照价赔偿。
第八条:客人需遵守用电用水规定,离开房间时务必关闭电器用具。
第九条:酒店内禁止携带宠物入住。
第十条:酒店内禁止私自煮食,如需用餐请到餐厅或者外出。
第十一条:酒店内禁止违法乱纪行为,如有发现将报警处理。
第十二条:酒店内禁止携带易燃易爆物品,如有违反将严肃处理。
第十三条:酒店设施设备损坏需及时通知服务员,不得私自修理。
第十四条:酒店内禁止赌博行为,如有发现将立即报警处理。
第十五条:酒店内禁止酗酒、滋事等行为,如有发现将请警方处理。
第十六条:酒店内禁止煽动、传播不良信息等,如有发现将请警方处理。
第十七条:酒店内不得擅自更换房间,如有需求请向前台服务员咨询。
第十八条:酒店内不得擅自调整房间内设备,如有需求请联系服务员。
第十九条:酒店设有安全通道及逃生通道,请熟悉相关逃生路线。
第二十条:如有紧急情况请立即拨打酒店服务电话,保持冷静等待处理。
以上为酒店规章制度,酒店全体员工及客人务必遵守,如有违反将严肃处理。
愿各位员工及客人共同遵守,共同维护和谐稳定的酒店环境。
酒店可疑人员内控管理制度
第一章总则第一条为加强酒店安全管理,预防和打击可疑人员的非法活动,保障酒店客人的人身和财产安全,根据国家相关法律法规,结合本酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有员工及临时工作人员,包括前台接待、客房部、安保部、餐饮部等相关部门。
第三条本制度旨在规范可疑人员识别、报告、控制和处置流程,确保酒店安全运营。
第二章可疑人员识别第四条可疑人员识别标准:1. 行为举止异常,如鬼鬼祟祟、神情紧张、眼神闪烁等;2. 穿着打扮与季节、环境不符,如夏季穿着厚重衣物、冬季穿着单薄衣物等;3. 询问或观察酒店内部设施布局,多次询问同一问题;4. 拒绝接受入住登记或提供虚假身份信息;5. 携带大量现金、贵重物品或不明物品;6. 拒绝配合酒店工作人员的检查和询问;7. 患有传染性疾病或有暴力倾向的;8. 其他可能对酒店安全构成威胁的情况。
第五条各部门应加强对可疑人员的识别,发现可疑情况应及时报告。
第三章可疑人员报告与处置第六条可疑人员报告:1. 前台接待、客房部、安保部等相关部门发现可疑人员,应立即报告安保部;2. 报告内容包括可疑人员的基本情况、行为特征、所在位置等;3. 报告方式可采取电话、对讲机、现场报告等多种形式。
第七条可疑人员处置:1. 安保部接到报告后,应立即组织人员进行现场调查;2. 确认可疑人员后,应将其带至安全区域进行询问;3. 询问过程中,注意保护可疑人员的人身安全,避免引发冲突;4. 如发现可疑人员有违法犯罪行为,应立即报警;5. 对可疑人员进行监控,确保其活动在可控范围内;6. 如可疑人员离开酒店,应继续关注其行踪,必要时采取措施进行拦截。
第四章内控措施第八条加强员工安全意识培训,提高员工对可疑人员的识别能力。
第九条完善酒店安全管理制度,明确各部门在可疑人员管理中的职责。
第十条定期对酒店内部设施进行检查,确保安全设施完好。
第十一条加强与公安机关的沟通与合作,共同维护酒店安全。
第十二条建立可疑人员信息库,记录可疑人员的基本信息和活动轨迹。
宾馆酒店内控制度
宾馆酒店内控制度宾馆酒店是一个涵盖住宿、餐饮、娱乐等多个方面的服务行业,为了保证服务质量、确保顾客的安全与满意,宾馆酒店需要制定一整套完善的内控制度。
本文将从员工管理、安全管理、消防管理、服务管理等方面探讨宾馆酒店内控制度的内容。
一、员工管理1.招聘与培训:宾馆酒店应制定明确的员工招聘标准和程序,并进行专业的培训,确保员工具备所需的知识和技能。
2.岗位职责与工作流程:每个员工都应明确自己的岗位职责和所需工作流程,以便能更好地履行自己的工作。
3.工作纪律:宾馆酒店应建立严格的工作纪律,包括工作时间、打卡制度、假期申请等,确保员工按照规定的标准和程序进行工作。
4.绩效考核与奖惩机制:宾馆酒店应制定科学的绩效考核和奖惩机制,对员工的工作表现进行评价和奖励,同时对不良行为进行处罚。
二、安全管理1.安全设施与装备:宾馆酒店应配备完善的安全设施和装备,如摄像头、防火门、安全出口等,确保员工和客人的人身安全。
2.门禁系统:宾馆酒店应建立门禁系统,确保只有授权人员能够进入到相应的区域。
3.保安巡逻:宾馆酒店应安排专业的保安人员,进行定期巡逻,确保宾馆酒店的安全。
4.安全应急预案:宾馆酒店应制定详细的安全应急预案,涵盖火灾、地震、恐怖袭击等突发事件的处理措施,并进行定期演练,以便应对突发情况。
三、消防管理1.消防设施与设备:宾馆酒店应设置灭火器、消防栓等消防设施,确保火灾发生时能够及时扑灭。
2.消防安全知识培训:宾馆酒店应对员工进行消防安全知识培训,提高员工的火灾预防和应急处理能力。
3.定期检查与维护:宾馆酒店应定期对消防设施进行检查和维护,确保其处于良好的工作状态。
四、服务管理1.客户隐私保护:宾馆酒店应建立客户隐私保护制度,确保客户的个人信息不被泄露。
2.服务品质管理:宾馆酒店应建立服务品质管理制度,包括服务流程、服务标准等,确保服务质量的稳定。
3.投诉处理机制:宾馆酒店应建立健全的投诉处理机制,对客户的投诉及时回应,并采取相应的措施加以解决。
酒店内控办法汇编制度范本
酒店内控办法汇编制度范本一、总则第一条为了加强酒店内部控制,规范酒店经营行为,保障酒店资产安全,提高酒店经营效益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于酒店内部控制的建立、实施和监督工作。
第三条酒店内部控制应以预防风险、确保合规、提高效益为目标,贯穿于酒店经营管理的各个环节。
第四条酒店应建立健全内部控制责任制,明确各级管理人员和员工的内控职责,确保内部控制的有效实施。
二、组织架构第五条酒店应设立内部控制委员会,负责酒店内部控制的统筹规划、组织协调和监督评价工作。
第六条酒店各部门应设立内控管理岗位,负责本部门的内控管理工作。
第七条酒店应定期对内控管理人员进行培训,提高其内控管理能力和业务水平。
三、风险评估与控制第八条酒店应建立风险评估机制,对酒店经营活动中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
第九条酒店应针对不同风险制定相应的控制措施,确保风险在可承受范围内。
第十条酒店应建立健全信息披露制度,确保信息披露的真实、准确和及时。
四、资产与财务控制第十一条酒店应加强资产管理工作,建立健全资产采购、使用、维护和处置制度。
第十二条酒店应加强财务管理,严格遵守财务会计制度,确保财务报表的真实、准确和完整。
第十三条酒店应加强资金管理,建立健全资金筹集、使用和偿还制度,防止资金挪用和损失。
五、运营控制第十四条酒店应建立健全运营控制制度,对酒店经营活动进行监督和检查,确保运营活动的合规性和有效性。
第十五条酒店应加强合同管理,建立健全合同签订、履行和监督制度。
第十六条酒店应加强服务质量管理,建立健全服务质量监测和改进制度。
六、人力资源控制第十七条酒店应加强人力资源管理,建立健全招聘、培训、考核和激励制度。
第十八条酒店应加强员工职业道德教育,提高员工的法律意识和职业素养。
第十九条酒店应建立健全员工福利和劳动保护制度,保障员工合法权益。
七、监督与评价第二十条酒店应建立健全内部审计制度,加强对内部控制的监督和评价。
华住酒店内控管理制度
一、总则为了加强华住酒店的管理,确保酒店经营活动的规范、高效和透明,防范经营风险,保障酒店资产的安全和合法权益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
二、内控管理原则1. 全面性原则:内控管理应覆盖酒店经营活动的各个方面,确保各项业务、各层级、各岗位的风险得到有效控制。
2. 预防性原则:内控管理应注重事前预防,及时发现和纠正潜在风险,防止风险发生。
3. 实效性原则:内控管理应注重实际效果,确保各项措施得到有效执行,达到预期目标。
4. 动态性原则:内控管理应根据酒店经营环境的变化和风险状况的变化,不断调整和完善。
三、内控管理组织架构1. 内控管理部门:负责组织、协调、监督和实施内控管理工作。
2. 内控管理团队:由各部门负责人组成,负责本部门内控管理工作的组织实施。
3. 内控管理监督小组:负责对内控管理工作的监督和检查。
四、内控管理内容1. 财务管理内控(1)建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。
(2)加强财务管理人员的培训,提高财务人员的业务水平。
(3)严格执行收支两条线,确保资金安全。
(4)定期进行财务审计,及时发现和纠正财务风险。
2. 采购管理内控(1)建立健全采购管理制度,规范采购流程。
(2)加强采购合同的审查,确保采购价格合理。
(3)严格控制采购成本,提高采购效益。
(4)定期对供应商进行评估,确保供应商的信誉和产品质量。
3. 人力资源管理内控(1)建立健全人力资源管理规章制度,规范员工招聘、培训、考核、晋升等环节。
(2)加强员工培训,提高员工综合素质。
(3)严格执行劳动合同,保障员工合法权益。
(4)加强员工考核,激励员工积极性。
4. 资产管理内控(1)建立健全资产管理规章制度,规范资产采购、使用、维护、报废等环节。
(2)加强资产管理人员的培训,提高资产管理水平。
(3)定期进行资产盘点,确保资产安全。
(4)合理配置资产,提高资产使用效率。
5. 安全管理内控(1)建立健全安全管理规章制度,规范安全管理流程。
丽枫酒店规章制度
丽枫酒店规章制度
《丽枫酒店规章制度》
一、员工着装规范:所有员工须按照公司规定的着装要求进行穿戴,保持整洁、得体的形象。
二、服务标准:所有员工应遵守酒店的服务标准,亲切热情地对待客人,提供高质量的服务。
三、安全管理:员工们应遵守酒店的安全规定,不得擅自操作设备或者私自使用酒店的器具。
四、保密制度:员工们需要严格遵守酒店的保密制度,不得泄露客人的个人信息或酒店的商业机密。
五、员工福利:酒店提供各种福利待遇,包括健康保险、福利基金等,员工们要珍惜这些待遇并遵守相关规定。
六、纪律要求:员工们应当听从领导的安排,不得迟到早退,不得私自离开工作岗位。
丽枫酒店规章制度是对员工们行为和工作要求的规定,旨在保障酒店的正常运营和服务质量,并为员工们提供一个良好的工作环境。
员工们应当严格遵守这些规定,做到守纪律、守规矩,做合格的丽枫酒店员工。
完整酒店内控管理制度
完整酒店内控管理制度第一章总则第一条为规范酒店内部管理和业务运作,保障酒店的正常运营和发展,提高酒店的综合管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店的所有部门和员工,在酒店内控管理活动中必须遵守本制度的规定。
第三条酒店内控管理是指酒店为了实现经营目标,保障资产安全和提高风险管理能力,在内部建立有效的控制措施,保障各项业务的正常运转和合法合规。
通过内部控制机制,合理分配和使用酒店资源,提高酒店的经营效益和管理水平。
第四条酒店内控管理应当遵循“预防为主、风险管控”的原则,强调风险管理和内部控制的有效性,确保酒店经营活动的合法合规。
第二章内部控制目标和原则第五条酒店内部控制的目标是保护酒店的资产安全,保障财务数据的真实性和准确性,遵守法律法规和规范经营行为,保障员工权益,提高酒店的运营效率和管理水平。
第六条酒店内部控制应当遵循以下原则:(一)分工和责任:明确各部门的职责和权限,合理划分工作,明确责任。
(二)有序流程:酒店业务活动应当按照规定的程序和流程进行,确保合规合法。
(三)信息共享和沟通:酒店内部各部门之间应当建立有效的信息共享和沟通机制,确保信息的及时传递和共享。
(四)风险评估和管控:酒店应当根据实际情况,进行全面的风险评估和管控,加强对内部控制的监督和检查。
(五)持续改进:酒店应当定期对内部控制机制进行评估和改进,不断提高控制效果。
第七条酒店内部控制应当针对不同的业务环节进行具体规定和操作流程,确保各项管理措施的有效性和实施。
第三章内部控制的组织和制度第八条酒店应当设立内部控制岗位,具体负责内部控制工作,建立完善的内部控制体系。
第九条酒店内部控制体系应当包括以下几个方面:(一)内部控制机构:建立内部控制委员会或专门的内控管理部门,负责内部控制的设计、实施和监督。
(二)内部控制规章制度:酒店应当制定完善的内控制度和规章制度,明确各部门的职责和权限,规范内部控制流程。
(三)内部控制责任人:明确各部门的内控责任人,明确其职责和权限。
酒店餐饮部内控制度
酒店餐饮部内控制度1. 内控目的为保障餐饮服务质量,保护客人权益,规范餐饮部管理运营行为,建立酒店餐饮部内控制度,以确保管理、操作规范化,及时发现和纠正问题,保证餐饮部的正常有序运转。
2. 内控范围内控范围涵盖酒店餐厅、自助餐厅、宴会厅、客房用餐及其配套设施设备等区域。
3. 内控方案3.1 餐厅布置餐厅布置需要符合设计方案并根据实际情况进行调整,在装修或改造时务必考虑实际运营需求,并尽量减少风险因素。
3.2 菜品品质厨师团队应严格遵守所有操作流程和规定,保证每道菜品都符合规定的品质标准。
在不影响客人就餐体验的情况下,餐厅应随时保持食物新鲜,并承担保质期责任,以保证食品安全。
3.3 供应链管理餐饮部管理人员应对供应商进行规范管理,确保供应商能够提供高质的食材和餐具,并且及时处理供应商质量问题。
3.4 就餐环境就餐环境应该保持整洁和清洁,确保客人财产安全和卫生健康。
餐饮部应该及时修缮或更换损坏设施设备。
3.5 厨房管理餐饮部在管理厨房时应遵循实际情况,确保操作人员处理好储存、清洁和卫生,减少风险因素造成危害。
此外,厨师员工应接受食物卫生和安全的相关培训和教育,确保菜品达到卫生标准和食品安全。
3.6 餐饮服务餐厅服务员应向客人提供热情周到的服务,确保客人的权益;同时,顾客的投诉不应被忽视,应及时跟踪、处理和反馈。
4. 内控实施餐饮内控管理应遵从“船长制原则”,即应该有一位明确的内控管理负责人。
同时,应建立相关的“内控条例”,并规定内控结果的评估方式、方法和周期,将内控制度的实施情况定期进行监督和评估。
此外,每位员工也应该对内控的重要性进行教育和培训,确保内控制度的落实。
5. 内控监督和反馈餐饮部内控监督应由内部审计机构定期进行审核和评估,并及时反馈报告给管理层,进行改进和监督。
6. 内控应急处理餐饮部内控制度对可预见和不可预见的风险和危机都应有相应的应急处理措施。
为应对突发事件,应制定完整的应急预案,遵循该预案来开展应急处理工作,以便及时处置和处理涉及到餐饮业务健康安全的问题。
酒店内部控制管理制度
第一章总则第一条为加强酒店内部管理,提高经营效益,确保酒店各项业务活动合法、合规、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及酒店实际情况制定。
第二章组织架构与职责第四条酒店设立内部控制领导小组,负责全酒店的内部控制管理工作。
第五条内部控制领导小组下设内部控制办公室,负责具体实施内部控制制度。
第六条各部门负责人对本部门内部控制工作负总责,确保本部门内部控制制度有效执行。
第七条各岗位人员按照岗位职责和权限,参与内部控制工作。
第三章内部控制原则第八条法规合规原则:酒店内部控制必须符合国家法律法规、行业标准及内部规章制度。
第九条全面性原则:内部控制应覆盖酒店经营管理的各个环节。
第十条风险管理原则:内部控制应以风险管理为核心,防范和化解各类风险。
第十一条有效性原则:内部控制应确保各项业务活动合规、高效运行。
第四章内部控制措施第十二条风险评估与识别1. 定期开展风险评估,识别潜在风险;2. 对识别出的风险进行分类、分级,制定风险应对措施。
第十三条预算管理1. 制定合理的预算计划,确保预算执行的严肃性;2. 加强预算执行过程中的监控,确保预算目标的实现。
第十四条资金管理1. 建立健全资金管理制度,确保资金安全;2. 加强资金使用审批,严格控制资金支出。
第十五条财务管理1. 建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 加强财务报表审核,确保财务报表的真实性。
第十六条采购管理1. 建立健全采购管理制度,确保采购活动公开、透明、高效;2. 加强供应商管理,确保采购物品质量。
第十七条人力资源管理1. 建立健全人力资源管理制度,确保人员配置合理;2. 加强员工培训,提高员工素质。
第十八条客房管理1. 建立健全客房管理制度,确保客房安全、卫生;2. 加强客房用品管理,降低客房成本。
第十九条餐饮管理1. 建立健全餐饮管理制度,确保餐饮质量;2. 加强食品安全管理,确保顾客健康。
餐饮酒店内控管理制度范本
第一章总则第一条为加强餐饮酒店内部控制,提高经营效益,保障酒店资产安全,维护酒店员工及顾客的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门及员工,是酒店内部控制的基本准则。
第三条本制度依据国家法律法规、行业标准及酒店实际情况制定,并根据酒店发展需要进行适时修订。
第二章组织结构与职责第四条酒店设立内控管理部门,负责制定、实施、监督和评价酒店内控管理制度。
第五条内控管理部门的主要职责:1. 制定酒店内控管理制度,并组织培训和宣贯;2. 监督各部门执行内控管理制度;3. 定期开展内控检查,发现和纠正内控缺陷;4. 组织评估内控效果,提出改进措施;5. 协助有关部门开展内部控制相关工作。
第六条各部门应设立内控负责人,负责本部门内控工作的组织实施。
第三章内控管理制度内容第七条财务内部控制:1. 严格执行财务制度,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 加强现金管理,确保现金收支的合规性;3. 严格控制费用支出,严禁违规报销;4. 定期进行财务审计,确保财务报告的准确性。
第八条采购与库存管理:1. 严格执行采购制度,确保采购物品的质量和价格;2. 加强库存管理,定期盘点,确保库存安全;3. 严格控制库存损耗,降低库存成本。
第九条人力资源管理:1. 严格执行劳动合同制度,保障员工合法权益;2. 加强员工培训,提高员工素质;3. 严格执行考勤制度,确保员工出勤率;4. 依法进行劳动争议处理。
第十条客房管理:1. 严格执行客房管理制度,确保客房设施完好;2. 加强客房卫生管理,为顾客提供舒适的居住环境;3. 严格执行客房退房制度,确保客房收入。
第十一条餐饮服务:1. 严格执行餐饮服务规范,确保食品卫生安全;2. 加强餐饮服务质量监控,提高顾客满意度;3. 严格执行餐饮成本控制,降低餐饮成本。
第四章内控检查与考核第十二条内控管理部门应定期开展内控检查,对各部门内控执行情况进行评估。
第十三条内控检查内容包括:1. 内控管理制度执行情况;2. 内控措施实施效果;3. 内控缺陷整改情况。
酒店销售内控管理制度
第一章总则第一条为加强酒店销售管理,规范销售行为,提高销售业绩,保障酒店合法权益,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有销售岗位及其相关人员。
第三条酒店销售内控管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵循国家法律法规,严格执行各项政策规定。
2. 诚实守信:坚持诚信为本,树立良好的企业形象。
3. 风险控制:加强风险意识,预防、控制和化解各类风险。
4. 业绩导向:以销售业绩为导向,提高销售业绩。
第二章销售管理第四条酒店销售管理分为前台销售和后台销售。
1. 前台销售:包括客房销售、餐饮销售、会议销售、旅游销售等。
2. 后台销售:包括销售团队管理、销售策略制定、销售数据分析等。
第五条前台销售管理:1. 客房销售:客房销售人员应熟悉客房产品、价格、房型等信息,为客户提供优质的服务。
2. 餐饮销售:餐饮销售人员应熟悉餐饮产品、价格、菜品等信息,为客户提供优质的服务。
3. 会议销售:会议销售人员应熟悉会议产品、价格、场地等信息,为客户提供优质的服务。
4. 旅游销售:旅游销售人员应熟悉旅游产品、价格、行程等信息,为客户提供优质的服务。
第六条后台销售管理:1. 销售团队管理:建立完善的销售团队管理制度,明确岗位职责,加强团队协作。
2. 销售策略制定:根据市场情况,制定合理的销售策略,提高销售业绩。
3. 销售数据分析:定期对销售数据进行统计分析,发现问题,及时调整销售策略。
第三章内部控制第七条酒店销售内部控制主要包括以下方面:1. 权限管理:明确各级销售人员的职责权限,防止越权操作。
2. 风险评估:对销售过程中可能出现的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
3. 审批流程:建立健全销售审批流程,确保销售行为的合规性。
4. 财务控制:加强销售收入的财务管理,确保收入的真实性和合法性。
5. 人员管理:加强对销售人员的培训、考核和奖惩,提高人员素质。
第四章奖惩制度第八条酒店对销售业绩突出的个人和团队给予奖励,对违反本制度的行为进行处罚。
酒店财务内控管理制度
第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保酒店财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资金管理、会计核算、财务报告等。
第二章组织机构与职责第三条酒店设立财务部,负责财务内控工作的组织实施。
第四条财务部职责:1. 负责贯彻执行国家有关财务管理的法律法规和政策;2. 负责建立健全酒店财务管理制度,确保财务活动的合法性、合规性;3. 负责组织编制、审核和实施财务预算、财务计划;4. 负责组织会计核算、财务报告和财务分析工作;5. 负责监督、检查和评价酒店内部控制制度的有效性;6. 负责处理与财务相关的投诉和纠纷。
第三章财务内控措施第五条收入管理1. 建立健全客房收入、餐饮收入、会议收入等各项收入管理制度;2. 实行收入日报制度,每日核对收入金额,确保收入真实、准确;3. 加强收入票据管理,确保票据的合法、合规;4. 定期对收入进行盘点,确保收入与账面相符。
第六条支出管理1. 建立健全各项支出管理制度,明确支出审批权限和流程;2. 实行支出凭证制度,确保支出有据可查;3. 加强支出预算管理,严格控制支出预算执行;4. 定期对支出进行盘点,确保支出与账面相符。
第七条资金管理1. 建立健全资金管理制度,明确资金使用范围和审批流程;2. 实行资金收支两条线管理,确保资金安全;3. 加强银行账户管理,确保银行账户合法、合规;4. 定期对资金进行盘点,确保资金与账面相符。
第八条会计核算1. 严格执行会计核算制度,确保会计信息真实、准确、完整;2. 加强会计凭证管理,确保会计凭证合法、合规;3. 定期对会计账目进行核对,确保账目相符;4. 加强会计档案管理,确保会计档案完整、安全。
第四章财务报告与分析第九条定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;第十条对财务报告进行分析,为酒店经营决策提供依据;第十一条定期进行财务分析,对财务状况进行评价和改进。
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湖南华天大酒店股份有限公司内部控制基本规范第一章 总则第一条 为了加强湖南华天大酒店股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度建设,强化企业管理,健全自我约束机制,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现,根据《公司法》、《会计法》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》和其他相关的法律法规,制定本制度。
第二条 内部控制是指公司董事会、经理层及所有员工共同实施的,为了保证各项经济活动的效率和效果,确保财务报告的可靠性,保护资产的安全、完整,防范、规避经营风险,防止欺诈和舞弊,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列具有控制职能的业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
第三条 建立健全内部控制制度,应当达到以下目标:1、建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制;2、保证国家法规政策、公司内部规章制度及公司经营方针的贯彻落实。
3、保证所有的业务按照适当授权进行,促使公司的经营管理活动协调、有序、高效运行;4、保证所有的经济事项真实、完整地反映,使会计报告的编制符合《会计法》和《企业会计准则》等有关规定;5、防止、发现和纠正错误与舞弊,保障公司资产的安全;6、确保公司信息披露的真是、准确、完整和公平。
第四条 制定与修改内部控制制度应遵循以下总体原则:1、合法性原则。
内部控制应当符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。
2、全面性原则。
内部控制涵盖公司各级管理层次、各项业务和管理活动、以及决策、执行、检查、监督各个环节,避免内部控制出现空白和漏洞。
3、重要性原则。
内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
4、有效性原则。
内部控制应当能够为内部控制目标的实现提供合理保证。
5、制衡性原则。
公司的机构、岗位设置和权责分配应当科学合理并,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。
6、适应性原则。
内部控制应当合理体现公司内外部经营环境,并随着公司内外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。
7、成本效益原则。
内部控制应当在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。
第五条 公司董事会对公司内部控制制度的制定和有效执行附则第二章 内部控制的基本要求第六条 公司内部控制涵盖公司经营管理的各个层级、各个方面和各项业务环节。
建立内部控制时,应当考虑以下基本要素:1、内部环境:指影响公司内部控制制度制定、运行及效果的各种综合因素,包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人事管理政策等。
2、目标设定:公司管理层根据风险偏好设定公司战略目标,并在公司内层层分解和落实。
3、事项识别:公司管理层对影响公司目标实现的内外事件进行识别,分清风险和机会。
4、风险评估:公司管理层对影响其目标实现的内、外各种风险进行分析,考虑其可能性和影响程度,以便公司制定必要的对策。
5、风险对策:公司管理层按照公司的风险偏好和风险承受能力,采取规避、降低、分担或接受的风险应对方式,制定相应的风险控制措施。
6、控制活动:公司管理层为确保风险对策有效执行和落实所采取的措施和程序,主要包括批准、授权、验证、协调、复核、定期盘点、记录核对、财产的保护、职责的分离、绩效考核等内容。
7、信息与沟通:指识别、采集来自于公司内部和外部的相关信息,并及时向相关人员有效传递。
8、检查监督:指对公司内部控制的效果进行监督、评价的过程,它通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者的结合进行第七条 健全公司治理机制,确保董事会、监事会和股东大会等机构合法运作和科学决策,建立有效的激励约束机制,树立风险防范意识,培育良好的企业精神和内部控制文化,创造全体职工充分了解并履行职责的环境。
第八条 明确界定各部门、岗位的目标、职责与权限,建立相应的授权、检查和问责制度,确保其在授权范围内履行职权;建立相关部门之间、岗位之间的制衡和监督机制;建立完善控制架构,制定各层级之间的控制程序,保证董事会及高级经理人员下达的指令能够被严格执行。
第九条 内部控制活动涵盖公司所有的营运环节,包括但不限于:销售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、资金管理、财务报告、信息披露、人力资源管理等。
第十条 根据公司所处环境和自身经营特点,建立印章使用管理、票据领用管理、预算管理、资产管理、担保管理、资金借贷管理、职务授权及代理人制度、信息披露管理、信息系统安全管理等专门制度。
第十一条 重点加强对子公司的管理控制,加强对关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资、信息披露等活动的控制,建立相应的控制政策与程序。
第十二条 建立完善风险评估体系,对经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和道德风险等进行持续监控,及时发现、评估公司面临的各类风险,并采取必要的控制措施。
第十三条 建立内部信息和外部信息的管理政策,确保信息能够准确传递,确保董事会、监事会、高级管理人员及内部审计部门及时了解公司及其控股子公司的经营和风险状况,确保各类风险隐患和内部控制缺陷得到妥善处理。
第三章 内部控制的检查与监督第十四条 监督检查,是指公司对内部控制的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面检查报告并作出相应处理的过程。
第十五条 公司利用信息与沟通情况,提高监督检查工作的针对性和时效性;同时,通过实施监督检查,不断提高信息与沟通的质量和效率。
第十六条 公司审计部在董事会审计委员会领导下,履行内部控制监督检查的职责,定期检查公司内部控制制度缺陷,评估其执行的效果和效率,并及时提出改进建议。
第十七条 监督检查过程中发现的内部控制缺陷和异常事项、改进建议及解决进展情况,应形成内部审计报告,向董事会和列席监事通报。
应当采取适当的形式及时进行报告。
第十八条 公司董事会应依据公司内部审计报告,对公司内部控制情况进行审议评估,形成内部控制自我评价报告。
公司监事会和独立董事应对此报告发表意见。
自我评价报告至少应包括以下内容:1、对照深交所内控制度指引及有关规定,说明公司内部控制制度是否建立健全和有效运行,是否存在缺陷;2、说明深交所内控制度指引重点关注的控制活动的自查和评估情况;3、说明内部控制缺陷和异常事项的改进措施;4、说明上一年度的内部控制缺陷及异常事项的改善进展情况。
第十九条 注册会计师在对公司进行年度审计时,应参照有关主管部门的规定,就公司财务报告内部控制情况出具评价意见。
第二十条 如注册会计师对公司内部控制有效性表示异议的,公司董事会、监事会应针对该审核意见涉及事项做出专项说明,专项说明至少应包括以下内容: 1、该异议事项的基本情况;2、该事项对公司内部控制有效性的影响程度;3、公司董事会、监事会对该事项的意见;4、消除该事项及其影响的可能性;5、消除该事项及其影响的具体措施。
第二十一条 公司应将内部控制制度的健全完备和有效执行情况,作为对公司各部门(含分支机构)、控股子公司的绩效考核重要指标之一。
对违反内部控制制度和影响内部控制制度执行的有关责任人予以查处。
第二十二条 公司应于每个会计年度结束后四个月内将内部控制自我评价报告和注册会计师评价意见报送深交所,与公司年度报告同时对外披露。
第二十三条 公司内部审计部门的工作底稿、审计报告及相关资料,保存时间应遵守有关档案管理规定。
第四章 内部控制的实施第二十四条 公司根据本规范的要求,在发挥自身力量的基础上,适当借助中介机构提供的咨询服务,不断改进和完善经营管理制度和内部控制,不断提高经营管理和内部控制效能。
第二十五条 公司采取以下方法和程序建立健全本公司的内部控制:1、对公司的组织体系、机构设置、营业范围、经营方式、主要业务、营运情况、管理水平、员工情况、财务状况、经营成果以及所处的外部环境等进行全面分析和评价。
2、按照一定的方法,合理归集、构建适应公司经营管理状况和内部控制要求的相关子系统,包括职责确定、机构设置、职能划分、人员配备等决策管理系统;采购、生产、销售、储存、运输等经营系统;会计、统计、审计、计算机信息技术等支持保障系统。
3、对各相关子系统进行认真研究和梳理,确定各子系统运行过程中的主要风险、关键环节和关键控制点,对各子系统制定科学的业务操作程序、管理方法与控制措施。
第二十六条公司采取分步实施、逐步完善的方法建立健全本公司的内部控制体系。
第二十七条 公司加强宣传引导和教育培训,通过多种途径广泛宣传公司内部控制,建立高级管理人员职业操守准则和员工行为守则,引导管理层和全体员工掌握公司内部控制的本质要求,促进管理层和全体员工加强职业道德修养、提高专业胜任能力,自觉遵守公司内部控制的各项规定。
第二十八条 公司董事、总经理和其他高级管理人员有责任带头执行内部控制,为全体员工做出表率。
第二十九条 公司充分考虑包括权力凌驾、串通舞弊、人为错误或者疏漏、制度滞后等内部控制的局限给公司带来的风险,并采取适当的措施将可能发生的风险控制在合理的范围之内。
第三十条 公司建立突发事件应急管理机制,针对经营管理和内部控制中的潜在隐患以及可能发生的突出事件,制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序和信息发布、做好善后处理和总结评估,确保突发事件得到及时、妥善处理,切实将不利影响和损失降低到最小程度。
第五章 附则第三十一条 本制度适用于公司及各部门。
第三十二条 本制度由公司董事会负责解释。
第三十四条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施。
湖南华天大酒店股份有限公司2007年6月26日。